McKinsey 7S Modeli İçin Kolay Kılavuz

1970'lerin sonlarında icat edilmiş olmasına rağmen, McKinsey 7S modeli hala her büyüklükteki işletmenin başarılı olmasına yardımcı oluyor. Stratejinin yürütülmesine rehberlik edecek kavramsal bir çerçeve.

Bu kılavuzda, McKinsey Çerçevesinin 7S'si ve performansı değerlendirmek ve iyileştirmek için nasıl uygulanacağı konusunda size yol göstereceğiz.

McKinsey 7-S Model Tanımı

McKinsey 7S modeli, en popüler stratejik planlama araçlarından biridir. İşletmeler bunu genellikle organizasyonel başarıyı etkileyen iç unsurları analiz etmek için kullanırlar.

Model, bu unsurlardan 7'sini tanır ve bunların birbiriyle bağlantılı olduğunu düşünür, bu nedenle diğer alanlarda da ilerleme kaydetmeden bir alanda önemli ilerleme kaydetmek zordur. Buna göre, başarılı olmak için kuruluş tüm bu unsurların uyumlu olmasını ve güçlendirilmesini sağlamalıdır.

Model bu 7 unsuru iki kategoriye ayırıyor;

Zor unsurlar – Strateji, Yapı, Sistemler (bunların tanımlanması ve tanımlanması daha kolaydır ve yönetim tarafından doğrudan etkilenebilir)

Yumuşak öğeler – Paylaşılan Değerler, Beceriler, Stil, Personel (bunların tanımlanması daha zordur çünkü daha az somutturlar, ancak en az katı öğeler kadar önemlidirler)

çerçeveyi kullanabilirsin

• Yeni stratejileri başarıyla yürütmek için
• Kuruluşunuzun farklı kilit bölümlerinin birlikte nasıl çalıştığını analiz etmek için
• Organizasyondaki değişiklikleri kolaylaştırmak için
• Bir birleşme veya devralma sırasında süreçleri uyumlu hale getirmeye yardımcı olmak için
• Strateji uygulaması ve değişim yönetimi sırasında yönetim düşüncesini desteklemek

McKinsey 7-S Çerçevesinin 7 Öğesi

1. strateji
2. Yapı
3. Sistemler
4. Yetenekler
5. Personel
6. stil
7. Paylaşılan değerler

Bu unsurları daha ayrıntılı olarak inceleyelim.

strateji

Strateji, şirketin pazardaki rekabet avantajını korumak için geliştirdiği bir plandır. Müşterileri ve rakiplerini içeren şirketin dış ortamındaki değişikliklere yanıt olarak alınması gereken bir dizi karar ve eylem adımından oluşur.

Etkili bir strateji, dış fırsatları bulacak ve çevresel değişiklikleri yeni rekabet avantajı kaynaklarına dönüştürmek için gerekli kaynakları ve yetenekleri geliştirecektir.

Yapı

Yapı, şirketin organizasyon şemasıdır. Şirketin farklı birimlerinin ve bölümlerinin nasıl organize edildiğini, kimin kime rapor verdiğini ve görev dağılımını ve entegrasyonunu temsil eder. Bir şirketin yapısı hiyerarşik veya düz, merkezi veya merkezi olmayan, özerk veya dış kaynaklı veya uzmanlaşmış veya entegre olabilir. Diğer birçok öğeyle karşılaştırıldığında, bu daha görünür ve değiştirilmesi daha kolaydır.

Sistemler

Bunlar, şirketin günlük işleyişinin bir parçası olan birincil ve ikincil faaliyetlerdir. Sistemler, ürün geliştirme gibi temel süreçleri ve insan kaynakları veya muhasebe gibi destek faaliyetlerini içerir.

Yetenekler

Beceriler, organizasyonun insan kaynaklarının beceri seti ve yetenekleridir. Çalışanların temel yetkinlikleri veya becerileri soyuttur, ancak sürdürülebilir rekabet avantajı elde etmede önemli bir rol oynarlar.

Personel

Bir organizasyonun en değerli stratejik varlığı, personeli veya insan kaynaklarıdır. Bu unsur, çalışan sayısı, işe alım, çalışanların gelişimi, ücretlendirme ve diğer motivasyonel hususlara odaklanır.

stil

Bu, şirket liderliğinin yönetim tarzını ifade eder. Yaptıkları eylemleri, nasıl davrandıklarını ve nasıl etkileşime girdiklerini içerir.

Paylaşılan değerler

Paylaşılan değerler aynı zamanda üst düzey hedefler olarak da adlandırılır ve modelin merkezinde yer alan unsurlardır. Örgüt kültürünün merkezinde yer alan ve şirketin standartlarını ve normlarını, tutumlarını ve inançlarını temsil eden kolektif değer sistemidir. Diğer altı unsur için bir temel sağlayan organizasyonun en temel yapı taşı olarak kabul edilir.

McKinsey 7-S Modeli Nasıl Kullanılır

Model, bir boşluk analizi yapmak veya şirketin şu anda yapmakta olduğu ile stratejiyi başarılı bir şekilde yürütmek için ne yapması gerektiği arasındaki boşluğu belirlemek için kullanılabilir.

Adım 1: Kuruluşunuzun mevcut durumunu analiz edin

7 elementle ilgili olarak organizasyonun mevcut durumunu anlamanız gereken yer burasıdır. Bunları yakından analiz etmek, etkili bir şekilde hizalanıp hizalanmadıklarını görme şansı verecektir.

Aşağıdaki kontrol listesi soruları, durumunuzu keşfetmenize yardımcı olacaktır.

strateji

• Şirket stratejinizin amacı nedir?
• Bunu başarmak için kaynaklarınızı ve yeteneklerinizi nasıl kullanıyorsunuz?
• Sizi rakiplerinizden farklı kılan nedir?
• Pazarda nasıl rekabet ediyorsunuz?
• Değişen piyasa koşullarına nasıl uyum sağlamayı planlıyorsunuz?

Yapı

• Organizasyon yapınız nasıl?
• Kararları kim veriyor? Kim kime rapor veriyor?
• Karar verme merkezileştirilmiş mi yoksa merkezileştirilmiş mi?
• Çalışanlar kendilerini stratejiye nasıl uyduruyor?
• Bilgi kuruluş genelinde nasıl paylaşılır?

Sistemler

• Kuruluşun birincil süreçleri ve sistemleri nelerdir?
• Sistem kontrolleri nelerdir ve neredeler?
• İlerlemeyi nasıl takip ediyorsunuz?
• Takımın yoluna devam etmek için bağlı kaldığı süreçler ve kurallar nelerdir?

Yetenekler

• Kuruluşun temel yetkinlikleri nelerdir? Bu beceriler yeterince mevcut mu?
• Beceri boşlukları var mı?
• Çalışanlar işlerini yapmak için uygun becerilere sahip mi?
• Becerileri izlemek, değerlendirmek ve geliştirmek için neler yapıyorsunuz?
• Şirketin iyi yaptığı bilinen şey nedir?

Personel

• Kaç çalışan var?
• Mevcut personel gereksinimleri nelerdir?
• Gerekli kaynaklarda herhangi bir boşluk var mı?
• Bunları gidermek için ne yapılması gerekiyor?

stil

• Yönetim tarzı nasıldır?
• Çalışanlar bu tarza nasıl tepki veriyor?
• Çalışanlar rekabetçi mi, işbirlikçi mi yoksa işbirlikçi mi?
• Liderlik ne tür görevleri, davranışları ve çıktıları ödüllendiriyor?
• Organizasyonda ne tür ekipler var? Gerçek takımlar var mı yoksa sadece nominal gruplar mı?

Paylaşılan değerler

• Kurumun misyon ve vizyonu nedir?
• İdeal ve gerçek değerleriniz nelerdir?
• Kuruluşun üzerine kurulduğu temel değerler nelerdir?
• Şirket bu değerleri günlük hayata nasıl dahil ediyor?

Adım 2: Kuruluşun ideal durumunu belirleyin

Üst yönetimin yardımıyla ideal olarak nerede olmak istediğinizi ve ulaşmak istediğiniz en uygun organizasyonel tasarımı belirleyin. Bu, hedeflerinizi belirlemenizi ve stratejiyi uygulamak için sağlam bir eylem planı oluşturmanızı kolaylaştıracaktır.

Olmak istediğiniz en uygun pozisyon sizin için hala bilinmediğinden, rakiplerin organizasyonel tasarımları ve organizasyonel değişimle nasıl başa çıktıkları hakkında araştırma yaparak veri ve içgörü toplamanız gerekecektir. Yukarıdaki soruları cevaplamak sadece başlangıç ​​noktasıdır.

Kuruluşunuzun hangi konuda en iyi olduğunu anlamak için Jim Collins'in Kirpi Konseptini kullanın.

Adım 3: Eylem planınızı geliştirin

Burada hangi alanların yeniden düzenlenmesi gerektiğini ve bunu nasıl yapacağınızı belirleyeceksiniz. Bu adımın sonucu, istediğiniz duruma ulaşmak için atmanız gereken adımların yanı sıra görev sahipleri, zaman çerçeveleri, önlemler vb. gibi diğer önemli ayrıntıları listeleyen ayrıntılı bir eylem planı olmalıdır.

Adım 4: Eylem planını uygulayın

Eylem planının başarıyla uygulanması, onu kimin uyguladığına bağlıdır. Bu nedenle, organizasyonunuzdaki görevleri doğru kişilere atadığınızdan emin olmanız gerekir. Ek olarak, süreci yönlendirmek için danışmanlar da tutabilirsiniz.

Adım 5: Zaman zaman yedi öğeyi gözden geçirin

Yedi element sürekli değişime tabi olduğundan, periyodik olarak gözden geçirilmesi esastır. Bir öğedeki değişiklik, diğerlerini etkileyecek ve bu da yeni bir organizasyon tasarımı uygulamanızı gerektirecektir. Almak isteyebileceğiniz düzeltici eylemden haberdar olmak için durumu sık sık gözden geçirin.

McKinsey 7-S Modelinin Avantajları ve Dezavantajları

Avantajlar

• Yalnızca strateji ve yapıya odaklanan geleneksel modelden daha etkili olan stratejik uyumun 7 unsurunu dikkate alır
• Bir organizasyonun süreçlerini, sistemlerini, insanlarını ve değerlerini uyumlu hale getirmeye yardımcı olur.
• Her bir unsuru ve aralarındaki ilişkiyi detaylı olarak analiz ettiği için değişen stratejilerden kaynaklanan boşlukları kaçırmamanızı sağlar.
• Kuruluşların, hedeflerine ulaşmak için kuruluşun farklı kilit bölümlerini nasıl hizalamaları gerektiğini belirlemelerine yardımcı olur.

Dezavantajları

• Kuruluşun çok fazla araştırma ve kıyaslama yapmasını gerektirir, bu da onu zaman alıcı hale getirir.
• Örgütsel performansı etkileyebilecek dış unsurlara hiç dikkat etmeden sadece iç unsurlara odaklanır.
• Ne kadar meşgul olduklarına bağlı olarak kolayca bulunamayan üst yönetimin yardımını gerektirir.

Kuruluşun performansını veya işleyişini analiz etmek ve anlamak için Weisboard'un altı kutu modeli çerçevesini kullanın.

McKinsey 7-S Modeli Hakkındaki Görüşünüz Ne?

McKinsey 7S modeli, kuruluşların mevcut durumlarından içinde olmayı tercih ettikleri duruma nasıl ulaşacaklarını anlamalarına yardımcı olmak için kanıtlanmış bir çerçevedir.

Belki de McKinsey 7S modelinin büyük bir hayranısınız. Belki işinize yarayan başka bir strateji çerçevesini tercih edersiniz. Konu hakkında ne düşündüğünüzü duymak isteriz; geri bildiriminizi aşağıdaki yorumlar bölümünde verin.