Keşke insanlar biraz daha arılar gibi olabilseydi.

Demek istediğim, işbirliği perspektifinden bakıldığında, onlar gerçekten inanılmaz yaratıklar.

Hepsinin başarması gereken bireysel işleri var ama aynı amaç için birlikte çalışıyorlar.

Her biri herhangi bir anda ne yapması gerektiğini tam olarak biliyor ve araştırmalar, bu küçük yaratıkların işi daha hızlı ve daha verimli bir şekilde yapmak için gerçekten iletişim kurabildiğini gösteriyor.

Ne yazık ki, insanlar her zaman birlikte bu kadar sorunsuz çalışmazlar.

Çoğu zaman, bir içerik pazarlama ekibindeki tüm işçi arıların görevlerini en verimli şekilde yerine getirebilmeleri için belirli bir yöne ve çok fazla iletişime sahip olmaları gerekir.

Bu yüzden bugün tartışacağımız gibi proje yönetim platformları var: Microsoft Project .

İçerik pazarlama ekibiniz için projeleri ve görevleri daha iyi yönetmek için bir çözüm arıyorsanız, Microsoft Project sizin için çok ilgi çekici olabilir.

Bugün, Microsoft Project ile neden ilgilenmeniz gerektiğinin nedenlerini ve nasıl çalıştığını inceleyeceğiz.

O işçi arıları organize edelim ve her türlü göreve hazır hale getirelim!

Microsoft Project: Nedir ve Nasıl Çalışır?

Microsoft Project, işletmeler için son derece ayrıntılı bir proje yönetim sistemidir.

Bu, basit yapılacaklar listenizden veya kurumsal uygulamanızdan daha fazlasıdır. Bu, yoğun bir arı kovanı ile aynı verimliliğe sahip olmanıza yardımcı olacak tamamen geliştirilmiş bir sistemdir.

Adından da tahmin edebileceğiniz gibi bu sistem, iş yazılımları ve sistemleri dünyasında adından söz ettiren bir şirketten geliyor. Microsoft, tüm ofislerin çoğunun ayrılmaz bir parçasıdır ve Project, diğer Microsoft ürünlerine güzel bir şekilde entegre olan başka bir parçadır.

Aslında Project, tüm sistemi tamamen buluta koyarak Office 365'in bir parçası olarak bile kullanılabilir. Microsoft ürünleri zaten iş akışınızın ayrılmaz bir parçasıysa, Project mükemmel bir proje yönetimi çözümüdür.

Peki Microsoft Project'i diğer proje yönetim sistemlerinden daha iyi yapan nedir? Zayıf noktaları nelerdir? Ve bu sistemle özellikle kim ilgilenmeli?

Hadi bulalım.

Microsoft Proje İncelemesi: Arı Kovanınızın Vızıldamasını Sağlayacak Proje Yönetim Yazılımı

Microsoft Project'in Gerçekten Mükemmel Olduğu Yer

Takip Kolaylaştı

Görevler kolayca bağlanabilir ve birbirine bağlanabilir.

Bir göreve tıkladığınızda, kaçırılması imkansız renk kodlamasıyla bağlantılı olduğu diğer tüm görevleri (geçmiş, şimdiki ve gelecek için planlanmış) bir bakışta görebileceksiniz.

Görev ve proje tamamlama, işlerin bir araya gelmesinin ne kadar sürdüğünü görebilmeniz için zaman çizelgeleriyle kaydedilir. Basit raporlama özelliği, ekibiniz tarafından gerçekte neyin tamamlandığına karşı neyin planlandığını görmeniz için size grafikler ve çizelgeler sunar.

Ayrıca belirli kişileri belirli görevlere atayabilir, hatta bir proje içindeki her bir görevin önceliğini gösterebilirsiniz.

Bu izleme özellikleri, geniş bir yazar, editör ve tasarımcı ekibini yöneten yoğun içerik pazarlama yöneticileri için mükemmeldir.

Bulutta Proje Yönetiminin Tüm Avantajları

İhtiyacınız olan tüm bilgiler bulutta olduğunda, ihtiyacınız olan şeylere her zaman erişebileceksiniz.

İster ekibin geri kalanıyla gerçek zamanlı işbirliği ister projenin ortasında cihaz değiştirme olsun, Microsoft Project sizin için çevrimiçi olarak depolanan her şeye sahiptir. Ne zaman ihtiyacın olursa orada olmaya hazır.

Ayrıca kullanıcıların zaman çizelgeleri göndermesine, proje kaynaklarını yönetmesine ve hatta SharePoint görev listeleriyle eşitleme yapmasına olanak tanır.

Bu, aynı fiziksel konumda birlikte çalışmayan içerik pazarlama ekipleri için son derece kullanışlı bir özelliktir. Ekibinizin bir kısmı veya tamamı uzaktaysa, Microsoft Project'in nerede olurlarsa olsunlar onları güncel tutacağından emin olabilirsiniz.

Size Zaman Kazandıran Şablonlar

Sıfırdan bir proje planı oluşturma konusunda endişeleniyorsanız, artık endişelenmeyi bırakabilirsiniz. Diğer Microsoft ürünlerinin kullanımı kolay şablonlar içermesi gibi, Project de proje yönetimi için ihtiyaçlarınıza uygun bir dizi farklı şablona erişmenizi sağlar.

Project ayrıca, çeşitli ekip üyeleriyle projeleri planlamanıza yardımcı olacak özelleştirilebilir Gantt çizelgeleri gibi araçlara da erişmenizi sağlar. Bu sayede içeriğiniz her zaman zamanında hazır olacaktır.

Gerçek Zamanlı İletişim ve Paylaşım

Yukarıda bahsettiğimiz gibi, projelerinizi buluta koymak, siz bir arada olmasanız bile ekibinizdeki herkesin güncel kalmasını ve verimli çalışmasını inanılmaz derecede kolaylaştırır.

Ama dahası var.

Microsoft Project ayrıca Skype Kurumsal ile güzel bir şekilde bütünleşerek ekip üyelerinin farklı projeler üzerinde çalışırken birbirleriyle doğrudan konuşmalarına olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca belgeleri ve dosyaları paylaşabilir, böylece herkesin görevleri halletmek için ihtiyaç duyduğu şey olur.

Ekibiniz uzaktan çalışıyorsa, bu onlarla iletişim kurmanın harika bir yoludur. Skype Kurumsal'ı kullanarak içerik takvimini tartışmak için günlük veya haftalık toplantıları kolayca düzenleyebilir ve görevleri ve proje malzemelerini ihtiyaç duyduklarında ekibinizdeki herkesle paylaşabilirsiniz.

iOS ve Android Uygulamaları ile Hiçbir Şeyi Kaçırmayın

Nerede olurlarsa olsunlar ekibinizdeki herkesin güncel olduğundan emin olmak ister misiniz?

Ofiste olmadığınızda herkesin nasıl olduğunu izlemeniz mi gerekiyor?

Her iki durumda da, Microsoft Project sizin için bir çözüme sahiptir. Bu proje yönetim sistemi Windows, iOS ve Android cihazlar için mevcuttur, yani siz ve işçi arılarınız ofiste bile olmadan neler olup bittiğinden haberdar olabilirsiniz!

Ve tüm bilgiler bulutta depolandığından, herkesin olup bitenlere sürekli, gerçek zamanlı erişimi vardır.

Yerleşik Bütçe ve Kaynak Yönetimi

Herhangi bir proje için bir şirketin kaynaklarını yönetirken, doğru fonları doğru yerlere tahsis etmek zaman ve enerji gerektirir. Bu, özellikle bir müşteriye önerdiğiniz sayılara bağlı kalmaya çalışırken zor olabilir.

Microsoft Project ile bunu hızlı ve verimli bir şekilde yapabileceksiniz. Project'te bulunan kaynak yönetimi çözümlerini kullanarak, her projede neyin nereye gittiğine dair bir elinizi tutabileceksiniz.

Ekibin her bir üyesinin her bir görev için harcadığı saatleri takip edebilir ve hatta her bir kişi için saatlik ücret oranları belirleyebilirsiniz.

Bu şekilde, projenin her bir bölümünün bütçede kalmasını her zaman sağlayabilirsiniz.

20 Milyondan Fazla Kişi Proje Yönetimi Çözümü Olarak Microsoft Project'e Zaten Güveniyor

Bu doğru, tüm dünyada kelimenin tam anlamıyla milyonlarca insan, işçi arılarını uyumlu çalışma için senkronize etmek için Microsoft Project'i zaten kullanıyor. Bunların arasında birçok içerik pazarlama ekibi var.

Şu anda Microsoft Project'i kullanan bazı kişiler aslında iş, finans, perakende ve neredeyse diğer tüm sektörlerdeki büyük isimlerdir. Bunlar arasında Tesla, Netflix, BMW, Toyota, 21st Century Fox, Amazon, American Express ve daha birçokları gibi ev isimleri yer alıyor.

Microsoft Project'in Eksileri

Dik Öğrenme Eğrisi

Microsoft Project'in çok sayıda özelleştirme seçeneği ve çok sayıda hareketli parçası vardır. Bu aynı zamanda ekibinizin sisteme aşina olması ve sistemi tam potansiyeliyle kullanabilmesi için kapsamlı bir eğitime ihtiyacı olacağı anlamına gelir.

Diğer Proje Yönetim Seçeneklerinden Biraz Daha Pahalı

Bunu aşağıda daha fazla tartışacağız, ancak açıkçası bu oldukça pahalı bir sistem. Bununla birlikte, onu kullananların büyük çoğunluğu her kuruşuna değer olduğunu söylüyor.

Görselde Biraz Eksik

Kullanıcılar arasında bir diğer şikayet ise görsel seçeneklerin olmaması. Bazı grafikler mevcut olsa da, birçok kişi program içinde daha fazla özelleştirilebilir görsellere sahip olmak istiyor.

Microsoft Project: Modern İşletmeler için Seçenekler ve Fiyatlandırma

Microsoft Project'te farklı büyüklükteki işletmelere uygun birkaç farklı seçenek vardır.

Bulut tabanlı çözümler için, kullanıcı başına aylık 30 ABD Doları veya 55 ABD Doları ödeyeceksiniz. Fiyat, işletmenizin ihtiyaç duyduğu özelliklere bağlıdır.

Yerinde çözümler için, bir kereye mahsus (bilgisayar başına) 590$ veya 1160$'lık bir fiyat ödersiniz. Yine, fiyat ihtiyacınız olan hizmetlere bağlı olarak değişir.

Pek çok insanı Microsoft Project'ten uzaklaştıran şeyin fiyatı olması şaşırtıcı değil. Ancak Asana gibi ücretsiz olarak kullanılabilen başka proje yönetim sistemleri olsa da bu sistemler Microsoft Project'in sunduğu özelliklere hiçbir şekilde karşı koyamazlar.

Microsoft Project'i Kimler Kullanmalı?

Açıkçası, Microsoft Project yalnızca ortalama içerik pazarlama ekibiniz için değildir. Bu sistem ucuz değildir ve yalnızca proje yönetimiyle bütünleşmeye istekliyseniz sizin için doğru olacaktır.

Microsoft Project sistemi, çok sayıda kişinin dahil olduğu içerik pazarlama ekipleri için en yararlı olacaktır - gerçekten, daha iyi bir organizasyona ihtiyaç duyan herhangi bir büyük içerik ekibi.

Bu sistem, büyük kurumsal şirketler düşünülerek tasarlanmıştır, bu nedenle her içerik pazarlama ekibine uygun olmayacaktır.

Bununla birlikte, hızlı büyüme gören orta ölçekli ekipler bile, özellikle daha büyük bir kurumsal ortamda veya uluslararası bir yayılımda olanlar, Microsoft Project'i kullanmaktan büyük olasılıkla fayda sağlayacaktır.

Yukarıda gördüğümüz gibi, Microsoft Project, proje yönetimi için sayısız özellik ve seçeneğe sahip inanılmaz derecede kullanışlı bir araçtır.

Bu, mevcut en yaygın kullanılan ve iyi bilinen seçeneklerden biridir, bu nedenle ekip üyelerinizden bazılarının onu nasıl kullanacaklarını bilmeleri bile olasıdır.

Microsoft Project, başlangıçta nispeten pahalı ve kullanımı zor olmanın dezavantajına sahip olsa da, faydaları bu noktalardan çok daha ağır basmaktadır.

Microsoft Project, bugüne kadar mevcut en kapsamlı proje yönetimi araçlarından biridir.

Arı kovanını vızıldatmak için ihtiyacın olan şey bu olabilir mi?