Size Her Hafta 3+ Saat Kazandırabilecek Aylık Pazarlama Raporu Şablonu

Pazarlama kampanyalarınızın sağladığı sonuçlar hakkında liderlere ve müşterilere rapor vermek işin bir parçasıdır - ancak bu, haftanızın birkaç saatini alması veya odağınızı bu pazarlama çabalarını büyütmekten uzaklaştırması gerektiği anlamına gelmez.

Sven-Anders Alwerud'un içinde bulunduğu durum buydu. Sven, bitki bazlı protein içeceği şirketi Koia'nın Dijital Direktörüdür. Dijital pazarlama rolünde, Facebook, Google ve Amazon'da yürüttüğü dijital kampanyalar hakkında haftalık ve aylık pazarlama raporlarını bir araya getirmekten sorumludur.

Sven'in her hafta pazarlama performansı raporu verilerini çekmek için bir süreci var, ancak birçok pazarlamacı gibi o da buna aşık değil. Sven'e göre süreç onun ihtiyaç duyduğu şeyi başarıyor, ancak bu:

• Zaman tükeniyor
• Manuel
• Sıkıcı

Pazarlama raporlama aracımızın onun karşılaştığı bazı sorunları çözüp çözemeyeceğini görebilmek için Sven'den bize sürecini başından sonuna kadar götürmesini istedik (spoiler uyarısı: çözebilir).

Bu makalede, sizi Sven'in sürecinin özüne götürüyor ve bir ReportGarden şablonunun Sven'e (ve belki de size) her hafta 3+ saatten nasıl tasarruf sağlayabileceğini açıklıyoruz.

Şablonlarımızı test etmek ister misiniz? 7 günlük ücretsiz deneme sürümümüze erişebilir ve bunları test edebilirsiniz .

Sven'in Pazarlama Raporu Süreci

Koia için lidere aylık raporlama, haftalık olarak veri toplama ve analiz ile başlar.

Sven açısından, düzenli raporlama aslında Google E-Tablolar'da bir e-tablo oluşturmak için harcanan sayısız saatle başladı. Facebook, Google ve Amazon'daki çeşitli kampanyaları barındırmak ve kendisinin ve liderlik ekibinin önemsediği belirli ölçümleri eklemek için sayfaya ihtiyacı vardı.

Elektronik tablo oluşturulduktan sonra Sven'in haftalık süreci şekillendi.

Adım 1: Koia'nın Facebook Reklam Yöneticisi hesabına giriş yapın ve rapor verdiği hafta için uygun zaman çerçevesini ayarlayın.

2. Adım: Raporlayacağı metrikleri e-tablosuna aktarın.

Adım 3: Bu, Sven'in sürecinin en sıkıcı yönlerinden biridir. Veriler onun elektronik tablosunda ama hepsi dağınık. Bu, bu verileri manuel olarak doğru Google E-Tablosu sekmesine ve hücresine (her bir ölçüme göre) düzenlemesi gerektiği anlamına gelir. Onun durumunda, önemli metrikler şunları içerir:

• reklam harcaması
• Etkileşim sonrası
• Gösterimler
• Tıklamalar
• Tıklama başına maliyet (TBM)
• Tıklama oranı (TO)

Ve herhangi bir zamanda birkaç kampanya için bu metriklerin her birini takip ediyor.

Adım 4: Ardından, toplanan e-postalar dahil olmak üzere Facebook Reklam Yöneticisi'nde olmayan ek verileri toplamak ve her bir kampanyanın e-posta başına maliyetini hesaplamak için başka bir araç olan Woobox'a giriş yapın.

Adım 5: Bir sonraki adım… Google Görüntülü Reklam ve Amazon Fresh kampanyaları için tüm süreci tekrarlamak.

Adım 6: Son olarak, Sven ihtiyaç duyduğu tüm verileri kendi elektronik tablosunda organize etti. Ancak şimdi bu ham verileri, liderliğin görmesi için hazır grafiklere, slaytlara ve diğer sunum malzemelerine dönüştürebilir.

Aylık Pazarlama Raporu Süreci Neden Ağrılıdır?

Sven'in her hafta takip ettiği süreci okurken, bazı bariz acılar var. Esasen Sven, ortadan kaldırmak istediği bu zorlukların altını çizdi:

• Bu süreç onun her hafta yaklaşık 3 saatini tüketir. Koia, sınırlı sayıda çalışanı ve sınırlı bir zamanı olan küçük bir şirkettir. Sven'in temel performans göstergelerini (KPI'ler) manuel olarak çekerek ve sıralayarak harcadığı her saat için, Direktör şapkasını takarak ve pazarlama stratejisi veya büyüme üzerinde çalışarak harcayamayacağı bir saattir.
• Sven'in aylık pazarlama raporları daha iyi ve daha kapsamlı hale geldikçe, onun için çalışmayı ekler (çıkarmaz) - bu nedenle, gerçekten ne kadar raporlama yapabileceği ve ne kadar ayrıntılı olabileceği konusunda doğal bir sınır vardır. Hesap tablosunu oluşturmak için harcanan o sayısız saatin, onun düzenli raporlamasını gerçekten daha kolay veya daha hızlı hale getirmediğini söylemeye gerek bile yok.
• Manuel olarak bir araya getirene kadar, Sven'in rapor verdiği üç platformdan (Facebook, Google ve Amazon) gelen veriler tamamen silinip gidiyor. Bu, platformlar arasında kampanyaları analiz etmeyi ve uyumlu bir şekilde performans raporlamayı zorlaştırır.

Aylık Pazarlama Raporu Şablonumuz Nasıl Daha İyi Bir Süreç Yaratıyor?

Sven'in süreci ve onun için sunduğu zorluklar, diğer yüzlerce pazarlamacıdan duyduklarımızı yansıtıyor ve bu, pazarlama ajansı raporlama yazılımımızla çözmek için yola çıktığımız sorunların çoğuna örnek teşkil ediyor.

Google Ads için örnek bir aylık pazarlama panosu

Aylık pazarlama raporları yapmak için ReportGarden'ı kullandığınızda:

• SEO, sosyal medya KPI'ları, Google Analytics, ücretli arama ve daha fazlası dahil olmak üzere 18'den fazla farklı kaynaktan gelen verileri bağlayabilirsiniz.
• Bu veriler otomatik olarak gerçek zamanlı olarak raporlarınıza ve gösterge tablolarınıza çekilir ve tamamen özelleştirilebilir, görsel bir biçimde görüntülenir.
• Pazarlama raporlarını, dönüşüm oranından web sitesi trafiğine kadar ihtiyaç duyduğunuz sayıda veri kaynağı, pazarlama etkinliği ve ölçümü içerecek şekilde zahmetsizce ölçeklendirebilirsiniz.

Sonuç şudur: ReportGarden'da aylık pazarlama raporlarınızı oluşturarak, verileri manuel olarak çekip organize ederek ve bunları liderlik ve/veya müşteriler için yeniden formüle ederek harcadığınız haftalık 3+ saati geri alırsınız.

Şablon Nasıl Uygulanır

• Adım 1: Bir ReportGarden hesabı oluşturun veya mevcut bir hesaba giriş yapın.
• 2. Adım: Hesabınızı yönettiğiniz kanallarla (Google Ads, Facebook, LinkedIn vb.)
• Adım 3: Bağlandıktan sonra 'YENİ+' düğmesine tıklayın ve ' Kontrol Paneli'ni seçin.
• Adım 4: Hazır PPC şablonunu seçin, ardından ' Bir gösterge panosu oluştur' seçeneğine tıklayın . Buradan, panoyu özelleştirebilir, widget'lar ekleyebilir ve liderliği veya müşterilerle erişimi paylaşabilirsiniz.

Bu kadar! Kontrol paneliniz kullanıma hazır. Aylık raporunuz için, pazarlama kampanyalarınızla ilgili görselleştirilmiş, gerçek zamanlı veriler elde etmek için kontrol panelini açmanız yeterlidir. Ve isterseniz, raporlarınızı istediğiniz sıklıkta göndermek için otomatik zamanlama özelliğimizi kullanabilirsiniz.

Aylık Pazarlama Raporlarını Daha İyi Hale Getirin

Geçen aya ait pazarlama performansı kılavuzu hakkında raporlama yapmanın birçok yolu vardır, sıkıcı ve zaman alıcıdır - ancak bunu daha iyi hale getirmek için yalnızca bir yola ihtiyacınız vardır.

Hazır şablonlarımızı ve veri bağlantılarımızı kullanarak, haftalık raporlarınızdan saatlerce tasarruf edebilir ve bu zamanı kampanyalarınızı büyütmeye ve KPI'larınızı iyileştirmeye yeniden yatırabilirsiniz.

Şablonlarımızı test etmek ister misiniz? 7 günlük ücretsiz denememizde bunlara erişebilir ve test edebilirsiniz .