PowerPoint Sunumu Yaparken Kaçınılması Gereken 7 Yaygın Hata

İlk kez bir PowerPoint sunusu yaptığınızda, muhtemelen tüm varsayılan şablonları, animasyonları ve geçişleri kullanmışsınızdır. İzleyicilerin önünde durdunuz ve sunumunuzun mükemmel olduğunu düşündünüz, ancak daha sonra birçok PowerPoint sunum hatası yaptığınızı fark ettiniz.

Herkes hata yapar, en iyi konuşmacı bile. Ancak, hangi hataları yaptığınızı öğrenmek, daha iyi olmanıza yardımcı olur. PowerPoint sunum becerilerinizi geliştirebilir ve sonunda başarılı bir sunum oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki en yaygın PowerPoint hatalarına bir göz atın. İstemeden bu hataları yapıyor olabilirsiniz. Eğer öyleysen, onlardan öğren ve daha iyisini yap!

PowerPoint sunumlarını Tasarlarken Sık Yapılan Hatalar

Aşağıda listelenen bir PowerPoint sunumu yaparken kaçınılması gereken yaygın hataları not alarak daha iyi PowerPoint sunumları oluşturabilirsiniz.

01. Hizalama ve Boyut

Microsoft PowerPoint, metin ve grafiklerinizi uygun şekilde hizalamanıza yardımcı olan yerleşik bir hizalama aracına sahiptir. Hizalama, öğelerin bir slaytta eşit dağılımıdır.

Kitleler, iyi dağıtılmış ve düzenli PowerPoint slaytları gördüklerinde daha iyi etkileşim gösterirler. Acele etmeyin ve her seferinde bir slayt üzerinde titizlikle çalışın. Öğelerin doğru şekilde hizalandığını ve aralığın sunumunuz boyunca aynı olduğunu kontrol edin.

Hizalamanın yanı sıra, PowerPoint slaytlarınızın içeriğinin uygun boyutta olup olmadığını da kontrol etmeniz gerekir. Logonuz ve resimleriniz takdir edilemeyecek kadar büyük veya küçük diye bağırmamalı. Yazı tipi boyutu da çok küçük veya çok büyük olmamalıdır.

Metninizin etrafında beyaz boşluk bırakmak için yazı tipi boyutunu 12pt ve satır yüksekliğini 1,2 olarak ayarlayın. Bu, izleyicileriniz için daha okunabilir ve bakması rahatlatıcı hale getirecektir.

02. Sıkıcı PowerPoint Şablonları

Bir PowerPoint sunumu yaparken izleyicilerinizin ilgisini canlı tutmak istiyorsunuz. Ancak, Microsoft PowerPoint'in varsayılan şablonlarını veya eski temalarını kullanmak, sunumunuzu sıkıcı ve olaysız hale getirebilir.

PowerPoint slaytlarınızla yönetilebilir olmak istiyorsunuz, ancak aynı zamanda sunumunuz için sıkıcı şablonlar kullanmak gibi bir PowerPoint sunumu hatası yapmaktan da kaçınmak istiyorsunuz.

Eski ve sıkıcı şablonların yanı sıra, slaytlarınız için aynı şekilleri, tabloları, grafikleri ve renkleri kullanma gibi PowerPoint sunum hatası yapmaktan da kaçınmalısınız. Tasarımları profesyonel ve davetkar görünecek şekilde özelleştirerek sunum slaytlarınızı geliştirebilirsiniz.

Profesyonelce tasarlanmış ve son derece özelleştirilebilir PowerPoint sunum şablonlarını ve temalarını nerede arayacağınızı bulmak için yardıma ihtiyacınız varsa Basit Slaytlar'ı ziyaret edin. Sununuzu öne çıkarmak için kapsamlı bir şablon ve tema koleksiyonuna sahiptir.

03. Renkler ve Yazı Tipleri

PowerPoint sunumlarında renk kullanımı çok önemlidir. Sunumunuz için parlak renkler kullanabiliyorsanız daha iyi olur. Parlak renkler görmek, izleyicilerinizin kendilerini daha mutlu hissetmelerini ve sunumunuzu dinlemeye istekli olmalarını sağlayabilir.

Beyaz veya açık renkli bir arka plan şablonu kullanıyorsanız, koyu bir yazı tipi rengi kullanın. Benzer şekilde, siyah bir arka plan şablonu için açık bir yazı tipi rengi kullanın. Bu, slaytlarınızı özellikle odanın sonunda oturanlar olmak üzere izleyicileriniz için göz alıcı ve okunabilir hale getirecektir.

Sunumunuz için bir renk deseni seçmek pratik gerektirir. Araştırmanızı yapabilir, tek renkli veya tamamlayıcı renk kombinasyonları arayabilirsiniz.

Yazı tipi seçimi, daha iyi bir sunum yapmanın bir başka önemli yönüdür. İyi bir PowerPoint sunumu için kaç yazı tipinin kabul edilebilir olduğunu merak ediyorsanız, cevap ikidir. Serif yazı tiplerini (Times New Roman veya Georgia) sans-serif yazı tipleriyle (Verdana veya Arial) eşleştirerek deneyebilirsiniz. Sununuzun tamamı için aynı yazı tipini kullanın.

Birlikte iyi giden bir yazı tipi ve renk kombinasyonu seçin. Sevdiğiniz tüm süslü yazı tiplerini ve renkleri slaytlarınıza sıkıştırmaktan kaçının.

04. Çok Fazla Metin İçeren PowerPoint Slaytları

Tüm öğeleri tek bir slayda koymak cazip ve kullanışlı görünüyor. Ancak, bu sizin bakış açınız, ancak farkında olmadan izleyicilerinizin başını ağrıtıyorsunuz. Aynı anda sizi dinliyorlar ve slaytlarınızı okuyorlar.

Amacınız, bir slaydın bir fikri iletmesini sağlamak. Temel metin ve anahtar noktalar için madde işaretleri kullanın. Ayrıca kolay anlaşılır bir dil kullanın. Jargon veya özel kelimeler kullanmanız gerekiyorsa, bu kelimeleri dinleyicilerinize açıkladığınızdan emin olun.

05. Kötü Biçimlendirilmiş Görüntüler, Karmaşık Tablolar veya Grafikler

Slaytlarınız için kötü biçimlendirilmiş resimler kullanma gibi PowerPoint sunumu hatası yapmaktan kaçının. Sunumunuz için kullanmak üzere çevrimiçi olarak fotoğraf çekmek kolaydır. Beyaz arka plana sahip bazı resimler, düz beyaz arka plana sahip şablonlar için kullanılabilir.

Ancak, koyu arka plana sahip bir şablon kullanıyorsanız, resimlerinizi slaytlarınız için görsel olarak uygun görünecek şekilde biçimlendirmek en iyisidir. Photoshop gibi düzenleme programları kullanarak görüntünün beyaz arka planını kaldırabilir veya arka planı şeffaf hale getirebilir veya sadece birkaç saniye içinde boyayabilirsiniz.

Seyircinin çoğunluğu tabloları ve grafikleri beğenmiyor. Çizelgeler ve grafiklerdeki verileri takdir etmelerini sağlamak için bu çizimleri uygun şekilde etiketleyin. Basit ve kolayca okunabilir olduklarından emin olun.

06. Çok fazla animasyon, geçiş ve dikkat dağıtıcı unsurlar

Slaydınızdaki hemen hemen tüm öğelere animasyon uygulamak büyük bir hayır-hayırdır. Bunu eğlenceli ve eğlenceli bulabilirsiniz, ancak izleyicileriniz büyük olasılıkla bundan nefret edecek. Dikkatlerini ve ilgilerini kaybedersiniz.

Basit animasyonlar kullanmanız ve bunları yalnızca bir metni veya cümleyi vurgulamak istediğinizde veya izleyicinizin dikkatini yeniden çekmek istediğinizde kullanmanız önerilir.

Sunumlarınızda ClipArt gibi diğer ortamları kullanmaktan kaçının. Çok yapışkan görünüyorlar. Bunun yerine yüksek kaliteli görüntüler kullanmak daha iyidir. Slaytlarınızda kullandığınız her öğe sunumunuza değer katmalıdır.

PowerPoint kullanan herkes, giriş/çıkış, silme, çözme ve çok daha fazlası gibi temel yerleşik geçişlere aşinadır. Bu geçişleri eğlenceli bulabilirsiniz, ancak çok dikkat dağıtıcıdır ve kaçınılması gerekir. Slaytlarınız için sert geçişler kullanmanız önerilir.

07. Tutarsızlık

PowerPoint sunumlarında yapabileceğiniz son hata, slayt tasarımları ve içeriği ile tutarsız olmaktır.

Örneğin, ilk slayttan son slayta kadar okunabilen yazı tiplerini kullanın. El yazısı ve el yazısı yazı tiplerini kullanmayın. Bir kelimeyi veya kısa tümceleri vurgulamak istiyorsanız, bunun yerine kalın bir yazı tipi kullanın veya yazı tipi rengini değiştirin.

Sununuz için PowerPoint temalarını kullanabiliyorsanız, slaytlar tutarlı olduğundan (yazı tipi, renk ve tasarım) daha iyidir.

Son düşünceler

“İlk izlenim sondur” derler. Bu, özellikle PowerPoint sunumları için geçerlidir. İlk slaydınız izleyicilerinizi etkileyebilir veya hayal kırıklığına uğratabilir.

Slaytlarınızı oluştururken bunlara dikkat ederek bu yaygın PowerPoint sunum hatalarını yapmaktan kolayca kaçınabilirsiniz. Her zaman iyi bir ilk izlenim için çabalayın ve tüm sunumunuz boyunca izleyicilerinizle etkileşime geçin.

Ayrıca en iyi PowerPoint alternatifleri listemizi de kaçırmayın.