Her serbest çalışanın bilmesi gereken yasal gereklilikler

Yasal gerekliliklerde serbest çalışma nedir?

Serbest çalışma, bir kişinin bir şirketin daimi çalışanı olmadığı, bağımsız olarak yüklenici olarak çalıştığı bir istihdam şeklidir. Serbest çalışanlar, becerilerini ve hizmetlerini kısa veya uzun vadeli projeler için çeşitli müşterilere sunarlar ve işlerini organize etmekten ve mali durumlarını yönetmekten sorumludurlar. Serbest çalışma, özgürlük, esneklik ve mesleki gelişim fırsatı gibi birçok avantajla birlikte gelir. Ancak aynı zamanda bazı zorlukları da beraberinde getirir; bunlardan en önemlileri şunlardır:

• Gelir güvensizliği – serbest çalışanlara düzenli ödeme yapılmıyor,
• Bir işletmeyi bağımsız olarak yönetmek – vergilerin ödenmesi de dahil olmak üzere tüm faaliyetlerinin tüm sorumluluğunu üstlenirler,
• İstikrar eksikliği – tam zamanlı çalışanlarla aynı haklara ve ayrıcalıklara sahip değiller.

Serbest çalışanların yasal gereklilikler hakkında bilmesi gerekenler nelerdir?

Serbest çalışanlar genellikle serbest meslek sahibidir veya vergi yükümlülüğünü en aza indirmek için ortaklıklar kurarlar, ancak aynı zamanda Elance, Upwork veya Useme gibi işbirlikçi bulmak veya komisyon karşılığında çalışmak için özel platformlar da kullanabilirler. Ülkeye bağlı olarak farklı hak ve sorumluluklara sahiptirler. Aşağıda Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği'nde faaliyet gösteren serbest çalışanlar için geçerli olan en önemli yasaları bulacaksınız.

ABD'de serbest çalışmanın yasal gereklilikleri

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki serbest çalışanlara genellikle bağımsız yükleniciler, taşeronlar veya mevsimlik işçiler denir. Onlara işletme sahibi muamelesi yapılır, bu da iş düzenlemelerine tabi oldukları anlamına gelir. Aşağıda Amerika Birleşik Devletleri'ndeki serbest çalışanlar için en önemli yasal gereklilikleri bulacaksınız, ancak belirli bir eyalet veya şehrin uyulması gereken kendi kurallarına sahip olabileceğini unutmayın.

1. Vergi Sorunları

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki serbest çalışanlar gelir vergisi ve serbest meslek vergisi ödemekle yükümlüdür. Vergilerini bildirmek için W-2 formunu almak yerine, müşterilerinden, belirli bir vergi yılında serbest çalışana ödenen tutarı gösteren birkaç 1099-MISC alıyorlar.

2. Sözleşmeler

Freelancer ile müşteri arasındaki sözleşmenin yapısı ve içeriği lokasyona bağlı olacaktır. Ancak sözleşmede her zaman hizmetlerin kapsamı ve faturalandırma yöntemi belirtilmelidir. Bazı eyalet veya şehirlerin ek yasaları olabilir. Örneğin, New York Eyaleti, müşterilerin 120 günde en az 800 ABD Doları kazanan tüm serbest çalışanlara yazılı bir sözleşme sunmasını gerektiren Serbest Çalışma Özgür Değildir Yasası'na sahiptir. Los Angeles da benzer bir adım attı.


3. Telif hakları ve mülkiyet

Telif hakkı serbest çalışanlar için de önemlidir. Bu nedenle sözleşmede mülkiyetin devri ve bunun gerçekleştiği ana ilişkin hükümler bulunmalıdır. Çoğu durumda bu, ödeme anıdır. Sözleşmede bu tür hükümlerin yer almaması durumunda freelancer'ın telif hakkı müşteri tarafından ihlal edilebilir.

Avrupa Birliği'nde serbest çalışmanın yasal gereklilikleri

Avrupa Birliği'nde (AB) yasal gereklilikler ülkeden ülkeye farklılık göstermektedir; bu konuyu düzenleyecek yukarıdan aşağıya yasalar bulunmamaktadır. Ancak aşağıda Avrupa Birliği'nde çalışan serbest çalışanların bilmesi gereken bazı temel kurallar bulunmaktadır.

1. Serbest çalışanın durumu

Avrupa Birliği'nde serbest çalışanlar serbest meslek sahibi, yani kendi işlerini yürüten kişiler olarak kabul edilir. Kendi vergilerinden, sigortalarından ve diğer yükümlülüklerinden bağımsız olarak sorumludurlar. Çalışanlarla aynı kanunlara tabi değillerdir, yani ücretli izin veya fazla mesai tazminatı hakları yoktur.

2. Vergi Sorunları

Tıpkı tam zamanlı çalışanlar gibi serbest çalışanların da gelir vergisi ödemesi gerekiyor. AB üye ülkesine uygun formda vergi beyannamesi vermeleri gerekmektedir. Yerel yasaların gerektirmesi halinde Katma Değer Vergisi (KDV) de ödemeleri gerekebilir.

3. Sözleşmeler

Tüm AB ülkelerinde serbest çalışanlar, müşterileriyle tazminat, işin kapsamı, ödeme koşulları ve telif hakları dahil olmak üzere işbirliği koşullarını belirten yazılı sözleşmeler yapmakla yükümlüdür. Ayrıca, bir serbest çalışanın müşterilerinin kişisel verilerini işlemesi durumunda, tüm AB üye ülkelerinde uygulanan Genel Veri Koruma Yönetmeliğine (GDPR) uyması gerekir.

Özet

Hem ABD hem de AB pazarlarında hâlâ serbest çalışanları korumaya yönelik yeterli düzenleme bulunmuyor; onlara yalnızca serbest meslek sahibi muamelesi yapılıyor. Ancak bu istihdam biçiminin artan popülaritesi nedeniyle bu durum yakın gelecekte değişebilir. Dolayısıyla, serbest çalışanlarla çalışmayı planlıyorsanız yerel yasaları anladığınızdan emin olun.

Ayrıca işveren iseniz ve serbest çalışanları kolay bir şekilde yönetmek istiyorsanız Firmbee'yi kullanın. Bu araç, Kanban panolarını kullanarak serbest çalışanların çalışmalarını etkili bir şekilde planlamanıza olanak tanıyarak onların görevleri üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar. Ayrıca kişi veritabanları oluşturabilir ve her bir serbest çalışanla ilgili belgeleri tek bir yerde saklayabilirsiniz.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Mira Bodhi

Freelancer olarak çalışmanın tüm artılarını ve eksilerini biliyor ve yine de elinden gelenin en iyisini yapıyor. Zaman yönetimi ve öz motivasyon onun en büyük avantajlarıdır. Şu anda Bali'den çalışıyorum.

Tüm gönderileri görüntüle