LinkedIn Mesajlarınızı Nasıl Daha İyi Yönetebilirsiniz?

Aşırı yüklenmiş bir LinkedIn gelen kutusundan bıktınız mı? Yalnız değilsin! Günümüzde çoğu profesyonelin gelen kutularını aşırı yükleyen bağlantı istekleri ve mesajları var, bu da önemli görüşmeleri ve ağları yönetmeyi zorlaştırıyor.

Dağınıklığa boğulmak, üretken kalmayı ve anlamlı bağlantılar kurmayı zorlaştırır. Ama ter yok! Bu ayrıntılı kılavuzu, potansiyel iş ortaklarından gelen önemli sektör bilgilerini veya ağ oluşturma isteklerini asla kaçırmamanız için LinkedIn gelen kutunuzu yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olmak için bir araya getirdik.

Akıllı LinkedIn gelen kutusu yönetimi hakkında daha fazla bilgi için okumaya devam edin.

LinkedIn Gelen Kutunuzu Yönetmek Neden Önemli?

LinkedIn gelen kutusu yönetimi , profilinizde gönderilen ve alınan tüm mesajları takip etmeyi içerir. Buna diğer kullanıcılardan gelen mesajlar, gönderilerinize yapılan beğeniler veya yorumlar gibi etkinliklerle ilgili bildirimler ve işe alım uzmanlarından gelen mesajlar dahildir.

Ayrıca, daha kolay erişim için bu mesajları klasörler halinde düzenlemeyi ve artık alakalı olmayan eski mesajları arşivlemeyi içerir. Potansiyel müşteri arama kampanyalarınızı ve mesajlarınızı yönetmelisiniz çünkü bunlar önünüze birden fazla potansiyel fırsat veya kişi getirebilir.

Düzenli bir gelen kutusuna sahip olmak, işinize veya kariyerinize fayda sağlayabilecek hiçbir önemli noktayı veya bağlantıyı kaçırmamak için diğer kullanıcılarla yaptığınız konuşmalardan haberdar olmanıza da yardımcı olur.

Dahası, LinkedIn gelen kutunuzda çok fazla mesajınız varsa, bunları sıralamak ve her birini yanıtlamak zaman alabilir. Gelen kutunuzu yöneterek ve düzenli tutarak zamandan tasarruf edebilir ve daha verimli iletişim kurabilirsiniz.

Ayrıca, dağınık bir gelen kutusu dikkatinizi dağıtabilir ve işinize odaklanmanızı zorlaştırabilir. Gelen kutunuzu yöneterek ve düzenli tutarak üretkenliğinizi artırabilir ve görevlerinize odaklanabilirsiniz.

LinkedIn'in Gelen Kutusundaki Sorun

LinkedIn gelen kutunuzun hızla mesajlarla dolup taştığını hiç fark ettiniz mi? Tüm görüşmelerinizi tek bir yerde yapmak uygun olsa da, hiç bitmeyen bir yeni ileti akışıyla gelen kutunuza itildiğinde önemli ileti dizilerini bulmak zor olabilir.

Bir LinkedIn mesajı gönderirken veya etkileşimlerinizi kategorilere ayırmak istediğinizde karşılaşabileceğiniz bazı yaygın sorunlar şunlardır:

Dağınıklık ve Düzensiz Konular

Aynı anda devam eden birden fazla görüşmeniz varsa, hangilerine yanıt vermeniz, hangilerini yoksaymanız veya silmeniz gerektiğini takip etmek zor olabilir.

Bu, önemli mesajların karmaşaya gömülmesine ve çok daha sonraya kadar unutulmasına yol açabilir. Ek olarak, okunmamış mesajların sayfaları arasında gezinmek, eski bir konuşma dizisini ararken sıkıcı ve zaman alıcı hale gelebilir.

Bildirimler Güvenilmez Olabilir

LinkedIn gelen kutusundaki bir başka sorun da bildirimlerin her zaman güvenilir olmamasıdır.

Gelen bir mesajla ilgili bir bildirim alsanız bile, mesaj birkaç saat, hatta günler sonrasına kadar gelen kutunuzda görünmeyebilir.

Bu, önemli konuşmaları takip etmeyi ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlamayı çok zorlaştırır.

Sınırlı Depolama Kapasitesi

Giderek daha fazla kişi ağ oluşturma amacıyla LinkedIn'i kullandıkça, gelen kutuları giderek daha fazla doluyor, bu da yeni konuşmalar veya önceki kişilerden gelen mesajlar için daha az yer anlamına geliyor.

Eski iletileri arşivlemenin veya silmenin yolları olsa da bu, diğer verimli görevlere ayırabileceğiniz değerli zamanı alabilir.

LinkedIn Gelen Kutunuzu Düzenlemenin Faydaları

Düzenli bir LinkedIn gelen kutusuna sahip olmanın başlıca avantajları şunlardır:

Geliştirilmiş Görüş

Mesajlarınızı düzenlemek için zaman ayırarak, kariyer hedeflerinizi ilerletmenize yardımcı olabilecek önemli kişileri, görüşmeleri ve fırsatları kolayca tanımlayabileceksiniz.

Ayrıca, düzenli bir gelen kutusu tutarsanız, potansiyel işverenlerin veya iş arkadaşlarının sizden ihtiyaç duydukları mesajları hızla bulmaları daha olasıdır.

Bunu kolaylaştırmak için, farklı kişiler veya konular için farklı klasörler oluşturmayı düşünün ve gerektiğinde kolayca bulunabilmeleri için bunları buna göre etiketleyin.

Artan Verimlilik

Her şeyi düzenli bir şekilde klasörlerde düzenlediğinizde ve LinkedIn gelen kutunuzda iyi bir şekilde etiketlediğinizde, anında yanıt vermek için bilgilere veya iletişim ayrıntılarına erişmek çok daha kolay hale gelir.

Ek olarak, tüm mesajlarınızın tek bir yerde olması, konuşmaları daha kolay takip etmenizi sağlar, böylece hiçbir önemli ayrıntıyı veya önemli proje veya görevlerle ilgili takipleri kaçırmazsınız.

Daha İyi Ağ Oluşturma Fırsatları

Dağınık bir gelen kutusu, ileride verimli olabilecek ağ oluşturma fırsatlarını kaçırma olasılığının daha yüksek olduğu anlamına gelir. Gelen kutunuzu yöneterek önemli mesajları veya bağlantıları kaçırmadığınızdan emin olabilirsiniz.

LinkedIn Gelen Kutunuzu Düzenlemenin 11 Yolu

Akıllı LinkedIn gelen kutusu yönetimi zor görünebilir , ancak öyle olmak zorunda değil. Yalnızca birkaç basit ipucu ve püf noktasıyla, gelen kutunuzu kolayca düzenleyebilir ve kısa sürede bağlantı ve ağ oluşturma ile yolunuza geri dönebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Mesajlarınıza Öncelik Verin

LinkedIn gelen kutunuzu düzenlerken ilk adım, hangi iletilerin acil ilgilenilmesi gerektiğini ve hangilerinin daha sonraya kadar bekleyebileceğini önceliklendirmektir.

Her mesajı üç bölüme ayırarak başlamak iyi bir fikirdir: Acil, Önemli veya Acil Değil. Bu, hangi mesajların önce yanıtlanması gerektiğini net bir şekilde görmenizi sağlar ve en önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olur.

Bunu daha da kolaylaştırmak için her kategori için etiketler veya klasörler kullanmayı deneyin ve yeni iletileri kendilerine en uygun klasöre taşıyın.

2. Etiketleri ve Filtreleri Kullanın

Etiketler, farklı konuşma türlerini takip etmenin etkili bir yoludur ve özellikle potansiyel müşterilerden veya müşterilerden çok sayıda benzer soru alırsanız faydalıdır.

Örneğin, farklı yanıtlar gerektiren birden çok hizmet veya ürün sunuyorsanız, her iletiyi buna göre etiketlemek, bunları yanıtlama sürecini hızlandırmaya yardımcı olabilir.

İlgili tüm görüşmeleri belirli etiketler altında gruplandırdığınız için, yanıt vermeden önce her iletiyi tek tek incelemek için zaman harcamanıza gerek kalmayacak.

Aynı etiketlere sahip tüm yeni mesajların daha sonra kolay erişim için otomatik olarak ilgili klasörlerinde sıralanması için filtreleri kullanarak bunu bir adım daha ileri götürebilirsiniz.

3. Mesajları Önce En Önemli Sırasına Göre Yanıtlayın

Gelen kutunuz etiketler ve filtreler kullanılarak düzenlendikten sonra yanıt verme zamanı.

En acil mesajlarla başladığınızdan emin olun - acil müdahale gerektirecekleri için bunlar listenizin en üstüne yerleştirilmelidir - ve ardından tüm yanıtlarınız buna göre gönderilene kadar aşağıya inin.

Bu metodik yaklaşımı izleyerek, acilen ele alınması gereken acil konulara ayak uydururken hiçbir önemli e-postanın gözden kaçmadığından emin olursunuz.

4. Gelen Kutunuzu Günlük Olarak Yönetmek İçin Zaman Planlayın

Gelen kutunuzdaki mesajları kontrol etmek ve yanıtlamak için her gün aynı saatte 15-30 dakika ayırın.

Bunu yapmak, hiçbir önemli konuşmayı kaçırmamanızı veya ortaya çıkabilecek harika fırsatları kaçırmamanızı sağlayacaktır.

Genellikle günün belirli bir saatinde en fazla iletiyi alıyorsanız, her şeyin düzgün bir şekilde ele alındığından emin olmak için fazladan zaman ayırmak isteyebilirsiniz.

5. İlk İletişim veya SSS için Yanıt Mesajlarını Otomatikleştirin

Gelen kutunuzu düzenlemek için başka bir ipucu, ilk iletişim veya sık sorulan sorular (SSS) için yanıt mesajlarını otomatikleştirmektir.

Otomatik yanıtlar ayarlamak, sık sorulan sorulara hızlı ve verimli bir şekilde yanıt vererek değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlayabilir.

Bu şekilde, birisi belirli bir hizmet veya ürün teklifini soran bir mesaj gönderdiğinde, manuel bir yanıt beklemeden ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içeren otomatik bir yanıt alacaktır.

6. Bir Otomatik Yanıtlayıcı veya LinkedIn Otomasyon Aracı Ayarlayın

Meşgul bir profesyonelseniz ve her seferinde bir bağlantıya kişisel mesaj gönderemiyorsanız, iş akışınızı daha da kolaylaştırmak için bir otomatik yanıtlayıcı veya Dripify gibi bir satış otomasyon aracı kullanmayı düşünün.

Dripify, kullanıcıların mesajları önceden planlamasına, yaygın sorular için otomatik yanıtlar oluşturmasına ve çevrimiçi varlıklarını tek bir uygun noktadan izlemesine olanak tanır.

Bir LinkedIn otomasyon aracı kullanarak, gelen kutunuza giren her iletiyi manuel olarak yanıtlamak yerine, değerli zamanınızın daha fazlasını tek tek iletileri ele almaya ayırabileceksiniz. Bugün LinkedIn'de nasıl toplu mesaj göndereceğinizi keşfedin!

7. "Okunmamış" ve "İşaretlenmiş" E-postalar Gibi LinkedIn Sıralama Seçeneklerinden Yararlanın

LinkedIn'in sıralama seçenekleri, acil ilgilenilmesi gereken e-postaları kolayca belirlemenizi ve önceliklendirmenizi sağlar. Platformda bulunan iki ana sıralama seçeneği, sayfanın sol tarafındaki "Gelen Kutusu" sekmesine tıklayarak her ikisine de erişilebilen "okunmadı" ve "işaretlendi" şeklindedir.

Okunmamış e-postalar size gönderildi ancak henüz okunmadı. İşaretli e-postalar, önemli bilgiler içermeleri veya daha sonra yanıt vermenizi gerektirmeleri nedeniyle herhangi bir nedenle önemli olarak işaretlediğiniz e-postalardır.

8. Alakasız ve Tamamlanmış Konuşmaları Arşivleyin

Gelen kutunuzu gözden geçirdiyseniz ve belirli sohbet dizilerini alakalı bulmadıysanız, dağınıklığı azaltmak için bunları arşivleyebilirsiniz.

Bu sohbetler, eski bir iş fırsatıyla ilgili olanlar gibi artık alakalı olmayan konuşmaları içerebilir. Ayrıca, sonuca ulaşan konuşmaları da gözden uzak tutabilir, böylece gelen kutunuzda yer kaplamazlar.

Bir görüşmeyi arşivlemek mi istiyorsunuz? Yanındaki üç nokta simgesini tıklayın ve "konuşmayı arşivle"yi seçin.

9. Önemli Mesajları İşaretlemek İçin Yıldız Özelliğini Kullanın

LinkedIn bağlantılarınızdan bazıları çok önemliyse, sohbet başlıklarını kolayca erişilebilir tutmalısınız. LinkedIn'deki yıldız özelliği, önemli mesajları hızlı bir şekilde işaretlemenize ve geri çağırmanıza olanak tanır.

Bu, özellikle yüzlerce e-postayı takip etmesi gereken meşgul bir profesyonelseniz kullanışlıdır.

Mesajın sağ üst köşesindeki yıldız simgesini tıklayın, mesaj 'yıldızlı' olarak kaydedilecektir. Ardından, tüm yıldızlı mesajlarınızı hızlı ve kolay bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

10. Mesaj Şablonlarını Ayarlayın

Bir LinkedIn mesajı göndermenin zaman aldığını hepimiz biliyoruz ve ağınızda popüler olduğunuzda bu çaba 10 kat artıyor. Bu nedenle, sık sorulan sorulara yanıt verirken size çok zaman kazandırmak için kullanıma hazır mesaj şablonlarına sahip olmak iyidir.

Örneğin, özgeçmişinizin bir kopyası için birden fazla istek alırsanız, ihtiyaç duydukları tüm bilgileri içeren bir şablon yanıtı oluşturun ve birisi bir istekte bulunduğunda gönder düğmesine basın.

Mükemmel LinkedIn mesaj şablonları, iletişim sürecinizi kolaylaştırmaya ve kimsenin yanıtsız kalmamasını sağlamaya yardımcı olur.

11. Filtrelemek için Konu Satırlarında veya Gövdelerde Anahtar Kelimeler Kullanın

Konu satırlarında veya gövdelerde belirli anahtar kelimeler kullanmak, gelen kutunuzdaki önemsiz mesajların filtrelenmesine yardımcı olabilir.

Örneğin, iş fırsatları arıyorsanız, gelen mesajlarda "iş fırsatı" veya " işe alma " gibi kelimeleri arayan otomatik bir filtre oluşturun.

Bu şekilde, bu anahtar sözcükleri içeren herhangi bir mesaj otomatik olarak, onları boş zamanınızda gözden geçirebileceğiniz bir klasörde sıralanacaktır.

Bu, meşru olanlardan gelen spam iletileri filtrelemek için de yararlıdır, böylece hangilerinin yanıtlanmaya değer olduğuna karar vermeden önce her bir iletiyi okumak zorunda kalmazsınız.

LinkedIn Gelen Kutunuzu Temizlemenin 5 Yolu

LinkedIn gelen kutunuz, çeşitli bağlantılardan gelen çok sayıda bildirim, e-posta ve mesajla hızla karışabilir. İlk başta imkansız gibi görünse de bu sorundan kurtulmak kolaydır.

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. İstenmeyen Haber Bültenleri ve Promosyon Mesajları Aboneliğinden Çıkın

Hepimiz indirimler, eşantiyonlar ve özel teklifler vaat eden bu cazip mesajları tıklamaya karşı koymanın zor olduğunu biliyoruz. Ancak gelen kutunuzu düzenli tutmak istiyorsanız, bu haber bültenleri aboneliğinizi iptal etmek çok önemlidir.

Tek yapmanız gereken mesajı aşağı kaydırmak ve "abonelikten çık" bağlantısını tıklamak. Daha kolay olamazdı. Bir tanıtım mesajının abonelikten çıkma bağlantısı yoksa gelen kutunuzu daha fazla tıkamaması için spam olarak işaretleyin.

2. Dosya Uzakta Mesajları

İleride başvurmak üzere saklanması gereken önemli iletiler söz konusu olduğunda, bunları klasörler halinde dosyalamak, uzun vadede zaman kazandırırken işlerin düzenli kalmasına yardımcı olur.

Bir klasör oluşturmak için, LinkedIn gelen kutusu ekranınızın sağ üst köşesindeki “Yeni Klasör” düğmesine tıklayın. Yeni klasörünüze açıklayıcı bir ad verin (örneğin, "Toplantılar", "İş Teklifleri", vb.), ardından ilgili iletileri güvenli bir şekilde saklamak için belirlenmiş klasörlerine sürükleyip bırakın.

Bu şekilde, gelecekte bu e-postalara yeniden erişmeniz gerektiğinde, onları bulmaya çalışırken tonlarca başka iletiyi didik didik aramanıza gerek kalmayacak — bunlar zaten ihtiyaç duyduğunuzda kolayca bulabileceğiniz düzgün bir şekilde dosyalanmış olacak.

3. “Okunmadı Olarak İşaretle” Özelliğini Kullanın

Okunmadı Olarak İşaretle özelliği, henüz yanıtlamadığınız mesajları takip etmenin harika bir yoludur. LinkedIn, belirli mesajları gelen kutunuzun en üstünde görünecek şekilde okunmamış olarak işaretlemenize olanak tanır.

Bu şekilde, önemli mesajları kaçırmaz veya birçok e-posta sizi bunaltmaz. Bu özelliği kullanmak için mesaja tıklayın ve seçenekler menüsünden "Okunmadı Olarak İşaretle" yi seçin. Daha sonra, zamanınız olduğunda ilgilenebilmeniz için gelen kutunuzun en üstüne eklenecektir.

4. Gelen Kutunuzu Etkinlik veya Konulara Göre Yeniden Düzenleyin

Gelen kutunuzu düzenlemenin bir başka harika yolu da aktiviteye veya ilgi alanlarına göredir. Bu, ilgili mesajları tanımlamanıza ve buna göre önceliklendirmenize olanak tanır.

Örneğin, yeni iş fırsatları arıyorsanız, gelen kutunuzu gözden geçirebilir ve işle ilgili tüm mesajları kolay erişim için tek bir klasöre ayırabilirsiniz.

Bu yöntem ayrıca, ihtiyaçlarınızla alakalı bilgilere erişmenize izin verirken hiçbir önemli e-postanın çatlaklardan kaçmamasını sağlamaya yardımcı olur.

5. İstenmeyen İçerik Gönderen Kullanıcıları Engelleyin

Birisi istenmeyen mesajlar veya içerik gönderiyorsa, onları tamamen engelleyebilirsiniz. Bu, sizinle bir daha iletişim kurmalarını engeller ve gelen kutunuza başka mesaj gönderememelerini sağlar.

LinkedIn'de bir kullanıcıyı engellemek için profil sayfasına gidin ve profil resminin sağ üst köşesindeki "Diğer" düğmesine tıklayın. Buradan, açılır menüden “Engelle”yi seçin. Engellendikten sonra artık size mesaj gönderemez veya LinkedIn'deki bilgilerinizi görüntüleyemezler.

Dripify ile Birden Çok LinkedIn Hesabını Yönetin

LinkedIn'de birden fazla hesabı yönetmesi gereken bir girişimci , pazarlamacı veya sosyal medya yöneticisi misiniz ? Doğru otomasyon aracıyla birden çok LinkedIn hesabını kolayca yönetebilir ve profesyonel bir ağ oluşturucu olabilirsiniz. Uygulamalı bir LinkedIn otomasyon aracı olan Dripify'a girin.

Dripify LinkedIn otomasyon aracının nasıl çalıştığına bir göz atalım:

Dripify, birden fazla hesabı tek bir panodan yönetmenize izin vererek iş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olan otomatik bir LinkedIn yönetim aracıdır.

Bu aracı kullanarak, yalnızca birkaç tıklamayla her hesap için kampanyalar oluşturabilir ve gönderileri gece veya gündüz istediğiniz zaman planlayabilirsiniz. Ayrıca, tüm LinkedIn hesaplarınızdan gelen yorumlara ve mesajlara aynı anda hızlı bir şekilde yanıt vermenize olanak tanır.

Dahası, Dripify, ilerlemenizi izlemek ve stratejilerinizi gerektiği gibi ayarlamak için güçlü analizlere sahiptir. Hangi gönderilerin iyi performans gösterdiğini, hangilerinin iyileştirilmesi gerektiğini ve hangilerinin tamamen kaldırılması gerektiğini göreceksiniz. Bu veriler, LinkedIn'de etkili kampanyalar yürütmek söz konusu olduğunda çok değerlidir.

Dripify ile iş akışınızı düzene sokarak yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda zaman içinde daha iyi performans için kampanyalarınızı düzenlemenize yardımcı olacak güçlü analitiklere de erişebileceksiniz.

Ayrıca okuyun: LinkedIn Otomasyonunu Güvenle Kullanma

Dripify, LinkedIn Gelen Kutunuzu Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olur?

Artık gelen kutunuzda manuel olarak arama yapmanıza veya her konuşma için klasör oluşturmanıza gerek yok; Dripify tüm işi sizin yerinize yapar.

Bu otomasyon aracı, LinkedIn gelen kutunuzu yönetmeyi kolaylaştırır ve bir daha hiçbir fırsatı kaçırmazsınız.

Potansiyel Müşterilere Tek Gösterge Tablosundan Yanıt Verin

Dripify, birden fazla görüşmeyi tek bir panodan yönetmenize yardımcı olur. Müşteri adaylarına hızla yanıt verebilir, profillerini görüntüleyebilir ve her müşteri adayı hakkında notlar ekleyebilirsiniz.

Potansiyel fırsatları kaçırmamak için konuşmaları önemli olarak kaydetme seçeneğine de sahipsiniz.

Konuşmaları Önemli Olarak İşaretle

Dripify ile konuşmaları tek bir düğmeyle önemli olarak işaretleyebilirsiniz. Bu, en önemli tartışmaları izlemenize ve yanıtlarınızı buna göre önceliklendirmenize yardımcı olur.

Potansiyel Müşteri Profillerine Notlar Ekleyin

Dripify'ı kullanarak her müşteri adayının profili için kolayca not ekleyebilirsiniz. Bu, bir müşteri adayıyla geçmişteki etkileşimleri gözden geçirmenize ve profillerindeki veya ilgi alanlarındaki değişikliklerden haberdar olmanıza olanak tanır.

Ayrıca, her görüşme veya müşteri etkileşimi hakkındaki önemli ayrıntıları hatırlamayı kolaylaştırır.

Çözüm

Gördüğünüz gibi, LinkedIn gelen kutunuzu yönetmenin pek çok avantajı vardır. Yukarıda verilen ipuçları, LinkedIn gelen kutunuzu yönetmeyi kolaylaştırır. Anahtar, akıllı gelen kutusu yönetimi tekniklerinin LinkedIn otomasyon araçlarıyla birlikte kullanılmasıdır.

Gelen mesajları onaylamak için otomatik yanıtlayıcılar ayarlamak ve bir dizi soruyla başa çıkmak için Dripify gibi bir LinkedIn otomasyon aracı kullanmak her zaman iyidir.