Devlet bağışçıları için hibe uyumluluğu ve eşitlik konusunda 4 gerçek hayat dersi

En son Yönetim ve Bütçe Ofisi (OMB) rehber güncellemeleri bunu açıkça ortaya koyuyor: eşitlik artık en önemli önceliktir.

Hem uyumlu kalmayı hem de eşitliği ilerletmeyi amaçlayan devlet bağışçıları için tek bir araç yok. Ancak bu olumlu bir vatandaş deneyimiyle başlar.

Olumlu bir vatandaş deneyimi taahhüdünü resmileştirmenin ne anlama geldiğine dair gerçek hayattan örnekler arıyorsanız Yerli topluluklardan öğrenecek çok şey var.

Kime hizmet ettiğiniz önemli değil, Kabile ulusları hibe verme süreciniz boyunca nasıl gerçekten adil davranabileceğiniz konusunda önemli dersler veriyor ve yanlış anlamanız durumunda neyin tehlikede olduğunu gösteriyorlar.

Yüklü bir hibe süreci adil olamaz

Hibe başvuru sürecine yönelik her ilave, gereksiz engel, iyi kaynaklara sahip olan ve yetersiz kaynaklara sahip olan topluluklar arasındaki uçurumu artırmaktadır. Bu engelleri ortadan kaldırmak, başvuru deneyimini başvuru sahibinin bakış açısından anlamanızı gerektirir.

Bu külfetli süreçler, birçok Kabile ülkesinin federal finansmana erişmek için yaşadığı başvuru sürecinde özellikle belirgindir. Uygulamanın kendisi, birisini işe adayacak personel kapasitesine sahip olmayan Kabileler için inanılmaz derecede zor olabilir.

Bir OMB araştırma projesi sırasında bir Kabile üyesi deneyimlerini şöyle anlattı: “[Başvuru süreci] işkenceydi. O kadar çok gereksiz soru vardı ki, bazı sorular şöyleydi: 'Bu neden önemli?' Sizi günlerce asıyor ve hükümetin ne bilmek istediği belli değil.”

Kaynakları yetersiz olan Kabileler, yardım için profesyonelleri işe alabilen Kabilelere göre finansman sağlamada daha az başarılı olma eğilimindedir. “Görüyorsunuz ki [başarılı hibelere sahip olan] en zengin Kabileler çünkü hibe yazarlarını karşılayabiliyorlar. Daha düşük kapasiteye sahip Kabilelerin uzman tutacak kaynakları yok," diye açıkladı bir Kabile üyesi OMB araştırmacılarına.

Başvuru ve ihale aşamalarının ötesinde, idari veya dolaylı maliyet oranlarına ilişkin kısıtlamalar, düşük kapasiteli Kabileler için dezavantaj teşkil etmektedir. Daha küçük Kabileler, daha büyük Kabilelerin yaptığı gibi maliyetleri birden fazla projeye veya departmana yayma yeteneğine sahip değildir.

Kabile topraklarında yüksek hızlı internet erişimini artırma çabalarına ilişkin GAO raporunda, Mississippi Choctaw'ın kendi başlarına başvuruda zorluk yaşadıklarında E-oran başvurularını yönetmesi için tam zamanlı bir hibe yazarını işe almaları dikkat çekiyor.

Rapor bunun neden bir eşitlik meselesi olduğunu araştırıyor: "Danışman, sürecin zorlu bir öğrenme eğrisi olduğunu ve tüm Kabilelerin, bir üyenin diğer Kabile sorumluluklarını yerine getirirken öğrenme eğrisini aşmasını sağlayacak paraya veya zamana sahip olmayacağını doğruladı." Şans eseri, en son Tekdüzen Kılavuz güncellemeleri, bunun gibi harcamaları hesaba katmak için dolaylı maliyet ödeneğini artırdı.

Çıkarım : Devlet bağışçıları, süreçlerinin eşitsizliği nasıl devam ettirebileceğinin farkına varmalıdır. Devlet bağışçısı olarak göreviniz, hizmet ettiğiniz toplulukların bakış açılarını anlamak ve onların yükünü hafifletmek için adımlar atmak için zaman ayırmaktır.

Güven açık bir hedef olmalıdır

Hibe verme sürecinin her adımı, topluluk üyelerinin kamu kurumlarıyla geliştirdikleri ilişkiyi şekillendirir. Açık niyetler belirlemeden ve bunları takip etmeden hibe süreci, topluluğun değerlerini, kültürel inançlarını ve günlük deneyimlerini gözden kaçırabilir. Bu gerçekleştiğinde topluluklar genellikle destek sağlamayı amaçlayan programlara olan güvenlerini ve güvenlerini kaybederler.

Güven oluşturmak için bağışçıların topluluk üyelerinden geri bildirim almaları ve işbirliği içinde programlar oluşturmaları gerekir. ABD Orman Hizmetleri'nin Kabile İstişarelerini ve Uluslar Arası İlişkileri Güçlendirme eylem planı, bir kurumun güven oluşturma konusundaki kararlılığını resmileştirmenin nasıl göründüğüne dair harika bir örnek sunuyor.

Özellikle plan, ilişkileri güçlendirmek için ne yapılacağı ve zaman çizelgesinin nasıl görüneceği konusunda spesifikleşiyor. "Orman Hizmetleri, [email protected] adresindeki danışma e-postası gelen kutusunun yönetimi yoluyla Kabilelerden gelen sorulara yanıt vermek için bir prosedür oluşturacaktır." gibi ayrıntıları içerir. Bu düzeydeki spesifiklik kritik öneme sahiptir.

Güven taahhütleri belirsiz olduğunda, verilen sözü yerine getirmeyen veya daha da kötüsü, bu sözlerin aleyhine çalışan programlarla karşılaşırsınız.

Federal Hindistan Güven Sorumluluğu 1942'de kuruldu. Federal hükümetin Yerli Kabilelere karşı sorumluluk ve güvenle hareket etme yükümlülüğünü ortaya koyuyor. Bu, yerli çocukların evlerinden alınıp federal yönetimdeki yatılı okullara gönderildiği, toplulukları harap eden ırkçı bir programla aynı dönemdeydi. Güven ahlakı ile yürürlüğe konan fiili politika arasındaki tutarsızlık, programların genel bir hedefe sabitlenmesinin yüksek riskli olduğunu açıkça göstermektedir.

Çıkarım: Her seviyedeki hükümet bağışçıları, birlikte çalıştıkları topluluklarla ilişkiler kurmaya öncelik vermeli ve bunun pratikte nasıl göründüğü konusunda spesifik olmalıdır. Hedefi belirlemek yeterli değildir; takip etmek için ayrıntıları içeren bir plan oluşturmalısınız.

Hibe verenlerin fon açığını kapatmaya yardım etmesi gerekiyor

Bir programa katılmaya hak kazananların ihtiyaçlarını karşılayacak yeterli finansman yoksa, insanlar kaçınılmaz olarak program dışında kalacak ve sonuçlar adaletsiz olacaktır. Fon açığının kapatılmasına yardımcı olma görevi bağışçılara düşüyor.

Tribal Geniş Bant Bağlantı Programı, iyi niyetli bir programın nasıl yetersiz kalabileceğinin harika bir örneğidir. ABD Ticaret Bakanlığı'nın Ulusal Telekomünikasyon ve Bilgi İdaresi (NTIA), programın bir parçası olarak 980 milyon dolar hibe ayırdı. Ancak NTIA, toplamda 5 milyar doların üzerinde ihtiyaç duyulan başvuru talepleri aldı. Yani aslında projelerin %20'sinden azı finanse ediliyordu. Ve fonlar için rekabet ederken iyi kaynaklara sahip Kabileler kazanma eğilimindedir.

Hibe verenler bir fon açığıyla karşı karşıya kalırlarsa yardım etmenin yollarını aramalılar. Bütçeyi kendi başlarına yeniden yapılandıramasalar da, yasama organlarından veya federal programlardan daha fazla fon sağlanmasını savunabilirler. Daha fazla desteğe ihtiyaç duyan toplulukların savunucusu olmanın yollarını arayın.

Yerli topluluklar için hak kazanabilecekleri federal, eyalet, yerel ve Kabile bağışlarından oluşan geniş bir ağ var. Programınızdaki finansman ile ihtiyaçlar arasında bir boşluk varsa topluluk üyelerini uygun olabilecek diğer finansman fırsatlarıyla buluşturmak için çaba gösterin. Ek finansman bulma ve başvuruda bulunma konusunda onlara mümkün olduğunca kaynak olun.

Büyük bir finansman açığı öngörüyorsanız, programınızın odağını, tüm uygun başvuru sahiplerinin ihtiyaç duydukları finansmanı alabilmesi için daraltmanız faydalı olabilir. Bu yaklaşım, daha adil olmanızı sağlar ve insanların finansman başvurusunda bulunmak için zaman ayırmasını ve reddedilmesini önler.

Çıkarım: Her ne kadar finansman açıkları muhtemelen her zaman hükümet hibelerinin bir parçası olacaksa da, topluluk üyeleri bu açıkların yükünü tek başlarına üstlenmek zorunda kalmamalı. Hibe verenlerin bu yükü azaltmak için ellerinden geleni yapmaları gerekiyor.

Yükü hafifletmek için formları ve raporlamayı standartlaştırın

Devlet hibe programları izole olma eğiliminde olduğundan, başvuru ve raporlama gereklilikleri büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Birden fazla kaynaktan fon arayan topluluklar için farklılıklar kafa karışıklığına ve mükerrer işlere neden olabilir.

Bir federal hibe memuru ve Kabile irtibat görevlisi, finansman sürecindeki varyasyon katmanlarını şöyle anlatıyor: "Federal olmayan kuruluşların genellikle ajansa özel formlar hazırlaması gerekiyor... zaman çizelgeleri, iş akışı belgeleri, bütçeler, mantık modelleri ve özetlerin hepsi gereksiz yere farklılık gösteriyor."

Yeni OMB Tekdüzen Kılavuz güncellemeleri, finansal raporlamayı standartlaştıran bir gereklilik ekledi. Hibe verenler standart veri gerekliliklerinin ötesinde ek mali bilgi isteyemezler. David Clark'a göre OMB, standartlaştırılmış programatik raporlamayı da zorunlu kılmayı düşündü. Ancak sonunda bu fikirden vazgeçtiler çünkü hibe verenler geniş program yelpazesinin bunu çok zorlaştırdığını düşünüyorlardı.

Çıkarım: Programatik raporlama gerekliliklerini standartlaştırmanız gerekmese de, standardizasyona yönelik çalışmak hibe alanların üzerindeki yükü hafifletmeye yardımcı olabilir. Gereksinimlerinizi diğer devlet hibe programlarıyla uyumlu hale getirmenin yollarını arayın. Ve mümkün olduğunca departmanlar ve kurumlar arasında standardizasyonun savunucusu olun.

Teknoloji aynı zamanda programlar arasında daha tekdüze bir başvuru deneyimi oluşturmanıza da yardımcı olabilir. Birden fazla kurum ve departmanın aynı hibe yönetimi yazılımını kullanması halinde, hibe alanların finansman için her başvurduklarında yeni bir platform ve iş akışı öğrenmeleri gerekmez.

Olumlu bir vatandaş deneyimi için doğru hibe yönetimi yazılımını seçin

Bugün olumlu bir vatandaş deneyimi yaratmak artık uyumluluktan ayrı bir husus değil. Her zamankinden daha ayrılmaz bir şekilde birbirine bağlılar.

Stratejinizi ve altyapınızı oluştururken, adil olacak şekilde tasarlanmış bir devlet hibe yazılımı seçin. Ve ilerledikçe, onların bakış açılarından nasıl hissettiğini öğrenmek için seçmenlerden geri bildirim alın. Gerçeğin nihai kaynağı budur.