Tam Zamanında Envanter Yönetimi: Nedir ve İşinize Nasıl Fayda Sağlar?
Yayınlanan: 2022-07-01
Tam zamanında envanter yönetimi, işletmelerin verimliliklerini artırmak ve iş akışlarını optimize etmek için kullandıkları bir stratejidir.
Tam zamanında, yalnızca mevcut talepleri karşılamak için elde yeterli envantere sahip olma ilkesine dayanır, böylece yer kaplayan ve işletme sermayesini bağlayan fazla stok ihtiyacını ortadan kaldırır.
Tam zamanında, yalnızca gerekli olanı stoklayarak, israfı en aza indirir ve kârı artırır. İşletmenizin tam zamanında bir sistem uygulamaktan nasıl yararlanabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.
Tam Zamanında Envanter Nedir?
Tam zamanında envanter, e-ticaret işletmelerinin operasyonlarını kolaylaştırmak için kullanabilecekleri yalın bir üretim tekniğidir.
Buradaki fikir, öğeleri bir depoda stoklamak yerine yalnızca gerektiği kadar envanter sipariş etmektir.
Bu şekilde işletmeler, depolama maliyetlerinden tasarruf edebilir ve modası geçmiş ürünlerin yer kaplamasını önleyebilir.
Tam zamanında, e-Ticaret işletmelerinin, envanter seviyelerini sattıklarına göre hızlı bir şekilde ayarlayabildiklerinden, müşteri talebine daha duyarlı olmalarına da yardımcı olur.
Tam zamanında, e-Ticaret operasyonlarını iyileştirmenin harika bir yolu olsa da, uygulamadan önce nasıl çalıştığını açıkça anlamak çok önemlidir. Aksi takdirde işletmeniz müşteri talebine ayak uydurmakta zorlanabilir.
Tam Zamanında Envanter nasıl çalışır?
Bir e-ticaret işi yürüttüğünüzü hayal edin. En iyi ayınızı geçirdiniz ve yerine getirmeniz gereken çok büyük bir sipariş akışı var. Ancak bir sorun var: talebi karşılamak için elinizde yeterli envanter yok. Ne yapıyorsun?
Tam zamanında envanter yönetimi kullanıyorsanız, raflarınızı hızlı ve verimli bir şekilde yeniden stoklamak için bir sisteminiz olacaktır.
Tam zamanında envanter, işletmelerin önemli miktarda stok tutmak yerine yalnızca gerektiği kadar envanter sipariş etmelerini sağlayan bir sistemdir. Bu yaklaşımın, depolama maliyetlerinin azaltılması, envanterin eskime riskinin en aza indirilmesi ve nakit akışının serbest bırakılması dahil olmak üzere çeşitli faydaları vardır.
Tam zamanında envanter sistemleri oldukça verimlidir ancak dikkatli planlama ve yürütme gerektirir.
İşletmelerin satış modellerini iyi anlamaları ve talepteki ani artışları öngörmeleri gerekir.
Ayrıca, envanterin gerektiğinde hızlı bir şekilde teslim edilmesini sağlamak için tedarikçiler ve satıcılarla güçlü ilişkiler kurmaları gerekir.
Doğru yapıldığında, tam zamanında, e-ticaret envanterini yönetmek için güçlü bir araç olabilir.
Avantajları nelerdir?
Tam zamanında envanter yönetimini kullanmanın çeşitli avantajları vardır.
İlk olarak, depolama ve depolama maliyetlerinin azaltılmasına yardımcı olabilir. İşletmenizin yalnızca acil ihtiyaçlarınızı karşılamak için yeterli envanter tutması gerekir.
İkincisi, gelişmiş nakit akışına yol açabilir. Bu modelle, işletmeniz yalnızca ihtiyacınız olduğunda envantere para bağlar.
Son olarak, tam zamanında, işletmelerin tüketici talebindeki değişikliklere daha hızlı yanıt vermesine yardımcı olabilir, çünkü onlar modası geçmiş veya modası geçmiş olabilecek büyük miktarlarda envantere bağımlı değildirler.
Günümüzün hızlı hareket eden ekonomisinde, çevik ve duyarlı olmak giderek daha önemli hale geliyor ve tam zamanında envanteri birçok işletme için değerli bir araç haline getiriyor.
Tam zamanında envanterin en önemli avantajlarından bazıları şunlardır:
- İsrafı azaltın
- Ölü stoku ve eski envanteri azaltın
- Verimliliği artırın
- Elinizdeki hammaddeleri en aza indirin
- Verimliliği artırın
- Arızalı ürün kaybını azaltın
- Üretimi optimize edin
- Maliyetleri azaltmak
- Kaliteyi arttır
- Esnek envanter
- Nakit boşaltın
- Daha düşük elde tutma maliyetleri
- İşçilik maliyetlerini azaltın
- Daha hızlı ürün geri dönüşü
- Daha kısa üretim döngüleri
Dezavantajları nelerdir?
Tam zamanında envanterin iş dünyasını dönüştürdüğüne ve şirketlerin her zamankinden daha verimli çalışmasına olanak tanıdığına şüphe yok. Ancak, işiniz için uygulamayı düşünmeden önce bu sistemin bazı dezavantajları göz önünde bulundurulmalıdır.
En önemli dezavantajlardan biri, Tam Zamanında Envanterin bir şirket içindeki farklı departmanlar arasında yüksek düzeyde koordinasyon gerektirmesidir. Bunu başarmak zor olabilir ve eğer bir departman planlandığı gibi çalışmıyorsa tüm sistemi alt üst edebilir.
Ayrıca, Tam Zamanında Envanter, tedarikçilerin talebi karşılayamaması durumunda stokların tükenmesine neden olabilir. Bu model, tedarikçilerin performansına ve zamanında olmasına büyük ölçüde bağlıdır.
Bu, tam zamanında envantere güvenen işletmeler için önemli bir sorun olabilir, bu da satış kaybına ve hayal kırıklığına uğramış müşterilere yol açar.
Ayrıca, tedarikçi, üretici ve müşteri arasında gerekli olan nakliye, artan paketleme ve fosil yakıt kullanımı nedeniyle çevreye zarar verebilir.
Sonuç olarak, tam zamanında envanterin birçok avantajı olmasına rağmen, uygulamadan önce dikkate alınması gereken bazı önemli dezavantajları da vardır.
Tam Zamanında Envanter Kullanması Gereken İşletmeler
Tam zamanında envanterden yararlanma olasılığı en yüksek olan işletmeler, düzenli satışları ve bozulabilir stokları içerir ve nakit akışlarını yakından izler.
Tam zamanında envanterden yararlanabilecek diğer işletme türleri arasında, yalnızca mevcut üretim taleplerini karşılamak için gerekenleri sipariş ederek hammadde maliyetini azaltabilen üreticiler ve depolama ve nakliye fazlalık maliyetinden kaçınabilen distribütörler bulunur. envanter.
Envanter depolamakla ilgili önemli maliyetlere maruz kalan herhangi bir işletme, tam zamanında envanter kullanmaktan yararlanabilir.
Bu strateji, envanteri uzun süre bekleyen işletmeler için özellikle faydalı olabilir. Aşağıda listelenenler gibi belirli işletmeler, tam zamanında envanterin maliyetlerini düşürebileceğini ve daha akıcı bir süreç oluşturabileceğini görebilir.
çiçekçiler
Çiçeklerin satılamaz hale gelmeden önce sınırlı bir raf ömrü olduğundan, tam zamanında envanter, stok israfını azaltır ve çiçekçilerin mevsimsel ve popüler trendlere ayak uydurmasına olanak tanır.
Kitapçılar
Tam zamanında envanter, kitapçıların özellikle yoğun ve tatil dönemlerinde tüketici eğilimlerine yanıt vermesine ve en yeni en çok satanları ve BookTok favorilerini stokta tutmasına yardımcı olur.
Bisiklet ve Otomotiv Tamiri
Stokta birden fazla marka ve model araba veya bisiklet için parça bulundurmak, büyük bir stok kaynağı gerektirir. Tam zamanında envanter sayesinde, mağazalar yüksek talep gören ürünleri stokta tutabilir ve gerektiğinde ek parçalar sipariş edebilir.
Kafeler ve Kahve Dükkanları
Kahve telvenizi ve çekirdeklerinizi küçük miktarlarda satın almak, müşterileriniz için daha taze kahve tadı anlamına gelir.
Tam Zamanında Envanterden Kaçınması Gereken İşletmeler
İşletmelerin tam zamanında envanterden kaçınmayı seçmelerinin birçok nedeni vardır.
Birincisi, son derece öngörülemeyen veya hızla değişen ortamlarda faaliyet gösteren işletmeler, tam zamanında envanterin çok riskli olduğunu görebilir.
Büyük ölçüde mevsimlik ürünlere güvenen işletmeler, tam zamanında yöntemleri kullanarak yeterli envanter seviyelerini korumayı zor bulabilir.
Son olarak, düşük kar marjına sahip işletmeler, tam zamanında envanterle ilişkili yüksek maliyetlerin buna değmediğini görebilir. Genel olarak, değişken veya mevsimlik sektörlerde faaliyet gösteren şirketler, tam zamanında envanter yöntemlerini benimsemeden önce iki kez düşünmelidir.
Tam zamanında envanter birçok işletme için etkili olsa da, bu uygun değildir.
Aşağıda, bu envanter yönetimi stratejisinden yararlanmayabilecek bazı işletme kategorileri bulacaksınız.
Ürünlerini veya Malzemelerini Uluslararası Tedarikçilerden Sağlayan İşletmeler
İşletmeniz sık sık uluslararası stok veya malzeme sipariş ediyorsa, tam zamanında envanter, uzun teslim süreleri nedeniyle stresli olabilir.
Düşük Hacimli Satıcılar
Tam zamanında envanter, hızlı hareket eden envantere sahip işletmeler için genellikle daha etkilidir.
Müşteri Talebini Doğru Bir Şekilde Tahmin edemeyen İşletmeler
İşletmeniz müşteri talebinizi etkili bir şekilde izlemiyor ve envanter ihtiyaçlarınızı tahmin etmiyorsa, tam zamanında envanter muhtemelen uygun değildir.
Küçük İşletmeniz Tam Zamanında Envanteri Nasıl Uygulayabilir?
Tam zamanında envanter yönetimi, depolama maliyetlerinden tasarruf etmeye ve envanterin eskime riskini azaltmaya yardımcı olabileceğinden, küçük işletmeler için popüler bir yaklaşımdır. Tam zamanında uygulama, tedarikçilerle dikkatli planlama ve koordinasyon gerektirir, ancak ödüller önemli olabilir.
İşletmenizin tam zamanında envanter yaklaşımını uygulaması için işletmenizin iyi bir eşleşme olduğundan emin olmalısınız.
Küçük işletmeniz tam zamanında envantere başlamaya karar vermeden önce, aşağıdakileri göz önünde bulundurmanız önemlidir:
- Ürünlerinizi veya malzemelerinizi aldığınız zaman ile bu ürünleri kapıdan müşterilerinize sunabileceğiniz zaman arasında işletmenizin ne kadar geri dönüş süresine ihtiyacı var?
- Müşterilerinizin talebini nasıl doğru bir şekilde takip edeceksiniz?
- Yalnızca ihtiyacınız olan miktarları sipariş edebilmeniz için stokları yeniden sıralamak için ne tür bir yazılım sistemi kullanacaksınız?
- Satıcılarınız ne kadar güvenilir? İhtiyacınız olduğunda envanterinizi güvenilir bir şekilde teslim edebilirler mi?
- Tedarik zinciri kesintileri durumunda ne yapacaksınız?
Bunu akılda tutarak, küçük işletmeniz, azaltılmış maliyetler ve gelişmiş operasyonel verimlilik dahil olmak üzere tam zamanında envanterin avantajlarından yararlanabilir.
Son düşünceler
Basitçe söylemek gerekirse, tam zamanında envanter, israfı ve stoksuz kalma durumlarını ortadan kaldırmaya çalışan bir yönetim sistemidir. Giriş çıkışların sabit bir akışı sayesinde işletme, envantere para bağlamaktan kaçınır ve daha kritik görevlere odaklanabilir.
Dikkatli planlama ihtiyacı ve nakliye maliyetlerinde potansiyel artış gibi JIT'i kullanmanın bazı dezavantajları olsa da, avantajlar genellikle bunlardan daha ağır basar.
Envanter sürecinizi düzene sokmanın ve kârlılığınızı iyileştirmenin bir yolunu arıyorsanız, tam zamanında envanter uygulamak şirketiniz için uygun olabilir.