Creately Şablon Özeti: Mayıs 4. Hafta

Yayınlanan: 2023-06-17

Geçen haftaki gönderimizde, pazarlama, içerik oluşturma, proje yönetimi, UX tasarımı ve veri analizi alanlarındaki profesyoneller için hazırlanmış bazı yararlı şablonları paylaştık. Umarız işinizi daha hızlı bitirmenize yardımcı olmuşlardır.

Bu hafta, veri analizi, süreç iyileştirme, Scrum mastering, UX tasarımı ve SEO uzmanlığı alanlarındaki profesyoneller için özel olarak tasarlanmış beş yeni şablonu daha paylaşmaktan heyecan duyuyoruz.

Daha fazla şablon ister misiniz? 100'den fazla kurumsal kullanım durumu içeren kapsamlı bir şablon koleksiyonunu keşfetmek için diyagram topluluğumuzu keşfedin.

Bu haftanın şablonları şunları içerir:

  • Kabarcık grafiği
  • Spagetti diyagramı
  • Sprint retrospektif şablonu
  • Geri bildirim ızgarası
  • Kademe sıralaması şablonu

Kabarcık Grafiği

Kabarcık grafiği, veri analistleri, pazar araştırmacıları ve proje yöneticileri tarafından kullanılan çok yönlü bir veri görselleştirme aracıdır. İlgi çekici bir biçimde üç değişkenli veri noktalarını analiz etmelerine ve sunmalarına yardımcı olur.

Kabarcık grafiği şablonunu etkili bir şekilde kullanmak için şu adımları izleyin:

  1. Giriş Verileri: x ekseni, y ekseni ve kabarcık boyutu için veri değerlerinizi girin. Her veri noktası, bu değişkenlerin benzersiz bir kombinasyonunu temsil eder.
  2. Etiketleri Özelleştirin: Her bir veri noktasını veya balonu tanımlamak için etiketler ekleyin. Bu, adları, kategorileri veya verilerin yorumlanmasına yardımcı olan ilgili bilgileri içerebilir.
  3. Renk Kodlaması: Ek görsel ipuçları ve bilgiler sağlamak için baloncuklara belirli kategorilere veya veri aralıklarına göre renkler uygulayın.
  4. Kabarcık Boyutunu Ayarla: İlgili veri noktasının büyüklüğünü veya önemini yansıtmak için her bir balonun boyutunu değiştirin. Daha büyük baloncuklar daha yüksek değerleri gösterir.
  5. Analiz Et ve Yorumla: Kabarcık Grafiği özelleştirildikten sonra, değişkenler arasındaki modelleri, korelasyonları veya eğilimleri belirlemek için grafiği analiz edin. Anlamlı sonuçlar çıkarmak ve verilere dayalı kararlar almak için bu bilgileri kullanın.

Profesyoneller, karmaşık veri kümelerini görselleştirmek ve yorumlamak için balon grafiği şablonunu etkili bir şekilde kullanabilir, bu da içgörüleri iletmelerine ve analize dayalı bilinçli kararlar vermelerine olanak tanır.

Kabarcık grafiğini düzenlemek için resme tıklayın

Spagetti Diyagramı

Spagetti diyagramı, süreç iyileştirme, lojistik ve tesis tasarımı gibi alanlarda yaygın olarak kullanılan bir görselleştirme aracıdır. Bir alandaki insanların, malzemelerin veya bilgilerin akışını ve hareketini analiz etmeye ve optimize etmeye yardımcı olur.

Spagetti diyagramı şablonunu etkili bir şekilde kullanmak için şu 5 adımı izleyin:

  1. Alanı Haritalandırın: Analiz etmek istediğiniz alanın bir kat planını veya düzenini çizerek veya içe aktararak başlayın. Bu bir çalışma alanı, depo veya hareketin gerçekleştiği herhangi bir fiziksel ortam olabilir.
  2. Hareket İzi: Alan içindeki kişilerin, ekipmanların veya malzemelerin izlediği yolları ve rotaları gözlemleyin ve belgeleyin. Yolları doğru bir şekilde izlemek ve işaretlemek için bir kalem veya dijital araçlar kullanın.
  3. Analiz Edin ve Belgeleyin: Şema içindeki herhangi bir tıkanıklık, darboğaz veya verimsiz yol alanlarını belirleyin. Belirli gözlemleri veya sorunları vurgulamak için notlar veya ek açıklamalar yapın.
  4. Diyagramı Görselleştirin: Toplanan bilgileri spagetti diyagramı şablonuna aktarın. Yolları temsil etmek için çizgiler veya oklar kullanın ve farklı hareket veya akış türlerini belirtmek için bunları renklendirin.
  5. Optimize Et ve İyileştir: İyileştirme fırsatlarını belirlemek için diyagramı analiz et. Hareketi kolaylaştırmanın, gereksiz adımları ortadan kaldırmanın ve genel verimliliği artırmanın yollarını arayın. Düzeni yeniden tasarlamayı veya elde edilen içgörülere dayalı olarak süreç değişikliklerini uygulamayı düşünün.

Bir alandaki insanların, malzemelerin veya bilgilerin akışını görselleştirmek ve analiz etmek için spagetti diyagramı şablonunu kullanabilirsiniz. Bu, üretkenliği artıran ve operasyonları optimize eden iyileştirmeleri belirlemelerini ve uygulamalarını sağlar.

Düzenlemek için resmin üzerine tıklayın

Sprint Retrospektif Şablonu

Sprint retrospektif şablonu, Scrum Masters ve geliştirme ekipleri gibi Çevik metodolojileri uygulayan profesyoneller tarafından kullanılan değerli bir araçtır. Her sprintin sonunda derinlemesine düşünmeyi ve gelişmeyi kolaylaştırır.

Sprint retrospektif şablonunu etkili bir şekilde kullanmak için şu 5 adımı izleyin:

  1. Sahneyi Hazırlayın: Ekip üyelerinin düşüncelerini ve fikirlerini paylaşmaları için güvenli ve açık bir ortam yaratarak retrospektifi başlatın. Retrospektifin amacını ve sürekli iyileştirme hedefini vurgulayın.
  2. İçgörü Toplayın: Ekip üyelerinden geri bildirim ve içgörü almak için Sprint retrospektif şablonunu kullanın. Sprint sırasında neyin iyi gittiğini ve hangi alanların iyileştirilmesi gerektiğini düşünerek herkesi katkıda bulunmaya teşvik edin.
  3. Eyleme Geçirilebilir Öğeleri Belirleyin: Geri bildirimleri işbirliği içinde tartışın ve iyileştirme alanlarını ele almak için alınabilecek belirli eylemleri belirleyin. Bu eylemleri temalara veya konulara göre kategorilere ayırın.
  4. Öncelik Belirle ve Ata: Belirlenen eylemlere etkilerine ve fizibilitelerine göre öncelik verin. Her bir eylem öğesinin sorumluluğunu sağlamak için ekip üyelerine sorumluluklar atayın.
  5. Takip: Sonraki sprintlerde veya ekip toplantılarında eylem öğelerinin ilerlemesini izleyin. Ekibin performansı üzerindeki etkilerini ölçmek için uygulanan değişikliklerin etkinliğini düzenli olarak gözden geçirin ve değerlendirin.

Etkili retrospektifleri kolaylaştırmak ve Çevik ekipleri içinde sürekli iyileştirme kültürünü teşvik etmek için Sprint retrospektif şablonunu kullanın. Bu, ekiplerin güçlü yanları belirlemesine, zayıf yönleri ele almasına ve her sprintte genel performans sprintlerini geliştirmesine olanak tanır.

Sprint Retrospektif Şablonunu düzenlemek için görsele tıklayın

Geribildirim Izgarası

Geri bildirim ızgarası, yöneticiler, eğitmenler ve eğitimciler tarafından yapılandırılmış geri bildirim toplamak ve performansı veya fikirleri değerlendirmek için kullanılan çok yönlü bir araçtır.

Geri bildirim ızgarasını etkili bir şekilde kullanmak için şu 5 adımı izleyin:

  • Değerlendirme Kriterlerini Tanımlayın: Değerlendirmek istediğiniz belirli kriterleri veya boyutları belirleyin. Bu, etkinlik, yaratıcılık, iletişim veya diğer ilgili yönler gibi faktörleri içerebilir.
  • Izgarayı Oluşturun: Sütunlar ve satırlar olarak tanımlanmış kriterlere sahip bir matris oluşturmak için bir ızgara çizin veya bir şablon kullanın. Bu, geri bildirimi organize etmenin temelini oluşturur.
  • Geribildirim Toplayın: İlgili paydaşların katılımını sağlayın ve girdilerini şebekenin karşılık gelen hücrelerine yerleştirerek geri bildirim sağlamalarını isteyin. Fikirlerini ifade etmek için semboller, derecelendirmeler veya yazılı yorumlar kullanabilirler.
  • Analiz Edin ve Özetleyin: Toplanan geri bildirimleri gözden geçirin ve tablodaki kalıpları veya ortak temaları belirleyin. Güçlü yönler, zayıf yönler ve iyileştirme alanları hakkında kapsamlı bir anlayış kazanmak için geri bildirimi özetleyin.
  • Eylem Planlaması: Alınan geri bildirimlere dayanarak bir eylem planı geliştirin. Güçlü yönlerden yararlanmak ve iyileştirme alanlarını ele almak için belirli adımlar veya stratejiler belirleyin. Sorumlulukları atayın ve uygulama için zaman çizelgeleri oluşturun.

Kapsamlı geri bildirim toplamak, performansı değerlendirmek ve büyüme veya iyileştirme fırsatlarını belirlemek için geri bildirim kılavuzunu kullanın. Yapılandırılmış yaklaşımı, profesyonel gelişime ve sürekli iyileştirmeye katkıda bulunan sistematik bir değerlendirmeye ve eyleme geçirilebilir içgörülere olanak tanır.

Geri Bildirim Izgarasını düzenlemek için resme tıklayın

Kademe Sıralaması Şablonu

Katman sıralama şablonu, proje yöneticileri, stratejistler ve karar vericiler tarafından öğeleri veya seçenekleri önemlerine veya alaka düzeylerine göre önceliklendirmek ve kategorize etmek için kullanılan değerli bir araçtır.

Kademe sıralaması şablonunu etkili bir şekilde kullanmak için şu 5 adımı izleyin:

  1. Değerlendirme Kriterlerini Tanımlayın: Sıralama için kullanmak istediğiniz belirli kriterleri veya faktörleri belirleyin. Bu, maliyet, etki, fizibilite veya diğer ilgili hususlar gibi parametreleri içerebilir.
  2. Öğeleri Listeleyin: Sıralamak istediğiniz öğelerin veya seçeneklerin bir listesini oluşturun. Bu, projeler, görevler, özellikler, stratejiler veya önceliklendirme gerektiren diğer öğeler olabilir.
  3. Katmanları Ata: Öğeleri göreli önemlerine veya performanslarına göre gruplandırmak için katmanlar veya kategoriler atayın. Örneğin, "Yüksek Öncelikli", "Orta Öncelikli" ve "Düşük Öncelikli" gibi etiketler kullanabilirsiniz.
  4. Değerlendirin ve Derecelendirin: Her öğeyi tanımlanan kriterlere göre değerlendirin ve performanslarına veya alaka düzeyine göre uygun katmana atayın. Değerlendirme kriterleri bağlamında her bir maddenin etkisini ve önemini değerlendirin.
  5. Gözden Geçirin ve Ayarlayın: Kademe sıralamasını gözden geçirin ve hedefleriniz ve beklentilerinizle uyumlu olup olmadığını değerlendirin. Öğelerin katmanlar arasında dengeli bir şekilde dağıtılmasını sağlamak ve gerçek önceliklendirmelerini yansıtmak için gerekirse ayarlamalar yapın.

Öğeleri etkili bir şekilde önceliklendirmek ve kategorilere ayırmak için katman sıralaması şablonunu kullanın, böylece bilinçli kararlar almalarını ve kaynakları buna göre tahsis etmelerini sağlayın. Seçenekleri değerlendirmek ve sıralamak için yapılandırılmış bir yaklaşım sunarak yüksek öncelikli öğelere odaklanmayı ve verimli kaynak tahsisini sağlar.

Kademe Sıralaması Şablonunu düzenlemek için resme tıklayın