Creately Şablon Özeti: Temmuz 3. Hafta

Geçen haftaki toparlama gönderimizde, proje yöneticilerinin proje iş akışlarını kolaylaştırmasına yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış birkaç şablon paylaştık.

Bu hafta, UX tasarımcıları, ürün yöneticileri, proje yöneticileri ve İK profesyonelleri için şablonlara odaklanıyoruz. Bu şablonlar, çeşitli görevleri planlama, haritalama, yönetme ve yürütme konusunda onlara yardımcı olacaktır.

Günlük görevlerinizi desteklemek için sektöre özel daha fazla şablon ve örnek için diyagram topluluğumuza göz atın.

Bu haftanın şablonları şunları içerir:

• UX araştırma planı şablonu
• Atlama düzeyi 1:1 şablonu
• Kullanıcı hikayesi haritası
• Paydaş yönetimi şablonu
• Proje tuvali şablonu

UX Araştırma Planı Şablonu

UX araştırma planı şablonu genellikle kullanıcı deneyimi (UX) ve kullanıcı araştırması için kullanılır. Ürün geliştirmede kullanıcı merkezli bir yaklaşım sağlayarak, araştırma faaliyetlerini etkin bir şekilde yapılandırmaya ve planlamaya yardımcı olur. Bu şablon ayrıca araştırma hedeflerinin tanımlanmasına, hedef kullanıcıların belirlenmesine, uygun araştırma yöntemlerinin seçilmesine ve araştırma süreci için bir zaman çizelgesi oluşturulmasına yardımcı olur.

UX araştırma planı şablonunu şu şekilde kullanabilirsiniz:

1. Amaç belirleme: Araştırma amaçlarını ve hedeflerini açıkça tanımlayın. Araştırmadan hangi içgörüleri elde etmek istediğinizi ve bunun ürün geliştirme süreciyle nasıl uyumlu olduğunu belirleyin.
2. Katılımcı belirleme: Araştırma için hedef kitleyi ve kullanıcı gruplarını belirleyin. Çalışmaya dahil edilecek belirli kullanıcı kişilerini veya özelliklerini belirleyin.
3. Yöntem seçimi: Araştırma hedefleriyle uyumlu uygun araştırma metodolojilerini ve tekniklerini seçin. Yaygın yöntemler arasında röportajlar, anketler, kullanılabilirlik testleri ve gözlem yer alır.
4. Zaman çizelgesi ve program: Araştırma faaliyetlerini ve kilometre taşlarını özetleyen bir zaman çizelgesi oluşturun. Veri toplama, analiz ve raporlama için yeterli zaman ayırın.
5. Kaynaklar ve lojistik: Araçlar, ekipman ve katılımcı teşvikleri gibi araştırma için gerekli kaynakları listeleyin. Katılımcı alımı ve araştırma ortamı gibi lojistiğin iyi organize edildiğinden emin olun.

_{UX Araştırma Planı Şablonunu düzenlemek için görsele tıklayın}

Atlama Düzeyi 1:1 Şablonu

Atlama düzeyinde 1:1 şablonu, atlama düzeyinde toplantılar yürütürken yöneticiler, ekip liderleri veya üst düzey yöneticiler tarafından kullanılır. Bu toplantılarda yönetici, doğrudan kendisine bağlı olmayan, organizasyon içinde farklı hiyerarşik seviyelerde çalışan çalışanlarla doğrudan görüşür.

Bu şablon, etkili iletişimi kolaylaştırır ve doğrudan raporların, organizasyonu geliştirmeye yönelik geri bildirim ve fikirleri paylaşması için güvenli bir alan oluşturur. Yöneticilerin ekip dinamikleri hakkında filtrelenmemiş içgörüler edinmelerine ve büyüme ve gelişme alanlarını belirlemelerine olanak tanır.

Atlama düzeyi 1:1 şablonunu kullanmak için 5 basit adım:

1. Toplantıyı planlayın: Ekip performansı veya zorluklar gibi tartışmak istediğiniz konuları içeren bir toplantı gündemi hazırlayın.
2. Arkadaş canlısı ve açık olun: Doğrudan raporların düşüncelerini rahatça paylaşabilmeleri için sıcak bir atmosfer yaratın.
3. Soru sorun: Ayrıntılı yanıtları teşvik etmek için açık uçlu sorular kullanın. Örneğin, "Nasıl gelişebileceğimizi düşünüyorsun?" veya "Hangi zorluklarla karşılaşıyorsunuz?"
4. Aktif dinleyin: Söylediklerine dikkat edin, sözünü kesmeyin ve endişeleri için empati gösterin.
5. Harekete geçin: Geri bildirimlerine dayanarak, sorunları ele almak ve olumlu değişiklikler yapmak için bir eylem planı oluşturun.

_{Atlama Düzeyi 1:1 Şablonunu düzenlemek için resmin üzerine tıklayın}

Kullanıcı Hikayesi Haritası

Kullanıcı hikayesi haritası şablonu, Çevik ürün geliştirmeye dahil olan UX tasarımcıları için önemli bir araçtır. UX tasarımcılarının, kullanıcı hikayelerini yapılandırılmış bir şekilde görselleştirme ve önceliklendirme konusunda işlevler arası ekiplerle işbirliği yapmasına olanak tanır.

Bu şablon, kullanıcı hikayelerini kullanıcı ihtiyaçlarına ve hedeflerine göre düzenleyerek ürünün özellikleri ve işlevlerine kapsamlı bir genel bakış sunar. itUX ile tasarımcılar, kullanıcı gereksinimlerine uyum sağlayarak ve genel kullanıcı deneyimini geliştirerek, kullanıcı merkezli bir tasarım yaklaşımı sağlayabilirler.

Kullanıcı hikayesi haritası şablonunu kullanmak için 5 basit adım:

• Kullanıcı hedeflerini belirleyin: Hedef kullanıcıların hedeflerini anlayarak başlayın. Hangi sorunları çözmek istediklerini ve üründen bekledikleri sonuçları belirleyin.
• Kullanıcı hikayelerini listeleyin: Her bir kullanıcı hedefine hitap eden bir kullanıcı hikayeleri listesi oluşturun. Her kullanıcı hikayesi, bir kullanıcının ihtiyacını karşılayan belirli bir işlevi veya özelliği temsil etmelidir.
• Kullanıcı hikayelerini düzenleyin: Kullanıcı hikayelerini, kullanıcı iş akışına dayalı olarak mantıksal bir sırada düzenleyin. Bu, kullanıcının üründeki yolculuğuyla uyumlu bir akış oluşturmaya yardımcı olur.
• Önceliklendirin ve dilimleyin: Kullanıcı hikayelerini önem ve etkiye göre önceliklendirin. Yinelemeli geliştirmeyi kolaylaştırmak için daha büyük kullanıcı hikayelerini daha küçük, yönetilebilir "dilimlere" bölün.
• Yol haritasını oluşturun: Bir ürün yol haritası oluşturmak için kullanıcı hikayesi haritasını kullanın. Bu yol haritası, ekibin kullanıcılara her adımda değer sunmasını sağlayarak geliştirme sürecine rehberlik etmeye yardımcı olacaktır.

_{Kullanıcı Hikayesi Haritasını düzenlemek için görsele tıklayın}

Paydaş Yönetimi Şablonu

Paydaş yönetimi şablonu, proje yöneticilerinin proje yaşam döngüsü boyunca paydaşları etkin bir şekilde yönetmesi için kullanışlıdır. Projeye dahil olan paydaşların belirlenmesine ve analiz edilmesine, çıkarlarının anlaşılmasına ve güçlü ilişkiler kurulmasına yardımcı olur.

Proje yöneticileri bu şablonu kullanarak açık iletişim sağlayabilir, endişeleri giderebilir ve paydaşların desteğini güvence altına alabilir ve sonuçta projenin başarısına yol açabilir.

Paydaş yönetimi şablonunu şu şekilde kullanabilirsiniz:

1. Paydaş belirleme: Projeye veya girişime dahil olan tüm paydaşları belirleyerek başlayın. Projeden etkilenen veya projeyi etkileyen bireyler, gruplar veya kuruluşlar dahil olmak üzere hem iç hem de dış paydaşları listeleyin.
2. Paydaş analizi: Her paydaşın ilgi alanlarını, ihtiyaçlarını ve beklentilerini analiz edin. Proje üzerindeki etki düzeylerini ve potansiyel etkilerini tanımlayın. Bu analiz, paydaşlara öncelik verilmesine ve iletişim stratejilerinin buna göre uyarlanmasına yardımcı olur.
3. Katılım planı: Analize dayalı olarak bir paydaş katılım planı geliştirin. Anahtar mesajları ve istenen sonuçları ana hatlarıyla belirterek, her bir paydaşla iletişim sıklığını ve modunu tanımlayın.
4. Endişeleri hafifletme: Proje sırasında ortaya çıkabilecek potansiyel çatışmaları veya endişeleri ele alın. Paydaşların çatışan çıkarlarını yönetmek ve proje yaşam döngüsü boyunca desteklerini sağlamak için stratejiler planlayın.
5. Sürekli izleme: Proje boyunca paydaş yönetimi şablonunu düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin. Paydaş dinamiklerini izleyin, katılım stratejilerini gerektiği gibi uyarlayın ve ortaya çıkan sorunları proaktif olarak ele alın.
6. Eylem öğelerini yakalayın: Toplantının sonunda, tartışmadan ortaya çıkan tüm eylem öğelerini veya takip görevlerini belgeleyin. Toplantıdan sonra ilerlemeyi sağlamak için sorumluluklar ve son tarihler atayın.

_{Paydaş Yönetimi Şablonunu düzenlemek için görsele tıklayın}

Proje Kanvası Şablonu

Proje tuvali şablonu, proje yönetimi ve planlaması için güçlü bir araçtır. Bu şablon, bir projeye üst düzey bir genel bakış sağlar, temel ayrıntıları yakalar ve ekip üyelerini proje hedefleri konusunda hizalar. Herkesin aynı fikirde olmasını ve ortak bir hedef doğrultusunda çalışmasını sağlamak için proje esaslarını iletmenin özlü ve görsel bir yoludur.

Proje tuvali şablonunu kullanmak için 5 basit adım:

1. Proje amacı: Projenin amacını ve vizyonunu tanımlayın. Projenin çözmeyi amaçladığı sorunu veya yakalamayı amaçladığı fırsatı açıkça belirtin.
2. Anahtar çıktılar: Projenin üreteceği birincil çıktıları tanımlayın ve listeleyin. Bunlar, paydaşlara değer katan ürünler, hizmetler veya sonuçlar olabilir.
3. Proje kapsamı: Proje kapsamının sınırlarını tanımlayın. Kapsam kaymasını önlemek için projeye nelerin dahil edildiğini ve nelerin dahil edilmediğini netleştirin.
4. Hedef kullanıcılar ve paydaşlar: Projenin sonuçlarından yararlanacak hedef kullanıcıları veya müşterileri belirleyin. Ek olarak, projeden etkilenecek veya projeyle ilgilenecek kilit paydaşları listeleyin.
5. Başarı kriterleri ve riskler: Projenin performansını ölçmek için net başarı kriterleri belirleyin. Başarının neye benzediğini ve ilerlemeyi değerlendirmek için ölçütleri tanımlayın. Ayrıca, projeyi etkileyebilecek potansiyel riskleri belirleyin ve risk azaltma stratejilerini planlayın.

_{Proje Kanvası Şablonunu düzenlemek için resme tıklayın}