En yararlı proje yöneticisi becerileri | #26 Proje yönetimine başlarken

Bir Proje Yöneticisinin (PM) işi, planlama ve organizasyon gerektirir, ancak her şeyden önce esneklik ve uyanıklık gerektirir. Başbakan'ın çabalarını başarılı kılabilecek olan, yaklaşan değişimin erken belirtilerini görme ve birçok değişen koşulu aynı anda takip etme yeteneğidir.

En kullanışlı proje yöneticisi becerileri – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Proje Yöneticisinin çalışmalarında evrensel beceriler
3. Proje Yöneticisinin uzmanlık becerileri
4. Proje Yöneticisinin rolü hakkındaki mitler
5. Özet

giriiş

Proje Yöneticisi becerilerinin optimal seti, aktarılabilir beceriler olarak da adlandırılan evrensel becerilerden ve özel becerilerden oluşur. Oranları, uygulanan projenin konusuna ve büyüklüğüne göre değişir. Ancak, bir şey sabit kalır. Proje Yöneticileri her gün çok çeşitli beceriler kullanır. Bunun nedeni, çalışmalarının çok çeşitli olması ve her gün farklı zorluklarla karşılaşmalarına izin vermesidir. Bir gün paydaşlarla bir toplantı düzenleyip yürütürken, diğer gün bir sonraki kilometre taşı için ayrıntılı bir bütçe üzerinde çalışıyor. Peki hangi beceriler en uygun?

Proje Yöneticisinin çalışmalarında evrensel beceriler

Projeleri yönetirken işe yarayan evrensel becerilere bakmak için, ev taşımayı organize ettiğinizi hayal edin. Bunu etkili bir şekilde yapmak için aşağıdaki yeteneklerimizi göstermemiz gerekir:

• planlama - her şeyi doğru sırayla paketlemek ve bir daireden ayrılma tarihini yeni bir yere taşınmakla aynı zamana denk getirmek,
• organizasyon – nakliyeciler, nakliye ekibi ile düzenlemeler yapmak ve tüm kutuları ve eşya kutularını uygun şekilde etiketlemek,
• maliyet yönetimi – hayalinizdeki mülkü karşılayıp karşılayamayacağımızı, taşınmanın ve yeni yeri döşemenin ne kadara mal olacağını, taşınmayı düşünme aşamasında görmek,
• başkalarıyla işbirliği - ev taşıma durumunda kişilerarası beceriler, özellikle arkadaşlarınızı ve ailenizi yardım etmeye ikna etme aşamasında faydalı olacaktır ve iletişim kolaylığı, eşyaların taşınması sürecini kesinlikle daha kolay ve daha eğlenceli hale getirecektir.

Yukarıdaki liste , Proje Yöneticisinin günlük görevleri yerine getirerek ve buna detaylı beceriler ekleyerek geliştirdiği en temel dayanaktır. Örneğin, planlama için - başlayan bir projede görevleri ve kilometre taşlarını parçalamak için kullanılan yazılıma aşinalık. Ve başkalarıyla işbirliği yapmak için - görevleri devretmek ve ekip iş akışının sürekli olarak denetlenmesi.

Proje Yöneticisinin uzmanlık becerileri

Proje Yöneticisinin çalışmasında, evrensel planlama, organizasyon, yönetim ve işbirliğine ek olarak, çeşitli uzmanlık becerileri işe yarayacaktır. Bunlar şunları içerir:

• karar verme,
• raporlama,
• esneklik ve
• değişimi tanımak ve yanıt vermek.

Karar verme ve onlar için sorumluluk alma yeteneği, proje yaşam döngüsünün en önemli anları kadar, Proje Yöneticisinin ekip içinde sahip olduğu liderlik pozisyonuyla da yakından ilgilidir.

Öte yandan raporlama, verimli bir şekilde iletişim kurmanın, görevleri organize etmenin ve başkalarıyla işbirliği yapmanın bir birleşimidir . Deneyimli bir PY, paydaşlara yönelik bilgilerin nasıl hazırlanacağını, bunlara nelerin dahil edileceğini ve onlarla nasıl ve ne sıklıkta iletişim kurulacağını bilir.

Esneklik, bir projenin paydaşlarına uygun bir iletişim tarzı oluşturmaya yardımcı olur. Ayrıca, Proje Yöneticisinin birlikte çalıştığı ekibe göre işleri yapma yollarını uyarlamasına da olanak sağlayacaktır. Örneğin, toplantıların sıklığını ve tamamlanan görevlerin tartışma derinliğini ekibin deneyim düzeyiyle eşleştirmek. Bununla birlikte, Proje Yöneticisinin başarısını veya başarısızlığını belirleyebilecek beceri, tekrarlayan görevler de dahil olmak üzere görevlerin yerine getirilmesindeki esnekliktir. Mevcut koşulları dikkate almak ve beklenen sonuçları elde etmek için şematik ötesine geçebilmek demektir.

Bu beceri, sonuncusu ile yakından ilgilidir - ortamdaki değişikliklere karşı eğitilmesi zor olan hassasiyet. Değişime yanıt vermek, bir projenin neredeyse tüm alanları için geçerlidir. Bütçeyi değişen fiyatlara göre ayarlamak buna bir örnektir - bu, eğilimleri tespit etmek ve bunlardan yararlanmak ve ayrıca müşterilerin beklentilerini ve finansal kapasitelerini not etmek anlamına gelir.

Proje Yöneticisinin rolü hakkındaki mitler

Başbakanın rolüyle ilgili birkaç efsane var. Sadece pek hoş olmayan basmakalıp imajına bakın. Birçoğu için, kariyerine çok erken başlamış kendini beğenmiş genç bir adamın imajı. Projenin her detayını mükemmel bir şekilde anlıyor veya en azından buna inanıyor ve meslektaşlarının tökezlemelerini acımasızca işaret ediyor.

Bu karikatürize portreye daha yakından bakalım ve altında yatan üç efsaneye dikkat edelim.

Efsane 1. Proje Yöneticisi, projeyi yönettiği organizasyonda çok fazla deneyime sahiptir.

Efsane 2. Proje Yöneticisi, projede yer alan tüm konulara tamamen aşinadır.

Efsane 3. Proje Yöneticisi, tüm ekip üyeleri tarafından gerçekleştirilen görevleri kontrol eder ve geliştirir.

Efsane 1, yalnızca çok fazla kıdeme sahip bir kişinin projeleri etkili bir şekilde yönetebileceği inancıyla ilgilidir. Bununla birlikte, birçok durumda, proje yönetiminde işlevsel olarak aktarılabilir beceriler geliştirmiş acemi bir çalışan bile yardımcı bir Proje Yöneticisi rolünde iyi performans gösterebilir. Bu, Proje Yöneticisi olarak uyum sağlamak için gereken doğru araçları ve yöntemleri bildikleri sürece, diğer kuruluşlarda deneyim kazanmış kişiler için de geçerlidir.

Efsane 2, Proje Yöneticisinin bir projenin tüm ayrıntılarını ezbere bilmesi gerektiği ve proje alanı hakkında köklü, uzman bilgisine sahip olması gerektiği fikrini birleştirir. Ancak, proje detayları yazılım tarafından düzenli bir biçimde saklanır. Proje Yöneticisinin görevi bu düzeni oluşturmak, sürdürmek ve bilgileri kullanmaktır. Uzman bilgisi ise ekip üyeleri tarafından tutulur. Proje Yöneticisi, projenin nasıl ilerlemesi gerektiğine ilişkin genel çerçeveyi oluşturmak ve doğru soruları sormak için kapsamlı bilgiye ihtiyaç duyacaktır.

Efsane 3, Proje Yöneticisinin takıma verilen görevlerin her detayını geliştirdiği klişenin bir parçasıdır. Mikro yönetim, bir ekiple çalışmanın hatalarından biridir. Ancak, Başbakan'ın sorumluluklarının bir parçası değildir!

Özet

Evrensel beceriler veya çeviklik, bir Proje Yöneticisinin çalışmasında yardımcı olur:

• planlama
• organizasyon
• maliyet yönetiminin yanı sıra
• insanlarla çalışmak.

Bununla birlikte, proje yöneticisi becerileri, yani verimli karar verme, raporlama becerileri, esneklik ve değişime etkili tepki verme gibi daha az önemli değildir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler