Tam Zamanında Envanter Yönetimi: Nihai Kılavuz

Haftada bir veya iki ürün satmanın ötesinde ölçeklenen herhangi bir e-ticaret işletmesinin, kolaylaştırılmış ve verimli bir envanter yönetim sistemine sahip olması gerekir .

Onsuz hayatta kalamazsınız.

Tam Zamanında (JIT) envanter yönetimi, büyüyen birçok e-ticaret işletmesi için popüler ve kanıtlanmış bir sistemdir.

Bu gönderide şunları öğreneceksiniz:

1. JIT envanter yönetimi nedir ve neden değerlidir?
2. İşletmenizin JIT envanter yönetimi için uygun bir aday olup olmadığı
3. JIT envanter yönetimini işletmenizde nasıl uygulayabilirsiniz?
4. Gelişmiş JIT kavramları

Tam Zamanında Envanter Yönetimi Nedir?

Tam zamanında envanter yönetimi (JIT), envanterin yalnızca ihtiyaç duyulduğunda sipariş edildiği ve teslim edildiği bir sistemdir.

Bu, envanteri depolamak için gereken ambar alanı miktarını ve ayrıca fazla envanter taşıma maliyetini azaltır.

JIT'in dengeleyici eylemi, tam ihtiyaç duyulduğunda yeni stok almaktır - ihtiyaç duyulandan daha erken alırsanız, aşırı envanter seviyeleriniz ve bağlı paranız olur. Öte yandan, çok geç alırsanız, stok tükenmesiyle karşılaşabilirsiniz.

Başka bir deyişle, JIT metodolojisinin temel amacı, stok devir hızını artırırken stok tutma maliyetlerini azaltmaktır .

Muhtemelen tahmin edebileceğiniz gibi, tam zamanında envanter yönetiminde, işleri bir araya getirmek için vasıflı işçiler, gelişmiş fabrika yerleşimleri, uygun ekipman ve gelişmiş yazılım sistemleri gerektiren bir risk katmanı vardır.

JIT Envanter Yönetimini neden kullanmalısınız?

İşletmelerin JIT envanter yönetimini uygulamayı seçmesinin birçok nedeni vardır. En yaygın nedenler aşağıdakileri içerir:

• Azaltılmış envanter taşıma maliyetleri: Fazla envanter taşımak, işin başka bir yerinde daha iyi kullanılabilecek çok sayıda işletme sermayesini bağlayabilir. JIT envanter yönetimi, depolanması gereken envanter miktarını azaltarak bu taşıma maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olabilir.
• İyileştirilmiş nakit akışı : Elinizde fazla envanter olması, başka amaçlar için kullanabileceğiniz çok miktarda nakit biriktirebilir. JIT envanter yönetimi, önceden ödenmesi gereken envanter miktarını azaltarak nakit akışını iyileştirmeye yardımcı olabilir.
• Azalan üretim maliyetleri: Fazla üretim, JIT envanter yönetimini kullanmayan işletmelerde yaygın bir sorundur. İşletmeler, yalnızca müşteri talebi olduğunda ürün üreterek üretim maliyetini azaltabilir.
• İyileştirilmiş müşteri memnuniyeti: JIT envanter yönetimi, ürünlerin her zaman ihtiyaç duyduğunuzda hazır olmasını sağlayarak müşteri memnuniyetini artırmaya yardımcı olabilir. Bu özellikle çabuk bozulan veya raf ömrü kısa olan ürünler üreten işletmeler için önemlidir.
• Atıkların ortadan kaldırılması: Ürünler yalnızca müşteri talebi olduğunda üretildiğinden, sistem ayrıca aşırı üretimle ilişkili israfı da ortadan kaldırır.

Tam Zamanında Envanter Yönetimi Nasıl Çalışır?

JIT çalıştığında, müşteri talebinin yaratılma hızı için yalın bir terim olan TAKT zamanına yürüyen iyi yağlanmış bir makinedir.

JIT envanter yönetiminin çalışması için işletmelerin, üretim hazırlık süresine eşit veya bundan daha az bir TAKT süresine sahip olması gerekir .

Bu, hammaddelerin alınması, ürünün üretilmesi ve müşteriye gönderilmesi için geçen sürenin müşterinin talebine eşit veya daha az olması gerektiği anlamına gelir.

Bunun işe yaraması için işletmelerin çok verimli ve akıcı bir üretim sürecine sahip olması gerekir. Ayrıca, işletmelerin lojistik boru hattındaki her adımla ilişkili teslim süreleri hakkında keskin bir anlayışa sahip olmalarını gerektirir.

JIT envanter yönetimi ayrıca tedarik zincirinin farklı bölümleri arasında iyi bir iletişim gerektirir. Bu, tedarikçiler, üreticiler ve müşteriler arasındaki iletişimi içerir.

Örneğin, bir müşteri bir ürün için sipariş verirse, hammaddelerin derhal sevk edilebilmesi için üreticinin bu bilgiyi tedarikçiye iletebilmesi gerekir.

Bahsedildiği gibi, JIT envanter yönetiminin amacı, üretim süreci boyunca sürekli bir malzeme ve ürün akışına sahip olmaktır, böylece envanter depolamaya gerek kalmaz (veya çok az ihtiyaç duyulur).

Bunu başarmak zor olabilir, ancak JIT envanter yönetimini uygulamada başarılı olan işletmeler birçok fayda sağlayabilir.

JIT Envanter Yönetiminin Temel Özellikleri

JIT envanter yönetiminin işletmelerin bilmesi gereken birkaç temel özelliği vardır. Bunlar şunları içerir:

Envanter tahmini

JIT envanter yönetimi, yeni envantere ne zaman ihtiyaç duyulacağını tahmin etmek için müşteri talebi hakkındaki bilgilere dayanır.

Bu tahmin, tarihsel satış verileri, trend analizi ve hatta pazar araştırması gibi çeşitli yöntemler kullanılarak yapılabilir.

Envanter uyarıları

JIT envanter yönetiminin bir başka önemli özelliği de envanter uyarılarının kullanılmasıdır. Bu uyarılar, envanter seviyeleri düşük olduğunda ve yeni envanter sipariş edilmesi gerektiğinde uygun personeli bilgilendirmek için ayarlanabilir.

Bu, üretimin kesintisiz devam edebilmesi için yeni envanterin zamanında ulaşmasını sağlar.

Örneğin SkuVault, yöneticilerin belirli SKU'lar için yeniden sipariş uyarıları ayarlamasına olanak tanır. Bu şekilde, bu sayıları bir e-tabloda ezip geçmeniz (veya stokların tükeneceğinden endişelenmeniz) gerekmez.

Barkod & etiket sistemleri

Barkod ve etiket sistemleri genellikle JIT envanter yönetimi ile birlikte kullanılır. Bu sistemler, envanter seviyelerinin izlenmesine yardımcı olur ve envanter uyarılarını tetiklemek için kullanılabilir.

Envanter güvenliği ve yedeklemeler

JIT envanter yönetiminin bir diğer önemli özelliği de güvenlik ve yedekleme ihtiyacıdır. Bunun nedeni, JIT envanter yönetiminin sürekli bir malzeme ve ürün akışına sahip olmaya dayanmasıdır.

Bu akışta bir kesinti olursa işletme için önemli sorunlara neden olabilir. Bu nedenle işletmelerin , sorun çıkması durumunda envanterlerini ve güvenlik stoklarını korumak için güvenlik önlemleri almaları gerekir .

Tam Zamanında Envanter Yönetiminin Tarihçesi

Tam Zamanında envanter yönetimi, Japon üretim tesislerinde ortaya çıkan bir metodoloji olan yalın üretimin bir parçasıdır.

JIT ilk olarak Toyota üretim tesislerinde Japon endüstri mühendisi ve iş adamı Taiichi Ohno tarafından geliştirildi ve optimize edildi.

Müşteri taleplerini minimum gecikmelerle karşılamanın bir yolu olarak ortaya çıktı. Genellikle Toyota Üretim Sistemi veya TPS olarak anılır.

Aslında, JIT, şimdi TPS olarak adlandırılıyor ve Toyota'nın dünyanın en başarılı otomobil üreticilerinden biri olmasına yardımcı olduğu kabul ediliyor.

Endüstri mühendisi ve istatistikçi W. Edwards Deming'den bahsetmeden Toyota Üretim Sistemi ve yalın üretim yönteminden bahsetmek olmaz. 1950'lerde Toyota ile çalışan ilk yönetim danışmanlarından biriydi ve başarısında etkili oldu.

Yalın iş metodolojisi tamamen sürekli test etme ve yineleme ile ilgilidir ve JIT, yalın düşüncenin zirvesidir.

JIT, üretim sürecindeki tüm atıkları ortadan kaldıran pratik bir yalın üretim uygulamasıdır, böylece işletmeler yalnızca ihtiyaç duyulan şeyi ihtiyaç duyulduğunda ve ihtiyaç duyulan miktarda üretebilir.

Bu, envanter seviyelerinde ve teslim sürelerinde önemli bir azalmanın yanı sıra genel verimlilikte bir artışla sonuçlanır. JIT, dünya çapında birçok işletme tarafından benimsenmiştir ve üretimde en iyi uygulama olarak kabul edilmektedir.

JIT Envanter Yönetiminin Avantajları

JIT'in birçok avantajını zaten inceledik, ancak business.org bunları oldukça güzel bir şekilde özetliyor:

"Doğru bir şekilde uygulandığında, bir JIT envanter sistemi, perakendecilerin ve yalın üretim işletmelerinin depolama maliyetlerini azaltmalarına ve envanterlerini taze tutmalarına yardımcı olabilir.

Tabii ki, JIT envanter sistemleri, hızlı, güvenilir ürün üretimi ve nakliyesi olmadan başarısız olur. Ancak bir kez indirdiğinizde, JIT sistemleri işletmenizin verimliliğini ve karlılığını artırabilir."

Tam Zamanında Envanter Tekniklerinin Dezavantajları

Avantajlarına rağmen, işinizde bir JIT envanter sistemi uygulamadan önce dikkate alınması gereken bazı dezavantajlar vardır.

Birincisi, JIT, tedarikçilerden üreticilere ve perakendecilere kadar tedarik zincirinin tüm üyeleri arasında yüksek düzeyde koordinasyon ve iletişim gerektirir.

Özellikle uzun bir tedarik zinciriniz varsa veya tedarikçileriniz dünyanın farklı yerlerinde bulunuyorsa bunu başarmak ve sürdürmek zor olabilir.

Daha küçük e-ticaret işletmeleri genellikle henüz güvenilir tedarikçi ilişkilerine sahip değildir. Güvenilir bir altyapının olmaması, erken aşamalarında JIT kullanmalarını engelleyebilir.

İkincisi, JIT sistemleri, kötü hava koşulları, grevler, doğal afetler veya - tahmin ettiğiniz gibi - küresel salgınlar gibi kontrolünüz dışındaki dış faktörler tarafından kesintiye uğrayabilir.

Covid'in mikroçip üretim boru hattındaki kesintisi, şimdi (iki yıl sonra) toparlanmaya başlıyor.

Üçüncüsü, JIT envanter sistemleri, ERP sistemleri, envanter yönetim sistemleri , RFID etiketleri ve gerçek zamanlı veri analitiği gibi teknoloji ve altyapıya yüksek düzeyde yatırım gerektirir . Bu maliyetli olabilir ve tüm işletmeler için uygun olmayabilir.

Son olarak, JIT envanter sistemlerinin uygulanması ve sürdürülmesi zor olabilir ve tüm organizasyon üyelerinden yüksek düzeyde taahhüt gerektirebilir.

İşletmenizde bir JIT envanter sistemi uygulamayı düşünüyorsanız, sizin için uygun olup olmadığına karar vermek için avantaj ve dezavantajları dikkatlice tartın.

Tam Zamanında Envanter Yönetiminin Riskleri

JIT envanter sistemleri kesinlikle "yüksek risk, yüksek ödül" metodolojisi olabilir. En önemli riskler aşağıdakileri içerir:

• Envanter eksiklikleri: Bir JIT sistemi, üretim seviyelerini korumak için sürekli bir envanter akışına bağlıdır. Tedarik zincirinde herhangi bir aksama olması, stok sıkıntısına ve üretim gecikmelerine yol açabilir.

• Artan maliyetler : JIT sistemleri, teknoloji ve altyapıya yüksek düzeyde yatırım gerektirir. Bu maliyetli olabilir ve tüm işletmeler için uygun olmayabilir.

• Uygulama güçlükleri: JIT sistemlerinin uygulanması ve sürdürülmesi zor olabilir ve kuruluşun tüm üyelerinden yüksek düzeyde bağlılık gerektirebilir.

JIT Sistemini Kimler Kullanmalı?

Bir JIT sistemi, tedarik zincirinin tüm üyeleri arasında yüksek düzeyde koordinasyon ve iletişime sahip işletmeler için en uygun olanıdır.

Tartışıldığı gibi, JIT sistemleri, tüm organizasyon üyelerinden detay ve organizasyon taahhüdü gerektirir; bu, uygulamaya başlamadan önce herkesin gemide olduğundan emin olmanın önemli olduğu anlamına gelir.

JIT sistemleri ayrıca teknoloji ve altyapıya yüksek düzeyde yatırım yapan işletmeler için en uygun olanıdır.

Buna sağlam MRP ve ERP sistemleri, Envanter Yönetim Sistemleri , RFID etiketleri ve gerçek zamanlı veri analitiği olan işletmeler dahildir.

Bir JIT sistemini uygulayan yöneticiler ve idareciler , uygulanmasıyla ilgili birçok risk ve tuzaktan kaçınmak için yalın üretim, Altı Sigma ve JIT ilkeleri konusunda da tam olarak eğitim almalıdır .

Yalın bir işletmeye sahip olmak istiyorsanız, James Womack tarafından yazılan Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation kitabını okuyarak başlamak iyi bir fikirdir.

Bu soruları, karar verme sürecinde size yol gösterecek bir çerçeve olarak düşünün:

1. Oldukça öngörülebilir ve ölçülebilir üretim sağlama süreleriyle mi çalışıyorum?
2. Talebi tahmin etmek için envanter yönetimi yazılımından yararlanıyor muyum?
3. Bir lojistik kesinti durumunda güvenlik stoğu tutabilir miyim?
4. Yalın iş metodolojisinin değerini gören bir ekibim var mı (veya en azından ikna edilebilirler mi)?

Bu soruların çoğuna evet yanıtı verdiyseniz, muhtemelen JIT metodolojisi için en önemli adaysınız.

JIT Sistemimin Benim İçin Çalışmasını Nasıl Sağlayabilirim?

Bu dört adımı izleyerek JIT'in sizin ve kuruluşunuz için çalışmasını sağlayabilirsiniz:

1. İsrafı ortadan kaldırın: İlk adım, kuruluşunuzdaki her türlü israfı ortadan kaldırmaktır. Buna aşırı üretim, bekleme, nakliye, hareket, kusurlar ve envanter dahildir.
2. Sorunları tanımlayın ve düzeltin: Atıkları ortadan kaldırdıktan sonra, üretimde gecikmelere veya kesintilere yol açabilecek sorunları belirlemeli ve düzeltmelisiniz. Bu, tedarikçiler, ekipman ve üretim sürecinin kendisiyle ilgili sorunları içerir.
3. Lojistik boru hattınızın verimli olduğundan emin olun . "Verimlilik denetimi", makinelerinizin uygun şekilde bakımının yapılmasını ve üretim hattınızın mümkün olan en verimli şekilde kurulmasını sağlamayı içerir. Ayrıca envanter seviyelerinizi yakından izlemeli ve darboğazları veya iyileştirme alanlarını belirlemek için üretim sürecinizi izlemelisiniz.
4. Güçlü kalite güvencesini koruyun. Kök neden analizi, sorun nedeni düzeltme, takip ve sürekli iyileştirme içeren etkili izlenebilirlik yöntemleri, sorunsuz bir JIT üretim süreci sağlamak için kritik öneme sahiptir.
5. Uygun ekipmanı (ve yazılımı) seçin. JIT sisteminiz için ekipman ve yazılım seçerken, güvenilir ve düşük kusur oranına sahip araçları seçmek önemlidir. Altı Sigma sorun giderme ve veri analizinin devreye girdiği yer burasıdır. Ekipmanın bakım gereksinimlerini ve toplam sahip olma maliyetini de göz önünde bulundurmalısınız.
6. Çalışanlarınızı eğitin. Çalışanlarınızın bir JIT ortamında etkili bir şekilde çalışabilmesini sağlamak için uygun eğitim şarttır. Çalışanlar, JIT ve yalın ilkeleri konusunda düzgün bir şekilde eğitilmeli ve ayrıca kuruluşunuzun faaliyetleriyle ilgili belirli süreçlere ve prosedürlere aşina olmalıdırlar.
7. Fabrikanızın tedarik zincirini emniyete alın. Sürekli bir envanter akışını sürdürmek için güvenli ve güvenilir bir tedarik zincirine sahip olmak önemlidir. Bunu, tedarikçilerinizle güçlü ilişkiler geliştirerek ve onların talebinizi karşılamalarını sağlamak için çalışarak başarabilirsiniz.

JIT Envanter Örnekleri

TAKT süresini en ince ayrıntısına kadar ölçen otomotiv üreticileri, JIT sistemlerini başarıyla uygulayan işletmelerin başlıca örnekleridir.

Sürekli bir envanter akışını sürdürmek için otomobil üreticileri fabrikalarının yakınında bulunan tedarikçilere güveniyor. Bu, parçaları ve bileşenleri hızlı bir şekilde almalarını sağlar ve üretim kesintisi riskini en aza indirir.

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki süreçlerinde JIT kullanan bir işletmenin kayda değer bir örneği, Montgomery, AL'deki Hyundai fabrikasıdır. Tesis, Elantra sedan ve Santa Fe ve Tucson SUV'ler gibi araçlar üretiyor. Pürüzsüz ve verimli bir üretim süreci sağlamak için tesis tam zamanında bir envanter sistemi kullanıyor.

Bu sistem, tesisin parçaları ve bileşenleri hızlı bir şekilde almasını sağlar ve üretim kesintisi riskini en aza indirir. Sıcaklık kontrolünden gelişmiş robot teknolojisine kadar her şey, hattın akışını sürdürmeye ve israfı azaltmaya yönelik mühendisler tarafından yönetilir.

Son düşünceler

Mükemmel bir envanter yönetimi metodolojisi yoktur. Her birinin dezavantajları, riskleri ve potansiyel ödülleri vardır. JIT, envanter yönetiminin en zorlu ancak potansiyel olarak kazançlı biçimlerinden biridir.

Envanter depolama maliyetlerinizi büyük ölçüde azaltabilir ve kuruluşunuzdaki tüm atıkları ortadan kaldırabilir. Aynı zamanda, tedarik sürelerini kesin olarak kontrol edemeyen işletmeler, güvenlik stoklarıyla karşılaşabilir ve dolayısıyla mutsuz müşterilerle karşılaşabilir.

Hangi envanter yönetimi yolunu seçerseniz seçin, kesin olan bir şey var: elektronik tablolarla (veya daha kötüsü kafanızın içinde) lojistik boru hattınızın zirvesinde kalmaya çalışmak aptalca bir iştir.

Yeniden sipariş uyarılarını otomatikleştirmek, tüm tedarik sürelerinizi takip etmek ve alıcı talebini tahmin etmek için SkuVault gibi bir araca ihtiyacınız var.

Neyse ki, SkuVault'un envanter yönetimi yazılımı tüm bunları ve çok daha fazlasını yapıyor. Bunu çalışırken görmek için, bu sayfadaki bağlantı aracılığıyla bir demoya kaydolun.