Bir çalışanla uzaktan çalışmayı müzakere etmek, nasıl yapılır?

Üç yıl kadar kısa bir süre önce, COVID-19 salgınının ortaya çıkması nedeniyle evden veya diğer tesis dışı konumlardan iş yapmak bir zorunluluktu. Bugün, her iki tarafa da - hem çalışana (özellikle zaman tasarrufu ve günü daha özgürce planlama yeteneği açısından) hem de şirkete (uygun verimlilik ve üretkenlik seviyelerini korurken maliyet tasarrufu) fayda sağlayan bir istihdam şeklidir. Çoğu işin görevlerini yerine getirmek için yalnızca bir bilgisayar ve internet erişimi gerektirdiği bir zamanda, ev ofisi (HO) ideal bir çözüm sunuyor gibi görünüyor. Bununla birlikte, çalışanların dile getirdiği bildirilen arzuya rağmen hala buna ikna olmayan birçok şirket var. Aşağıda, uzaktan çalışmanın her iki taraf için de memnuniyete dönüşmesi için nasıl müzakere edileceğini öneriyoruz.

Uzaktan çalışmayı müzakere etmek - önemli olan nedir?

Bir gözetmen olarak, bir çalışanın görevlerini evden (veya ofis yerine herhangi bir keyfi yerden) yerine getirmesinin, kişinin verimliliğini, yani görevleri tamamlamadaki geçmiş performansını veya kanıtlanmış üretkenliğini etkilemeyeceğinden kesinlikle endişe duyuyorsunuz. HO karşıtlarının çoğu, çalışanın iş sırasında başka işlerle (örneğin evi temizlemek, çocukları okuldan almak, çamaşırları asmak vb.) meşgul olacağından ve tüm görevleri yapmayacağından korkar.

Bu nedenle, uzaktan çalışma müzakeresi yaparken, yeni çalışma şekline ilişkin beklentilerinizi açık ve dürüst bir şekilde iletmeniz çok önemlidir. Çalışan, çalışma saatleri, müsaitlik durumu, son tarihler, hedefler, sonuçlar vb. açısından şirketin gereksinimlerinin tam olarak ne olduğunu bildiğinde uyum sağlaması daha kolaydır.

Uzaktan çalışmayı müzakere etmek – nasıl?

Şüphesiz, uzaktan çalışma görüşmeleri yapılırken uygun iletişim çok önemlidir. Ancak her iki tarafın da tatmin olmasını sağlamak için başka ne yapılmalı? Aşağıda, bir çalışanla evden ofise geçme olasılığı hakkında konuşmayı kolaylaştırabilecek bazı ipuçları sunuyoruz.

1. HO kurallarını belirleyin

Uzaktan çalışırken, ev ortamında görevleri nasıl yerine getireceğiniz konusunda karşılıklı olarak anlaşmanız çok önemlidir. Bir süpervizör olarak (şirket tüm çalışanlar için uzaktan çalışma kuralları ve düzenlemeleri uygulamadıysa ve bireysel ekipler içinde düzenleme özgürlüğü sağlıyorsa), çalışanınıza sunacağınız önceden belirlenmiş beklentileriniz olmalıdır (olası müzakerelere açık kalarak). Bu bağlamda, aşağıdaki gibi soruları yanıtlamalısınız:

• Hangi gün ve saatlerde evden çalışılabilir?
• Performansın raporlanmasını sağlamak için sistemler devreye girecek mi?
• İletişim nasıl yürütülecek?
• Evden görevleri gerçekleştirmek için hangi araçlar gereklidir?
• Sonuçlar nasıl değerlendirilecek?
• Evden çalışmak sosyal haklardan yararlanma hakkını nasıl etkiler?
2. Deneme süresini girin

Ek olarak, çalışana belirli bir süre (örneğin bir ay) boyunca evden görevlerini yerine getirme fırsatı sağlayacağınız bir tür “deneme süresi” sunmaya da karar verebilirsiniz.



Bu süreden sonra, böyle bir işbirliği modelinin yeterli sonuçlar getirip getirmediğini belirleyerek bir değerlendirme yapacaksınız (sonuçları gözden geçirip sabit çalışma sırasında elde edilen sonuçlarla karşılaştırarak). Verimliliğin aynı seviyede tutulduğunu fark ederseniz, çalışanın korkusuzca HO yapmasına izin verebilirsiniz. Öte yandan, üretkenlik düştüyse, çalışanı ofiste bırakmak için güçlü bir argümanınız olacaktır.

3. Hibrit bir model önerin

Son çare olarak, bir çalışanın görevlerini tam zamanlı olarak evden yapmasına izin verme inancından tamamen yoksunsanız, hibrit bir modele geçmeyi de önerebilirsiniz – örneğin, 3 gün ofiste ve 2 gün evden. Böyle bir durumu kişinin etkinliğini inceleyeceğiniz bir nevi deneme süresi olarak da değerlendirebilirsiniz. Hibrit modelin kişi için yeterli olacağı ve sizin için böyle bir durumun kabul edilebilir olduğu çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir (örneğin, takım arkadaşlarıyla doğrudan teması sürdürmek).

Uzaktan çalışmayı müzakere etme – özet

Uzak bir iş için pazarlık yaparken, çalışanın ortaya koyduğu ihtiyaçlara açık olun ve görevleri yerine getirme koşullarını belirleme konusunda esnek olun. Ayrıca, her konuşmanın kiminle yaptığınıza ve kişinin yeteneklerine, işin doğasına veya kişinin sorumluluklarına bağlı olarak farklı olması gerektiğini de hesaba katın.

Ancak bu şekilde ilerleyerek her iki tarafın da memnuniyetini sağlayacak ve aynı zamanda yönetici olarak sizin veya işveren olarak şirket hakkında olumlu bir imaj oluşturacak bir model geliştirebileceksiniz. Ayrıca, giderek daha fazla uzaktan çalışmayı müzakere edeceğiniz gerçeğine hazırlıklı olun – çalışanlar ev ofisi sevmeye başladılar ve şüphesiz çalıştıkları yerlerden mesleki görevlerini yerine getirmek için böyle bir fırsat bekleyecekler.

Ayrıca şunu da okuyun: Etkili bir şekilde uzaktan işten çıkarma nasıl yapılır? 4 temel ve kolay adım

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve gelişmek için onları harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle