Uzaktan Çalışanları Ofis Ekip Üyeleriyle Etkileşimde Tutmak (5 Yol)
Yayınlanan: 2019-09-10Son yıllarda dünyanın her yerindeki uzmanlar, uzaktan çalışmanın ofisleri modası geçmiş hale getirmenin eşiğinde olduğu konusunda ısrar etti.
Ancak tahminlerinin aksine, ofisin sonu her zamankinden daha uzakta görünüyor.
Bunun yerine, zamanlarını ofis ve uzaktan çalışma arasında bölüştüren ekipler ve çalışanlar gibi hibrit çalışmalarda bir artış görüyoruz ve çalışanların %28,2'si artık bunu yapıyor.
Sonuç olarak pek çok şirket, çalışan bağlılığı stratejilerinin hibrit çalışmanın yeni gerçekliğiyle uyumlu olması gerektiğini fark etmeye başlıyor.
Üstelik yeni stratejiler geliştirebilmeleri için net standartların olması gerekiyor. Ancak çabalarına rehberlik edebilecek bazı en iyi uygulamalar da vardır.
Uzaktan Çalışanları Ofis Ekip Üyeleriyle Etkileşimde Tutmanın 5 Yolu
- İlgili Katılım Verilerini Toplayın
- Doğru İletişim Standartlarını Seçin
- Yapılandırılmamış Konuşma için Zaman Sağlayın
- Birebir Toplantılara Öncelik Verin
- Gerçek Yeni Normalde Katılım
Beş yöntemin tümü hakkında bilgi edinmek için kaydırmaya devam edin veya en çok beğendiğiniz fikre atlamak için yukarıyı tıklayın.
Resim kaynağı
Uzak çalışanların ofisteki meslektaşlarıyla etkileşimde kalmasını sağlamanın en iyi yollarından bazılarını burada bulabilirsiniz.
Hibrit çalışmaya uyum sağlamak için katılım stratejilerini yenilemeye yeni başlayan şirketler için yararlı bir başlangıç noktası olarak hizmet edebilirler.
1. İlgili Katılım Verilerini Toplayın
Veri toplama, mantıklı bir hibrit çalışan katılımı stratejisinin ilk gerekli bileşenidir.
Ofis içi çalışanlar ile hibrit çalışanların katılım düzeyleri arasında değerli karşılaştırmalar yapılmasına olanak tanır.
İşin niteliğine bağlı olarak çeşitli katılım ölçümleri yararlı veri noktaları oluşturur.
Resim kaynağı
Sorun şu ki, hibrit çalışanlar tek başına çalışarak makul miktarda zaman harcadıkları için belirli türdeki verileri toplamak daha fazla iş gerektiriyor.
Duygu analizini ve üretkenlik oranını desteklemek için gerekli verileri toplamak için genellikle bir uzaktan çalışan izleme çözümü gerekir.
Neyse ki, evden çalışan çalışanların izlenmesine ilişkin çok sayıda bilgi internette mevcut.
Önemli olan, izlemeye çalıştığınız belirli metriklerle uyumlu bir platform veya çözüm seçmek ve ofis içi çalışan grubunuzla karşılaştırmaktır.
2. Doğru İletişim Standartlarını Seçin
Hibrit çalışanların ofisteki meslektaşlarıyla etkileşimde kalmasının çoğu zaman zor olmasının en büyük nedenlerinden biri, uyumsuz iletişim yöntemleridir .
Örneğin, ofis içi ekip, hibrit çalışanların bir parçası olamayacağı, yüz yüze gündelik iletişimlere büyük ölçüde yaslanıyor olabilir.
Hibrit çalışanlar, tüm zamanlarını ofis çalışanlarının sıklıkla ziyaret etmediği bir grup sohbetinde geçirebilir.
Bağlantı kopukluğunu çözmek için, hibrit ekipler için, tüm ekip üyelerinin üzerinde anlaşabileceği çevrimiçi iletişim araçları ve yöntemleri etrafında dönen iletişim standartlarını belirlemek yararlı olacaktır.
Doğru yöntemi seçmek için ekip üyelerine tercihleri hakkında anket yapın ve ardından onların yanıtlarına göre çalışın.
Ofis içi çalışanlar ile hibrit çalışanların tercihleri arasında bir örtüşme varsa doğru metodoloji ortadadır.
Ve eğer yoksa, ekibin hepsinin birlikte yaşamayı kabul edebileceği standart bir iletişim yöntemi üzerinde oylama yapmasını sağlayın.
3. Yapılandırılmamış Konuşmaya Zaman Ayırın
Ofis içi ve hibrit çalışanların katılımını sağlamanın önünde sıklıkla karşılaşılan bir diğer sorun, yapılandırılmamış görüşmeler için daha fazla zamana ihtiyaç duyulmasıdır.
Çalışanlar günün çeşitli saatlerinde su soğutucusunun etrafında veya kahvehanede toplandıklarında bu durum ortaya çıkıyor.
Bir gündem olmadan, akıllarında ne varsa konuşmakta kendilerini özgür hissederler ve bu da çoğunlukla işle ilgili ve üretken tartışmalara yol açar.
Resim kaynağı
Hibrit çalışanlar için çoğu iş iletişimi yalnızca yapılandırılmış konuşmayı içerir.
Örneğin, Zoom toplantılarında genellikle kimin ne zaman ve ne kadar süreyle konuşacağını kontrol eden bir sunucu bulunur.
Böyle bir ortamda, hibrit çalışanlar, ekleyecekleri önemli bir şeyler olduğunda her zaman bir sohbete katkıda bulunma fırsatına sahip olamıyorlar.
Çözüm, hibrit çalışanların ofisteki meslektaşlarıyla bazı yapılandırılmamış konuşmalar için iletişim kurmalarına zaman ayırmaktır.
Tüm konulara hoş geldiniz grup sohbeti veya sanal toplantı alanı olabilir.
Veya her ekip toplantısının sonuna eklenen yapılandırılmamış konuşmanın zorunlu bir zamanı olabilir.
Önemli olan, hibrit çalışanlara katkıda bulunmaları ve ekip arkadaşlarıyla bağlantı kurmaları için aynı fırsatları vermektir.
4. Birebir Toplantılara Öncelik Verin
Ekip liderleri aynı zamanda hem ofis içi hem de hibrit çalışanların katılımını sağlama konusunda da kritik öneme sahiptir.
Bu çabaya yardımcı olmak için, ekip üyeleriyle bire bir toplantılara öncelik vererek onların çalışmalarını ve olası endişelerini tartışabilirler.
Yöneticiler ayrıca bire bir görüşmelerde hibrit görevlerine mümkün olduğunca fazla geri bildirim sağlamalıdır.
Bu, ofis içi bir çalışanın yöneticisinden günlük etkileşim yoluyla alabileceği geri bildirim döngüsünün kopyalanmasına yönelik uzun bir yol kat ediyor.
Sürekli yapıcı geri bildirim, çalışanların kendilerinden ne beklediğinizi bilmelerine yardımcı olduğundan katılımı artırır.
Ayrıca bu beklentileri karşıladıklarında veya aştıklarında onlara haber verir.
Bu tür bir açıklık, genellikle çalışanlar arasında rahatsızlık veya huzursuzluk kaynağı olan denklemdeki belirsizliği ortadan kaldırır.
Sonuçta işinizi etkili bir şekilde yapmak için nelerle meşgul olmanız gerektiğini hâlâ belirlerken kendinizi meşgul hissetmek daha kolaydır.
Resim kaynağı
5. Gerçek Yeni Normale Katılım
Sonuç olarak çoğu işveren, kalıcı hibrit işgücünün gerçekleriyle zaten boğuşuyor veya yakında boğuşmaya başlayacak.
İşgücü havuzu küçülmeye devam ettikçe ve daha fazla işçi iş-yaşam dengesini işverenlerinin arzularının üzerinde önceliklendirdikçe, bu garantidir.
Bu nedenle işletmeler, artık bu tanıma uyan yalnızca bir veya 100 çalışanı olsun, hibrit çalışanlara daha iyi uyum sağlamak için çalışan bağlılığı stratejilerini uyarlamaya başlamalı.
Yukarıda ayrıntıları verilen taktikleri uygulamak, bu çabalara başlamak için mükemmel bir yerdir.
Zamanla, hibrit çalışanlarla olan deneyimleri artmaya devam ettikçe, işletmelerin mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarını karşılayan yüksek performanslı bir katılım stratejisine ulaşmak için hiç şüphesiz bu yöntemleri iyileştirecek ve artıracaktır.