Bir Yönetim Kurulu Toplantısında Dikkat Dağınıklıkları Ortadan Kaldırmanın Basit Bir Yolu
Yayınlanan: 2019-08-24En iyi yönetim kurulu toplantıları, işle ilgili tartışmalar ve münazaralardır, ancak birçok yönetici ekip, zamanlarını ne kadar harika olduklarına dair saatlerce slaytlar arasında gezinmek için harcadı.
İnsanlar derse katıldıkları zaman, kendilerine ders verildiği zamandan çok daha iyisini yaparlar.
Yönetim kurulunuzdan alacağınız en büyük değer, konuştukları ve dahil oldukları diğer şirketlerden size geri bildirim ve deneyimler sundukları zamandır.
Yöneticinizin birkaç üyesi, 3 ay önceki son görüşmenizden bu yana işlerin nasıl gittiği konusunda yönetim kurulunu bilgilendirebilmeniz için yönetim kurulu materyallerini hazırlamak için saatler harcadı ve doğru bir resme sahip olduklarından emin olmak ve birlikte olduğunuzdan emin olmak için 3 saatiniz var. önümüzdeki aylarda nasıl ilerleyeceklerine dair girdileri. Ne kadar ender bir araya geldiğiniz düşünülürse, bu süre zarfında tüm dikkatin yönetim kurulunda olacağını düşünürdünüz. Büyük ihtimalle yanılırsın. İsterseniz bunu çözebilirsiniz.
Elektronik Dikkat Dağıtıcılarla Nasıl Başa Çıkılır?
Yönetim kurulu üyelerinizin dikkatini çektiğiniz en büyük rekabet elbette cep telefonları. Çoğu yönetim kurulu üyesinin e-postalarını kontrol etme, haberleri okuma veya hızlı bir metin mesajı gönderme niyeti yoktur, ancak çoğu sigara tiryakisinin sigarasını çıkarmak istememesi gibi - modern yönetici kendi kendine yardım edemez.
Bu düşündüğünüzle başa çıkmak çok daha kolay.
- Toplantının başında, yönetim kurulu toplantısının cep telefonları, dizüstü bilgisayarlar veya tabletler dahil olmak üzere “elektroniksiz” olmasını istediğinizi duyurun. Notlar için kağıt ve kalem bulundurun. Süper kibar olun ve agresif olmayın ve sadece yönetim kurulu üyelerinizden gerçekten en verimli zamanı istediğinizi belirtin.
- Ekibinizin dizüstü bilgisayar kullanmasına izin vermeyin. Pek çok yöneticinin toplantıdayken ve çağrılmıyorken “üretken kalmak” istediğini biliyorum, ancak orada değillerse ve katılmazlarsa, onları odanın dışında bırakabilirsiniz. Yönetim kurulunun geri kalanı bir tartışmaya katılmak için tasarlanırken, yöneticileriniz e-posta yazarken çok dikkat dağıtıcıdır.
- Dışarıdan birçok avukat yönetim kurulu toplantılarına katılmayı sever. Hepsi dizüstü bilgisayarlarını getiriyor ve yönetim kurulu toplantısında zamanlarının çoğunu başka e-postalar yaparak geçiriyorlar. Bunu durdur. Ya aramalarını isteyin ya da gelirlerse gerçekten orada bulunmalarını isteyin. Bu, zamanlarını iyi bir şekilde kullanmıyorsa, onlardan katılmamalarını isteyin.
- Toplantıda bir mola planlayın. 3 saatlik bir toplantınız varsa, bunu 1,5 saate koyun ve 15 dakika bekleyin. Bunu toplantının başında duyurun ve her üyeye bunun e-postaları kontrol etmek veya kısa bir telefon görüşmesi yapmak için en iyi zaman olduğunu, ancak bunu başka bir zamanda yapmazlarsa gerçekten memnun kalacağınızı söyleyin.
- Eğer biri (dizüstü bilgisayar, iPad, cep telefonu) bilgisayarımda “Gerçekten en iyi elektronik not alabildiğim zaman çalışıyorum” derse, “Eminim bu doğru. Ama senden rica edebilirsem, lütfen bugün için bunu yapma. Amacım her üyenin orada olduğundan emin olmak.” Dünyanın en iyi iradesi Dünyanın en disiplinli insanları, mesajlarını, e-postalarını, haberlerini tahtaya çıktıklarında “hızlı bir şekilde kontrol etmek” konusunda direnmekte zorlanırlar. Sonra onları kaybettin.
- Eğer gerçekten bir gösteri yapmak istiyorsanız, yöneticinin cep telefonlarını odanın kenarındaki bir tepsiye koyabilir ve her yönetim kurulu üyesinden geldiklerinde aynısını yapmalarını isteyebilirsiniz. Biraz agresif olduğunu biliyorum ama bunu yüzünde kocaman bir gülümsemeyle ve büyük bir nezaket isteğiyle yaparsan, bahse girerim bunu başarabilirsin. Gerçekten ne kadar ciddi olduğunuzu vurgulamanın bir yolu. Gerçek şu ki, akşam yemeğine, konsere veya spor müsabakalarına giden ve cep telefonunu arabada bırakan insanlar, etkinliğe daha çok katılıyorlar ve daha çok eğleniyorlar. Aynı durum yönetim kurulu toplantıları için de geçerlidir.
Tüm bunların kulağa acımasız geldiğini biliyorum ve birçokları modern dünyada bunun ters etki yarattığını söyleyebilir. Ancak, yöneticilerin sunumu sırasında yıllarca odada oturan bir kişi olarak, iyi niyetli yönetim kurulu üyelerinin e-postalarını kontrol ettiğini, Facebook okuduğunu, Twitter'ı taradığını, eve dönüş uçuşları için film indirdiğini, arkadaşlarına mesaj gönderdiğini, haberleri okuduğunu veya herhangi bir şey gördüğünü gördüm. üretken bir grup tartışmasından dikkati dağıtan diğer birçok şey.
Bunun versiyonlarını söyleyen birçok mantıklı insanla karşılaşacaksınız:
Sizin için tavsiye edilen:
RBI'nin Hesap Toplayıcı Çerçevesi Hindistan'da Fintech'i Dönüştürmek İçin Nasıl Ayarlandı?
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Elbette dizüstü bilgisayarların üretkenliği artırabileceğini anlıyorum ama ne yazık ki bunlar kaygan zeminler ve toplantınıza ve hatta toplantıdaki bilişinize yönelik olumsuzluklar, bir şeyleri araştırmaktan hiçbir kazanç sağlamaya değmez. Sadece dizüstü bilgisayar kullanıcıları için değil, aynı zamanda etraflarındaki herkes için bir oyalama görevi görür.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Katılımını Nasıl Sağlarsınız?
Yönetim kurulu üyelerinin katılımıyla ilgili bir diğer sorun da sizsiniz . Slayt üstüne slayt sunarsanız ve bu çok fazla bilgi yüklemesi haline gelirse ve yeterince tartışma olmazsa, insanların dikkat süreleri azalır.
En iyi yönetim kurulu toplantıları, işle ilgili tartışmalar ve münazaralardır, ancak birçok yönetici ekip, zamanlarını ne kadar harika olduklarına dair saatlerce slaytlar arasında gezinmek için harcadı. İnsanlar derse katıldıkları zaman, kendilerine ders verildiği zamandan çok daha iyisini yaparlar. Yönetim kurulunuzdan alacağınız en büyük değer, konuştukları ve dahil oldukları diğer şirketlerden size geri bildirim ve deneyimler sundukları zamandır.
Yönetici ekiplerin materyalleri 72 saat önceden göndermelerini tavsiye ederim. CEO'ların, üst düzey finansalları gözden geçirmek için toplantıdan önce yönetim kurulu üyeleriyle 1–1 görüşme yapmalarını öneriyorum. Ve kurulların yüz yüze toplantı sırasında dikkate alacakları 2-3 stratejik konuya sahip olmalarını öneriyorum. Panonuzu bu şekilde çalıştırırsanız, grup olarak birlikte geçirdiğiniz zamanı en üst düzeye çıkarır ve panonuzu meşgul tutarsınız.
Yönetim Kurulu Üyelerinin İlerlemesi Nasıl Durdurulur
Son bir tavsiye. Bazı ekipler, yönetim kurulu toplantısı sırasında materyalleri yazdırır ve basılı bir cilt verir. Bu takım olmayın. Yönetim kurulu üyeleriniz için bir İncil'e sahip olmak cazip gelse de, onların sadece "ileri kaydırmalarını" ve sıkıldıklarında gelecekteki slaytlara bakmalarını sağlayacaksınız. Dikkatlerini dağıtırsanız, sadece dikkat etmedikleri zaman kendinizi suçlarsınız.
Bazen yönetim kurulu üyeleri, destelerinizi veya mali tablolarınızı önceden yazdırır ve kendi çıktılarını getirir. Kibarca söylemek çok kolay, “Bir mahsuru yoksa, notlarınızı çantanıza bırakırsanız çok sevinirim. Tartışmalı olmak istemiyorum ama herkesin tartışmaya tam olarak dahil olmasını ve herkesin aynı anda aynı sayfada olduğundan emin olmayı çok isterim.”
Not: Bu gönderi, başlangıç panolarını yönetmeye ilişkin bir dizinin parçasıdır. Yazıların tam listesini görmek isterseniz yukarıdaki bağlantıya tıklayabilirsiniz.