Fatura ödeme koşulları

Bir işletme sahibi olarak ödeme koşullarını kendiniz belirleyebilirsiniz. Ancak, bunları ayarlarken uymanız gereken bazı kurallar vardır. Faturanıza bir ödeme süresi eklemeyi unutursanız, bu tür bir belgenin alıcısı, işinizi yürüttüğünüz ülkeye bağlı olarak yasal bir süre içinde bunu ödemek zorunda kalacaktır. Bu nedenle, bunu belirtmek en iyisidir. En yaygın ödeme koşulları nelerdir? Herhangi bir sınırlama var mı? Bununla ilgili daha fazla bilgiyi aşağıdaki makalede bulabilirsiniz.

Fatura ödeme koşulları – içindekiler tablosu:

1. Ortak ödeme koşulları
2. İşbirliğinin başlangıcında bir ödeme süresi belirlemek neden iyi bir fikirdir?
3. Büyük şirketler neden daha uzun ödeme koşullarına ihtiyaç duyar?
4. Uzun ödeme koşulları işinizi neden etkiler?
5. Yüklenicilerinizi faturalarını hızlı bir şekilde ödemeye nasıl teşvik edebilirsiniz?

Ortak ödeme koşulları

Faturalarınız için ödeme koşulları belirleme konusunda çok fazla esnekliğe sahip olsanız da, başkalarının bunu nasıl yaptığını kontrol etmeye değer. Uygulamada en yaygın olan ödeme dönemleri nelerdir? İşte en popüler olanlar:

• 7 gün,
• 14 gün,
• 30 gün,
• 60 gün,
• 90 gün.

Bazı ülkelerde yasal ödeme süresi 30 gündür. Örneğin, serbest çalışanlar tarafından düzenlenen faturaların 30 gün içinde ödenmesi gereken Amerika Birleşik Devletleri'ndeki durum budur. Benzer şekilde, Birleşik Krallık'ta temerrüt ödeme süresi bir faturanın alınmasından, mal tesliminden veya hizmet sunumundan sonra 30 gündür.

Öte yandan bazı Avrupa ülkelerinde asimetrik işlemler, yani tarafların büyüklüklerinin farklı olduğu işlemler için önerilen ödeme süresi 60 gündür. İstisna, faturayı 30 gün içinde ödemesi gereken kamu kurumlarıyla yapılan işlemlerdir. Ancak, örneğin 21 veya 14 gün gibi daha kısa bir ödeme süresi belirlemenin önünde hiçbir şey duramaz. Yüklenicinize seçilen ödeme vadesini ne zaman bildirmelisiniz?

İşbirliğinin başlangıcında bir ödeme süresi belirlemek neden iyi bir fikirdir?

Sözleşme imzalanırken veya sipariş alınırken ödeme tarihleri ​​gibi konuların belirlenmesi gerektiğini unutmamalısınız. Neden? Niye? Sipariş almadan önce bir ödeme tarihi belirlemediyseniz, yükleniciniz yasal ödeme süresi olan bir fatura almayı bekleyecektir. Daha kısa süre ile faturalandırırsanız şaşırma hakları olacaktır. Bu size pek iyi yansımayacaktır, özellikle de faturanın vadesinden sonra ödenmesi faizle sonuçlanabileceğinden.

Bu nedenle, bir siparişi kabul ederken açık olmak en iyisidir. Sipariş detaylarının oluşturulmasına bağlı e-posta yazışmalarında, örneğin 14 günlük bir son ödeme tarihine sahip bir fatura kesmeyi planladığınızı belirtmeniz yeterli olacaktır. Böyle bir durumda yükleniciniz sizden bir belge aldığını ve belirtilen süre içinde ödemesi gerektiğini öğrenecektir. Bu sayede işlemin tüm detaylarıyla ilgilenen bir profesyonel olduğunuz izlenimini vermiş olursunuz.

Büyük şirketler neden daha uzun ödeme koşullarına ihtiyaç duyar?

Serbest çalışan olarak çalışıyorsanız veya küçük bir işletme yönetiyorsanız, muhtemelen çok fazla fatura almazsınız. Bir faturayı almaktan ödemeye kadar olan yol, özellikle maliyetleri kontrol etmeyi kolaylaştıran muhasebe yazılımı kullandığınızda oldukça kısadır. Faturada listelenen mal ve hizmetler için sipariş verip vermediğinizi kolayca kontrol edebilirsiniz. O zaman sadece bankanızda bir transfer yaparsınız ve bu kadar.

Büyük organizasyonlarda tamamen farklı görünüyor. Orada, bir faturanın nihayet ödenmeden önce iki veya daha fazla departmandan geçmesi gerekiyor. Bu neden oluyor? Faturalar, kabul edildiği ve kaydedildiği sekreterliğe veya yönetim bölümüne gider. Ardından muhasebe departmanına iletilir, ancak bu hemen ödeme anlamına gelmez. Belirli bir kurumda uygulanan prosedürlere bağlı olarak, mal veya hizmetleri kimin sipariş ettiğini, miktarın imzalanan siparişle tutarlı olup olmadığını ve ödeme süresinin veya faturada belirtilen diğer bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol etmek gerekebilir. Bu tür görevler tamamen farklı kişiler tarafından yapılabilir.

Daha sonra fatura ödeme için gönderilir. Havale işlemi için ödemeyi onaylamaya yetkili kişinin imzasının hala gerekli olduğuna dikkat edilmelidir. Bu zaman alıcıdır, bu nedenle büyük şirketlerle işbirliği yaparken bunu göz önünde bulundurmalısınız. Ancak, her iki taraf için de en uygun fatura ödeme vadesini belirlerken, aşırıya kaçmanın elverişsiz olabileceğini unutmayın. Ayrıca kendi ihtiyaçlarınızı da göz önünde bulundurmalısınız.

Uzun ödeme koşulları işinizi neden etkiler?

Çok uzun bir ödeme vadesi belirleyerek yüklenicinize kredi verirsiniz. Siz ödemeyi beklerken, müşteriniz zaten sağladığınız mal veya hizmetlerden faydalanabilir. Size hemen ödeme yapsalar, parayı harcayabilir ve bundan faydalanabilirsiniz. Bu, özellikle likidite sorunlarınız varsa önemlidir. Böyle bir durumda, daha kısa ödeme koşulları üzerinde anlaşmanız sizin için daha iyidir.

90 gün gibi çok uzun vadeye sahip birine fatura keserseniz ve o anda paranız biterse banka kredisi çekmeniz gerekebilir. Bu, onlara daha kısa bir ödeme süresiyle fatura etmiş olsaydınız kaçınabileceğiniz ek maliyetleri içerecektir. Birisi sizi daha uzun bir ödeme vadesinin sorun olmaması gerektiğine ikna ederse, her zaman durumu tersine çevirmeyi deneyebilirsiniz. Nasıl yapılır? Küçük bir indirim karşılığında hizmetleriniz için bir ön ödeme sunabilirsiniz. Bu, pahalı bir kredi almaktan çok daha iyi bir çözüm olabilir.

Yüklenicilerinizi faturalarını hızlı bir şekilde ödemeye nasıl teşvik edebilirsiniz?

Ödeme süresi, yüklenici tarafından faturanın alındığı tarihten itibaren sayılırsa, elektronik ortamda gönderilen bir fatura, ödemenin daha hızlı alınmasına yardımcı olacaktır. Bu durumda, bir postacının müşterinize teslim etmesini beklemeniz gerekmez. Ek olarak, mal veya hizmetinizin alıcısı bir CRM sistemi kullanıyorsa, elektronik fatura işini kolaylaştırabilir, bu sayede daha hızlı bir ödeme bekleyebilirsiniz.

Süreci hızlandırmak için yapabileceğiniz başka bir şey var mı? Örneğin, daha hızlı bir ödeme için indirim sunabilirsiniz. Açıkçası, indirim tutarını kaybetmemek için hesaplamanız gerekiyor. Ayrıca, faturayı zamanında ödemezlerse, geç ödeme için faiz ekleyeceğiniz konusunda yüklenicinizi uyarabilirsiniz. Her neyse, karşılıklı yarar sağlayan bir ödeme tarihi belirleyin ve ardından müşterinizin bunu karşılayıp karşılamadığını izleyin. Ücretsiz faturalandırma uygulamamızla, yaklaşan ödemeler için hatırlatıcılar ayarlayabilir ve yalnızca tek bir tıklamayla vade ve vade tarihlerini kontrol edebilirsiniz.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle