Zoho One'da İş Nasıl Etkili Bir Şekilde Yönetilir?

Bunun kusursuzluğunu hayal edin: Size dağınık uygulamalardan merkezi, düzenli ve en önemlisi entegre bir iş uygulamaları paketine geçmeniz için bir çözüm sunarsak, bu sizin için işleri ne kadar basit hale getirir? Oldukça basit, değil mi?

Bunun sadece kolayca mümkün olmadığını, aynı zamanda işinizi etkin bir şekilde yönetmenin en iyi yollarından biri olduğunu söylemek için buradayız.

Zoho One paketinin uygulanmasıyla, tüm işinizi yürütmek için hepsi bir arada iş yazılımı alabilirsiniz. İş akışını merkezileştirmek için önde gelen ve en iyi yazılım olarak bilinen Zoho One, iş süreçlerini haritalandırarak verimli hale getiren işlevler sunar.

Zoho, iş geliştirmeye katkıda bulunan önemli iş süreçlerini optimize etmeye yardımcı olan 40'tan fazla araç sunarken bir dizi uygulama işlevi görür. Destek, ekip çalışması, iş iletişimi, otomasyon, pazarlama, satış gibi hemen hemen tüm iş süreçlerini taşıyan bir uygulama paketidir. Özünde, Zoho One bir işletme için bir işletim sistemi olarak düşünülebilir.

Neden Zoho One?

Zoho One uygulamasının buna değip değmediğini ve tüm işinizi sorunsuz bir şekilde yürütebileceğini merak ediyorsanız, yanıt şaşırtıcı bir "Evet" olacaktır. Olağan bir senaryoda, bu uygulamalar arasında verileri çoğaltırken, birkaç abonelik öderken ve ardından bunları bağlamak için daha fazla uygulama için kullanırken ve bir işletme için bireysel uygulamalarda büyük miktarda ödeme yaparken sürekli olarak bir uygulamadan diğerine atlıyorsunuz.

Zoho One'ı uyguladığınızda ve herhangi bir cihazdan tüm Zoho One uygulamalarına tek bir giriş ve şifre ile eriştiğinizde, her şeyi yönetmek için merkezi bir platforma sahip olabilirsiniz. Zoho One'ın işiniz için uygun olup olmadığını anlamak istiyorsanız, kapsamlı alan bilgisi ve deneyimine sahip bir Zoho ortağı kiralayabilirsiniz.

Bu, Zoho iş ortağının iş süreçlerinizi eksiksiz bir şekilde değerlendirmesini ve ayrıca işletmenizin yürütülmesi, uyarlanması ve özel iş ihtiyaçlarınızı karşılaması için size en iyi uygulamaları önermesini sağlayacaktır.

Ayrıca mevcut bir dizi uygulamadan Zoho One'a geçiş yapmak istiyorsanız, bu uzmanlar, kuruluş genelinde iş süreçlerinin uygulanması ve otomatikleştirilmesi için ayrıntılı bir yol haritası ile size yardımcı olacaktır.

Zoho ortaklarınız Zoho One uygulamasında geniş bir deneyime sahip olduğu sürece, sorunsuz çalışmak kolay ve mümkün olacaktır. Zoho One uygulamasından öne çıkan bazı avantajlar şunlardır:

• İş süreçlerini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak.
• Birden fazla iş uygulamasını çalıştırmanın karmaşıklığını ortadan kaldırır ve ayrıca birkaç sözleşme ve yenileme döngüsü ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Bir işletmedeki her departman, diğerleriyle sorunsuz bir şekilde kolayca bağlantı kurabilir.
• Zoho iş ortakları, Zoho One'ı bir işletme için önemli olan tüm uygulamalarla kolayca entegre ederek veri silolarınızı ortadan kaldıracaktır.
• Yöneticiler, iş verilerinin ayrıntılı denetimine sahip olacaklardır. Bu nedenle, çalışanları daha verimli hale getirebilirseniz, bilgiye dayalı iş kararları vermek için rollere ve erişim kontrolüne dayalı olarak verilere tek bir yerden kolayca erişebilirler.

Artık Zoho One'ı ve işletmelerin bunu neden uygulaması gerektiğini anladığımıza göre, Zoho One'da işi etkin bir şekilde yönetme anlayışına bir göz atacağız. Bu, verimli Zoho One uygulamasını da anlamada yardımcı olacaktır.

1. Entegre İş Yönetimi

Çoğu kuruluşta meydana gelen sistematik olmayan yazılım uygulamasının öne çıkan zorluklarından biri, bir işletmenin önemli işlevleri arasında uygun bir entegrasyon olmamasıdır. Yazılım uygulamaları entegrasyonun sorunsuzluğuna sahip olmadığında, önemli miktarda değerli zaman kaybına neden olabilir. Zoho One uygulaması ile bu sorun tamamen çözülmüştür.

Entegre iş yönetimi tüm süreçleri otomatik hale getirdiği için zamandan tasarruf edilmesine yardımcı olur. Örneğin, pazarlama uzmanı bir müşteri adayına yaklaştığında, müşterinin bilgileri CRM uygulamasına girecektir. Potansiyel müşteri kaydedilecek ve ardından satış süreci kolayca başlayabilir. Dahası, tüm bunlar gerçek zamanlı olarak gerçekleşecek.

Tıpkı bunun gibi, üretkenlik araçlarının yeteneği, proje yönetimi araçlarıyla etkileşime girmeye yardımcı olur ve hızlı rapor oluşturma ve paylaşmayı sağlar. Zoho Analytics, bir işletmenin nasıl performans gösterdiğinin net bir resmini sunmak için her uygulamayla çalışırken son derece yararlı olduğunu kanıtlıyor.

2. Basit Özelleştirme

Her iş modeli farklıdır ve farklı hedeflere ulaşmak için çalışır . Genel kullanım için tasarlanan yazılım uygulaması her zaman tüm işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamayabilir. Zoho One, etkili kişiselleştirme seçenekleri sunarak bu sorunu halleder.

Zoho One, ekip üyelerinizin iş akışınızı önemli ölçüde iyileştirmeye yardımcı olan uygulamalar oluşturmasını sağlayan bir seçeneği de beraberinde getiriyor. Örneğin, Zoho Creator, çeşitli platformlarda ve cihazlarda performans gösterebilen uygulamalar tasarlamayı kolaylaştıran iyi tasarlanmış bir GUI ile birlikte gelir. API'ler ve diğer yazılım platformları ile daha fazla entegrasyon sağlayan bir yazılım uygulamasıdır.

Zoho One uygulaması, bir iş işleyişini özelleştirmek için birçok seçenek sunar. İhtiyaçlarınıza odaklanabilir ve maksimum üretkenlik için her şeyi buna göre düzenleyebilirsiniz. Nasıl devam etmeniz gerektiği konusunda hala şüpheniz varsa, bir Zoho ortağı yazılımınızı yönetmede ve işletmenizin dijital işlevselliğini geliştirmede yardımcı olacaktır.

3. Çalışan Tabanlı Erişim

Şu anda, çalışan profesyoneller hareket halinde. Giderek artan sayıda ticari kuruluş, personeline uzaktan çalışan eklemek istiyor ve her çalışanın iş verimliliğine ve basit yönetim yazılımına kolay erişime ihtiyacı var. Gerçek zamanlı bağlantı olmadığında, iletişim ve ortaklık etkilenebilir.

Zoho One, çalışanlara çevrimiçi kaynaklara hesap tabanlı erişim sunarak resme giriyor. Bir kuruluşun personeli, ofislerinde bir iş bilgisayarında bir rapor başlatabilir, ancak aynı raporu uzaktaki bir sitede bir PC veya dizüstü bilgisayarda tamamlayabilirler.

Zoho One tarafından sunulan hesap tabanlı erişim, son derece yararlı bir güvenlik önlemidir. Her uygulamaya erişmesi gereken az sayıda çalışana karar verirken diğerlerine erişimi de sınırlandırabilirsiniz. Bu, her bir çalışanın rolünün netleştirilmesine yardımcı olur ve ayrıca çok yüksek üretkenlik ile sonuçlanır.

4. Tek Oturum Açma

İşletmeler, satış takibi, muhasebe ve İK ile ilgili işleri yapmak için farklı araçlar ve uygulama yazılımları kullanıyor olabilir. Zoho One uygulamasının kullanılmasıyla, bu artık bir sorun değil çünkü platform zaten bir işi yürütmek için ihtiyaç duyacağı her şeye sahip.

Bu, yalnızca önemli işleri halletmek için farklı sitelere veya uygulamalara gitmekten kurtulmanıza tamamen yardımcı olur. Sadece oturum açın veya Zoho One ve hemen hemen her şeye oradan erişilebilir.

5. Uçtan Uca Şifreleme

Zoho One gibi bulut tabanlı sistemlerin en büyük avantajlarından biri erişilebilirliktir. Bununla birlikte, doğru güvenlik önlemleri alınmazsa, bu avantaj bir yükümlülük haline gelebilir. Müşteri verileri, iş itibarını etkileyebilecek herhangi bir güvenlik ihlali olması durumunda etkilenebilir.

Zoho One uygulamaları, müşteri verilerini korumak için uçtan uca şifreleme sunar. Her uygulama, hiçbir güvenlik açığı kalmadığından emin olmak için birçok güvenlik kontrolünden geçer. Zoho, herhangi bir işte önemli bir bakış açısı olarak hizmet ettiği için tüm müşterilerin güvenlik verilerine odaklanmıştır.

Ayrıca, bir kuruluş içinde de güvenlik seçeneklerini kullanabilirsiniz. Her çalışanın müşteri verilerine ayrı erişimi olması gerekmez. Zoho CRM uygulamasında müşteri bilgilerini görebilen ve değiştirebilen çalışan sayısını sınırlayan rol tabanlı erişim özelliği bulunmaktadır. Bu, ani değişiklikleri engelleyen ve aynı zamanda veri güvenliğini sağlayan bir uygulamadır.

6. Tutarlı Destek

Zoho One paketinde sunulan yaklaşık 40 uygulama ile çok büyük miktarda bilgi mevcuttur. Zoho, dokümantasyon sürecini gözden geçirmek için gereken toplam süreyi anlıyor. Bu nedenle, işinizi desteklemek için çok sayıda seçenek vardır.

Zoho, işlevsel bir sistem kurmanın temellerini anlamada önemli bir rol oynayan özel çevrimiçi kılavuzlarla birlikte gelir. Ayrıca uzaktan çalıştırma ve sistem entegrasyonu gibi gelişmiş özelliklerden nasıl yararlanabileceğinizi de anlayabilirsiniz.

Zoho ayrıca yeni özellikleri tanıtmak ve sürekli destek sağlamak için oturumlar sağlar. Sertifikalı Zoho ortakları , Zoho One'ın yardımıyla işinizi büyütmek için çalışmaya hazırdır. Zoho One'dan en iyi şekilde yararlanmak için tek yapmanız gereken desteğe ulaşmak.

7. Her Şey Dahil Çözüm

Birçok küçük ve orta ölçekli işletme, yazılım uygulamalarını sistematik olmayan bir şekilde uygulamaya ve kullanmaya yönelik geleneksel bir eğilime sahiptir. Bu işletmeler erişimlerini genişlettikçe pazarlama, satış, iletişim ve muhasebe yazılım araçlarına olan ihtiyacı anlıyorlar. Çoğu zaman, herhangi bir yazılım ihtiyacı doğru zamanda karşılanmadığında uzun süre ertelenir.

Zoho One uygulamasıyla işletmeler, verimli bir çalışma alanı için önemli kabul edilen her uygulamayla başlar. Temel üretkenlik araçları dışında, Zoho One, insan kaynakları, grup yönetimi, finans, iş iletişimi vb. gibi konuları yöneten uygulamalarla birlikte gelir.

Çözüm

Herhangi bir işletme, hizmetleri teşvik etmek ve iş stratejilerini yürütmek için araçları kullanmak için operasyonel stratejiyi içeren farklı önemli faktörlerle birlikte gelir. Ancak tüm işletmeler pazarlamaya, satış yaratmaya, müşterileri meşgul etmeye, onları tatmin etmeye vs. ihtiyaç duyar. Ayrıca, toplantıların düzenlenmesi, çalışanların yönetilmesi ve farklı faaliyetler gibi iç hususlar da dikkat edilmesi gereken hususlardır.

Zoho One uygulaması , yukarıdakilerin tümü için bir kurtarıcı olarak resme giriyor. İşletmelere, bir işletmeyi yönetmede faydalı olabilecek tüm önemli uygulamaları yönetmek için kullanılabilecek tek bir platform sağlar. Bir işletme yürütüyorsanız, işletmenizin verimli çalışması ve etkin yönetimi için Zoho one'ı uygulayın.

Bununla ilgili daha fazla bilgi edinmek için uzman yardımı için Encaptechno ekibiyle iletişime geçin.