Ekibinizin Bugün Kullanmaya Başlayabileceği 5 Pazarlama Talep Formu

Açık iletişim ve iyi tanımlanmış hedefler, özellikle ürün veya hizmet tanıtımında görevleri doğru bir şekilde tamamlamanın anahtarıdır.

Birçok işletme, pazarlama iletişimini, projeleri ve görevleri yönetmek için farklı araçlar kullanır, ancak bazıları etkisizdir.

Genel iş akışını iyileştirmenin bir yolu, yöneticilerden personele günlük pazarlama faaliyetleri hakkında net bir şekilde iletişim kurmak ve talimatları belirlemek için yardımcı olabilecek pazarlama talep formlarıdır.

Bu blog yazısı, bir pazarlama ekibinin günlük faaliyetlerinde pazarlama talep formlarını neden ve nasıl kullanması gerektiğini ve bu formları saniyeler içinde oluşturmak için en iyi form oluşturucunun nasıl kullanılacağını tartışıyor.

İşte içinde ne var:

Pazarlama talep formu nedir?

Pazarlama talep formları, pazarlama departmanı ile faaliyetlerini talep eden kişi arasındaki iletişim için basit ama etkili bir yöntemdir.

Talebin kime yönelik olduğuna ve projenin içeriğine göre farklı pazarlama talep formları bulunmaktadır.

Bu görev iletişimi yolu, pazarlama faaliyetleri için tüm proje gereksinimlerinin, hedeflerin, konuların ve bütçelerin net bir şekilde tanımlanmasını sağlar. Ayrıca talep formları, şirket içi çok yönlü iletişimin düzenli ve anlaşılır olmasına yardımcı olur.

Bir pazarlama ekibinin kullanabileceği pazarlama talep formu şablonlarından bazıları şunlardır:

• Proje talep formu
• Satış teklif formu
• Bütçe talep formu
• Tasarım talep formu
• Erişim talep formu

Her firma pazarlama talep formlarını yapabilir. Bazı şirketler, bir sorun oluştuğunda bir çözüm talep formu veya yeni bir çalışan ekibe katıldığında yeni bir çalışan işe alım talep formu kullanabilir.

Pazarlama talep formlarını kullanmanın faydaları

Pazarlama talep formları, belirli bir görev için tüm gereksinimlerin pazarlama ekibine iletildiği kanallar olmalıdır.

Bu nedenle, pazarlama talep formları, daha iyi erişilebilirliğe, genel bakışa ve görevlerin daha hassas yürütülmesine katkıda bulunan faydalar sağlar.

Aşağıda, herhangi bir pazarlama ekibinin bu tür görev organizasyonundan nasıl yararlanabileceğini açıklıyoruz.

Zaman tasarrufu

İşin her alanında zaman değerlidir ve bu formları kullanmak, özellikle ekibin işleri halletmek için bir son tarihi olduğunda, işleri önemli ölçüde hızlandırabilir.

Ayrıca detaylı bir proje tanımı ve tüm önemli bilgilerin tek bir talep formunda yer aldığı göz önüne alındığında, karşılıklı iletişimde kazanılan zaman, pazarlama talep formlarının kullanılmasının açık ve olumlu bir sonucudur.

Düz ileri iletişim

Farklı pazarlama ekiplerinin, ürün veya hizmeti çeşitli şekillerde tanıtmaktan sorumlu farklı pozisyonlarda üyeleri vardır.

Bununla birlikte, pazarlama talep formlarını kullanmak, uygulamanın doğru kişiye ulaşmasına da yardımcı olabilir.

Örneğin, belirli bir açılış sayfası için yaratıcı tasarımlar arıyorsanız, bir pazarlama tasarımı istek formu oluşturmak grafik tasarımcıyı yeni görev, başlangıç ​​tarihi ve yeni projenin hedefi hakkında bilgilendirebilir.

Kolay yönetim

Pazarlama talepleri denizinde, görevlerin belirlenmesi ve önceliklendirilmesi bunaltıcı olabilir.

Uzak çalışanlar veya dış kaynak şirketleri, yöneticileri, işverenleri ve müşterileriyle iletişim kurmak için e-postalar ve uygulamalar gibi farklı kanalları ve iletişim araçlarını kullanabilir.

Tüm talepler tek bir yerden ve doğru kişiye ulaştığı için pazarlama talep formları bu konuda yardımcı bir araç olabilir. Buradan günlük görevleri önceliklendirmek ve düzenlemek daha kolaydır.

Görevlerle programa uygun olun

Ana talimatları içermesine ek olarak, bu tür formlarda görevin tamamlanması gereken bitiş tarihi için bir alan da olabilir. Bu sayede her bir projenin bitiş tarihi daha organize ve zaman yönetimi yaklaşımı daha erişilebilir hale geliyor.

Ayrıca ekip, görevi zamanında tamamlamak için kaç iş günü gerektiğini bilir.

Tüm bilgileri toplayın

Önceden hazırlanmış pazarlama talep formları şablonları vardır, ancak çevrimiçi form oluşturucuların yardımıyla, herkesin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilirler.

Bu, her formun, belirli bir istek için gerekli tüm bilgileri toplayacak, tercihinize göre alanlar içerebileceği anlamına gelir.

5 pazarlama talep formu örnekleri ve kullanım durumları

Proje talep formu

Ekipten şirketin kartvizitleri için yeniden tasarım önermek isteyen var mı?

Proje talep formları, taze ve yeni fikirler önermek için harika bir varlıktır. Proje talep formları, bir projenin taşıması gereken çerçeveyi veya tüm kriterleri içerir.

Bu nedenle, şirketten herhangi biri, yeni proje için fikrini açıkça açıklamak, basılı materyal önermek ve yeni kartvizit tasarımının amacını açıklamak için bir pazarlama talep formu kullanabilir.

• Gerekli alan: Proje hedeflerini açıklamak için uzun metin/paragraf
• Sahip : Pazarlama müdürü
• Sıklık: Bazen, daha büyük proje teklifleri için
• En iyi kullanım alanı: Uygulanması gereken yeni ve daha büyük fikirler önermek
• Kullanım örneği: Müşteri desteği, web sitesinin kopyasının, web sitesi ziyaretçilerine ürünün amacını yeterince açık bir şekilde açıklamadığını tespit etti. CS ekibi, pazarlama ekibine bir proje talebi gönderebilir, ekipten kopya yoluyla daha iyi ürün sunumu için bir yol bulmasını isteyebilir.

Satış teklif formu

Birçok pazarlama ekibi, beyin fırtınası veya saha toplantıları sırasında fikirlerini toplar ve bu toplantılar sırasında yapılan tartışmalardan günlük göreve karar verir.

Ekibin fikirlerini sunabileceği bir sunum talep formu veya yaratıcı form, toplantı öncesi hazırlık yapmak ve fikirleri toplamak için uygun bir yöntem olabilir.

• Gerekli alan: Fikirleri açıklamak için uzun metin/paragraf
• Sahip : İçerik yöneticisi
• Sıklık: Düzenli kullanım
• En iyi kullanım alanı: Blog gönderileri ve içerik stratejisi için yeni fikirler için beyin fırtınası yapmak
• Kullanım örneği: Bir içerik oluşturucu, web sitesinin sıralamasını önemli ölçüde değiştirebilecek yeni SEO sıralama eğilimlerini öğrenir. İçerik oluşturucu, bu bilgileri ve SEO geliştirme hakkındaki fikirleri sunabilir ve daha sonra bir toplantıda tartışabilir.

Bütçe talep formu

Bütçe talep formları, PPC uzmanı için kullanışlı olabilir. Bu tür bir pazarlama talep formu ile, PPC uzmanı yeni bir kampanya için bütçe talep edebilir ve yönetici, proje ihtiyaçlarını, hedef kitleyi ve bütçe onayı için önemli olan diğer gereksinimleri net bir şekilde anlayacaktır.

• Zorunlu alan: Toplam bütçe sayısı
• Sahip : Bütçeyi yöneten pazarlamacı veya Finans departmanından biri
• Sıklık: Düzenli kullanım
• En iyi kullanım alanı: Yeni sosyal medya pazarlama kampanyaları için bütçe istemek.
• Kullanım örneği: PPC uzmanları, promosyon için iyi bir fırsat görürlerse belirli bir kampanya için daha fazla bütçe talep edebilirler.

Tasarım talep formu

Tasarım istek formları, belirli bir proje için bir grafik tasarımcıdan kesin ve net bir tasarım talep etmenin harika bir yoludur.

Yeni bir web sayfası tasarımı istediğinizi varsayalım. Bu form aracılığıyla, tasarımcının işi zamanında tamamlaması için kreatif kısım için hangi tasarımların ve hangi kopyaların kullanılması gerektiğini özellikle belirtebilirsiniz.

Ayrıca, dosya yükleme seçeneğini kullanabilir ve tasarımcının fikrinizi görselleştirmesi için fotoğraflar ekleyebilirsiniz.

• Zorunlu alan: Resim yükleme seçeneği
• Sahibi : Grafik tasarımcı veya pazarlama uzmanı
• Sıklık: Daha büyük tasarım değişiklikleri gerektiğinde.
• En iyi kullanım alanı: Yeni pazarlama kampanyaları veya daha büyük yeniden tasarım ihtiyaçları için yaratıcı istekler.
• Kullanım örneği: İçerik oluşturucu, belirli bir blog gönderisindeki resimlerin eski olduğunu ve artık alakalı olmadığını fark eder ve bu durum Google aramalarında sayfa sıralamasını etkiler. İçerik oluşturucu bu formu kullanabilir ve grafik tasarımcıdan fotoğrafları değiştirmesini isteyebilir ve Google'da iyi sıralanan alakalı bir fotoğrafın bir örneğini ekleyebilir.

Erişim talep formları

Ekibinizin çok sayıda yönetim, optimizasyon, grafik tasarım aracı veya sosyal medya hesabı var mı? Belki bazı araçlar sınırlı hesap erişimine sahiptir ve her seferinde bir kişi tarafından kullanılabilir.

Öte yandan, birisine hesaplarınıza erişim izni vermek de önemli bir risk olabilir. Hesap talep formları, hesaplarınızı kimin ve ne için kullandığını takip etmenin mükemmel bir yoludur.

Örneğimiz, yöneticilerin araç seti hakkında bilgi toplayabilmesi için iletişim bilgileri ve süre gibi alanları içerir.

• Gerekli alan: Yazılım adı veya Yazılım açılır listesi
• Sahip : Genellikle ofis yöneticileri
• Sıklık : Düzenli kullanım
• En iyi kullanım alanı: Kolay hesap yönetimi ve dahili araçlara erişim
• Kullanım durumu: Şirket üyelerinden biri, şirketin önemli pazarlama verilerinin ve istatistiklerinin saklandığı bir dosyaya erişim talep eder. Bu form aracılığıyla ofis yöneticileri, verilere kimlerin ve hangi amaçla erişmesi gerektiğini kolayca takip edebilir.

Pazarlama talep formu nasıl oluşturulur?

Pazarlama talep formlarıyla bir dereceye kadar iletişimi yönetmekle ilgileniyorsanız, kendinize ait birkaç tane oluşturmak isteyebilirsiniz.

Aşağıda, EmbedForms kullanarak pazarlama talep formunuzu nasıl oluşturabileceğinizi açıklıyoruz.

Giriş yap ya da bir hesap oluştur

1. Sıfırdan başlamayı seçin

2. Bir alan türü seçin

3. Formunuzu adlandırın

4. Formunuzu kaydedin, yayınlayın ve bağlantıyı pazarlama ekibinizle paylaşın

Pazarlama talep formu sürecini günlük iş akışınızda nasıl uygulayabilirsiniz?

İş iletişiminde yapılan değişiklikler, özellikle belirli bir tarz zaten kabul edilmişse, genellikle çalışanların direnişiyle karşılaşabilir.

Değişim kolay değildir, ancak bir işletmenin daha iyi sonuçlar elde etmesi için gereklidir.

Aşağıda, bu haber sürecini pazarlama ekibinize kolayca entegre etmenize yardımcı olabilecek birkaç adım bulunmaktadır.

ekibinizi bilgilendirin

Basit iletişim, pazarlama ekibini değişikliklerden haberdar etmenin en kolay yoludur. Yeni iletişim türünün arkasındaki fikri, neden uygulandığını ve nasıl çalışacağını açıklayın.

Faydaları açıklayın

Çalışanlarınız için faydalarından bahsetmeyi unutmayın. Pazarlama talep formlarını kullanmanın avantajlarını ve ekibin karşılaşabileceği olası engelleri açıklayın.

Beklentileri belirleyin

Pazarlama talep formlarını kullanarak beklentilerin neler olduğunu açıkça iletin. Örneğin, pazarlama ekibinizin aşağıdakileri yapmasını bekleyebilirsiniz:

• Her yeni proje fikriniz olduğunda pazarlama talep formlarını kullanın
• Tasarım talepleri için pazarlama talep formlarını kullanın, böylece ileri geri iletişimde zaman kazanabiliriz

Süreci değerlendirin

Bu süreci kullandıktan sonra bir süre geçtikten sonra, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını, kullanıcı deneyiminin yeni yaklaşımla sorunsuz çalışıp çalışmadığını ve iyileştirilmesi gereken bir şey olup olmadığını belirlemek için bir değerlendirme yapılmalıdır.

Sarmak

Pazarlama ekibinin hedeflere ulaşması için öncelikle net bir şekilde iletilmesi gerekir.

Ve dinamik bir ortamda yöneticiler, ekip üyeleri ve müşteriler genellikle aralarında paylaşılan tüm fikirlerin içinde kaybolurlar.

Bu nedenle pazarlama talep formları, ekibin düzenli, üretken kalması ve görevlerini zamanında yerine getirmesi için mükemmel bir araçtır.