İnovasyon Uzaktan Çalışma Dünyasında Mahkum mu?
Yayınlanan: 2020-08-11İnovasyon tesadüfen gerçekleşir ve birçok CEO ofislerini bu çarpışmaların doğal olarak gerçekleşmesi için kurar.
Yenilik söz konusu olduğunda uzaktan çalışma kötü adam değil
Uzaktan çalışma, çalışanlara kendi çalışma saatlerini seçme ve kendi rahat alanlarında çalışma esnekliği sunar
Uzaktan çalışmaya ani bir geçiş yaptıklarında, çoğu CEO aynı endişeleri yaşıyordu.
Ekiplerim, ofiste eskisi kadar iyi işbirliği yapacak mı?
Eskisi kadar akıcı bir şekilde fikir alışverişinde bulunacaklar mı?
Ekiplerim iletişim gecikmeleri nedeniyle üretkenlik eksikliğiyle karşı karşıya kalacak mı?
Dijital araçlarınıza güveniyor olabilirsiniz, ancak şu anda dijital kültürünüzü test ediyorsunuz. Yenilikçi ürünler oluşturmada kaydettiğiniz ilerlemeyi sürdürmek için yeterince güçlü olacak mı?
Yenilik tesadüfen gerçekleşir ve birçok CEO ofislerini bu çarpışmaların doğal olarak gerçekleşmesi için kurar. Bir grup yetenekli insanın bir ofis alanında toplanması ve sihrin gerçekleşmesini beklemek, kuruluşların işbirliği yapmasının ve yenilik yapmasının en basit yoludur.
Ama uzaktan çalışmada ne olur? Çalışanlar, çok az çakışma süresi bırakarak kendi saatlerini seçebilirler. Ofiste bir omuz dokunuşu ve beş dakika sürecek konuşmalar, uzaktan çalışırken birkaç saat veya bazen günler sürebilir. Kahve molaları ve beyin fırtınası seansları daha az sıklıkta ve üretkendir.
Bir ofis ortamında işbirliği çok doğal görünüyordu, uzak bir ortamda nasıl bu kadar zahmetsizce yapılabilir? Net bir dijital strateji olmadan bir gecede aceleyle uzaktan çalışmaya geçerseniz, inovasyon ve işbirliğinin büyüsü ortadan kalkar mı?
İnovasyon Uzak Ekiplerde Ölmez
Yenilik söz konusu olduğunda uzaktan çalışma kötü adam değildir. Ekiplerin artık aynı alanda çalışmamaları işbirliği yapamayacakları anlamına gelmez. GitHub, Automattic, Zapier ve Stackoverflow gibi kuruluşlar, tamamen uzak ekiplerin nasıl hala son derece yenilikçi olabileceğinin harika örnekleridir.
Sizin için tavsiye edilen:
Aslında, uzaktan çalışma aslında yaratıcılığı ve yeniliği artırabilir.
Uzaktan çalışma, çalışanlara kendi çalışma saatlerini seçme ve kendi rahat alanlarında çalışma esnekliği sunar. Bu onlara beklenmedik yerlerde dolaşma ve cevaplar bulma yeteneği verir. Düşüncelerini kaydetmek ve ekip üyeleriyle iletişim kurmak için ihtiyaç duydukları araçlara erişimleri olduğu sürece, uzaktan çalışanlar nerede olurlarsa olsunlar yenilikçi düşünmeye hazır olabilirler.
İçine kapanık çalışanlar, çalışmak ve yaratıcı olmak için genellikle izole bir alana ihtiyaç duyar. Uzaktan çalışma, kimsenin omzunun üzerinden bakmadığı tanıdık, rahat bir alan yaratır. Ek olarak, çevrimiçi mesajlaşma uygulamaları, e-posta ve diğer sanal araçlarla, fikirlerini ifade etmede kendilerini daha güvende hissetmelerini sağlayabilecek bir dereceye kadar fiziksel ayrılık vardır.
Enerjilerini başkalarının yanında olmaktan alan dışa dönükler, acı çekiyor ve başkalarıyla daha fazla etkileşime girmek istiyorlar. Bir odada saatlerce tek başına oturmak, üretkenlikten çok bir hapishaneye benziyor. Ancak doğru araç seti ve zamanlama mükemmel bir alternatif olmasa da, başkalarıyla birlikte olmaya geri dönene kadar büyük bir kalıntı olabilir.
Uzaktan çalışma kurulumundaki başarı, doğru dijital kültürün oluşturulmasına bağlıdır. Kurum kültürünüz, kurumunuzda uzaktan çalışmayı mümkün kılmak için mevcut teknolojiyi tamamlamalıdır. GitLab'ın uzak manifestosu, dijital kültür hakkında derinlemesine düşünmenin mükemmel bir örneğidir.
Etkili bir uzaktan çalışma stratejisi, kültür ve teknolojinin mükemmel karışımıdır. Tüm kuruluşunuzun sizinle birlikte uzaktan öncelikli zihniyeti benimsemesini sağlamak için, çalıştıkları yerden bağımsız olarak çalışanları kapsayan bir çalışma kültürü geliştirmeye odaklanmalısınız.
Güçlü Bir İşbirliğine Dayalı Dijital Kültür Oluşturma
Fiziksel bir ofis alanında birlikte çalışırken, ekipler akıcı bir şekilde etkileşime girer ve işbirliği yapar. Fiziksel bir ofis, herkesin alışık olduğu ve ekiplerin nasıl çalışacağını bildiği bir şeydir. Ancak iş uzaktan çalışmaya gelince, daha fazlasına ihtiyacınız var. Fiziksel bir ofisin bazı yönlerinin yeniden inşa edilmesi veya en azından uzak çalışma ortamına uyması için yenilenmesi gerekir.
Çalışanlar birbirlerini her gün görmediklerinde, konuşmalar yalnızca kesinlikle gerekli olduğunda gerçekleşir. Bir iş arkadaşının sadece bir doğum günü kutlaması, uzaktan çalışma sırasında fiziksel ofiste ekip ruhu oluşturabilir, hatta bir doğum günü kutlaması bile ekstra çaba gerektirir. Ekip bağı, uzaktan çalışma düzeninde bilinçli olarak oluşturulmalıdır. Dijital kültürünüzü oluşturmaya çalışmazsanız, işbirliği olmadan bağlantısız ekipleriniz olur. Açık iletişim için etkili bir kanal olmadan, sahip olduğunuz tek şey, kendilerine iş verilmesini bekleyen bir grup yetenekli insandır.
Bir lider olarak, dijital bir kültür oluşturmaya başlamanın bazı somut yollarını burada bulabilirsiniz.
- Uzaktan çalışma araçlarından en iyi şekilde nasıl yararlanılacağına dair bir dizi yönerge oluşturun,
- Yeni gelenekler başlatın ve küçük başarıları sanal olarak kutlayın.
- Çalışanlara organizasyonun önemli bir parçası olduklarını hissettirmenin yollarını bulun.
- Bu ofis toplantılarının ve bağlantı faaliyetlerinin dijital olarak devam etmesini sağlayın.
Örneğin, Kissflow sosyal mesafeyi uygulamak için evden çalışmaya başladığında, çalışma yıldönümleri şirket içi işbirliği kanallarımızda ekip arkadaşları tarafından imzalanan sanal bir tebrik kartıyla kutlandı. Hâlâ her hafta herkesin katıldığı bir toplantı düzenliyoruz, ancak şimdi herkes evden oturum açıyor.
Uzaktan Çalışma — Teknoloji ve Kültürün Birleşimi
Uzaktan çalışmaya başarılı bir şekilde geçiş için teknoloji ve kültür el ele gider. Her biri diğeriyle büyüyor. Kültürünüzü oluşturmaya başladığınızda, ona uygun bir araç bulacaksınız. Ancak araç aynı zamanda kültürünüzü de şekillendirecektir.
Uzaktan çalışmaya geçiş, bir gecede gerçekleştirilebilecek bir şey değildir; doğru olması için birden fazla yineleme alacaktır. Hem kültüre hem de dijital araçlara odaklanarak, uzaktaki ekibinizin hiç olmadığı kadar yenilikçi olmasını izleyebilirsiniz!