Günlük, Haftalık ve Aylık Kontrol Edilecek 8 Envanter Raporu

Aşağıdaki blog gönderisi, Flxpoint'teki arkadaşlarımızın konuk gönderisidir.

ABD'de perakendeciler, her bir dolarlık satış için 1,35 ABD doları değerinde envantere sahiptir. Envanter, bir perakendecinin en büyük varlığı olsa da, onu daha yüksek kârlar için optimize etmemeyi göze alamazsınız.

Raflarda birikmiş ürünleriniz, yanlış stok sayımlarınız veya düşük performans gösteren satıcılarınız varsa, para kaybedersiniz. Envanter raporları, değerli içgörüler sunmak ve envanter doğruluğunu artırmanıza yardımcı olmak için mevcuttur. Yine de birçok küçük ve orta ölçekli işletme, manuel raporlama yöntemlerine güveniyor veya envanter hakkında hiç rapor vermiyor.

Düzenli envanter raporları gerçekleştirerek, talebi karşılarken ve müşterileri memnun etmek için çok önemli olan envanter doğruluğunu iyileştirirken stoksuz kalma oranlarını azaltabilirsiniz.

Envanter raporu türleri ve bunların işletmenizi nasıl etkileyebileceği de dahil olmak üzere envanter raporlaması hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Envanter Raporu Nedir?

Elinizde bulunan mevcut envanter miktarını özetlemek için dijital veya fiziksel bir envanter raporu kullanabilirsiniz. Raporunuz, en çok satanları temsil eden verileri, toplam envanteri ve envanter sınıflandırması, takibi ve yönetimine yardımcı olan diğer ürün bilgilerini içerebilir.

Doğru envanter raporu, elinizde ne olduğu, ne satabileceğiniz ve ne sipariş etmeniz gerektiği hakkında bilgi sağlayacaktır.

Envanter Raporlaması E-Ticaret Satıcıları İçin Neden Önemli?

e-ticaret envanter raporlaması , işletmenizi çeşitli şekillerde olumlu etkileyebilir. Envanter raporları, elinizde tam olarak ne kadar envanteriniz olduğunu söyler . Stokta ne olduğunu bilmeden envanter siparişi verirseniz, fazla veya eksik ürün sipariş etme riskini alırsınız.

Gerçek mekanda faaliyet gösteren mağazaların envanter öğelerini izlemesi gerekir, ancak çevrimiçi perakendecilerle aynı düzeyde karmaşıklığa ihtiyaç duymazlar.

E-ticaret satın alımları zaman veya konumla sınırlı değildir. Herhangi bir saatte ve dünyanın herhangi bir yerinden yapılırlar. İşletmeniz hızla büyüyorsa, bir müşteri sipariş verdiğinde stokun tükenme riski daha yüksektir.

e-Ticaret işletme sahipleri, bunun meydana gelme riskini en aza indirmelidir, bu nedenle eksiksiz veri sağlamak için envanter seviyeleri mümkün olduğunca sık güncellenmelidir. Hassas envanter ayarlamaları yapmak için, envanteri sizin yerinize izlemek üzere POS yazılımınızla senkronize olan otomatikleştirilmiş bir envanter yönetimi çözümüne ihtiyacınız vardır. Bu şekilde, her zaman tam olarak neye sahip olduğunuzu bilirsiniz ve ürünleri veya malzemeleri tam zamanında yeniden sipariş edebilirsiniz.

Ortalama Envanter Seviyelerini Hesaplayın

Ortalama envanter düzeyleri hakkında rapor oluşturduktan sonra, bunları geçmiş ortalamalarla karşılaştırabilirsiniz. Ardından, müşteri tercihlerindeki veya iş modelinizdeki değişiklikleri gösterebilecek eğilimleri belirleyebilirsiniz.

Gelecekteki Envanter Gereksinimlerini Tahmin Edin

Yaklaşan büyük bir sipariş, elinizde olduğundan daha fazla envanter gerektiriyorsa, envanterinizin nereden geldiğini belirlemek için bir envanter raporu çalıştırabilirsiniz.

Kesin bir envanter raporu ile stok kalemlerini stratejik olarak denetleyebilir, çok fazla stok yapmaktan kaçınabilir ve yeni siparişleri karşılamak için yeterli stokunuz olduğunu garanti edebilirsiniz.

Artan Müşteri Memnuniyeti

Elinizde yeterli stok olmaması hem müşteri memnuniyetini hem de elde tutmayı olumsuz etkiler. Bir şey satın almak için bir mağazayı veya web sitesini ziyaret ettiğinizi, ancak ürünün stokta olmadığını keşfettiğinizi hayal edin.

Veriler, alışveriş yapanların %37'sinin bir ürün stokta kalmadığında başka bir markadan alışveriş yapacağını gösteriyor. Bu tüketicilerin %9'u hiçbir şey satın almamayı tercih ediyor.

Doğru envanter raporları, müşterilerinize yeterli miktarda mal tedarik etmek için mağazanızı ne zaman yeniden stoklamanız gerektiğini bilmenize yardımcı olur.

İyileştirilmiş Muhasebe Süreçleri

Sağlam envanter raporlama ölçümleriyle, muhasebeciniz işletmenizden ne kadar paranın girdiğine karşı ne kadar paranın gittiğini daha iyi anlayacaktır.

Ürünlerin nerede bulunduğunu anlamak, tedarik zincirinin her aşamasıyla ilişkili maliyetleri daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Ayrıca envanteri daha iyi yönetmenize ve müşteri talebini karşılamanıza yardımcı olur.

Envanter Raporlarını Ne Sıklıkta Çalıştırmalısınız?

İhtiyaçlarınıza göre raporlama sıklıkları değişmektedir. Çok fazla envanteriniz varsa, raporlarınızı daha sık planlamalısınız.

İster küçük ister büyük bir işletme olun, envanter raporları çalıştırmak her zaman iyi bir uygulamadır. Envanter raporu çalıştırmak isteyebileceğiniz birkaç farklı zaman vardır.

Haftalık ve Aylık

Satış noktası sistemlerinden ve envanter yönetim yazılımlarından haftalık ve aylık raporları kolayca alabilirsiniz.

Haftalık ve aylık raporlama size stok seviyelerinizin düzenli bir görünümünü verir, ne zaman daha fazla ürün sipariş edeceğiniz konusunda uygun eşikleri belirler ve müşterilerin promosyonlara ne kadar iyi yanıt verdiği konusunda pazarlamacılara bilgi verir.

Yoğun Sezonlardan Önce ve Sonra

Gerçek zamanlı satış raporlaması, e-ticaret perakendecileri için büyük bir avantajdır. Bununla birlikte, satışları en üst düzeye çıkarmak için dönem dönem büyümeyi analiz etmelisiniz. Örneğin, Kara Cuma ve Siber Pazartesi 2021'deki satışları 2022'deki satışlarla karşılaştırmak için envanter raporları çalıştırmalısınız.

Sevgililer Günü veya Anneler Günü gibi diğer yoğun alışveriş dönemlerinde de raporlar çalıştırabilirsiniz.

İşlemlerinize Bağlı

Çok sayıda günlük veya saatlik siparişin olduğu bir mağaza işletiyorsanız (ör. bir bakkal veya market), o zaman hangi ürünleri alacağınıza karar vermek için daha fazla bilgiyi daha sık bildirmeniz gerekir.

Nişiniz ne olursa olsun amaç, müşteri tabanınızı mutlu etmekle işletmenizin kârlı kalmasını sağlamak arasında doğru dengeyi kurmaktır.

Bilmeniz Gereken Envanter Raporları

Envanter kontrolünün zirvesinde kalmak için kullanmanız gereken birkaç önemli rapor vardır ve yalnızca verileri raporlamak değil, aynı zamanda anlamını anlamak da önemlidir.

Bu raporlarda yer alan veriler, işletmeniz için sonraki adımlara karar verebilmeniz için size envanter durumunuzun doğru bir resmini verecektir.

Perakendeciler için sayısız envanter raporu vardır, ancak bunlar en popüler olanlardır:

• Eldeki Envanter Raporu
• Stok Yaşlandırma Raporu
• Stok Devir Raporu
• Düşük Stok Raporu
• Ürün Performans Raporu
• Gelen Stok Raporu
• Envanter Yer Raporu
• Stok Hareket Analizi Raporu

Her bir envanter raporu türünün ne olduğunu, envanter yöneticilerinin bunları neden kullandığını ve sonuçların nasıl yorumlanacağını açıklayacağız.

1. Eldeki Stok Raporu

Mağazanızın stokları her zaman tükeniyorsa, müşterileriniz başka bir yerden alışveriş yapacaktır. Mağazanızdaki ürünlerin her zaman satışa hazır olduğundan emin olmak istiyorsanız, hangi ürünlerin arzının azaldığının farkında olmanız gerekir.

Bu arada, bazı ürünler depoda çok uzun süre kalırsa, bu, yeterince iyi satılmadıkları anlamına gelebilir. Bu ürünleri taşımayı yeniden değerlendirmenin zamanı gelmiş olabilir.

Eldeki envanter raporu, tüm depolarınız ve mağazalarınızdaki ürünleriniz ve varyantlarınız hakkında size kapsamlı bir görünüm verecektir.

2. Envanter Yaşlandırma Raporu

Ne kadar envanterin rafta ve ne kadar süreyle beklediğini takip etmek çok önemlidir. Stok yaşlandırma raporları, envanteri ve miktarını kaç gündür tuttuğunuzu belirlemenizi sağlar.

Aşağıdakiler gibi içgörüler alacaksınız:

• Hareket etmeyen ürünler
• Yavaş hareket eden ürünler
• Ürünleriniz envanterde ne kadar süre kalır?
• Bu envanteri uzun süre korumanın maliyeti

Bu verilerle, müşterilerinizin hangi ürünleri satın alıp almadıklarını daha iyi anlayacaksınız. O zaman satmayan envantere para akıtmak zorunda kalmazsınız.

3. Ciro Envanter Raporu

Ciro, genellikle bir şirketin müşterilerinin faturalarından ne kadar hızlı para topladığını veya şirketin stoklarını ne kadar hızlı çevirdiğini belirlemek için kullanılır. Bu raporu kullanarak yılbaşından bugüne stok devir hızını analiz edebilirsiniz.

Yüksek ve düşük stok devir oranlarını araştırmak, hangi ürünlerin yetersiz (yüksek devir hızı) ve fazla stoklu (düşük devir oranı) olduğunu belirlemeye yardımcı olabilir.

Ciro envanteri raporları, fiyatlarınıza, sipariş miktarlarınıza ve envanter seviyelerinize ince ayar yapmanıza olanak tanır. Ciroları ister ürünlere göre, ister depo ve mağazalara göre gösterebilirsiniz.

4. Düşük Stok Raporu

Düşük stok raporu, belirlediğiniz minimum stok seviyesi eşiğinin altında oldukları için stokta azalan tüm ürünleri gösterir. Mevcut eldeki envanteriniz, o kalem için gereken minimum stoğu aşarsa, düşük envanter raporunda görünmez.

Düşük stok raporlarına düzenli olarak bakmak, hangi ürünlerin sürekli olarak stoklarının tükendiği ile ilgili eğilimleri belirlemenize olanak tanır. Belirli bir ürün bu raporda tutarlı bir şekilde görünüyorsa bu, ondan daha fazla sipariş vermeniz gerektiği anlamına gelebilir.

5. Ürün Performans Raporu

Ürün performansı raporlaması size hangi ürünlerin en çok satan ve en karlı olduğunu söyler. Satın almalar arasındaki boşluğa bakmayı düşünebilirsiniz. İlk ve son satış tarihleri ​​arasında uzun bir süre geçtiyse, söz konusu ürünlerin neden yeterince hızlı satılmadığına bakmanız gerekir.

Ürünleriniz için tüketici talebini karşılamakta sorun yaşıyorsanız, daha büyük siparişler vermeyi düşünebilirsiniz.

6. Gelen Stok Raporu

Gelen stok raporları, belirli bir zaman çerçevesi içinde hangi ürün gruplarının açık satınalma siparişlerinin sonunun geldiğine dair bir genel bakış sağlar. Aşırı veya yetersiz stok siparişinden korunmak için eldeki envanteriniz hakkında size çok ihtiyaç duyulan içgörü sağlarlar. Çoğu zaman, bu raporlar ayrıca her bir öğenin birincil satıcısını da gösterir, böylece gelecekteki talebi karşılamak için ürünleri kolayca sipariş edebilirsiniz.

Birincil tedarikçiniz teslimatı gerçekleştiremezse sigorta kapsamında olduğunuzdan emin olmak için, siparişlerinizi karşılayabilecek alternatif satıcıları da listelemelisiniz.

7. Stok Yeri Raporu

Herhangi bir zamanda ürününüzün nerede olduğunu bilmek hem çok kanallı hem de çok kanallı perakendeciler için çok önemlidir. Envanter konumu raporları ile depolar, dağıtım merkezleri ve üçüncü taraf pazaryerleri genelinde envanteri gerçek zamanlı olarak takip edebilir ve toplam varlıklarınızın tam görünürlüğünü destekleyebilirsiniz.

Ürününüzü mağaza bazında doğru bir şekilde saymak, oldukça verimli bir sipariş karşılama sistemini beslemeye yardımcı olur ve herhangi bir zamanda çok az veya çok fazla ürün bulundurma riskini azaltır. Belirli bir öğenin tükenmekte olduğu bir veya birkaç mağazayı hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.

Verilerden, ek stok siparişi vermeniz veya mevcut envanterinizin bir kısmını başka bir yere aktarmanız gerekip gerekmediğini belirleyebilirsiniz.

8. Stok Hareket Analizi Raporu

Stok hareketi analizi, stokun tedarik zinciriniz boyunca nasıl hareket ettiğini gösteren bir rapordur . işletme. Belirli bir süre boyunca ürün girişleri ve çıkışları ve miktarları hakkında ayrıntılar sağlar. Hangi ürünlerin hızlı hareket ettiğini ve hangilerinin hareket etmediğini belirleyebileceksiniz. Hızlı hareket eden mallar daha hızlı kâr sağlarken, yavaş hareket eden mallar işletme sermayesini çarçur eder.

Bu bilgi, perakendecilerin hangi ürünleri alacaklarına karar vermelerine ve nakit blokajlarını temizlemelerine yardımcı olduğu için kritik öneme sahiptir.

Bu Envanter Raporlarıyla Seviye Atlama Envanter Yönetimi

Envanter raporlarının, herhangi bir perakende veya e-ticaret mağazasının başarılı bir şekilde işletilmesi için çok önemli olduğu inkar edilemez. Küçük hacimli mağazalar genellikle envanterlerini manuel olarak raporlayabilir. Doğru raporlama için envanteri takip edebilir ve kayıtlarını bir Excel elektronik tablosunda yeterince sık güncelleyebilirler.

Ancak bu kalıcı bir çözüm değildir.

E-Ticaret mağazanızı ölçeklendirmek istiyorsanız, şirketinizle birlikte büyüyen envanter yönetimi araçlarına ihtiyacınız olacak.

Envanter raporları, envanterinizin nerede olduğunu, ne kadar iyi performans gösterdiğini, iyileştirme için yer olup olmadığını ve daha fazlasını anlamanıza yardımcı olur. Hangi ürünleri sipariş edeceğinizi, hangi satış kampanyalarını yürüteceğinizi ve işletmenizi kârlı (ve müşterilerinizi mutlu) tutmanın en iyi yolunu hızlı bir şekilde belirleyebileceksiniz.