Startup'ınız için Ofis Alanı Bulurken Dikkate Alınması Gereken Önemli Şeyler
Yayınlanan: 2017-10-19Evinizdeki o boş odada işe başlamış olabilirsiniz, hatta tüm evinizi ofis alanına çevirmiş olabilirsiniz. Ancak, bugün veya yarın, bir tür uygun ofis alanı almanız gerektiğinde bir gün olacak.
Bu mükemmel ofis alanını aramak, herhangi bir işletmenin karşılaştığı zorlu durumlardan biri olabilir, ancak bu arama yeni kurulmuş bir şirket için olduğunda sorun gerçekten işkence olabilir. Konumdan kiralama süresine kadar göz önünde bulundurmanız gereken birkaç faktör ve elbette bu mükemmel ofis binasını belirleyecek olan satın alınabilirlik faktörü olacaktır.
Yanlış bir karar size sadece müşterilerinize mal olmakla kalmaz, aynı zamanda mutsuz çalışanlarla da sonuçlanabilir. Bu nedenle, hemen karar verme sürecine geçmeden önce, bazı önemli faktörleri anlamak için biraz zaman ayırın ve ardından bir telefon açın.
Konum doğru mu?
Bu, karar vermeniz gereken ilk birkaç şeyden biri olacak. Genellikle ekip dağılır ve herkes aynı yerden gelmez, bu nedenle herkes için eşit uzaklıkta olabilecek bir yer bulmaya çalışmak gerçekte işe yaramayabilir. Ancak, otobüs durakları ve tren veya metro istasyonları gibi ulaşım açısından iyi bağlantılara sahip olan ve çalışanlarınızın yanı sıra müşterilerinizin de işe gidip gelmesine yardımcı olacak yerleri her zaman arayabilirsiniz.
Ayrıca, çalışanlarınızın ve müşterilerinizin kendilerini güvensiz hissetmelerini istemediğiniz için bölgenin itibarını da kontrol etmek isteyebilirsiniz. Ayrıca, ofis alanında ve çevresinde yararlanabileceğiniz olanaklara dikkat edin. Yeterli park yeri olup olmadığını, yakınlarda yemek yiyebileceğiniz yerler olup olmadığını ve ofis malzemeleri mağazaları, bankalar, eczane vb.
Bina alanı uygun mu?
Kendinizi gereksiz güçlüklerden kurtarmak için, binanın durumunu tatmin edici olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Binanın ne kadar iyi korunduğu, ev sahibinin bakımı ne kadar ciddiye aldığını size söyleyecektir. İşin kalitesini ve ayrıca müşteri hizmetlerinin ne kadar iyi olduğunu anlamak için mevcut kiracılarla konuşun.
Sizin için tavsiye edilen:
Ayrıca binanın ne kadar güvenli olduğunu da kontrol etmelisiniz. Binada korumalar veya CCTV kameraları açısından herhangi bir güvenlik var mı? Pencereler ve kapılar güvenli mi ve insanlı bir resepsiyon var mı?
Kontrol etmek isteyebileceğiniz bina ile ilgili diğer faktörler, binanın belirli açık saatlerinin olup olmadığı ve geniş bant bağlantısı, telefon bağlantısı, posta hizmetleri ve mobil sinyal açısından altyapısının ne kadar iyi olduğudur. Bunlar, ofis alanı için binayı değerlendirirken yanıtlamanız gereken sorulardan bazılarıdır.
Ofis düzeni uygun mu?
Düzen, ofis alanı ararken genellikle gözden kaçan bir şeydir, ancak kesinlikle önemli kriterlerden biridir. Örneğin, şirketiniz genellikle beyin fırtınası fikirleri gerektiriyorsa ve işin çoğu işbirliğine bağlıysa, açık alan planı sizin için iyi bir seçim olabilir. Ancak işiniz bir hukuk firması veya telefonla pazarlama gibi daha geleneksel bir türse, o zaman alanın ayrı ofislere veya bireylerin bağımsız olarak çalışabileceği alanlara bölünmesini isteyebilirsiniz. Düzen aynı zamanda yaptığınız işe uygun olmalıdır, aksi takdirde arzu ettiğiniz sonuçları alamayabilirsiniz. Üzerinde düşünmek isteyebileceğiniz diğer sorular, yeterli alan olup olmadığı ve genişletilecek bir yer olup olmadığı, mevcut alana uymayabilecek kat planının nasıl olduğu ve ayrıca yankılanan veya yankılanan bir alan nedeniyle akustiğin nasıl olduğudur. trafik gürültüsünü getiren çok iyi çalışmayabilir.
Kira sözleşmesi sizin için uygun mu?
Startup'larla ilgili sorun, işin 2-3 yıl içinde nasıl görüneceğine dair bir garanti olmaması ve bu nedenle ihtiyacınız olandan daha uzun bir ofis alanı için kira sözleşmesi imzalamak belki de sizin için doğru olmaz. Yine, şu anda 5 çalışanınız olabilir ve küçük bir alana karar verebilirsiniz, peki ya bir yıl içinde sayı 50'ye çıkarsa? Bu nedenle, uzun vadeli iş hedeflerinize göre taahhüt edemeyeceğiniz bir kiralamaya girmeyin. Doğru yeri aldığınızdan emin olmanızı sağlayacak kiralamanın esnekliği ve doğru zaman çizelgesi açısından seçeneklerinizi keşfedin. Tarihlerinizi hizalayın, binada herhangi bir yapısal sorun varsa kimin ilgilenmesi gerektiğini ve şirketinizi kiralama süresinin ortasında satmayı planlıyorsanız, o zaman ne olacağını anlayın. Kira sözleşmenizin tüm bu faktörlerinin cevaplarını bilmelisiniz, böylece etkisine ve yapmanız gereken eylemlere iyi hazırlanabilirsiniz.
Uygun fiyatlı mı?
Oda fiyatına odaklanmak ve kişi başı fiyat üzerinden hesaplamak yerine, aylık olarak ne kadar harcamak istediğinize bakın. Bütçeniz, cebinize uygun olduğu kadar tüm ihtiyaçlarınızı da karşılayan bir mekana karar vermede çok önemli bir rol oynuyor. Ayrıca, vergiler, ofis hizmet ücretleri, kamu hizmetleri, mobilya ve şu anda tutumlu görünebilecek diğer maliyetler gibi gizli maliyetleri kaçırmadığınızdan emin olun, ancak bir araya geldiklerinde size çok pahalıya mal olabilir.
Bir mülk size ekonomik gibi görünse de, onu iyi bir fiyata alıp almadığınızı değerlendirmek zor olabilir. Ticari bir mülk için adil bir piyasa fiyatına karar vermek, konut mülkleriyle karşılaştırıldığında genellikle zordur. Yani, karar verirken ihtiyacınız olan tek şey bilgidir. Teklifin aynı bölgedeki diğer mülklerle nasıl karşılaştırıldığına dair adil bir fikir edinmek için ajansınıza danışın veya çevrimiçi olarak bakın.
Yukarıdaki faktörlerin tümü, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun ofis alanına karar verirken önemlidir. Ancak, fiyat ve bulunabilirlik gibi faktörler, aradığınız yere bağlı olarak değişecektir. Ancak, bundan bağımsız olarak, hepiniz taşınmaya başlamadan önce yerle ilgili çalışmanızı tamamlamak için en az birkaç ay ayırmanız gerekecek. Bu nedenle, her türlü alternatifi değerlendirmek ve en iyi yeri seçmek için yeterli zamanınız olduğundan emin olun. başlangıcınız için sahip olabileceğiniz