Creately Şablon Özeti: Haziran 4. Hafta

Yayınlanan: 2023-06-29

En son özet gönderimizde, iş danışmanlarının, dolandırıcılık ustalarının, insan kaynakları uzmanlarının, dijital pazarlamacıların, müşteri deneyimi yöneticilerinin ve büyüme korsanlarının günlük görevlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış faydalı şablonlardan oluşan bir koleksiyon paylaştık.

Ve bu hafta ekibimiz, özellikle etkinlik organizatörlerinin, insan kaynakları uzmanlarının, halkla ilişkiler uzmanlarının ve UX tasarımcılarının ihtiyaçlarını karşılayan beş yeni şablon oluşturdu. Bu şablonlar, günlük görevlerini basitleştirmek ve verimliliklerini artırmak için tasarlanmıştır.

Çeşitli sektörlerde sayısız iş kullanım durumunu kapsayan çok çeşitli şablonlara erişmek için diyagram topluluğumuzu keşfedin. Bu haftanın şablonları şunları içerir:

Yeni İşe Alım 1:1 Şablonu
İyi Ortak Haritası
Erişilebilirlik Karakterleri
Parantez Şablonu
Basın Bülteni Şablonu

Yeni İşe Alım 1:1 Şablonu

Yeni işe alma 1:1 şablonu, insan kaynakları uzmanlarının yeni çalışanları etkili bir şekilde kabul etmek ve onlarla etkileşim kurmak için kullanabilecekleri bir araçtır. Yeni işe alınan kişilerle yapılandırılmış ve verimli bire bir toplantılar yapmalarına olanak tanıyarak sorunsuz bir geçiş sağlar ve olumlu bir çalışma ilişkisi kurar. İşte yeni işe alma 1:1 şablonunu kullanmak için beş basit adım:

Giriş ve yakınlık: Kendinizi tanıtarak başlayın ve yeni işe alınan kişinin hoş karşılandığını hissettirin. Olumlu bir bağ kurmak için onları ve ilgi alanlarını tanıyın.
İşe alıştırma sürecini gözden geçirin: Yeni işe alınan kişinin oryantasyon ve işe alıştırma konusunda nasıl ilerlediğini tartışın. Sahip oldukları soruları veya endişeleri ele alın ve yardımcı bilgiler sağlayın.
Beklentileri ve hedefleri belirleyin: Yeni işe alınan kişi için performans beklentilerini ve hedeflerini net bir şekilde iletin. Hedefleri tanımlamak ve çabalarını şirketin beklentileriyle uyumlu hale getirmek için şablonu kullanın.
Geri bildirim isteyin ve endişeleri ele alın: Açık iletişimi teşvik edin ve geri bildirimlerini isteyin. Şablonu kullanarak girdilerini kaydedin ve sahip olabilecekleri sorunları veya endişeleri derhal ele alın.
Destek ve geliştirme için plan yapın: Büyüme alanlarını belirlemek için yeni işe alınan kişiyle işbirliği yapın ve becerilerini geliştirmek için kaynak veya eğitim sağlayın. Devam eden gelişimlerine bağlılık gösterin ve gerektiğinde destek sağlayın.

_{New Hire 1:1 Şablonunu düzenlemek için resme tıklayın}

İyi Ortak Haritası

İyi iş ortağı haritası şablonu, ekiplerin işlevler arası iş ortaklarına kattıkları değeri anlamalarına ve geliştirmelerine yardımcı olur. Bu şablonla ekip üyeleri, hem iç hem de dış ortaklarla güven oluşturabilir ve daha güçlü, karşılıklı olarak daha yararlı ilişkiler kurabilir. İşte bu şablonu kullanmak için beş basit adım:

Ekibinizin değerini tanımlayın: Haritanın sol tarafında ekibinizin kim olduğunu, hangi değeri getirdiğinizi, bunu nasıl teslim ettiğinizi ve iş ortaklarının neden sizinle işbirliği yapması gerektiğini açıkça belirtin.
Ortak bakış açılarını anlayın: Ortakların nasıl tepki verdiğini ve ne söylediklerini görmek için haritanın merkezine bakın. Geri bildirimlerini, önerilerini anlayın ve olayları onların bakış açısından görme ihtiyaçlarını anlayın.
Boşlukları ve fırsatları belirleyin: Ekibinizin değerini iş ortaklarının tepkileriyle karşılaştırın. İş ortağı beklentilerini daha iyi karşılamak için geliştirebileceğiniz farklılıkları veya alanları bulun.
Yenilikçi çözümleri keşfedin: İlişkileri güçlendirmenin yeni yollarını düşünmek için iş ortağı geri bildirimlerini kullanın. Ortak projeler, işbirlikçi girişimler veya daha iyi iletişim yöntemleri düşünün.
Harekete geçin ve ilerlemeyi izleyin: Öğrendiklerinize göre bir eylem planı oluşturun. Değişiklikleri uygulayın ve iş ortağı ilişkilerini nasıl etkilediklerini takip edin. Gerektiği gibi ayarlamalar yapın.

_{Good Partner Haritasını düzenlemek için resme tıklayın}

Erişilebilirlik Karakterleri

UX tasarımcıları, erişilebilirlik ortamındaki çeşitli kullanıcıların özel ihtiyaçlarını anlamak ve bunlara yanıt vermek için erişilebilirlik personeli şablonunu kullanabilir. Tasarımcıların çok çeşitli kullanıcılara hitap eden kapsayıcı deneyimler oluşturmasına yardımcı olur. Bu şablonu şu şekilde kullanabilirsiniz:

Kullanıcı gruplarını tanımlayın: Ürününüzle etkileşime girebilecek engelleri veya sınırlamaları olan farklı kullanıcı gruplarını tanımlayın.
Kişiler oluşturun: Her kullanıcı grubunu temsil eden kurgusal kişiler oluşturmak için şablonu kullanın. Onlara isimler verin ve becerileri, zorlukları ve hedefleri dahil olmak üzere arka plan bilgileri verin.
Kullanıcı özelliklerini tanımlayın: Şablonu her kişinin yaşı, mesleği ve teknoloji yeterliliğiyle ilgili ayrıntılarla doldurun.
Kullanıcı ihtiyaçlarını anlayın: Ürününüzü kullanırken karşılaşabilecekleri engelleri belirleyerek, karakterlerin zorluklarını ve zorluklarını araştırın.
Kapsayıcı tasarım: Tasarım kararlarınızı şekillendirmek için kişilerden elde edilen içgörüleri kullanın. Erişilebilir ve kapsayıcı deneyimler oluşturmak için karakterlerin hedeflerini, tercihlerini ve sınırlamalarını göz önünde bulundurun.

_{Erişilebilirlik Kişisini düzenlemek için resme tıklayın}

Parantez Şablonu

Parantez şablonu, etkinlik organizatörlerinin spor turnuvalarını veya yarışmalarını yönetmesi ve düzenlemesi için yararlı bir araçtır. Kolayca parantez oluşturmak ve takip etmek için kullanabilirler, sorunsuz ve verimli turnuva işlemleri sağlarlar. Parantez şablonunu etkili bir şekilde kullanmak için beş basit adım:

Turnuva yapısını tanımlayın: Turnuva formatına karar verin ve uygun grup düzenini seçin.
Katılımcı bilgilerini girin: Turnuvaya katılan isimler veya takımlarla şablonu doldurun.
Köşeli parantezleri tohumlayın: Adil eşleşmeler oluşturmak için katılımcılara tohum numaraları veya sıralamalar atayın.
Maç sonuçlarını güncelle: Turnuva ilerledikçe her maçın sonuçlarını parantez içinde kaydedin.
Parantezleri iletin ve paylaşın: Turnuvanın ilerleyişi hakkında onları bilgilendirmek için parantezleri katılımcılarla ve izleyicilerle paylaşın.

_{Parantez Şablonunu düzenlemek için resmin üzerine tıklayın}

Basın Bülteni Şablonu

Creately'nin basın bülteni şablonu, halkla ilişkiler profesyonellerinin basın bültenlerini verimli bir şekilde planlamaları ve yapılandırmaları için kullanışlı bir araçtır. Bu şablonla, ekibinizle işbirliği yapabilir ve temel içeriği sorunsuz bir şekilde dahil edebilirsiniz. Basın bülteni şablonunu kullanmak için beş basit adım:

Akılda kalıcı bir başlık yazın: Basın bülteniniz için dikkat çekici bir başlık oluşturarak başlayın.
Önemli ayrıntıları ekleyin: Tarih, konum ve haberin veya duyurunun kısa bir özeti gibi önemli bilgileri ekleyin.
Gövde içeriğini oluşturun: Basın bülteninizi giriş, önemli noktalar, destekleyici ayrıntılar ve sonuç gibi bölümler halinde düzenleyin.
Alıntıları veya referansları dahil edin: Basın bülteninize güvenilirlik ve ilgi eklemek için ilgili kişilerden alıntılar ekleyin.
Gözden geçirin ve hassaslaştırın: Net ve özlü bir basın bülteni sağlamak için gerekli düzenlemeleri gözden geçirmek ve yapmak için ekibinizle işbirliği yapın.

_{Basın Bülteni Şablonunu düzenlemek için görsele tıklayın}