İşyerinde çoklu beceri

İşyerinde çoklu beceri – bunu duydunuz mu? Çoklu beceri (çapraz eğitim), akran eğitimi türü olan çalışan eğitimi yöntemlerinden biridir. Bu eğitim uygulaması, işletmenin çok yönlülüğünü ve etkinliğini arttırdığı için hem çalışan hem de işveren için özellikle faydalıdır. Çapraz eğitim, her tür endüstride ve işyerindeki hemen hemen tüm roller için kullanılabilir.

İşyerinde çoklu beceri – içindekiler:

1. Çoklu beceri nedir?
2. İşyerinde iki tür çoklu beceri
3. Çoklu becerilerin olası dezavantajları
4. Özet

Çoklu beceri (çapraz eğitim) nedir?

Çoklu beceri (çapraz eğitim) , bir çalışanı normal sorumluluklarının dışında kalan görevleri yapmak üzere eğitmektir. Yöneticileri eğitmek uzun zamandır iyi bir uygulama olarak görülüyordu. Bu yaklaşımın arkasındaki temel varsayım, şirketlerindeki tüm rolleri bilen yöneticilerin iş gücünü yönetmede daha esnek olmalarıydı. Halihazırda çapraz eğitim uygulaması daha üst düzey adayların ötesine geçmiştir ve tüm kademelerdeki çalışanlara uygulanabilir.

Çalışanları çapraz eğitmenin temel nedeni, şirketi işyerinde meydana gelen tipik olaylar (tatiller, izinler, emeklilikler, istifalar) kadar görünmeyen, öngörülemeyen durumlara (afet, ölüm) hazırlamaktır. Gördüğümüz gibi, her yönetici işyerinde çoklu beceriler hakkında bir şeyler bilmelidir.

İşyerinde iki tür çoklu beceri

Şirketlerin çoğu, her ikisinin de harmanlanmış versiyonunu sunsa da, iki tür çalışan çapraz eğitimi vardır.

Çoklu beceri (çapraz eğitim) türleri şunları içerir:

• Gelecekte belirli görevleri yerine getirmeleri gerekebileceği ihtimaline karşı, çalışanlar eğitilirken gerçekleşen önleyici çoklu beceri (çapraz eğitim) .
• Çalışandan beklenmedik bir şekilde görevleri yerine getirmesi istendiğinde, genellikle birinin şirketten ayrılması veya pozisyonu bırakması durumunda gerçekleşen iş başında çoklu beceri (çapraz eğitim) .

Çoklu beceri kazanmanın faydaları (çapraz eğitim)

Çoklu beceri (çapraz eğitim), şirket içinde işe alım yapılmasını sağlar

Çapraz eğitim, şirketteki bazı roller için en uygun yetenekli çalışanları belirlemeye yardımcı olur. Doğru aday için dış aramanın başarısız olması durumunda personelin daha üst pozisyonlara yükseltilmesi için geçerlidir.

Eğitim, elde tutmayı artırır ve para tasarrufu sağlar

Her türlü eğitim, çalışanların ilerleme fırsatlarını artırdığından, çalışanların yeteneklerinin tanınması için bir şans oluşturur. Eğitim, çalışanların motive olmasına yardımcı olur, devamsızlığı ve ciroyu azaltır. İşe alım sürecinin çok zaman alıcı ve pahalı olduğu kanıtlandığından, işe alım ve işe alım için herhangi bir maliyet düşürme yöntemi şirket için faydalıdır.

Çalışanlar arasında daha iyi işbirliği

Çapraz eğitim deneyimi, çalışanların birbirlerine nasıl güveneceklerini ve aynı zamanda nasıl iletişim kuracaklarını ve birlikte çalışacaklarını öğrenmelerini sağlar. Tüm büyük projelerin başarılı olması için gerekli olan bir takım zihniyetinin oluşturulmasına yardımcı olur.

Artan çalışan motivasyonu

Çalışanların çoğu , şirketle birlikte büyümek için fırsatlar arar ve özellikle çıkmaz işlerle ilgilenmez. Herkes takdir edilmek ve iyi bir benlik saygısına sahip olmak ister ve bu, birey kendini bir pozisyonda sıkışmış hissediyorsa mümkün değildir. Daha büyük işletmelerle finansal olarak rekabet edemeyen daha küçük şirketler, çalışanları için çapraz eğitimi düşünmelidir.

İşveren tek bir çalışana bağımlı değildir

Şirkette sadece birkaç çalışanın bir prosedür veya süreç hakkında tam bilgiye sahip olduğu durumlarda çapraz eğitim gerekli görünmektedir. Kimsenin sahip olmadığı temel becerilere sahip kişiler ayrılmaya karar verebilir ve bu hazırlıksız işveren için büyük bir risktir. Çapraz eğitim, kuruluşun bu tür durumları zarafetle ele almasına yardımcı olur - çalışanlar diğer rollere kolayca geçebilir ve tüm görevlerin düzgün ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlayabilir.

Yeni becerilerin geliştirilmesi

Çapraz eğitim sayesinde bireyler ek beceri setlerini verimli bir şekilde geliştirebilirler. Bu eğitim yöntemi, dikkatli bir şekilde planlanması gerekmesine rağmen, diğer geleneksel yaklaşımlardan daha ekonomiktir.

Çoklu becerilerin olası dezavantajları

Şirkette alınan tüm olası iş kararlarıyla ilgili sakıncalar ve endişeler vardır. Benzer şekilde, çok becerili (çapraz eğitim) sürecinin küçük (ancak önlenebilir) dezavantajları vardır. Bu eğitim yöntemiyle ilgili risk, tüm sürecin stratejik planlaması ile büyük ölçüde azaltılabilir .

İş dünyasındaki en korkunç olaylardan biri gizli bilgi sızıntısıdır. Genellikle yetkisiz taraflar, bir güvenlik ihlali veya siber saldırı sonucunda gizli bilgilere erişim kazanır, ancak başka seçenekler de vardır. Çapraz eğitim sırasında çalışanlar şifreleri, dosyaları ve bilgileri paylaşır ve bu bilgi sızıntısı riskini artırır. Şirket için gerçek bir risk teşkil eder, bu nedenle tüm çapraz eğitimlerin dikkatli bir şekilde tasarlanması gerekir.

Ayrıca okuyun: İş yerinde motive olmak için en iyi ipuçları

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter ve Linkedin'deki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle