Fatura yasal bir belge midir?

Fatura yasal bir belge midir? İlk bakışta, bu sorunun cevabı açık gibi görünebilir. Faturalar, yasaların gerektirdiği bazı unsurları içermelidir. Ancak bu, yasal belgeler oldukları anlamına gelmez. Durum böyle olsaydı, dürüst olmayan bir kişi herhangi bir miktar için fatura düzenleyebilir ve ardından müşteriden bunu ödemesini talep edebilir. Fatura tek başına yasal bir belge değildir. Yalnızca diğer belgelerle birlikte bir faturanın yasal gücü olabilir. Neymiş o belgeler? Ve bir fatura nasıl yasal olarak bağlayıcı bir belge haline getirilir? Bunu ve daha fazlasını bu makalede bulacaksınız!

Fatura yasal bir belge midir? - içerik tablosu:

1. Fatura yasal bir belge midir?
2. Faturaları yasal yapan nedir?
3. Bir faturaya hangi yasal bilgileri dahil edebilirsiniz?
4. Hangi belgeler faturayı bağlayıcı hale getirir?
5. Dürüst olmayan bir alıcıya karşı kendinizi nasıl korursunuz?
6. Alıcının imzası – işlemi onaylamanın basit bir yolu

Fatura yasal bir belge midir?

İlk bakışta, “Fatura yasal bir belge midir?” Sorusunun cevabı gibi görünebilir. bariz görünüyor. Faturalar, yasaların gerektirdiği bazı unsurları içermelidir. Ancak bu, yasal belgeler oldukları anlamına gelmez. Durum böyle olsaydı, dürüst olmayan bir kişi herhangi bir miktar için fatura düzenleyebilir ve ardından müşteriden bunu ödemesini talep edebilir.

Fatura tek başına yasal bir belge değildir. Yalnızca diğer belgelerle birlikte bir faturanın yasal gücü olabilir.

Neymiş o belgeler? Ve bir fatura nasıl yasal olarak bağlayıcı bir belge haline getirilir? Bunu ve daha fazlasını bu makalede bulacaksınız!

Faturaları yasal yapan nedir?

Fatura bir muhasebe belgesidir. Ancak fatura yasal bir belge midir? Ödeme tarihi ve yöntemi, satılan mal ve hizmetlerin türü ve değeri ile ödenmesi gereken vergi tutarları gibi önemli bilgileri içerir. Fatura, mal veya hizmetin teslimini içeren ekonomik bir olayı da belgelemektedir, ancak satıcı ile alıcı arasında bir sözleşmenin varlığını tartışmasız kanıtlamamaktadır.

Fatura yasal bir belge midir? Bu soruyu cevaplamaya çalışalım. Yalnızca faturalar yasal belgeler olsaydı, dürüst olmayan şirketler sahte faturalar düzenleyebilir ve bunlara dayanarak teslim edilmeyen mal veya hizmetler için ödeme talep edebilir. Bu nedenle faturada belirtilen ekonomik olayın gerçekleştiğine dair faturaya ek olarak başka belgelere de sahip olmanız gerekmektedir.

Bir faturaya hangi yasal bilgileri dahil edebilirsiniz?

Fatura tek başına yasal bir belge olmasa da, belirli koşullar altında müşteriniz için bağlayıcı olacak belirli yasal bilgileri dahil edebilirsiniz. Bir faturadaki en yaygın yasal bilgilerden biri son ödeme tarihidir. Ancak bunun yasal olarak bağlayıcı olması için müşterinizin ödeme tarihini kabul ettiğine dair kanıtınızın olması gerekir. Müşteri zamanında ödeme yapmazsa, onlara faiz ödersiniz.

Müşteri faturada belirtilen tutarın tamamını ödeyene kadar malın satıcının mülkiyetinde kalacağına dair bir ibareyle de karşılaşabilirsiniz. Bazen faturada faturanın aynı zamanda ortaya çıkan miktarın ödenmesi talebi olduğunu söyleyen bir not vardır. Ayrıca, ödeme yapılmamasının müşteriyi kamu borçluları siciline kaydettirmesine veya davayı bir borç tahsilat kurumuna havale etmesine neden olacağı bilgisini de içerebilir.

Fatura ayrıca garantinin süresi, şikayet yöntemi veya malların nasıl iade edileceği hakkında bilgiler içerebilir. Ancak bu bilgiler tek taraflıdır. Bazı durumlarda, yasal güce sahip olmak için diğer taraftan, yani alıcıdan teyit alınması gerekir. O halde fatura bağlayıcısı nasıl yapılır?

Hangi belgeler faturayı bağlayıcı hale getirir?

Müşteri tarafından onaylanan bir sözleşme veya sipariş bu tür belgelerdir. Sözleşmede, işlemin iki tarafı mal veya hizmetin teslimi koşulları üzerinde anlaşırlar. Ödeme yöntemi ve tarihini, mal ve hizmetlerin fiyatını, teslim tarihlerini ve sözleşmenin tarafları için önemli olan diğer birçok şeyi içerebilir.

Ödeme koşulları ve ürün fiyatları gibi bu düzenlemelerden bazıları faturada tekrarlanacaktır. Bir sözleşme olması durumunda, yüklenicinizin sunulan şartları kabul ettiğine dair kanıtınız olacaktır.

Avukatların, insanların kötü zamanlar için sözleşmeler yaptıklarına dair bir sözü vardır. Bu ne anlama geliyor? Her şey yolunda olduğu ve müşterileriniz aldıkları faturaları ödediği sürece, sözleşmeye gerek yok gibi görünüyor. Ancak müteahhitiniz önceki anlaşmaları yerine getirmeyi bırakırsa, bu durumda bir sözleşme çok değerli olacaktır. Elinizde kanun hükmünde olan doğrudan kanıtlar sunacaktır. Böyle bir sözleşme mutlaka bir avukat tarafından oluşturulmak zorunda değildir. Tabii ki, bir avukatın hizmetlerini seçerseniz, böyle bir sözleşme kesinlikle daha rafine olacaktır, ancak size daha pahalıya mal olacaktır.

Neyse ki, kendi başınıza basit sözleşmeler oluşturabilirsiniz. İlginç bir şekilde, anlaşmanın kağıt üzerinde olması gerekmiyor. Sözleşme, e-posta, SMS veya anlık mesajlaşma yoluyla gönderilen bir sözleşme olabilir. Bu tür mesajlar, kanun hükmünde olmasının yanı sıra, müşterinizin daha sonra faturanıza yansıyacak olan koşulları kabul ettiğinin bir onayına sahiptir.

Aynı rol, müşteri tarafından kabul edilen siparişe sahiptir. Bu temelde, siparişle birlikte bir dizi yasal belge haline gelen bir fatura düzenleyebilirsiniz. Siparişin kağıt formda olması da gerekmez. Bir e-posta, SMS veya bir iletişim cihazından gelen bir mesaj olabilir. Bir çevrimiçi mağaza işletiyorsanız, sipariş, mağazanızın web sitesinde bulunan doldurulmuş bir form da olabilir.

Dürüst olmayan alıcılardan nasıl korunuruz?

Bir müşteri sizden mal sipariş edebilir ve ardından bunu yapmayı reddedebilir. Böyle bir kişiye fatura kesmiş olmanızın yasal bir gücü olmayacaktır. Her iki taraf da faturayı kabul edene kadar yasal olarak bağlayıcı değildir. Bu nedenle, mal veya hizmetleri sipariş eden kişiden sipariş onayı almak çok önemlidir. Yalnızca imzalanmış bir sözleşme veya onaylanmış sipariş ile sözleşme veya sipariş sonrasında düzenlenen fatura için ödeme talep edebilirsiniz.

Alıcının imzası – işlemleri onaylamanın basit bir yolu

İşlemi onaylamanın en basit yollarından biri faturadaki alıcının imzasıdır. Müşteri bir imza atarak faturayı kabul eder. Bu noktada yasal olarak bağlayıcı hale gelir. Ancak, fatura her zaman kağıt üzerinde değildir. Peki elektronik olarak gönderilen bir faturanın kabul onayını nasıl alabilirsiniz? Bu durumda tek ihtiyacınız olan, müşterilerin faturanın içerdiği tüm ayrıntıları kabul ettiklerini onayladıkları kısa bir e-posta mesajıdır. Bu size müşterinizin faturada belirtilen satış şartlarını kabul ettiğinin kanıtını verecektir.

Özel para birimleri, vergi oranları ve indirimlerle her tür fatura oluşturmak için ücretsiz faturalandırma uygulamamızı kullanın.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın .

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle