Kanban vs Scrum: Çeviklik için Nihai Rehberiniz

Yayınlanan: 2022-05-31

Doğru yapılan proje yönetimi, bir işletmenin veya projenin sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilir. Halihazırda uygulanmakta olan çok sayıda proje yönetimi metodolojisi arasında, yaygın olarak kullanılan 'Kanban vs Scrum' çerçeveleriyle Agile, belirli bir zaman ve bütçe için bir projenin maksimum değerini sunmaya vurgu yaptığı için belki de en yaygın kullanılanıdır.

Birçok Çevik uygulayıcı için, zamanla aşınmış 'Kanban vs Scrum' tartışması yeni bir şey değil. Ancak, yeni ve çevik proje yönetiminin ince nüanslarını anlamaya yeni başlayanlar için, bu popüler çerçeveler arasındaki farkları öğrenmek başarıyı ve başarısızlığı tanımlayabilir.

Hem Kanban hem de Scrum çerçeveleri, Scrum'ın çevikliğe daha fazla eğildiği çevik ve yalın yaklaşımların ilkelerini içerir. Bu nedenle, her iki yöntem de verimsizlikleri azaltmaya, şeffaflık yaratmaya ve proje sürecinde uyarlanabilirliği artırmaya yöneliktir.

Tüm bu çerçevelerin sürekli geliştiğini ve en iyi sonuçları elde etmek için kendinizi düzenli olarak güncellemeniz gerekebileceğini akılda tutmak önemlidir.

Kanban ve Scrum Nedir?

kanban

Kanban'ın kökleri, 21. yüzyılın başında çevik bir 'go-to' metodolojisi olarak popüler hale gelmeden önce yalın iş akışı yönetimindeydi. Bu nedenle, hem çevik hem de yalın metodolojilerin ilkelerini kullanır. Başlangıçta otomotiv endüstrisinde kullanılan Kanban, şimdi birkaçını saymak gerekirse Yazılım, BT ve Ar-Ge endüstrilerinde de başarı bulmuştur.

Kanban, proje yönetiminin görsel bir modudur ve esas olarak operasyonları tanımlamak, yönetmek ve iyileştirmek için kullanılır. İş akışını sürekli olarak iyileştirirken işi görselleştirmeye ve verimliliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur. Kanban Panoları ayrıca birden fazla ekip arasında iş teslimini optimize etmeye ve tek bir ortamda karmaşık projeleri yönetmeye yardımcı olabilir.

Kanban'da zamanla rafine edilmiş birkaç ilke ve uygulama vardır.

Kanban İlkeleri ve Uygulamaları
Kanban İlkeleri ve Uygulamaları

Kanban ve Kanban panoları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Projelerinizi Kanban Panolarıyla Nasıl Daha İyi Yönetebilirsiniz sayfasını ziyaret edin.

Temel Kanban Kurulu: Kanban vs Scrum
Temel Kanban Panosu Örneği (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Scrum

Scrum , ampirizm ve yalın düşünce kavramları üzerine kurulmuş hafif bir çerçevedir. Ampirizm, duyu ve deneyimden elde edilen bilgi olarak tanımlanırken, yalın düşünce israfı azaltmanın önemini vurgular. Bu iki kavramı bir araya getiren Scrum, daha yüksek üretkenlik ve değerde ürünler sunmak için karmaşık uyarlanabilir sorunların üstesinden gelmek için işletmeleri ve projeleri destekler.

Scrum'ın Üç Sütunu ve Temel Değerleri: Kanban vs Scrum
Scrum'ın Üç Sütunu ve Temel Değerleri

Scrum, bilim adamları, araştırmacılar, analistler ve diğer birçok disiplin için kullanımını genişletmeden önce, 1990'larda ağırlıklı olarak yazılım geliştiricileri tarafından kullanıldı. Yinelemeli ve artımlı bir yaklaşım benimseyen Scrum, bir projenin tamamını bir kerede teslim etmek yerine, bir projenin görevlerini aşamalar halinde teslim etmeye odaklanır. Genellikle bir ila dört hafta süren, 'sprint' adı verilen kısa geliştirme döngülerine dayanan Scrum, iletişimi, bütünlüğü ve genel olarak açık bir çalışma ortamını teşvik etmek için üç sütun ve birkaç temel değer üzerine inşa edilmiştir.

Scrum Kurulu: Kanban vs Scrum
Basit Scrum Board Örneği (Çevrimiçi düzenlemek için şablona tıklayın)

Scrum hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenmek için Yeni Başlayanlar İçin Scrum Kılavuzunu okuyun.

Kanban vs Scrum

Kanban ve Scrum çerçeveleri arasında bazı benzerlikler ve birçok farklılık vardır. Aşağıda Kanban ve Scrum çerçevelerini karşılaştıran kapsamlı bir liste bulunmaktadır.

Scrum kanban
benzerlikler
  • Belirli bir görevi yerine getirmek için kısa geliştirme döngüleri
  • Projelerin değişime uyum sağlaması için elverişli bir ortam yaratmak
  • Ekibin tüm üyelerinin katılımını teşvik eder
  • Şeffaflığı artırır
farklılıklar
Planlama
  • Her Sprint'in başında yinelemeli olarak gerçekleşen planlamaya vurgu yapar.
  • Tahmine önem verilir.
  • Birikmeye odaklanır.
  • Geçmiş iş akışı verilerine dayanan olasılıklı bir planlama yaklaşımına dayanır.
  • Tahmin için zorunlu gereklilik yoktur.
  • Süreç panosuna odaklanır.
  • Sürekli iş akışı (bireysel etkileşimler için farklı süreler planlama).
Teslimat döngüsü
  • Yinelemeler veya Sprintler, iki ila dört hafta arasında değişen sürelerde sabittir (yani, zaman kutulu yinelemeler).
  • Teslimatlar, gözden geçirilmek üzere bir dizi çalışmanın tamamlanması gereken sprintler tarafından belirlenir.
  • Sürekli, süreye bağlı değil
  • Ürünler ve süreçler ihtiyaç bazında sürekli olarak teslim edilir.
  • Test ve inceleme süreci eş zamanlı olarak gerçekleşir.
Bağlılık
  • Taahhüt, bir sprint için tahmin şeklini alır (yani, ne kadar iş yapılabileceğini görmek için sprint tahmini yapılır. Takım, sprint sonunda bu tahmini karşılamaya çalışır).
  • Ekipler, bir gereklilik olarak belirli bir iş miktarını taahhüt eder.
  • Taahhüt, çevikliği sağlamak için mümkün olduğunca ertelenir (yani taahhüt ekipler için isteğe bağlıdır) ve kapasiteye dayalı olarak kararlaştırılır.
  • 'Limit WIP' uygulaması, ekip üyelerinin birden fazla görev üzerinde çalışmasını engeller.
  • Ekip üyeleri, yeni bir işe başlamadan önce taahhüt ettikleri işi bitirirler.
  • Zaman sınırlamasına ve tahminlere dayanır..
Metrikler (temel KPI'lar) ve grafikler

Metrikler

  • Hız: Bir takımın bir sprint içinde teslim edebileceği iş miktarı.
  • Planlanan kapasite: Bir sonraki sprintte tamamlanabilecek iş için takımın kapasitesini tahmin eder.  

Kullanılan grafikler:

  • Burndown grafiği: Sprint'te kalan süreye karşı ne kadar işin tamamlanması gerektiğinin görsel bir temsili.
  • Hız çizelgesi: Takımın geçmiş performansını gösteren histogramlar.

Metrikler

  • Teslim süresi: Bir isteğin yapılması ile bir görevin serbest bırakılması arasındaki süre
  • Döngü süresi: Bir görevin başladığı ve bittiği zaman arasında geçen toplam süre

Kullanılan grafikler:

  • Kümülatif akış diyagramı (CFD): akışın ne kadar kararlı olduğunu gösterir ve süreci daha öngörülebilir hale getirmek için nereye odaklanmanın gerekli olduğunu anlamaya yardımcı olur
  • Döngü süresi histogramı: zaman içindeki süreç performansının izlenmesine yardımcı olur.
Toplantılar ve etkinlikler
  • Sprint planlaması
  • Günlük Scrum
  • Sprint incelemesi
  • Sprint retrospektif
  • Günlük Toplantı
  • İkmal ve Taahhüt Toplantısı
  • Teslimat Planlama Toplantısı
  • Hizmet Sunumu İncelemesi
  • Operasyon İncelemesi
  • Risk İnceleme
  • Strateji İncelemesi
Politikayı değiştir
  • Özellikle yeni iş öğeleriyle sonuçlanıyorsa, bir sprint ortasında değiştirilemez.
  • Herhangi bir uyarlama, değişiklik veya iyileştirme, sprint retrospektif toplantısında not edilebilir ve bir sonraki sprint'e tanıtılabilir.
  • Programlara daha fazla önem verilmesi ve bu nedenle devam eden sprintlere yeni öğeler eklenemez
  • Proje ilerledikçe değişiklik yapabilir. İş ve öğeler sık ​​sık değişebilir ve bu nedenle daha fazla esneklik vardır.
  • Kullanılabilirlik ve kapasiteye bağlı olarak yeni iş öğelerini kabul edebilir/ekleyebilir
  • Değişiklikler genellikle projeyi hızlandırmak ve bunalmış bir ekip üyesinin yükünü hafifletmek için gereken iş yükü veya kapasite göz önünde bulundurularak yapılır.
Görev ve Sorumluluklar
  • Tanımlanmış üç rol vardır:
    • Saldırı ustası
    • Ürün sahibi
    • Geliştirme Takımı
  • Kesintilerle ortaya çıktıkça ve ortaya çıktıklarında başa çıkabilen çapraz işlevli ekipler, darboğazları azaltmak için önemlidir
  • Tüm ekip görevi tamamlamak için işbirliği yapar
  • Tanımlanmış rol yok. Ancak, uzman bir ekibe sahip olmak önemlidir.
  • Her insan görevlerinden sorumludur.
  • Takımlar hedeflere ulaşmak için birlikte çalışır ve tüm süreci tamamlama süresini azaltır
eserler
  • Ürün birikimi
  • Sprint biriktirme listesi
  • Ürün artışları
  • Sprint biriktirme listesi tek bir takıma aittir.
  • kanban tahtası
  • Birden fazla ekip Kanban panosunu paylaşabilir.
Yetkilendirme ve önceliklendirme
  • Tüm ekip girdi sağlar. Ancak, Ürün Sahibi önceliklendirme konusunda son söze sahipken, Scrum Master bir problem çözücü olarak hareket eder.
  • Ekip üyeleri işi tamamlama konusunda tam özerkliğe sahiptir ve bu nedenle kendi kendini yöneten ekipler projeyi tamamlamak için birlikte çalışır.
  • Her düzeyde işbirliğini ve liderliği ve sorumluluğu paylaşmayı teşvik eder. Ancak Kanban ekibin eski rollerini sürdürmeyi desteklediğinden, geçmiş ekip yapıları yetki devrinin nasıl ele alınacağını belirler.
  • Yönetici, işe öncelik vermekten, iş akışını yönetmekten ve zaman zaman görevleri ekip üyelerine devretmekten sorumludur.

Kanban veya Scrum Ne Zaman Kullanılır?

Kanban ve Scrum'ın her ikisinin de faydaları vardır ve elinizdeki proje türüne bağlı olarak Kanban veya Scrum kullanmayı tercih edebilirsiniz. Hangisinin size en uygun olduğunu daha iyi anlamak için birkaç aksilikle birlikte her bir çerçevenin faydalarına bir göz atalım.

kanban

Avantajlar

  • Sürekli küçük gelen görevleri olan daha küçük veya devam eden projeler ve birçok teslimatı olan yinelenen projeler için idealdir.
  • Çok fazla 'devam eden' projeyi engeller ve darboğazları giderir.
  • Değişmesi muhtemel olmayan, istikrarlı önceliklere sahip ekipler için en uygunudur. Ancak, bir dereceye kadar esnekliğe izin verildiğinden, Kanban, değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlamaya ve gerektiğinde hareket yolunu düzeltmeye izin verir.
  • Kanban, özellikle bireysel kapasite konusunda yakın ilgi gerektiren projeler için harika bir çerçeve ve planlama panosudur.
  • Baştan sona görselleştirme, sürekli iyileştirme, üretkenlik ve verimlilik gerektiren projeler için idealdir, çünkü bu yönler Kanban sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.
  • Kolaylaştırma ve verimliliğe yol açan geri bildirim döngüleri oluşturma yeteneği.
  • Çevik bir sisteminiz yoksa, Kanban iyi bir başlangıç ​​noktasıdır ve halihazırda sahip olduğunuz herhangi bir sürece kolayca uyum sağlayabilir.

Dikkat edilmesi gereken aksilikler

  • Kanban, düzenli ve istikrarlı çıktı için tasarlanmıştır ve bu nedenle, büyük değişiklikler bir çöküşe yol açabilir.
  • Ekip üyeleri geliştirme aşamasında çıkarsa, proje geliştirme etkilenebilir.
  • Zaman çerçeveleri tahsis edilmediğinden, ekip üyeleri her aşamayı/görevi tamamlamak için gereken süre hakkında net bir fikre sahip değildir.
  • Kanban panosunu en son bilgilerle güncel tutmak önemlidir. Eski panolar, geliştirme sürecinde kafa karışıklığına ve sorunlara yol açabilir.

Scrum

Avantajlar

  • Scrum, daha büyük ve karmaşık projelerin yönetilebilir bölümlere (sprintler) bölünmesine izin verdiğinden, birden fazla dönüm noktası ve ana hedefi olan özellik odaklı projeler için idealdir.
  • Scrum çerçevesi ve planlama panosu, daha büyük ekipler, son teslim tarihleri, değişkenler ve belirsizlikler içeren tek seferlik projeler için iyidir.
  • Kapsamlı bir şekilde değişen veya değişen önceliklere sahip projeler için en iyisi. Birçoğu, Scrum'ı karmaşık projeleri veya tekrarlayan değişiklikleri olan projeleri ele almak için mükemmel bir seçenek olarak görüyor.
  • Her sprintten sonra geri bildirime uyum sağlamak için alana izin verir.
  • Daha düşük maliyetler ve daha yüksek kalite ile birlikte daha yüksek üretkenliği ve daha hızlı teslimatı destekler.
  • Çerçevenin işbirlikçi doğası nedeniyle bir ekip üyesi ayrılsa bile proje dağıtılmayacaktır.

Dikkat edilmesi gereken aksilikler

  • Scrum çerçevesi deneyimli ekip üyeleri gerektirir. Ekip uzman olmayanlardan oluşuyorsa gecikmeler ve aksilikler olacaktır.

Scrumban Herkes?

Scrumban, Scrum ve Kanban'ı birleştiren hibrit bir yaklaşımdır. Başlangıçta ekiplerin Kanban ve Scrum'dan geçiş yapmasına yardımcı olmanın bir yolu olarak tasarlanan Scrumban, uygulayıcıların iki yaklaşımın mümkün olan en iyi uygulamalarını bir araya getirmelerini sağladığını keşfettikçe, şimdi istikrarlı bir şekilde takipçi kazanıyor.

Scrumban'da izlenecek tek bir yöntem yoktur ve eldeki proje için en uygun stil ve yöntemleri uyarlamak genellikle uygulayıcıya bağlıdır. Scrumban'ın tipik olarak kullanılan birkaç yaklaşımı aşağıdaki gibidir;

  • İşi planlamak, önceliklendirmek ve tahsis etmek için Scrum biriktirme listesi yaklaşımını kullanmak.
  • Sprintler bazı takımlar tarafından bir metodoloji olarak benimsenir.
  • Kanban tarzı panolar, iş akışını görselleştirmek için kullanılır, böylece görev ilerlemesi ve darboğazlar hemen fark edilebilir.
  • Kanban kuralları, belirli bir zamanda 'devam eden' ve ele alınabilecek iş miktarını belirlemek için benimsenmiştir.

Kanban vs Scrum vs Scrumban

Sonuç olarak, hangi yöntemin size en uygun olacağına dair kesin ve hızlı bir kural yoktur. Ancak, Kanban vs Scrum vs Scrumban muhakemesinde izlenecek en iyi çerçeveyi seçerken projenizin veya işinizin doğası göz önüne alındığında dikkate alınması gereken birkaç husus vardır. Deneyin ve size en uygun olanı ve deneyimlerinizi bize bildirin. Ayrıca, kolay bir başlangıç ​​için Creately'nin şablonlarını denemeyi unutmayın!

Kanban ve Scrum Yolculuğunuzu Başlatmak veya Sürdürmek için Creately'yi Kullanma

Creately, tüm önemli görevlerinizi ve projelerinizi beyin fırtınası yapmak, planlamak ve takip etmek için harika bir platformdur. İhtiyaçlarınıza uyum sağlayan bir dizi araç sağlayan Creately platformu aracılığıyla projenizin her adımını tasarlamak, işbirliği yapmak ve görselleştirmek kolaydır. Creately ile Kanban ve Scrum yolculuğunuzu başlatmak için faydalı olacak temel özellikler,

  • proje geliştirme ve yönetimle ilgili faaliyetlerin birden fazla aşamasına ev sahipliği yapmak için sezgisel ve sonsuz tuval
  • toplantıları yürütmek için yerleşik video konferans
  • tak ve çalıştır için önceden hazırlanmış birkaç şablon
  • sürükle ve bırak kanban panoları, görev kartları ve diğer görsel araçları taşıyan şekil kitaplığı
  • veri paneli aracılığıyla ekip üyelerine roller ve görevler atama yeteneği ve çok daha fazlası!

Kendi panolarınızı oluşturmaya başlamak için Kanban ve Scrum sayfalarımızı takip edin.