Kontrolün temel işlevleri

Dinamik iş dünyası şirketlerin tek bir yerde kalmasına izin vermiyor. Pazarın değişen gerçekleri, girişimcileri hedeflerine etkili bir şekilde ulaşmalarını sağlayacak ve tüm organizasyonun işleyişini iyileştirecek yeni uygulamaları ve stratejileri sürekli olarak test etmeye zorluyor.

Kontrol etmek nedir?

Kontrolün özünü anlamayı amaçlayan bu araç, işletmenin işbirliği yapan hücreleri tarafından, tüm organizasyonun etkili yönetimini büyük ölçüde kolaylaştıran, anahtar kararların rasyonel olarak yapılmasını daha da geliştiren birleşik bir düşünme ve hareket etme yönteminin benimsenmesi olarak tanımlanabilir. yönetim tarafından alınan kararlar. Dolayısıyla kontrol, şirketin bir bütün olarak yönetimini desteklemekten sorumlu olan temel bir sistemdir.

Çok boyutlu kontrol, kuruluşun iç mekanizmalarının, önemli verilerin toplanmasını, toplanmasını ve işlenmesini kolaylaştıran en son teknolojilerle entegre edilmesiyle mümkün olur. Buna ek olarak kontrol, biraz daha geniş bir perspektifin benimsenmesi için uygun koşullar yaratır; faaliyetlerin ileriye dönük analizine odaklanır ve bu, sonuçta şirketin uygun kaynaklarının kullanılmasıyla şirketi istenen hedeflere ulaşmaya yaklaştırır.

Kontrol dört işlevi içerir: planlama, kontrol, yönlendirme ve koordinasyon. Farklılaşmaları nedeniyle, bu alanların her birinin gelişiminin takip edilmesi, bireysel faaliyetler üstlenmenin potansiyel fırsatları ve riskleri konusundaki farkındalığı artıran kapsamlı iş faaliyetleri sunma fırsatı sağlar.

Kontrol fonksiyonları

• Planlama – kontrolün temel görevlerinden biri, hem kısa hem de uzun vadede planlama fonksiyonuyla yakından ilgili olan şirket için özel hedefler belirlemektir. Belirlenen hedefler genellikle KPI'lar şeklini alır ve daha sonraki aşamalarda bunların uygulanma derecesinin doğrulanmasını kolaylaştırır. Sonuç olarak, şirketin gelişimine ilişkin tüm çalışanların anlayabileceği bir vizyon oluşturmak mümkün hale gelir. Aynı zamanda planlama fonksiyonu, arzu edilen sonuçların açıkça tanımlanmasının yanı sıra, bu sonuçlara ulaşmak için gerekli araçların ve zaman çerçevesinin tanımlanmasından da sorumludur.
• Kontrol - tüm kontrol fonksiyonlarının en belirginini temsil eder. Bu aşamada en önemli unsur, şirketin özgün sonuçlarının önceden geliştirilmiş planla güvenilir bir şekilde karşılaştırılmasıdır. Belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesinin bu şekilde kontrol edilmesi, ortaya çıkışlarının kökenini keşfetmek için sapmaların çok boyutlu bir analizinin yapılmasının temelini oluşturur. Bir sonraki adım, şirketin gelecekte operasyonlarının verimliliğini en üst düzeye çıkarabilmesi için gerekli ayarlamaları yapmaktır.
• Kontrol – bu alandaki temel faaliyetler, orijinal maliyetlerin yeniden hesaplanması veya kabul edilen bütçelerin güncellenmesi gibi önceden belirlenmiş varsayımların veya hedeflerin düzeltilmesiyle ilgili önemli kararların alınması etrafında döner. Bu faaliyetler şirketin iş dünyasında en kısa sürede istenilen konuma gelmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Aynı zamanda, kontrolün özü, kayıtlı sapmalara rağmen en kritik görevlerin uygulanmasına odaklanarak fiili durumun daha fazla izlenmesiyle birleştirilmiştir.
• Koordinasyon – bu fonksiyon, genel yönetim sisteminin verimliliğini arttırmaktan ve onu koordinasyonun faydalarının, uygulama maliyetlerini aştığı bir duruma getirmekten sorumludur. Faaliyetlerin koordinasyonunun sağlanması işin konforunu ve verimliliğini arttırır, bireysel birimlerin doğru derecede uyum içinde olmasını ve şirketin genel çıkarları doğrultusunda kendi hedeflerine ulaşmasını sağlar.

Kontrol – örnekler

INCO Grubu

Şirket, ev kimyasalları, tıbbi ürünler, kozmetik, plastik ambalaj üretimi ve hatta yayıncılık faaliyetleri ve emlak ticareti gibi çeşitli faaliyetlerle karakterize edilmektedir. Avrupa Birliği ve Doğu Avrupa ülkelerine yapılan mal ihracatında her yıl gözle görülür bir artış yaşanıyor. Ancak erişim alanının artmasıyla birlikte şirket, bu kadar geniş bir bütçe için verimli muhasebe sorunuyla karşılaştı. Bu kadar büyük bir veri paketinin en iyi şekilde işlenmesini sağlayacak özel bir bilgi sisteminin tanıtılmasının bir zorunluluk olduğu ortaya çıktı.

INCO Grubu bu nedenle özel bir kontrol aracına yatırım yapmaya karar verdi; veri ambarı teknolojisine dayalı, çok boyutlu bir bütçe oluşturmayı mümkün kılan Eureca sistemi. Şirket, kontrollü iyileştirmeler uygulayarak, departman maliyetlerinin ve üretimle ilgili doğrudan maliyetlerin aşamalı bütçelenmesine dikkat ederek, başlangıçta aşırı karmaşık olan bütçeyi kontrol altına almayı başardı. Ek bir avantaj da planlara ve aylık satış tahminlerine girme veya sabit ve değişken maliyetleri optimize etme yeteneği oldu.

Kontrol çözümlerinin uygulanması, önceden bu kadar çeşitli iş alanları nedeniyle son derece karmaşık olan gerekli planlama sürecini kolaylaştırdı. Aynı zamanda geliştirilen veri tabanı saha sistemi ile entegre edilerek organizasyonun her kademesinde görev yapan çalışanların önemli bilgilere anında ulaşabilmesi sağlanmıştır.

Sonsuz

Infinite, hem Avrupa'da hem de MENA bölgesi dışında çeşitli işletmelere BT çözümleri sağlayan en hızlı büyüyen şirketlerden biridir. Sektörün özellikleri ve erişim alanının hızla genişlemesi, markanın, faaliyetlerine sonuçların konsolidasyonunu ve raporlanmasını kolaylaştıracak ve aynı zamanda sürekli artan talebi karşılayacak kapsamlı bir çözümü dahil etmesi gerektiğine güçlü bir şekilde inanmasına neden oldu. Kontrol alanında bilgi için.

Markanın halihazırda Excel tabanlı kontrolü olmasına rağmen, mevcut görevlerin dinamikleri, daha fazla parametre üzerinde daha hızlı çalışmaya olanak sağlayacak bir aracın tanıtılmasını gerektiriyordu. Bu nedenle Infinite, tüm raporlama sistemini esnek bir şekilde geliştirme ve çok çeşitli verileri bile verimli bir şekilde analiz etme şansını garantileyen daha güçlü Eureca sistemini uygulamaya karar verdi.

LS Havaalanı Hizmetleri

LS Airport Services, şu anda dünyanın dört bir yanından 50'den fazla hava taşıyıcısına hizmet veren, Polonya'nın en büyük sözde “handling” şirketlerinden biri olarak tanımlanıyor. Zamanla böylesine başarılı bir markanın yönetimi, önemli yönetim kontrolünü destekleyecek bir araç uygulamaya karar verdi. Ana motive edici faktör, gerekli raporların oluşturulması sürecinin genel sürecinin zaman alıcı doğasından kaynaklanan, şirketin daha da gelişmesini engelleyen kısıtlamaların ortadan kaldırılması beklentisi oldu.

Veri entegrasyonu, bütçeleme, planlama, raporlama, analiz ve tahmin alanlarını optimize etmeye yardımcı olacak kapsamlı bir araç arayan şirket, 2020 yılında Eureca sistemini uygulamaya karar verdi.

Daha gelişmiş bir kontrol aracının kullanıma sunulmasıyla bütçeleme, analiz veya raporlama süreçlerinin otomatikleştirilmesi mümkün hale geldi ve bu da şirket genelinde kontrolün genel değerinde bir artışa yol açtı. Ayrıca yöneticiler arasında maliyetler üzerindeki gerçek etkiye ilişkin farkındalık da güçlendirilerek mevcut iş durumuna katılımları artırıldı.

Kontrol fonksiyonları – özet

Modern araçlar ve BT sistemleriyle desteklenen, düzgün bir şekilde uygulanan kontrol, tüm şirketin operasyonlarının verimliliğini artırarak gerçekçi iş hedeflerinin kesin olarak belirlenmesine olanak tanır. Bireysel şirketlerin günlük olarak faaliyet gösterdiği sektörün özellikleri ne olursa olsun, kısa vadede bile kontrol potansiyelinin akıllıca kullanılması, daha fazla iş geliştirme için anahtar niteliğindeki verilerin toplanması, işlenmesi, analiz edilmesi ve yorumlanması sürecini hızlandırabilir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazarı: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışan ve ortak ararken, dünyaya açıklık ve merak en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle