Bazı içerik pazarlama projeleri canavardır.

Onları daha küçük, daha kolay yönetilebilir mini hayvanlara bölmezseniz sizi ve ekibinizi canlı yiyebilirler!

2009'un sonlarında üniversitede C Programlama okuduğumda, profesörüm, büyük bir fili yemeye çalışan bir kabile grubu gibi, bu sorunu küçük, kolayca sindirilebilir parçalara bölmedikçe, büyük bir sorunun üstesinden gelmenin imkansız olduğunu söyledi ve ancak o zaman bunu başarabiliriz. elinizi koda sokmaya başlayın.

Neden? Niye? Problemi daha küçük görevlere böldükten sonra, yazılımın her bir parçasını tam olarak nasıl programlayacağımızı ve daha büyük problemi nasıl çözeceğimizi öğreneceğiz!

Aynı şey büyük içerik pazarlama projeleri için de geçerlidir.

Ekip olarak, yalnızca iş yükünü eyleme dönüştürülebilir görevlere böldüğünüzde ve ardından ekip üyelerinize yetki verdiğinizde bir projeyi tamamlamaya (ve başarıya) yönlendirebilirsiniz.

Söylemesi yapmaktan kolay, değil mi? Hiç şüphe yok ki, yapılacak görev, veri ve izleme sayısı katlanarak artabilir!

Bu nedenle, ekibinizin nerede olursa olsunlar her zaman oturum açabilmesi için tercihen web tabanlı bir görev yöneticisi platformuna ihtiyacınız vardır.

Canavar Projelerini Eyleme Geçirilebilir Ekip Görevlerine Bölen 7 Çevrimiçi Görev Yöneticisi

Planlama takıntılı biri olarak (inan bana, kaygı ve depresyondan muzdarip olduğunuzda bu sağlıklı bir saplantıdır), özellikle içerik üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmak istediğimde, hayatımı kolaylaştıracak çevrimiçi görev yöneticileri arayışına girmeyi seviyorum. pazarlama projeleri.

Aşağıda incelenen yedi aracın, iyi bir çevrimiçi görev yöneticisinde artı puan olarak gördüğüm üç ortak özelliği vardır:

• Sezgiseldirler ve farklı derecelerde ustalaşmaları kolaydır, ancak hiçbirine başlamam bir saatten uzun sürmedi.

• Görev kategorileri veya etiketler ve öncelik, çizelgeler, üretkenlik izleyicileri ve ekip tartışmaları gibi kullanışlı özellikler dahil olmak üzere çoğunlukla kapsamlıdırlar.

• Görev bildirimleri ve hatırlatıcılarla pazarlama hayatınızı kurtaracaklar!

• Hepsine çevrimiçi olarak, web tarayıcınızdan veya uzak ekipler, uluslararası ekipler ve sık seyahat eden ekipler için ideal olan uygulamalar aracılığıyla erişilebilir.

Her aracın artıları , eksileri , planları ve fiyatlandırması dahil olmak üzere bunları ayrıntılı olarak inceleyelim.

D ropgörev

Siteyi ziyaret et

DropTask ile ilgili güzel şey?

Görsel güç.

Kendime DropTask ile on dakikadan daha kısa bir sürede başladım, bu yüzden hızlı bir öğrenme eğrisi hakkında konuşun!

Arayüz temiz ve renklidir ve sürükle ve bırak diyagramlarıyla (daireler ve oklar) çalışır. DropTask, projeye ve ekibinizin üzerinde çalıştığı her küçük göreve genel bir bakış elde etmeyi kolaylaştırır. İş akışını bir bakışta görselleştirebilirsiniz.

İşte "Müşteri Makaleleri" kategorim altındaki örnek bir Görev:

Bir Görevde ilerleme, önem, çaba ve diğer verileri ayarlamanın ne kadar kolay olduğunu görebilirsiniz!

DropTask ayrıca bir mesajlaşma sistemi (bu nedenle e-posta kullanmanıza gerek yoktur) ve entegrasyonlar (Evernote, Dropbox, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Office 365 ve daha fazlası) ile birlikte gelir.

İki plan alırsınız:

• Ücretsiz: Ücretsiz plan beş üyeye kadar çalışır. Görev önceliği, dahili gelen kutusu, ilerleme takibi, ekip güncellemeleri, bildirimler, kilometre taşları ve son tarihler, günlük özetler, Google ve Outlook ile entegrasyon ve daha fazlası gibi birçok özelliği ücretsiz olarak alacaksınız. Bu benim kitabımda çok var!

• İş: (En az beş kişilik bir ekip için ayda 3,49 ABD dolarından başlayan fiyatlarla) Bu, görev planlaması, üye davetleri ve rolleri, erişim kontrolü, tüm entegrasyonlar (Evernote, Dropbox, Gmail, Google) dahil olmak üzere sınırsız üye için eksiksiz pakettir. Takvim, Google Drive, Office 365 vb.) ve çok daha fazlası.

DropTask'ı seviyorsanız ve ekibinizle uzun vadeli çalışacaksanız, üç yıllık indirim dikkate alınması gereken bir şeydir.

• Artıları: Tüm büyük işletim sistemleri için uygulamalarla birlikte gelir ve bir bilgisayarda, tablette ve akıllı telefonda güzel bir şekilde görüntülenir. Ayrıca, ekibiniz 100 üyeye ulaşırsa Business'ın fiyatı ayda 1,87 ABD Dolarına kadar düşebilir - çok bütçe dostu bir "ekibiniz ne kadar büyükse, o kadar az ödersiniz" felsefesi!

• Eksiler: Ücretsiz planın yalnızca bir proje yerine iki projeye izin vermesi iyi olurdu.
  

T odoist

Siteyi ziyaret et

Todoist, kendi iş yönetimim için kullandığım ilk görev yöneticisi uygulamalarından biri ve başlamam beş dakikadan az sürdü.

Todoist, tek bir kullanıcı veya ekip olarak kullanılabilir. İki çözüm benzer özellikleri paylaşır: Yorumlar ve bildirimler için bir Gelen Kutusu , bir Bugün sekmesi (bugün yapılacak, gecikmiş görevler, zamanlanacak vb.) ve bu hafta teslim edilecek görevler için Sonraki 7 Gün sekmesi.

Projeleri Etiketler, Proje Ekle (veya üst menü çubuğundaki "+" işareti) ve Filtreler (öncelikleri, son tarihleri ​​belirlemek ve ekip üyelerine görevler atamak için) aracılığıyla yönetebilirsiniz.

Bu benim (tek kullanıcı) Todoist kontrol panelimden bir örnek:

Ekipler için tek plan olan Todoist Business (çünkü Ücretsiz ve Premium tek kullanıcılar içindir), 30 günlük ücretsiz deneme ile başlar ve sonrasında 28,99$/kullanıcı/yıl veya 3$/kullanıcı/ay olur.

Buna proje planlama ve sorumluluk seviyeleri, dosya paylaşımı, ilerleme takibi, üretkenlik grafikleri, 7/24 veri senkronizasyonu ve otomatik yedeklemeler dahildir.

Artıları ve eksileri gelince:

• Artıları: Bir uygulama olarak ve web üzerinden kullanılabilir. Ayrıca, sezgisel bir arayüz ve yoğun özellikler sayesinde başlamak için süper hızlı.

• Eksileri: Ücretsiz sürümün yalnızca tek kullanıcılar için olması üzücü. 30 günlük ücretsiz deneme sürümü de kötü bir fikir olmasa da, ekipler için temel, ücretsiz bir çözüm daha iyi bir başlangıç ​​olabilirdi.
  

Wrik

Siteyi ziyaret et

Şimdiye kadar gezdiğim süitlerin hiçbiri Wrike kadar kapsamlı değil! Daha fazlasını öğrendiğimde heyecandan titredim.

Ama bilirsiniz, bu tam olarak büyük bir ekibi ve bir veya iki seviyeden daha fazla projeyi yönetmeniz gerektiğinde aradığınız kapsamlı çerçeve türüdür.

Proje ve görev oluşturmanın yanı sıra Wrike, istek formları ve otomatik görev atamaları, belgelerin canlı olarak düzenlenmesi, proje ilerlemesi için görsel bir zaman çizelgesi ve iş yükü akışına dayalı kaynak yönetimi gibi dikkate değer özelliklerle birlikte gelir. Ayrıca zaman ve bütçe takibi, şablonlar, basitleştirilmiş geri bildirim ve onay döngüleri.

Wrike panosundan bir Projeyi şu şekilde oluşturabilirsiniz:

Görevler ve Alt Görevlerdeki ilerlemeyi izlemek istiyorsanız Klasör değil Proje oluşturmayı unutmayın çünkü Klasör olarak oluşturulan hiçbir şey izlenmez!

Bir Görev, birden fazla Projeye ait olabilir. Örneğin:

Wrike fiyatlandırması ücretsizden özele değişir, ancak her zaman ücretsiz olarak kaydolursunuz ve ardından ücretli çözümleri test etmek için 14 günlük bir deneme başlatabilirsiniz:

• Ücretsiz: Beş kullanıcıya kadar, küçük ekipler görev listelerini kolayca paylaşabilir.

• Profesyonel: (9,80$/kullanıcı/ay) 15 kullanıcıya kadar projeler oluşturabilir ve ekip üyelerinizin işbirliği yapmasını sağlayabilirsiniz. Gantt çizelgelerini ve MS Project, Excel ve RSS ile entegrasyonları içerir.

• İş: (24.80/kullanıcı/ay) 200 kullanıcıya kadar, tüm kuruluşunuzu yönetebilir, özelleştirmeler ve gerçek zamanlı raporlar, kullanıcı grupları ve Salesforce ile entegrasyon alabilirsiniz.

• Pazarlamacılar: ($34.60/kullanıcı/ay) Adobe Creative Cloud uzantısı, yaratıcı özetler ve prova ile beşten sınırsız kullanıcıya kadar pazarlama ve yaratıcı ekipler için.

• Kurumsal: (özel fiyat) Ek güvenlik (iki faktörlü kimlik doğrulama, SAML Tek Oturum Açma ve parola ilkeleri) içeren gelişmiş ve kapsamlı bir paket.

Etraflı:

• Artıları: Şimdiye kadar incelediğim en kapsamlı görev yönetimi paketlerinden biri, ancak birkaç saat içinde öğrenmeyi imkansız kılacak kadar karmaşık değil.

• Eksileri: Profesyonel plan, özelliklerine göre muhtemelen biraz fazla pahalıdır.

CoSpot

Siteyi ziyaret et

CoSpot, içerik pazarlama ekiplerinin proje yazma konusunda yardımcı olur, bu nedenle özellikle kendi hedef kitlesine göre uyarlanmıştır - ve bu güzel bir şey değil mi?

Burada yazan ben olduğum için önyargılı olduğumu düşünebilirsiniz, ancak işe alındığımda CoSpot'u çok gerekli ve kullanımı kolay buldum ve hemen başlamayı başardım. Arayüz temiz ve sezgiseldir ve her bir İçerik parçası (veya görev) için yoruma dayalı mesajlaşma sistemi sayesinde ekip üyelerinin birbirleriyle iletişim kurmaları kolaydır.

Ekipteki yazarlar, önceden onaylanmış listelerden anahtar kelimeler seçebilir ve fikirleri editörleri tarafından onaylanır onaylanmaz yazmaya başlayabilecekleri gönderileri kendilerine atayabilir.

Yöneticiler ve editörler, geçmiş verilerin grafikleri aracılığıyla ekiplerinin üretkenliği ve performansının genel bir resmini tutabilir. CoSpot ayrıca WordPress ile entegre olduğundan taslakların yüklenmesini ve düzenlenmesini daha hızlı hale getirir. Süreç basitleştirilmiştir ve sorunsuzdur.

CoSpot, ayda 9 ABD doları karşılığında yalnızca bir planla gelir ve 14 günlük ücretsiz deneme ile başlarsınız.

• Artıları: İçerik pazarlama ekipleri, yazmaya odaklanan bir ekibe yardımcı olmayan ek tüyolar olmadan ihtiyaç duydukları her şeyi tek bir çözümde elde eder.

• Dezavantajları: Yalnızca proje yazmak için, bu nedenle yönetilecek e-posta ve sosyal medya pazarlama projeleriniz varsa iyi bir seçim değil.
  

asana

Siteyi ziyaret et

Asana, küçük ve büyük ekipler için bir proje yönetimi aracıdır ve proje ve görev yönetiminden güvenlik ve raporlamaya kadar her şeyi içeren kapsamlı bir pakettir.

Asana esnektir ve farklı nitelikteki birden fazla proje üzerinde çalışan çok yönlü ekipler tarafından kullanılabilir.

Bu, Asana'daki görevler için Liste görünümüdür, ancak takvim görünümünü ve dosya listesini de seçebilirsiniz. Gördüğünüz gibi, araç çok sezgisel ve temiz görünüyor.

Fiyatlandırma üç çözümde gelir:

• Ücretsiz: Ekibiniz yeni başlıyorsa ve 15 veya daha az üyesi varsa, ücretsiz plan projeleri, görevleri ve iletişimleri yönetmenize yardımcı olur ve temel panolar ve arama işlevleriyle birlikte gelir.

• Premium: (9,99$/üye/ay) Bu plan, gelişmiş arama ve raporlama, özel projeler, görev bağımlılıkları, Tek Oturum Açma ve öncelikli destek ve web seminerleri gibi yardımcı kaynaklar ekler.

• Kurumsal: (özel fiyat) Bu plan SAML, özel destek, güvenlik özellikleri ve özel marka bilinci oluşturma ekler.

Yani, Asana için:

• Artıları: Kullanması keyifli, ihtiyacınız olanı nerede bulacağınızı tam olarak biliyorsunuz ve asla ihtiyaç duymayacağınız ekstra süslü özellikler yok.

• Eksileri: Kendi deneyimime göre, web tabanlı uygulama Firefox'u yavaşlatıyor ve yönetilemez hale gelene kadar geciktiriyor, ancak bu kendi bilgisayarımın kaynaklarına bağlı olabilir. Ayrıca, ücretsiz hesaplar için bile bir tür temel raporlama görmeyi çok isterim.
  

Asana'nın tam incelemesini buradan okuyun.

Merhaba görev

Siteyi ziyaret et

Görev yönetimi basit ve ucuz hale getirildi, diyeceğim!

Bu yazılım, SSL şifrelemesi ve 20 kişiden küçük ekipler için otomatik indirimler ile tamamlanan ajanslara, girişimlere ve pazarlama ekiplerine özeldir.

Hitask, depolama, paylaşılan bir takvim, zaman takibi, entegrasyonlar (Outlook ve Google Takvim), bir mobil uygulama, e-posta yoluyla görev gönderme imkanı, görevler için push bildirimleri ve hatırlatıcılar, bir ekip sohbeti gibi hoş bir özellikler listesi ile birlikte gelir. alt görevler ve görevler hiyerarşisi, son tarih takibi ve çok daha fazlası.

Hitask'ın tüm ihtiyaçlar için planları vardır:

• Ücretsiz Ekip: Beş kullanıcıya kadar olan ekipler için kayıt ücretsizdir. Buna sınırsız görevler ve projeler, görevler, projeler ve takvimler için paylaşım, ekip başına küçük bir depolama alanı, takvimi Google ve Outlook ile senkronize etme, paylaşım yok, yalnızca çevrimiçi destek dahildir.

• Ekip İşi: Daha büyük ekipler için plan kullanıcı başına aylık 4,98 ABD dolarıdır ve gerçek zamanlı senkronizasyon, sınırsız depolama, seçici paylaşım, erişim ayrıcalıkları ve öncelikli destek içerir.

• Kurumsal: (14,98$/kullanıcı/ay) Bu plan kişiselleştirilmiş destek, 7/24 müşteri hizmeti ve Tek Oturum Açma ile birlikte gelir.

Oldukça ucuz, fena değil!

• Artıları: Ücretsiz sürümünde bile güzel özelliklere sahip kapsamlı bir süit.

• Eksileri: Arayüz, burada incelenen diğer platformlar kadar temiz ve sezgisel değil ve başlamak için biraz etrafa bakmak ve test etmek gerekiyor (ancak bunu biraz daha kolaylaştırmak için rehberli bir tur var).
  

Görev Sırası

Siteyi ziyaret et

TaskQue'nin benzersiz bir özelliği, görevlerin ekip üyelerine iş yükü temelinde otomatik olarak atanmasıdır; bu akıllıcadır!

Bu, hiçbir ekip üyesinin üstesinden gelmesi gereken çok fazla görev olmayacağı anlamına gelirken, diğerleri yapacak başka bir şey olmadığı için bir gün izin alır.

TaskQue, tüm proje yönetimi sürecini hem şirket veya ajans (genel üretkenlik) hem de ekip üyeleri (örneğin, kendi ilerlemelerini izleme) için şeffaf hale getirir.

Araç, ekip üyelerinin dahili bir mesajlaşma sistemi, proje listeleri, kapatılan görevleri yeniden açma olasılığı, tartışmalar (hatta görevlerde), iş akışı takibi ve bildirimlerle işbirliği yapmasını kolaylaştırır.

Yöneticiler bir projenin durumunu kontrol edebilir, görevleri iletebilir, görevler ve projeler için ayrıcalıkları kontrol edebilir ve erişim seviyeleri atayabilir (Yönetici, Normal, Sınırlı). TaskQue ayrıca Slack ile entegre olabilir.

TaskQue içinde bir projeyi şu şekilde yaratırsınız:

Sol kenar çubuğundaki Proje bölümü altında, bir projeyi düzenleyebilir, kapatabilir veya arşivleyebilir ve bunun özetini (istatistikleri) görüntüleyebilirsiniz.

Planlar:

• Temel: 10 kullanıcıya kadar ücretsiz (kuyruklarda grup oluşturamaz, harici kullanıcıları davet edemez, 5 MB ek depolama alanı sınırı).

• İş: (5$/kullanıcı/ay) Ayrıcalıklar atayın, özel projeler, gruplar ve gelişmiş tartışmalar oluşturun.

TaskQue şunlarla birlikte gelir:

• Artıları: Tüm temel proje yönetimi özelliklerine hemen başlamak çok kolay.

• Eksiler: İş yükü atamasını ilk başta anlamak biraz zor olabilir. Yeni bir görev oluşturduğunuzda, bir iş yükü, yani alabileceğiniz maksimum görev sayısı atayabilirsiniz. Bu, "tabakınız" dolu olduğu sürece yeni görevleri üstlenemeyeceğiniz anlamına gelir.
  

Son Düşünceler: Doğru Görev Yöneticisi Takımınız İçin Çalışır

Her görev yöneticisi, geliştiricilerin aracı üzerine inşa ettiği bir felsefeye karşılık gelir.

Bu, her görev yöneticisinin belirli ihtiyaçları olanlar için en uygun seçim olacağı anlamına gelir.

Örneğin, yazmaya odaklanıyorsanız, CoSpot en iyi seçiminizdir. Farklı projeleri (yazılım, e-posta, sosyal medya vb.) yönetmek için çok yönlü bir araca ihtiyacınız varsa, Asana, Todoist veya DropTask daha iyi bir seçim olacaktır.

Ayrıca, ekibiniz küçükse (beş ila on üyeden az), Hitask, Asana ve TaskQue gibi araçlarla ücretsiz gidebilirsiniz.

Yani doğru sorular:

• Ekibiniz büyük (ve küçük) projelere nasıl yaklaşıyor?

• Projenin her aşamasında birlikte mi çalışıyorsunuz yoksa bağımsız mı yapıyorsunuz ve sonunda her şeyi bir araya getiriyor musunuz?

• Gerçekten kaç tane ve hangi özelliklere ihtiyacınız var?

Bu üç soruyu cevaplarsanız, doğru görev yöneticisini seçmenize yardımcı olacak yönlendirmeye sahip olacaksınız.

Çevrimiçi bir görev yöneticisi, profesörümün dersinde bahsettiği fil boyutunda programlama problemi gibi, büyük projeleri küçük parçalara ayırmanıza ve ekibinize yardımcı olur.

Bu, görev yöneticisinin ekibinizin başarmasına yardımcı olduğu nihai hedefinizdir: siz ve ekibiniz birlikte projenin tamamlanmasına ulaşana kadar onu ileriye taşımak.

Ekibinizin kullanmayacağını bildiğiniz süslü ekstra özellik için zaman ve bütçe yok.

Bu canavar projesini kazanmanız ve daha küçük canavarları (görevler veya alt projeler) evcilleştirmeniz gerekiyor.

İyi şanlar!