Çevrimiçi Sunumunuzu Nasıl Daha İlgi Çekici Hale Getirirsiniz?

İzleyicilerinizin dikkatini uzun süre tutmak, şüphesiz bir çevrimiçi sunumun en zorlu yönlerinden biridir. İzleyicilerin dikkat süreleri daha kısa olmakla kalmaz, aynı zamanda çevrimiçi olarak kendi evlerinin rahatlığında katıldıkları için, genellikle ek dikkat dağıtıcı şeylere maruz kalırlar.

Olağanüstü bir çevrimiçi sunum yapmak için ne gerekir? Bu gönderide, hedef kitlenizin dikkatini çekmek ve tutmak için güvenebileceğiniz araçları ve ipuçlarını tartışacağız ve hemen etkili bir çevrimiçi sunum oluşturmaya başlamanız için size bazı yararlı şablonlar vereceğiz.

Çevrimiçi Sunum İpuçları

Bu ipuçları, hedef kitlenizin çevrimiçi sunumunuzun sonuna kadar etkileşimde kalmasını sağlamanıza yardımcı olmak içindir.

Doğru aracı seçin

Son on yılda ortak yazılımların yükselişiyle birlikte, çevrimiçi bir sunum oluşturmak ve sunmak için sahip olduğunuz araç seçenekleri çoktur. Sunumunuzun amacına göre bunlar arasında geçiş yapabilir veya bunların bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

İşte keşfedebileceğiniz birkaç seçenek;

• MS PowerPoint: Her profesyonel için başvurulacak sunum yazılımı PowerPoint'tir. Herkes buna aşinadır, aceleniz varsa önceden hazırlanmış şablonları kullanabilirsiniz ve tek yapmanız gereken ekranınızı diğer katılımcılarla paylaşmaktır. Ancak etkileşim açısından sınırlamaları vardır ve sunum yaparken hedef kitlenizi görmek için Zoom, MS Teams, Google Meet veya Slack gibi üçüncü taraf video konferans uygulamasına güvenmeniz gerekir.
• Prezi : Bu araç, içeriğinizin yanında ekranda görünebileceğiniz hareketli ve yakınlaştırmalı sunumlar oluşturma seçeneği sunar. Prezi, ayrı slaytlar yerine sunumun farklı bölümlerini kaydırmanıza ve yakınlaştırmanıza olanak tanıyan büyük bir tuval kullanmanıza olanak tanır ve bu da onu izleyiciler için daha çekici hale getirir.
• Creately: Bu, uygulama içi video konferans ve gerçek zamanlı işbirliği içeren çevrimiçi bir tuvaldir, yani tüm katılımcıların sunumu içeren belgeye erişimi vardır. Tuval üzerinde sununuzun farklı slaytlarını veya bölümlerini kaydırıp yakınlaştırabilirken, katılımcıların gerçek zamanlı olarak yorum, yanıt ekleme veya sizinle ortak çalışma vb. için katılmasını sağlayabilirsiniz.

Sunum slaytlarınızı basitleştirin

Tek bir slayta çok fazla bilgi yerleştirmek dinleyicilerinizi bunaltabilir ve kafasını karıştırabilir. Bunun yerine içeriğinizin iyi yapılandırılmış, minimalist ve aynı zamanda ilgi çekici olduğundan emin olmanız gerekir.

İşleri karmaşıklaştırmanın en kolay yolu, tüm sunum boyunca tek bir noktaya veya konuya bağlı kalmak ve sunacağınız geri kalan argümanların, soruların, metaforların, gerçeklerin ve istatistiklerin bu noktayı güçlendireceğinden emin olmaktır.

Ek olarak, aşağıdaki adımları atmayı da düşünebilirsiniz,

• Paylaşacak çok fazla önemli bilginiz mi var? Sahip olduğunuz bilgiler gerekli ancak çok uzunsa, bunları ayrı oturumlarda sunmayı düşünebilirsiniz. Çevrimiçi sunum sürenizi kısa tutmak, hedef kitlenizin dikkatini çekmenize yardımcı olacaktır.
• Yalnızca 1-3 fikir, gerçek veya istatistik tutarak slayttaki içeriği en aza indirin. Bu, izleyicinin amacınızı kolayca kavramasına yardımcı olacaktır. Ayrıca sık sık yeni slaytların görünmesi, izleyicilerinizin zihinlerinin başka yöne kaymasını engelleyebilir.

Ya da yapabilirsiniz…

Gerçekleri basitleştirmek için görseller kullanın

İnsanlar yalnızca görselleri daha hızlı işleyebilmekle kalmaz, aynı zamanda görseller de bir şeyleri daha iyi hatırlamalarına yardımcı olmada çok etkilidir. Bir grup istatistiği bir histogram veya bir pasta grafiği ile tasvir edebilir veya bir süreci kelimelerle yapabileceğinizden daha kolay bir akış şemasıyla açıklayabilirsiniz.

Çevrimiçi sunumunuzda görseller kullanırken,

• Hedef kitlenizin ilgisini canlı tutmak için bunları sunum boyunca burada ve orada kullanın
• Daha küçük bir ekranda görüntülendiğinde bile net olması için çizimlerinizi ve görsellerinizi basit ve temiz tutun
• Argümanınızı güçlendirmek için videolar ekleyin. Videolar ayrıca bir tartışma başlatmanın ve hedef kitlenizin ilgisini çekmenin harika bir yoludur

İzleyicilerle etkileşim kurun

İzleyicilerle aktif olarak etkileşim kurmak, dikkatlerinin dağılmamasını sağlamanın en kolay yoludur.

Bunu şu şekilde etkili bir şekilde yapabilirsiniz:

• İlişki kurmak için sununuzun ilk birkaç dakikasını kullanın. Bunu yapmanın harika bir yolu, sunum başlamadan önce bazı buz kırıcı sorular sormak veya dinleyicilerle gündelik konuşmalar yapmaktır.
• Sunumunuza merak uyandıran bir soru, cesur bir ifade, şok edici bir istatistik ve hatta bir hikaye olabilecek güçlü bir kanca ile başlayın.
• İzleyicilerden düzenli olarak (en az 10 dakikada bir) sorular sorun veya onları kendi sorularını sormaya teşvik edin.
• Anında geri bildirim almanızı sağlayan canlı anketler aracılığıyla sorular sorun.
• Fikrinizi veya konseptinizi açıklamak için bir çevrimiçi beyaz tahta ekleyin ve bunları taslak haline getirin veya diyagramını çizin. Burada çevrimiçi beyaz tahta kullanmanın yararı, katılımcıları sizinle gerçek zamanlı olarak tuval üzerinde işbirliği yapmaya davet edebilmenizdir.

Temel kuralları netleştirin

Bir sunumun uzunluğu boyunca herkesin nasıl davrandığı, özellikle çevrimiçi yapıldığında etkinliği üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Katılımcıların ne bekleyeceklerini ve nasıl etkileşimde bulunacaklarını ve kendilerini nasıl yöneteceklerini bildiklerinden emin olmak için en baştan net temel kurallar belirleyin.

• Sunumu yapan kişi dışındaki herkesi, aksi takdirde sunumu gerçekleştirmeyi zorlaştıracak tüm dikkat dağıtıcı sesleri susturmak için sessiz tutun.
• Herhangi birinin bir sorusu varsa veya bir fikrini paylaşmak isterse, o kişiyi mikrofonunun sesini açıp yorum yapmadan önce bir el hareketi yapmaya teşvik edin.
• Herkesi kameralarını açmaya teşvik edin. Bu, izleyiciyle bağlantı kurmak, görsel ipuçlarını yakalamak ve sunum sırasında özellikle herkes uzaktan katıldığı için birinin söylemeye çalıştığını kaçırmamak için önemlidir.

Hazır ol

Başlangıçta veya sunum sırasında teknolojiniz veya slaytlarınızla uğraşmak kesinlikle kabul edilemez ve profesyonelce değildir. Kontrol etmeniz gereken birkaç şey;

• Sunumdan önce ekipmanınızı (mikrofon, web kamerası, internet, araçlar ve yazılım) iki kez kontrol edin ve iyi çalıştıklarından emin olun.
• Sunum sırasında herhangi bir araç veya yazılım kullanıyorsanız, sunum başlamadan önce bunları açıp oturum açın.
• Evinizin dikkat dağıtıcı olmayan bir alanında kurduğunuzdan emin olun. Ayrıca, telefonunuzu ve masaüstü bildirimlerinizi kapatın veya sessize alın.
• Arka planda, hedef kitlenizin dikkatini dağıtabilecek her şeyden kurtulun. Birçok video konferans yazılımı, sanal bir arka plan eklemenize olanak tanır, böylece bu seçeneği de deneyebilirsiniz.
• Birçok çevrimiçi sunucu genellikle ne giydiklerini ihmal eder, ancak ne giydiğinizin kendisi izleyicilerinizin dikkatinin dağılmasına neden olabilir. Uygun ve profesyonelce giyinerek bundan kaçının.

Sunumunuzun sonunu çivileyin

Bitiş, sanal sunumunuzun hedef kitleniz üzerindeki etkisini artırmanıza, harekete geçmeleri için onların ilgisini çekmenize ve/veya onlara ilham verip motive etmenize yardımcı olabilir. Sunum bitiminden en iyi şekilde yararlanmak için,

• Sunumun kilit noktalarını ve çıkarımlarını özetleyen bir kapanış slaytı hazırlayın.
• Veya hedef kitleyi sunduklarınız üzerinde harekete geçmeye teşvik etmek için bir harekete geçirici mesaj ekleyebilir veya eyleme dönüştürülebilir adımlar sağlayabilirsiniz.
• Kaynaklar sağlayın - PDF dosyaları, web siteleri, kitaplar ve videolar - izleyicilerin daha sonra başvurabileceği

Daha Fazla Çevrimiçi Sunum İpuçları Var mı?

Bu ipuçlarının çevrimiçi sunumunuzu daha güvenle yapmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Yalnızca yukarıdaki adımları izleyerek değil, aynı zamanda bir etki yaratmanıza yardımcı olabilecek doğru araçları bir araya getirerek çevrimiçi sunumunuz sırasında dinleyicilerinizin uykuya dalmamasını sağlayın.

Creately'nin, paylaşılabilir sonsuz tuval ve uygulama içi video konferans, gerçek zamanlı fare izleme ve değişiklik önizlemeleri ve eşzamanlı düzenleme dahil olmak üzere gerçek zamanlı işbirliği yetenekleriyle sanal sunumunuzu daha etkileşimli ve ilgi çekici hale getirmenize nasıl yardımcı olabileceğini görün.