E-Ticaret İçin Minimum Stok Seviyeleri: Başarı Stratejileri

Başarılı bir e-Ticaret işi yürütürken akılda tutulması gereken birçok şey vardır ve her zaman yeterli stokunuz olduğundan emin olmak bunlardan biridir.

Minimum stok seviyelerini korumak, temel bir stok kontrol yöntemidir ve bunun yapılmaması, müşterilerinizle ve tedarik zincirinizle ilgili sorunlara neden olabilir. İşte minimum stok tutmanın neden önemli olduğu ve yaygın hatalardan kaçınmanın yolları.

Minimum stok seviyelerinin tanımı

Minimum stok seviyeleri, yeniden stoklamanız gerekmeden önce envanterinizde bulunmasına izin verdiğiniz minimum stok miktarını ifade eder. Stok seviyelerinizin minimum stok seviyesinin altına düşmesine izin vermezsiniz. Envanterinizde ve elinizde bulundurabileceğiniz maksimum stok miktarını ifade eden maksimum stok seviyelerinin tersidir.

Güvenlik stoğu nasıl hesaplanır

Minimum stok seviyeniz, şapkadan seçtiğiniz rastgele bir sayı değildir! E-ticaret işinizi yürütürken elinizde bulunan birkaç ölçümü kullanarak bunu hesaplayabilirsiniz.

Minimum stok seviyenizi hesaplamak için temel formül , Ortalama Günlük Talep x Ortalama Satış Süresi = Minimum Stok Seviyesi (Emniyet Stoğu) şeklindedir.

Bir örnek aşağıdaki gibi olacaktır:

Yenilikçi kupalar satan bir e-ticaret şirketisiniz. Çevrimiçi pazaryerinizde her hafta ortalama 38 kupa satıyorsunuz. Yukarıdaki formülü kullanırsak, bu minimum stok seviyesi olacaktır:

38 bölü 7 = 5,4 (5'e yuvarlanmış) = Ortalama Günlük Talep

5 x Ortalama Satış Süresi (7 gün) = 35

35 = Minimum Stok Seviyesi

Bu örneği takiben, talebi sorunsuz bir şekilde karşılayabilmeniz için stok envanterinizde her zaman en az 35 kupa bulunmalıdır.

Minimum stok seviyelerini korumak neden önemlidir?

El altında minimum düzeyde stok bulundurmak, stok kontrolü için hayati önem taşır. Depoya veya sipariş karşılama merkezine neyin girip çıktığını tam olarak bilmek ve minimum ve maksimum stok seviyelerini korumak, müşteri talebini yönetmek, tahmin yapmak ve envanterinizi depolamak için gereken depolama miktarını en üst düzeye çıkarmak için önemlidir. "Güvenli" bir stok miktarına sahip olduğunuzdan emin olmak, öngörülemeyen sorunları yönetmenize veya sorunlara hızlı bir şekilde tepki vermenize de olanak tanır.

Minimum stok seviyenizi yönetemezseniz, kendinizi düşük envanter performansıyla mücadele ederken bulabilirsiniz. Müşteri hizmetlerinizi ve markanızı etkileyen talebi karşılamakta ve düzenli olarak satış yapmakta zorlanabilirsiniz. Ayrıca depolamayla ilgili maliyetleri artırabilir ve kullanmadığınız alan için ödeme yapmanıza neden olabilir.

Stokta olmayan satış, işletmenizin geliştiğinin harika bir işareti olsa da, müşterileriniz ve tedarik zinciriniz için her zaman harika olmayabilir. Her zaman el altında minimum sayıda stok bulundurmanın birçok faydası vardır.

Minimum güvenlik stoğu tutmanın faydaları

Tasarruf

Depolama ve depolama ile ilgili maliyetleri optimize etmek, sabit stok seviyelerini korumanın önemli bir avantajıdır. İşletmeler, minimum stok seviyelerini takip ederek ve sürdürerek, fazla stok yapmaktan ve karları etkileyebilecek ilgili maliyetlerden kaçınabilir. Güvenlik stoğu bulundurmak aynı zamanda depolama alanınızdan en iyi şekilde yararlandığınız anlamına gelir.

Satışlardan kaçınmak

Satışların tükenmesi, işlerin iyi gittiğinin harika bir işareti olsa da, düzenli olarak satış yapmak, envanterinizin kontrol altında olmadığının bir işaretidir. Stokların tükenmesi, satışların kaybolmasına ve memnun olmayan müşterilere yol açabilir. Minimum stok seviyelerini korumak, ihtiyaç duyulduğunda her zaman ellerinde ürün bulundurmalarını sağlayabilir ve iş büyüdükçe seviye kolayca ayarlanabilir ve ölçeklendirilebilir.

Müşteri talebini karşılamak

Müşterilerinizin mutlu ve tatmin olduğundan emin olmak, başarılı bir e-ticaret işi yürütmenin en önemli parçalarından biridir. Minimum stok seviyesini korumak, müşterilerinizin talebi karşılama konusunda her zaman size güvenebilecekleri anlamına gelir. Bu, sadakati ve müşteriyi elde tutmayı artıracaktır.

Tedarik zinciri kesintilerini önleme

Ne tür bir çevrimiçi işletme yürüttüğünüze bağlı olarak, satışlar tedarik zincirinizde büyük kesintilere neden olabilir. Bir envanter tamponuna sahip olduğunuzdan emin olmak, teslimat veya üretimdeki gecikmeler gibi tedarik zinciri kesintilerinin etkisini azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Minimum stok seviyesi stratejileri

Peki minimum (ve maksimum) stok seviyelerini nasıl koruyorsunuz? Bunu yapmak için pek çok strateji vardır, ancak her satın alma ve sevkiyatta envanterinize nelerin girip çıktığını elden veya bir elektronik tablo kullanarak takip etmek de mümkündür - eğer işiniz hala erken aşamadaysa. Ancak büyüyorsanız, zamandan ve paradan tasarruf etmek için daha otomatik süreçler uygulamak isteyebilirsiniz.

Envanteri takip et

Stok seviyelerini takip etmek birkaç nedenden dolayı önemlidir. Envanter izleme, işletmelerin trendleri tahmin etmelerine ve hangi ürünlerin en popüler olduğunu görmelerine olanak tanır, böylece envanter seviyelerini buna göre ayarlayabilirler. Otomatik envanter izleme sistemleri, stok seviyeleri, yeniden sipariş noktaları ve teslim süreleri hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlayabilir.

Yeniden sıralama noktaları belirleyin

Yeniden sipariş noktalarını otomatikleştirmek, minimum stok düzeyine veya başka bir deyişle yeniden sipariş noktasına ulaşır ulaşmaz stoğun yenilenmesine yardımcı olabilir. Envanter yönetim sistemi/ERP entegrasyonunuzdaki araçları kullanarak yeniden sipariş noktası belirleyebilir veya yeniden sipariş noktası (ROP) = (Günlük Satış Hızı x Teslim Süresi) + Güvenlik Stoğu formülünü kullanarak hesaplayabilirsiniz.

Güvenlik stoğu tanımlayın

Minimum stok seviyesi ve yeniden sipariş noktası belirlemek, herhangi bir sorun, öngörülemeyen olay veya siparişlerde çılgın bir artış olması durumunda her zaman elinizin altında güvenlik stoğuna sahip olduğunuz anlamına gelir. Emniyet stoğu, tedarik süreleri, satış değişkenliği ve tedarikçi güvenilirliği gibi faktörlere dayalı olarak hesaplanabilir.

tahmin

Minimum stok seviyelerinizi bilmek, işletmelerin stoklarınızın gelecekte ne kadar iyi satılacağını tahmin etmesine yardımcı olarak müşteri talebi ve satış eğilimlerine ilişkin içgörüleri artırır. Geçmiş verileri, mevsimsel eğilimleri, pazar koşullarını ve müşteri davranışlarını analiz ederek tahmin yapmak, işletmelerin envanter seviyeleri hakkında akıllı kararlar almasına yardımcı olabilir. Yoğun tatil dönemlerinde stok kontrol yöntemleri, envanterinizi artan talep doğrultusunda yönetmenize yardımcı olarak daha fazla satış ve daha mutlu müşteriler sağlar.

Tedarikçi ilişkilerini geliştirin

Tedarikçiler ve depo yönetimi ile iyi ilişkiler sürdürmek, işletmenizin teslim sürelerini azaltmasına ve zamanında teslimat sağlamasına yardımcı olabilir. Stoğu etkili bir şekilde yönetmek, tedarik zincirinizdeki diğer bireylerle mutsuz görüşmeleri önleyebilir ve pozitif ilişkiler, işletmelerin aşırı depolama maliyetlerine maruz kalmadan optimum envanter seviyelerini korumalarına yardımcı olabilir.

Tam Zamanında (JIT) envanteri uygulayın

İşletmeler, minimum stok seviyelerinin yanı sıra, yalnızca ihtiyaç duyulduğunda envanter siparişi verecek, depo tutma maliyetlerini en aza indirecek ve zaman içinde oluşan fazla envanteri durduracak tam zamanında envanter sistemlerini uygulayabilir. Bu tür bir sistem, optimum stok seviyelerini korumanın etkili bir yolu olabilir, ancak bunu başarılı kılmak için doğru tahminlere ve verimli tedarikçilere sahip olmanız gerekir.