Uygulama Alanında Bireysel Yeterlilik Temel Çizgisi – Bölüm 6 IPMA Sertifikasyon Rehberi

“Uygulama” yetkinlik alanı, temel portföy yetkinlikleri ile ilgilenir. On dört yeterlilik unsurunu tanımlar. Projeleri, programları ve portföyleri yönetmenin teknik yönlerini belirlerler. Bugün onlara daha yakından bakalım. Okumaya devam etmek.

Uygulama alanındaki Bireysel Yetkinlik Temel Çizgisi – içindekiler:

1. Uygulama 1: Tasarım
2. Uygulama 2: Hedefler, hedefler ve faydalar
3. Uygulama 3: Kapsam
4. Alıştırma 4: Zaman
5. Uygulama 5: Organizasyon ve bilgi
6. Uygulama 6: Kalite
7. Uygulama 7: Finans
8. Uygulama 8: Kaynaklar
9. Uygulama 9: Tedarik ve ortaklık
10. Alıştırma 10: Planlayın ve Kontrol Edin
11. Uygulama 11: Risk ve fırsatlar
12. Uygulama 12: Paydaşlar
13. Alıştırma 13: Değişim ve dönüşüm
14. Alıştırma 14: Seçin ve dengeleyin

Uygulama 1: Tasarım

Tasarım, bir veya daha fazla kuruluşun gereksinimlerinin, isteklerinin ve etkilerinin bir kişi tarafından nasıl yorumlandığını ve değerlendirildiğini ve daha sonra en yüksek başarı olasılığını sağlamak için projenin üst düzey tasarımına nasıl çevrildiğini tanımlar. Dış bağlamın analizinden, projenin nasıl kurulması, geliştirilmesi ve yönetilmesi gerektiğine dair genel mimarinin bir ön planını çiziyoruz.

Buna kaynaklar, fonlar, paydaşların amaçları, faydaları ve kurumsal değişim, riskler ve fırsatlar, yönetişim, nihai ürün, öncelik ve en acil konular dahildir. Tüm dış faktörler ve başarı kriterleri (ve/veya bunların algılanan alaka düzeyi) sıklıkla zaman içinde değiştiğinden, bu ilk planın güncel tutulması için periyodik olarak gözden geçirilmesi gerekir.

Uygulama 2: Hedefler, hedefler ve faydalar

Her proje, iç ve dış paydaşlar kar etmek istediği için başlatılır. Bu yeterlilik unsuru, projenin var olma nedenlerini - hangi hedeflere ve faydalara ulaşılması gerektiğini, hangi görevlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini ve hangi paydaşların gereksinimlerinin karşılanması gerektiğini açıklar.

Tüm bu konular, paydaşların temsil ettiği organizasyonun ihtiyaçlarından, beklentilerinden, gereksinimlerinden ve stratejik hedeflerinden kaynaklanmaktadır. Bu yetkinlik unsurunun amacı, bireyin paydaşların aradığı ve projenin sunmayı amaçladığı şey arasında bir bağlantı kurmasını sağlamaktır.

Uygulama 3: Kapsam

Kapsam, projenin belirli odağını veya içeriğini tanımlar. Çıktıları, sonuçları, faydaları ve bunları üretmek için gereken işi açıklar. Dahası, neyin projenin parçası olmadığını açıklar. Özünde, kapsam sınırlarını tanımlar. Bu yetkinlik unsuru, bireye, projeyi yönetmek ve kontrol etmek için proje sınırlarının nerede olduğunu anlamasına ve yönetim ve yürütme söz konusu olduğunda kararları nasıl etkilediğini (ve bunlardan etkilendiğini) öğrenmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Alıştırma 4: Zaman

Bu yeterlilik unsuru, yürütülmesini optimize etmek için bir projenin tüm aşamalarını ve görevlerini zaman içinde planlamayı içerir. Programlamanın amacı, belirli bir projenin uygulanmasının mümkün olduğunca verimli olacağı için belirli görevlerin ne zaman gerçekleştirileceğini belirlemektir. Bu nedenle görevler analiz edilmeli, tercihen bir şema veya programda grafik olarak sunulmalı ve uygun kişilere veya ekiplere atanmalıdır. Her görevin süresi tahmin edilmeli ve zaman içinde yerleştirilmelidir. Bu, faaliyetlerin sırasının korunmasını ve tüm sürecin optimize edilmesini sağlayacaktır.

Uygulama 5: Organizasyon ve bilgi

Geçici proje organizasyonunun tanımını, uygulamasını ve yönetimini kapsar. Bir organizasyonda gerekli rol ve görevlerin yanı sıra etkili iletişimi tanımlar. Bu yeterlilik unsuru aynı zamanda belgelerin oluşturulması ve saklanması ile iletişim süreçlerinin ve insan kaynaklarının planlanmasını da içerir. İnsanlar arasında verimli bir bilgi akışı ve yüksek kaliteli karar verme sağlar.

Uygulama 6: Kalite

Bir projede kalite iki şekilde anlaşılabilir. İlk olarak, sürecin kendisinin kalitesi, yani projenin organize edilme şekli anlamına gelir. Projenin her aşamasında kaliteyi koruyarak standartların tanıtılması, uygulanması ve kontrol edilmesi anlamına gelir. Öte yandan, tüm projenin ürün ve sonuçlarının kalitesini yönetmek ve kontrol etmek anlamına gelir. Kalite kavramı, başlangıcından bitmiş çözümün teslimine kadar tüm projeyi ifade eder.

Uygulama 7: Finans

Finans kavramı, bir projeye giren ve çıkan fonların tahmin edilmesi, planlanması, harcanması ve kontrol edilmesi ile ilgili tüm faaliyetleri içerir. Projenin ilk aşamasında, kişi proje için hangi maliyetlerin gerekli olduğunu belirlemelidir - buna bütçenin tanımlanması denir. Birey ayrıca projenin finanse edilme veya finanse edilme şekliyle ilgili eylemlerde bulunmak zorundadır.

Uygulama 8: Kaynaklar

Bu yeterlilik unsuru, projenin hedeflerine ulaşmak için gerekli tüm kaynakların tanımlanmasını, edinilmesini, kontrol edilmesini ve geliştirilmesini içerir. Bu kaynaklar insanlar olabilir, aynı zamanda onların bilgi ve deneyimleri, tesisleri, ekipmanı, malzemeleri veya araçları vb. - planlanan görevleri yerine getirmek ve belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli tüm mallar olabilir. Bu yeterlilik, kaynakların nasıl elde edileceğini ve kullanılacağını, projenin mümkün olan en iyi verimliliği için nasıl optimize edileceğini ve kontrol edileceğini tanımlar.

Uygulama 9: Tedarik ve ortaklık

Tedarik planlamasından satın alma ve sözleşme yönetimine kadar tüm süreçleri kapsar. Alıcı ve kuruluş için en iyi değeri sunmaya yardımcı olan belirli bir tedarikçi veya ortaktan mevcut en iyi değeri almanızı sağlar.

Alıştırma 10: Planlayın ve Kontrol Edin

Tasarıma dayalı olarak, tüm unsurları dengeli bir plan oluşturur. Uygulama, projede veya bağlamında meydana gelen değişiklikleri takiben kontrol edilmeli ve düzenli olarak güncellenmelidir. Bu yeterlilik, gerekli tüm bilgileri birleştirir ve karar vermeyi sağlar. Temel döngüsel süreç sırasıyla şunları içerir: planın veya uygulamanın planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve düzeltilmesi.

Uygulama 11: Risk ve fırsatlar

Bir projede ortaya çıkan risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi, strateji planlaması ve kontrolü ile ilgilenir. Risklerin ve fırsatların doğru yönetimi, karar vericilerin mevcut bilgilere dayanarak bilinçli kararlar almasına ve belirli faaliyetlere öncelikler atamasına yardımcı olabilir. Risk yönetimi devam eden bir süreçtir - bu nedenle projenin yaşam döngüsü boyunca gerçekleşir.

Uygulama 12: Paydaşlar

Bu yeterlilik unsuru, paydaşların tutum ve beklentilerini tanımlamayı, analiz etmeyi, dahil etmeyi ve yönetmeyi içerir. Bu yetkinlik unsurunun temel amacı, paydaşların beklenti ve çıkarlarının yanı sıra proje üzerindeki etkilerini de etkin bir şekilde yöneterek bireyin paydaş katılımını sürdürmesini sağlamaktır.

Alıştırma 13: Değişim ve dönüşüm

Değişim (yani, mevcut durumu iyileştirmek, geçmişi akılda tutmak) ve dönüşüm (yani, gelecek vizyonuna dayalı yeni durumların geliştirilmesi) , bir organizasyonun ve çalışanlarının kullanabileceği süreçleri, araçları ve teknikleri mümkün kılar. bir değişikliğin benimsenmesine ve uygulanmasına yol açan değişiklikler yapmak. Bu, genel projenin beklenen sonuçlarını ve başarısını elde etmeyi mümkün kılar.

Alıştırma 14: Seç ve dengele

Bu son yeterlilik unsurudur. Portföy bileşenlerinin seçilmesini ve dengelenmesini açıklar. Portföyün bir bütün olarak kuruluş için en uygun faydaları sağladığından emin olarak, proje ve programların performansını değerlendirmeye, seçmeye ve izlemeye odaklanır.

Alıştırma alanında Bireysel Yeterlilik Temel Çizgisi ile ilgili bir makale okudunuz. Ayrıca okuyun: Proje yönetiminde önemli sorunlar nasıl çözülür?

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

IPMA Sertifikası:

1. IPMA sertifikası nedir?
2. Dört seviyeli sertifika 4LC
3. IPMA sertifikasyon süreci
4. IPMA Yetkinlik Temel Çizgisi
5. Perspektif alanında Bireysel Yeterlilik Temel Çizgisi
6. Uygulama Alanında Bireysel Yeterlilik Temel Çizgisi
7. Kişiler alanındaki Bireysel Yetkinlik Temel Çizgisi