4 adımda işe alma

İşe alım sürecinden sonra birçok işe alım uzmanı, seçilen adayla formaliteleri tamamlar ve işe alım sürecini sonlandırmak için ilk iş gününü belirler. Bu bir hatadır çünkü bu noktada işe alım sürecinin önemli bir aşaması başlar – işe alım süreci.

Çalışan katılımı – içindekiler:

1. işe giriş nedir?
2. Görüşme boyunca
3. işteki ilk günden önce
4. ilk gün
5. Ertesi gün, hafta, ay…

işe giriş nedir?

Onboarding, yeni işe alınan çalışanın şirket içindeki görevlerin yerine getirilmesinde, ekibi, organizasyon kültürünü ve kurallarını tanımasını destekleyen bir programdır. Çalışan kendini uygun bir şekilde kabul edilmiş hissetmeli ve şirketle ilgili tüm bilgileri almalı, doğrudan çalışacağı kişileri tanımalı ve ekiple bütünleşmelidir.

Uygun şekilde yürütülen işe alım, çalışanda bağlılık, bir aidiyet duygusu oluşturur. Ayrıca yeni gelenlerin mekanı daha hızlı tanımalarını ve verilen tüm sorumlulukları daha istikrarlı bir şekilde üstlenmelerini sağlar. Ayrıca, herkesin bildiği gibi, doğrudan tüm şirketin sonuçlarına ve finansal performansına dönüşen ekiple daha hızlı entegre olacaklar. İşe alışma süreci, iş yerinde veya takımda kendini güvensiz veya terk edilmiş hisseden bir çalışanın çabuk istifa etme riskini de azaltır.

Görüşme boyunca

İyi bir işe alım, işe alım görevlisinin adaya şirketin ana hedefleri ile birlikte vizyon, misyon sunması gereken görüşme sırasında başlar. Ayrıca organizasyonun yapısı, kültürü, adayın potansiyel olarak çalışacağı ekip veya süpervizör hakkında da bilgi verebilirsiniz. Adaya ofisi de gösterebilirsiniz.

işteki ilk günden önce

Bir adayı işe almaya karar verdiğinizde, ilk gününden önce onunla iletişimde kalın. Ona e-posta adresinizi ve telefon numaranızı verin ve herhangi bir soru veya endişeniz olduğunda sizinle iletişim kurabileceğinden emin olun. Yeni çalışanlar işe başlamadan önce, onlara veya önemli bilgileri sağlayın. Nereye park edileceği, ilk gün için nereye rapor verileceği, şirketin kıyafet kuralının ne olduğu ve istihdam formalitelerini tamamlamak için hangi belgelerin getirilmesi gerektiği gibi detayları içerir. Ayrıca, ilk günün planını kısaca tanıtın – onları neyin beklediğini bildirin: hangi formaliteler, hangi eğitim, yeni pozisyonda ilk görevlerinin ne olacağı. Bu sayede yeni çalışanlar iyi hazırlanmış olarak gelecekler ve ne bekleyeceklerini bileceklerdir.

Ayrıca, yeni çalışanın iş istasyonunun hazır olduğundan emin olun; bilgisayar, gerekli donanım, yazılım kurulumu ve gerekli araçların sağlanması. Ayrıca imzalanacak belgeleri hazırlayın, çalışanın şirkete giriş kartı. O gün yeni bir kişinin katılacağını ekibe bildirmeyi unutmayın. Gittikçe daha fazla kuruluş yeni gelenlere bir karşılama seti sağlamaya karar veriyor. Bu, şirketin kulaklık veya hafıza çubuğu gibi kullanışlı araçları, tatlı bir atıştırmalık, kupa şeklinde küçük bir hediye veya şirketin logolu bir tişörtü gibi ilginç bilgiler içeren bir broşür olabilir.

ilk gün

Adayı ilk gününde karşılayarak şirketin ilk izlenimini sağlayın. Onu ekibinize, yöneticinize ve diğer kilit çalışanlarınıza tanıtın. Onları tanıtın, kimin ne yaptığını söyleyin ve herhangi bir sorunla kiminle temasa geçeceğini söyleyin. Ayrıca, çalışanı en kısa sürede HSE, siber güvenlik ve GDPR ile kullanılan yazılım ve araçlar konusunda eğittiğinizden emin olun. Onlara kuruluşun iç düzenlemeleri ve politikaları hakkında bilgi verin.

Ertesi gün, hafta, ay…

Yerleştirmenin yalnızca ilk günkü bir giriş olmadığını, düzenli bir ilerleme kontrolü, çalışanın görevlerinin sürekli uygulanması ile birlikte yardım olduğunu unutmayın. Pozisyona bağlı olarak haftalar veya aylar sürebilir. Bir çalışanı organizasyonda tutmak için çok önemli olan uzun ve karmaşık bir süreçtir. Daha da önemlisi, işe alışma zaman içinde değişmelidir – sürecin mümkün olduğunca sorunsuz olmasını sağlamak için çalışanlarınızı, değişiklik ve iyileştirmeler hakkındaki yorumlarını ve fikirlerini dinleyin.

Ayrıca okuyun: 2022'de çalışanları motive etmenin en iyi yolları

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve onları gelişmek için harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle