IPMA sertifikasyon süreci – Bölüm 3 IPMA Sertifikasyon Kılavuzu

IPMA sertifikasyon sürecinin temel adımlarını okuyun ve yetkinliklerinizi nasıl güçlendireceğinizi öğrenin. Proje yönetimi becerileri, insanlardan en iyi şekilde yararlanmanıza ve rekabetçi ortamlarda projeler sunmanıza olanak tanır. Ekipteki rolünüz ne olursa olsun, proje yönetimi becerilerinizi geliştirmek, ekibin görevleri tamamlama becerisi üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

IPMA sertifikasyon süreci – içindekiler:

1. Başvuru
2. Öz değerlendirme
3. Özgeçmiş
4. Yönetici Özet Raporu
5. Hakemler
6. Uygunluk kontrolü
7. Sınav
8. Bildiri
9. Rapor değerlendirmesi
10. Yol tabanlı simülasyonlar ve görüşmeler
11. Nihai değerlendirme, karar ve belgelendirme
12. Geri bildirim
13. Arşivleme

Başvuru

IPMA sertifikasyon sürecinin ilk adımı başvurudur. Her Sertifikasyon Kuruluşu bir başvuru formu sağlar . Adayın kişisel bilgilerini ve IPMA sertifikasyon yönetmeliklerine aşina olduklarının ve bunlara uymayı taahhüt ettiklerinin teyidini içerir.

Öz değerlendirme

Başvuru aşamasında adayın öz değerlendirmesini sunması gerekmektedir . A, B ve C Düzeyleri için başvuru sahibi, başvurulan düzeydeki tüm CE'ler için tam bir öz değerlendirme (bilgi, beceri ve yetenekler) tamamlar. D Düzeyi için, başvuru sahibi tüm CE'ler için bilgi için bir öz değerlendirme tamamlar.

Özgeçmiş

A, B veya C Düzeyi sertifikasyonu için başvuranlar, IPMA kriterlerini karşılamak için yönettikleri veya dahil oldukları tüm projelerin, programların veya portföylerin bir özetini sunmalıdır. Başvuru sahibi, değerlendirmeyi desteklemek için ayrıntılı bilgi sağlamalıdır.

Özette yer alması gereken unsurlar:

• başvuru sahibinin adı ve iletişim bilgileri,
• projelerde, programlarda ve portföylerde önemli roller ve pozisyonlar dahil olmak üzere bir kariyer geçmişi ; akredite üniversitelerden dereceler; profesyonel sertifikalar ve nitelikler; proje, program ve portföy yönetimi eğitimi; Profesyonel üyelikler; ödüller veya yayınlar dahil olmak üzere diğer mesleki başarılar,
• Projelerin, programların veya portföylerin ana çıktılarını, süresini, bütçesini ve karmaşıklığını içeren projelere, programlara ve portföylere genel bir bakış ; başvuranın rolü, sorumluluğu ve her birine katılım derecesi.

Yeniden sertifikalandırma için, sertifika sahibi, son sertifikalarından bu yana her yıl en az 35 saatlik Sürekli Mesleki Gelişim (CPD) aldığına dair kanıtla birlikte aynı özgeçmişi sunmalıdır.

Yönetici Özet Raporu

Rapor, başvuru değerlendiricileri tarafından görüşmeye hazırlanırken kullanılabilir. A, B ve C seviyeleri için, başvuru sahibi 15 sayfaya kadar bir Yönetici Özet Raporu sunmalıdır. Bu rapor şunları içermelidir:

• kuruluş hakkında bilgi (şirket detayları, sektör, proje türleri, başvuru sahibinin çalıştığı iş biriminin ana hedefleri),
• Her proje, program veya portföy için çizelgeleri, aşamaları ve kullanılan kaynakları ile birlikte tek sayfalık bir özet ,
• başvuru sahibinin kuruluştaki rolü , sorumlulukları, proje yönetim prosedürlerinin tanımı ve iç ve dış paydaşlarla ilişkileri.

Hakemler

A, B ve C sertifikasyonunun yanı sıra yeniden sertifikalandırma için başvuruda bulunurken, başvuru sahibi, niteliklerini teyit edebilecek en az iki hakemin isimlerini ve iletişim bilgilerini sağlamalıdır.

Uygunluk kontrolü

IPMA sertifikasyon sürecinin bir sonraki adımı uygunluk kontrolüdür. Sağlanan kanıtlara dayanarak, CB sertifikasyon başvurusunun kabul edilip edilmeyeceğine karar verir. Başvuru sahibi, uygunluk kriterlerine uygun olarak kabul edilirse aday olurlar.

Ancak, uygunluk kriterlerini karşılamıyorlarsa , bu konuda bilgilendirilirler. Böyle bir durumda, başvuru sahibi ya daha düşük bir düzeyde sertifika başvurusunda bulunabilir ya da uygunluk kriterlerini karşıladığını kanıtlayan ek belgeler sağlayabilir.

Sınav

B, C ve D seviyeleri için her Sertifikasyon Kuruluşu, tüm sınavların prosedürlere uygun olarak uygun bir ortamda yapılmasını ve tüm soru ve materyallerin güvenli bir şekilde kontrol edilmesini sağlar. Buna adayın kimliğinin kontrol edilmesi de dahildir.

B Düzeyi sınavı, Sertifikasyon Kuruluşunun kararına bağlı olarak sözlü veya yazılı olarak alınabilir . Adayların sadece gerekli düzeyde bilgi göstermelerini sağlayan açık uçlu sorulardan oluşur. Yazılı sınav üç saat, sözlü sınav doksan dakika sürer.

C düzeyi sınavı, yalnızca açık uçlu sorulardan oluşan yazılı bir sınavdır ve üç saat sürer.

D düzeyi sınavı yazılı bir sınavdır ve çoktan seçmeli ve açık uçlu sorulardan oluşur. D Düzeyi sınavı da üç saat sürer.

Bildiri

A ve B düzeyinde değerlendirilen adaylar, projelerini, programlarını veya portföylerini kapsayan ve Bölüm 4'te açıklanan Yönetici Özet Raporuna bağlanması gereken ayrıntılı bir rapor sunar. En fazla 25 sayfa metin ve en fazla 15 sayfa içermelidir. ekleri.

Anahtar paydaşlar, kilit hedefler ve adayın sorumlulukları açısından proje, program veya portföyün rolünün ayrıntılı bir tanımını içermelidir.

Aday ayrıca, başvurdukları sertifikasyon düzeyine uygun proje yaşam döngüsü, program veya portföy boyunca yönetim zorluklarının bir özetini de içermelidir.

Rapor, adayın yönetim ve liderlikle ilgili zorluklarla ilgili deneyimine atıfta bulunmalıdır. Ayrıca, eylemlerin nasıl yapıldığını ve sonuçların nasıl elde edildiğini açıklamalı ve bu sonuçlara ve alınan derslere ilişkin bir yansıma içermelidir.

Rapor değerlendirmesi

Belgelendirme Kuruluşu, aday tarafından sağlanan kanıtları kullanarak, verilen düzeydeki gereksinimlere karşı raporu değerlendirmek için yetkili bir kişi seçer. Bu temelde, aday ya sertifikanın bu bölümünü geçer ya da yetersiz sayılır.

Yol tabanlı simülasyonlar ve görüşmeler

A ve B seviyeleri için raporları gönderdikten sonra, iki olası sertifikasyon yolu vardır, yani ya senaryo bazlı simülasyon ve görüşme ya da uzun bir görüşme.

Simülasyon, adayın uygun rol (proje, program veya portföy) ve seviye (A, B veya C) ile ilgili görevleri , değerlendiriciler tarafından gözlemlenirken gerçekleştirmesi gereken bir oturumdur. Bu simülasyonun amacı, adayın başkalarıyla etkileşime girmesi gereken bir ortamda kişisel becerilerini değerlendirmektir.

Aday bireysel olarak değerlendirilir ve değerlendirme grup performansına dayalı değildir.

Mülakatlar, sırayla, pratik ve perspektif yetkinlikleri değerlendirmek için tasarlanmıştır. Hangi belirli Yetkinlik Unsurlarının (CE'ler) ve Temel Yetkinlik Göstergelerinin (KCI'ler) değerlendirileceğini belirleyen iki kişi tarafından gerçekleştirilir. Sorular daha önce sağlanan materyallerle ilgilidir. Yanıtlar kanıt olarak kaydedilir ve daha sonra arşivlenir.

Simülasyon mümkün değilse, uzun bir görüşme yapılır. Görüşme süresi , belirli CE'lerin ve KCI'lerin adil bir şekilde değerlendirilebilmesi için uzatılır.

Nihai değerlendirme, karar ve belgelendirme

Nihai değerlendirme, adayın seçilen IPMA seviyesi için gerekli tüm kriterleri tatmin edici bir şekilde karşılayıp karşılamadığını belirler. Değerlendirme daha sonra inceleme ve karar için Sertifikasyon Kuruluşuna iletilir.

Belgelendirme Kuruluşu, tüm prosedürlerin takip edildiğini ve belgelerin tamamlandığını doğruladıktan sonra , değerlendiricilerin tavsiyelerine dayanarak adayın sınavı geçip geçmediğine veya henüz yeterli olup olmadığına karar verir.

Aday, Belgelendirme Kuruluşuna yazılı olarak itiraz etmedikçe, sertifika ile ilgili bilgiler IPMA web sitesine konulur. Sertifikalar beş yıl geçerlidir . Beş yıl sonra, sertifika sahibi, becerilerini kanıtlamak için belgeler sağlarsa, aynı düzeyde yeniden sertifikalandırma veya yeni bir düzeyde sertifikalandırma için başvurabilir.

Geri bildirim

Başvuru sahibi aday olarak kabul edilmezse veya belgelendirme sürecinde başarısız olursa , gerekçesi IPMA Belgelendirme Kuruluşu tarafından yazılı olarak kendisine bildirilir.

Başvuru sahiplerinden ve adaylardan, süreçle ilgili deneyimleri hakkında geri bildirim içeren bir anket doldurmaları da istenebilir. Geri bildirim, adayın değerlendirmesinin bir parçası olarak kullanılmaz. Sürekli iyileştirme sürecinin sadece bir parçasıdır.

Arşivleme

IPMA sertifikasyon sürecinin son adımı arşivlemedir. Belgelendirme Kuruluşunun kayıtları en az altı yıl boyunca yeterli şekilde kontrol etmesi ve arşivlemesi gerekir.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın .

IPMA Sertifikası:

1. IPMA sertifikası nedir?
2. Dört seviyeli sertifika 4LC
3. IPMA sertifikasyon süreci
4. IPMA Yetkinlik Temel Çizgisi
5. Perspektif alanında Bireysel Yeterlilik Temel Çizgisi
6. Uygulama Alanında Bireysel Yeterlilik Temel Çizgisi
7. Kişiler alanındaki Bireysel Yetkinlik Temel Çizgisi