İş Verimliliğinizi Artıracak En Çok Kullanılan Google Workspace Uygulamaları

Google Workspace (eski adıyla G Suite), ekip üyeleriniz/müşterileriniz/olası müşterileriniz/kamu çalışanları/öğrencileriniz/öğretmenleriniz/ebeveynleriniz vb. arasında birlikte çalışmak için olağanüstü özelliklere sahiptir. Google Workspace'in herkes için olduğunu bilmenizi isteriz. O halde, Google Workspace'i kullanarak neler kazanabileceğinizi görelim.

İyi bir ekip bağı oluşturmaya ve işletmenizde üretkenliği artırmaya yönelik Google Workspace'in temel özelliklerini aşağıda bulabilirsiniz :

1. Gmail : Gmail platformu aracılığıyla iş e-posta adresinizi (örneğin; [email protected]) kullanarak e-posta gönderin ve alın. Tek yapmanız gereken aşağıdaki adımları takip etmek:
   
   (Not: Bu adımları uygulamadan önce mevcut bir Domain'iniz olduğundan emin olun, eğer bir Domain'iniz yoksa satın almak için buraya tıklayın)

a)Bir Google Workspace hesabı için kaydolun veya mevcut bir hesapta oturum açın.

b)Buraya tıklayarak Gmail'e erişin

c)İş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı iletişim kurmak için Gmail'in sohbet özelliğini kullanın (Sohbet simgesine tıklayarak bir sohbet başlatın > Yeni Sohbet > Sohbet etmek istediğiniz kişinin adını yazın)

İpucu: Google sohbeti kullanarak kuruluşunuzun dışından biriyle sohbet edebileceğinizi, ancak bu kişinin bir Google Workspace hesabı olması gerektiğini biliyor muydunuz?

2. Google Takvim: Google Workspace'i satın aldıktan sonra, size ara sıra günlük aktivitelerinizi hatırlatan bir kişisel asistan() da satın alacağınızı bilmek çok heyecan verici. Size etkinliklerinizi/etkinliklerinizi/toplantılarınızı Google Takvim'de nasıl ayarlayacağınızı göstereceğim, aşağıya bakın;

a) Calendar.google.com adresine gidin ve Google hesabınızla oturum açın veya yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Gmail sayfanızdan Google Apps'a gidin.

b(Başlamasını ve bitmesini istediğiniz tarih ve saate tıklayarak bir etkinlik/toplantı/hatırlatma oluşturun veya “Oluştur” düğmesini kullanın.

c)Başlık, konum, açıklama gibi etkinlik/toplantı/hatırlatma ayrıntılarını girin ve gerekirse konuk ekleyin.

d)Etkinliği kategorize etmek için bir renk seçin (Zorunlu Değil).

e)Etkinlik/toplantı hakkında hatırlatılmasını istediğiniz süreyi ayarlayın, etkinliği tekrarlayın veya tüm gün süren bir etkinlik yapın.

d)Aşağı kaydırın ve Kaydet'e tıklayın.

e)Ayrıca takvimleri içe veya dışa aktarabilir, takviminizi başkalarıyla paylaşabilir ve aynı anda birden çok takvimi görüntüleyebilirsiniz.
Devam edecek…….

3. Google Meet: Bu bir Google Meeting platformudur. Artık takviminizde toplantınızı başarıyla ayarladığınıza göre. O buluşuyor! saat, hadi toplantıya katılalım ve o milyon dolarlık anlaşmayı imzalayalım veya üretkenliği artırmak için bir ekiple işbirliği yapalım. Aşağıdaki adımlara bakın;

a)meet.google.com adresine gidin veya Gmail'inizdeki Google Apps Simgesine tıklayın, ardından yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Meet'e tıklayın.

b)Yeni bir toplantı başlatmak veya davet edildiğiniz mevcut bir toplantıya katılmak için “Yeni Toplantı” düğmesine tıklayın.

c)Bir bağlantı, e-posta veya takvim daveti göndererek insanları toplantınıza davet edin.

d)İnsanlar toplantınıza katıldıktan sonra görüntülü arama başlatabilir, ekranınızı paylaşabilir ve diğer katılımcılarla sohbet edebilirsiniz.

e) Toplantıyı sonlandırmak için “Toplantıyı sonlandır” düğmesine tıklayın.

Vay canına! Bu kadar basit, değil mi?

İpucu: Biriyle sohbet ederken hareket halindeyken de hızlı bir şekilde toplantı ayarlayabileceğinizi biliyor musunuz? Aşağıdaki resmi kontrol edin

4. Google Dokümanlar: Gerçek zamanlı işbirliği için Google Dokümanlar'ı kullanın ve ayrıca bazı önemli çalışma dosyalarını kaydedin.

a) docs.google.com adresine gidin veya Gmail'inizden Google Apps'a ve ardından DOCs'a tıklayın

b)Yeni bir belge oluşturmak için "Boş"u veya hazır bir şablon seçmek için "Şablon Galerisi"ni tıklayın veya sizinle paylaşılan belgeleri görüntülemek için Drive'a gidin.

c)Belgeyi düzenlemeye başlayın, metni biçimlendirebilir, resimler ve tablolar ekleyebilir, yorumlar ekleyebilir ve gerçek zamanlı olarak başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz.

d) “Dosya” > “Kaydet” veya “Farklı Kaydet”e tıklayarak belgeyi kaydedin.

Not: Ayrıca mevcut dokümanları Google Drive'a yükleyebilir ve düzenlemek için Google Dokümanlar'da açabilirsiniz.

5. Google E-Tablolar: Google E -Tabloları kullanarak günlük işlemlerinizi güncel tutun
   

a)Google Apps > E-Tablolar'a gidin ve yeni bir sayfa oluşturun veya mevcut bir sayfayı açın

b) Üzerine tıklayarak ve yazarak hücrelere veri girin

c) Araç çubuğundaki veya sağ tıklama menüsündeki seçenekleri kullanarak hücreleri biçimlendirin

d)Hesaplamalar yapmak için işlevleri ve formülleri (ör. TOPLAM, ORTALAMA, MAKS) kullanın

e)Verileri görselleştirmek için çizelgeler ve grafikler oluşturun

f)Belirli kişilere erişim vererek veya bir web sayfası olarak yayınlayarak başkalarıyla paylaşın ve işbirliği yapın.

g)Tablonuzu .xlsx, .csv, .pdf vb. çeşitli dosya biçimlerinde kaydedin ve indirin.

6. Google Slaytlar: Kolay gezinme için bu sunumu Google Slaytlar ile başlatın, nasıl kullanılacağını öğrenmek için aşağıya bakın:
   

a)Google Uygulamaları > Google Drive'a gidin ve Yeni Bir Google Slayt Sunumu Oluşturun: Google Drive'ınızın sol tarafında "Yeni" düğmesini bulacaksınız. Üstüne tıkla

b)Bir Şablon Seçin: Boş bir sunumla başlayabilir veya çok çeşitli şablonlar arasından seçim yapabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza en uygun şablonu seçin ve "Bu şablonu kullan"a tıklayın.

c)Metin Ekle ve Biçimlendir: Metninizi slayda yazarak başlayın. Üstteki araç çubuğunu kullanarak yazı tipini, boyutunu, rengini ve hizalamasını ayarlayabilirsiniz. Ayrıca slaytlarınıza resimler, videolar ve şekiller ekleyebilirsiniz.

d)Geçişler ve Animasyonlar: Sunumunuza görsel efektler eklemek için “Geçişler” ve “Animasyonlar” seçeneklerini kullanabilirsiniz. Araç çubuğundaki "Geçişler" sekmesine tıklayın ve kullanmak istediğiniz animasyonu seçin.

e)İşbirliği: Sağ üst köşedeki “Paylaş” düğmesine tıklayarak sunumunuzu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca yorum ekleyebilir ve diğer ortak çalışanlarla sohbet edebilirsiniz.

f)Slaytlarınızı Sunun: Slaytlarınızı sunmak için sağ üst köşedeki “Sun” düğmesine tıklayın. Slaytlarınızı doğrudan bilgisayarınızdan sunabilir veya ikincil bir ekran kullanabilirsiniz.

g)Kaydet ve İndir: Bitirdiğinizde, “Dosya” menüsüne tıklayarak ve “Kaydet”i seçerek sunumunuzu kaydedin. Sununuzu PowerPoint, PDF veya başka bir dosya biçimi olarak da indirebilirsiniz.

7. Google Drive: Dosyalar ve belgeler için bulut depolama. Aşağıya bakınız;

a)drive.google.com adresine gidin ve Google Apps'a gidin > Drive'a tıklayın

b)Yeni bir belge oluşturmak için "Yeni" düğmesini tıklayın ve oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin; örneğin Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar.

c)Google Drive'a dosya yüklemek için "Yeni" düğmesini tıklayın ve "Dosya yükleme"yi seçin. Ayrıca dosyaları bilgisayarınızdan Google Drive'a sürükleyip bırakabilirsiniz.

d)Biriyle dosya paylaşmak için, dosyayı sağ tıklayın ve "Paylaş"ı seçin. Ardından, paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyebilir ve dosyaya erişim düzeylerini belirleyebilirsiniz.

e)Bir dosyaya erişmek ve düzenlemek için Google Drive'da dosya adına tıklamanız yeterlidir. Düzenleme ve ortak çalışma için Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi Google uygulamalarını da kullanabilirsiniz.

f)Sayfanın üst kısmındaki arama çubuğuna anahtar kelimeler yazarak Google Drive'da dosya arayabilirsiniz.

g)Yedekle ve senkronize et: Dosyalarınızı yedeklemek ve senkronize etmek için Google Drive uygulamasını bilgisayarınıza yükleyin. Bu, bilgisayarınızdaki tüm dosyalarınızı Google Drive'a otomatik olarak yükleyecek ve senkronize edecektir.

Bu özellikleri kullanmak için bir Google Workspace hesabına kaydolabilir ve araçlara bir web tarayıcısı veya Google Workspace mobil uygulaması aracılığıyla erişebilirsiniz. Araçlar, projeler üzerinde işbirliği yapmak, ekip üyeleriyle iletişim kurmak ve görevleri ve programları yönetmek için ayrı ayrı veya birlikte kullanılabilir.