İş yeniden tasarlama yöntemleri – iş rotasyonunun 8 avantajı
Yayınlanan: 2022-07-12İş yeniden tasarımı ve tasarımı, iş rotasyonu, iş zenginleştirme, iş büyütme ve iş basitleştirme gibi çeşitli yöntemler içerir. İş rotasyonu, çalışanların yetkinliklerini geliştirmek için iş yeniden tasarımında kullanılan en etkili araçlardan biridir. Bu yöntemin etkinliği, organizasyonel personel yönetimi stratejisine dayanmaktadır.
İş yeniden tasarlama yöntemleri – içindekiler:
- İş rotasyonu nedir?
- İş rotasyonu yapma koşulları
- İş rotasyonunun avantajları
- İş rotasyonunu sağlayan iş yeniden tasarımı
- Özet
İş rotasyonu nedir?
İş rotasyonu tek seferlik ve kendiliğinden bir eylem olamaz - çalışanlar arasında becerilerin geliştirilmesini amaçlayan iyi planlanmış bir süreç olmalıdır. İş rotasyonu, şirketteki kişiler arası ilişkileri güçlendirir, ancak özellikle çalışanlar arasında çok sayıda tartışmaya yol açar. Çalışanların kabulünü sağlamak için yöneticiler iş rotasyonu kavramını açık, iyi yapılandırılmış ve şeffaf bir şekilde sunmalıdır. İyi düşünülmüş bir iş rotasyonu süreci hem şirket hem de çalışanlar için faydalıdır.
İş rotasyonu, mesleki tükenmişliği önler ve yeni iş deneyimi kazanmanın yanı sıra yetkinliklerin gelişmesini sağlayan araçlardan biridir. İş rotasyonu, belirli bir süre için planlı bir iş pozisyonu değişimine dayanır ve bir veya daha fazla çalışanı içerir. Farklı bir şekilde konuşursak, iş rotasyonu, çalışanları diğer yeni görevleri yerine getirmek için görevlendirmenin bir türüdür. Mevcut olmayan birinin değiştirilmesi bir tür rotasyon değildir. İş rotasyonunun temel amacı, yeni beceriler kazanmanın yanı sıra, çalışanları çeşitli işyerlerinde görevlerin yerine getirilmesi için gereken karakter, zorluk seviyesi ve zaman konusunda bilinçlendirmektir.
Yetkilendirme süresi değişebilir – İK yöneticileri üç ila altı ay arasındaki süreyi tercih eder – bu durumda kısa vadeli iş rotasyonundan bahsediyoruz. Uzun süreli iş rotasyonu genellikle iki veya üç yıl sürer ve ofisin diğer şubesinde bulunan benzer pozisyonlara uygulanır. Bu tür iş rotasyonunun temel amacı, günlük rutin ve profesyonel tükenmişliği önlemektir.
İş rotasyonu, çalışan tarafından öz disiplin ve gelişme isteği gerektiren yenilikçi bir eğitim yöntemidir . İş rotasyonu, şirket organizasyonunun her seviyesinde - işçi pozisyonları, ofis işleri ve yönetim pozisyonları için kullanılabilir. İş rotasyonu farklı hiyerarşi sıralarına yönlendirilebilir - çalışan, amirinin görevlerini veya hiyerarşide daha düşük olan görevleri yerine getirebilir. İş rotasyonu, dahili (kullanılan tüm kaynaklar kendisine aittir) veya harici (sürekli istihdam edilen bireylere eğitim sağlayacak işsizlerin istihdamı) olabilir.
İş rotasyonu yapma koşulları
İş rotasyonu programı uygulanmadan önce uygulama planı hazırlanmalıdır. İlk olarak, iş rotasyonu için hedefler belirlemeli ve değişiklik için gerekçe sağlamalıyız. Başka neler söz konusu? Beklentiler nelerdir? Sonuçlar nasıl ölçülür? Çalışana ne tür destekler sunuyoruz? İş rotasyonunun etkinliği, şirkete getirdiği etkiye bağlıdır. Süreçten önce çalışanlarla konuşmaya değer - iş rotasyonunun tüm kurallarını anlamaları ve kabul etmeleri gerekiyor. Çalışanların ruh halini ve moralini olumlu yönde artırmak için iletişim esastır. Hatırlamaya değer:
- İş rotasyonu ilgili gruba göre ayarlanmalıdır
- Yöntemin planlanması ve uygulanması, yöntem hakkında gerekli bilgiye sahip kişiler tarafından tasarlanmalıdır.
- Programın gerçekleştirilmesinden bir kişi sorumlu olmalıdır.
- Katılımcı listesi önceden hazırlanmalıdır.
- İş rotasyonuna dahil olan tüm iş ilanları, gerçekleştirilen görevlerle birlikte dikkatlice tasarlanmalıdır.
- İş rotasyonunun zamanı planlanmalıdır
- Sürecin ilerlemesi kontrol edilmeli ve ölçülmelidir.
İş rotasyonunun avantajları
Avantajlar:
- Kuruma bağlılığı artırır
- motivasyonel işlev
- Yeni zorluklar ve yenilikçi fikirler
- Şirket içindeki ilişkileri ve bağlantıları anlama
- İşbirliği yapma ve iletişim becerilerini geliştirme
- Can sıkıntısını ve profesyonel tükenmişliği önler
- Mesleki gelişim, yeni beceriler ve yetkinlikler
- Kilit çalışanların yeteneklerinin doğrulanması
İş rotasyonunu sağlayan iş yeniden tasarımı
İş pozisyonları, her organizasyon yapısının ana unsurlarıdır. İş yeniden tasarımı, her bir iş ilanının görev ve yetkilerinin kapsamını belirlemeyi amaçlar. Organizasyondaki tüm çalışanları birbirine bağlayan ilişkiler ve iletişim kanalları da tasarlanmalıdır. İş yeniden tasarlama süreci, belirli iş pozisyonuyla ilgili iş yükünü ve görevleri düzenlemeyi amaçlar. Tasarım, tüm organizasyonun işleyişi, görev yapısı, motivasyon süreçleri ve ekip çalışması projeleri bağlamında yapılmalıdır.
İnsan kaynakları yönetiminde işin yeniden tasarımına yönelik çeşitli yaklaşımlar vardır. Ana yaklaşım, uzmanlaşma, görevlerin daha küçük öğelere bölünmesini ve ardından dar görev yelpazesinin belirli iş pozisyonlarına tahsis edilmesini içerir. İş yeniden tasarımına yönelik bu yaklaşım, iş rotasyonu ile ilgili değildir. Diğer strateji, alternatif yaklaşım, çalışanların ikame edilmesini içerir - iş rotasyonu bu yöntem kategorisine yerleştirilebilir. Yeniden tasarlanan iş ilanları, çalışanların sistematik iş pozisyonları değişimine izin verir.
Özet
Organizasyonda ara sıra yapılan iş pozisyonlarının değişmesi hem çalışanlara hem de şirkete birçok avantaj sağlar. İyi tasarlanmış ve özenle gerçekleştirilen iş rotasyonu prosedürü başarısızlık riski taşımamaktadır. İş pozisyonlarının değişimi, çalışanların bakış açılarını değiştirmelerine ve başkalarının çalışmalarını takdir etmelerine olanak tanır. Yeni zorluklar can sıkıntısını ve profesyonel tükenmişliği önler ve yenilikçiliği ve yaratıcılığı artırır. İş yeniden tasarlama süreçlerini gerçekleştirebilen şirketler, işgücü piyasasında daha güçlü bir konuma sahiptir.
Ayrıca okuyun: İşe alım maliyetlerinin nasıl azaltılacağına dair 8 ipucu
İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.
Yazar: Nicole Mankin
Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.