Grafik Tasarım Dış Kaynak Kullanımı: 10 Zorluk ve Bunlarla Nasıl Başa Çıkılır

Bir iş yürütürken hepsini omuzlarınıza alamazsınız. Pazarlama, satış ve diğer bir sürü görev önünüzde. Tüm bunların ortasında, markanızın tasarım ihtiyaçlarını karşılamanın pratik bir yolu, grafik tasarım dış kaynak kullanımı olacaktır.

Tasarım gereksinimleriniz için sağlam bir plana sahip olmak önemlidir. Çünkü görsel içerik günümüzde pazarlamanın ayrılmaz bir parçası haline geldi. Bazı işletmelerin kendi bünyesinde bir tasarım ekibi vardır. Ancak diğerleri için dış kaynak kullanımı daha uygun maliyetli bir çözümdür. Bu blogda, grafik tasarım dış kaynak kullanımındaki zorluklardan bahsedeceğiz. Ve bunların üstesinden gelmenin bazı kolay yolları.

Grafik Tasarım Dış Kaynak Kullanımındaki Zorluklar ve Bunların Üstesinden Gelmek İçin İpuçları

1. Doğru yeteneği bulmak için harcanan zaman

İşletmelerin tasarım için bir iç kaynak kiralamaktan çekinmelerinin ana nedenlerinden biri, profilleri araştırmak ve iş için doğru olanı bulmak için gereken ekstra zaman olacaktır.

Serbest tasarımcı bulmak aşağı yukarı benzer olabilir. Serbest tasarımcıların sunduğu hizmetlerin kapsamını anlamak her zaman kolay değildir.

İş için doğru yeteneği kısa listeye almak için harcanan her zaman bir yük gibi geliyor. Ve bundan sonra hizmetler, zaman çizelgesi, sözleşmeler ve diğerleri için verilen fiyatı karşılaştırma kısmı gelir. Bu adımlardan birinin bile görmezden gelinmesi gelecekte darboğazlara yol açar. Tasarımların pazarlamada çok önemli bileşenler olduğunu bilmek, bu çok büyük bir zorluk olabilir.

Çözüm:

Video düzenleme, grafik tasarımlar ve illüstrasyonlar gibi çok yönlü hizmetler sunan geniş bir tasarımcı havuzuna sahip tasarım ajanslarıyla çalışın. Tasarımcılar gereksinimlerinize göre otomatik olarak projenize atanacaksa size çok zaman kazandırır.

Ya da daha iyisi, çok yönlü yeteneklerden oluşan bir ekiple çalışabileceğiniz tasarım abonelik hizmetleri düşünün. Seçtiğiniz plana ve planınızın içerdiği hizmetlere göre bir tasarım ekibi veya tasarımcı atanacaktır.

Pek çok avantajı göz önüne alındığında, abonelik hizmetleri uzun vadeli çözümlerdir. Bu nedenle, seçeneklerinizi karşılaştırmak ve abonelik planını seçmek için harcadığınız ilk zaman yeterlidir.

2. Şeffaflık eksikliğinden kaynaklanan güven sorunları

Bazen sorun, seçilen tasarım firmasının veya serbest çalışanın iş akışını anlamamanızdır. Bunun nedeni, tasarımın uygulanmasıyla ilgili adımlar konusunda net olmamanız olabilir. Bu gibi durumlarda, işbirliği bir kara kutu gibi geliyor.

Bu olduğunda, tasarım isteğiniz girdi olarak girer ve nihai tasarımınız çıktı olarak gelir. Ancak, işlerin planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediğini anlamak için ilerlemeyi izleyemez veya zaman çizelgelerini kontrol edemezsiniz. Bu tür işbirlikleri, dış kaynak kullanımı tasarımı sürecine güvenmeyi zorlaştırıyor.

Çözüm :

İşbirliğine başlamadan önce bile iş akışını seçilen ajansla tartışın. Mümkünse ortak bir proje yönetim aracını dahil etmeye çalışın.

Kimp'te proje yönetimi için Trello'yu kullanarak işleri şeffaf tutuyoruz. Tasarım istekleriniz, tasarım geri bildirimleriniz ve nihai tasarımlarınız tek bir yerde. Bu şekilde, ilerlemeyi takip etmek daha kolaydır.

3. Tasarım hizmetlerinin belirsiz kapsamı

Her tasarım ajansı, masaya farklı bir dizi hizmet getiriyor. Neye kaydolduğunuzu açıkça bilmiyorsanız, seçilen seçeneğin markanız için en uygun olup olmadığını bilmek zordur. Bu genellikle sadece büyük tasarım ajanslarıyla işbirliği yaparken değil, aynı zamanda serbest çalışanlarla çalışırken de olur.

Web sitelerinde veya portföylerinde yeterli bilgi olmadığında, tasarım işbirliğinin kapsamının ne olduğunu bilemezsiniz. Bu, seçeneklerinizi karşılaştırmayı zorlaştırır.

Çözüm :

Bir tasarım hizmetini tamamlamadan önce, dahil edilen hizmetlerin kapsamını öğrenin. İşte dikkate alınması gereken birkaç şey:

• Logo animasyon hizmetleri konusunda size yardımcı olduklarını söylediklerinde, onlara animasyon yapmaları için bir logo tasarımı sağlamalı mısınız yoksa logo tasarımından logo animasyonuna kadar her şey ücrete mi dahildir?
• Video düzenleme ile ilgilendiklerini söylediklerinde, kaç düzenleme veya ne tür değişiklikler kapsanmaktadır?
• Videonun düzenlenebilecek maksimum uzunluğu nedir?

Bir karar vermeden önce, seçilen hizmetlerin bu tür nüansları hakkında net olmalısınız. Bu, girdi olarak sağlayacak tüm kaynaklara sahip olup olmadığınızı anlamanıza ve böylece gereksinimlerinizi karşılayan bir tasarım elde etmenize yardımcı olacaktır.

Gerekirse ekiple bir görüşme ayarlayın. Hizmetler için ödeme yapmadan önce kapsamı anlayın.

4. Karmaşık hizmet katmanları

Bazen, seçtiğiniz tasarım şirketi oldukça iyidir ve kapsamı da web sitelerinde açıkça tanımlanmıştır, ancak karşılaştırılacak çok fazla hizmet katmanı vardır. Bu katmanlar arasındaki fark, yerine getirilen tasarım taleplerinin sayısı veya dahil edilen hizmetlerin türü açısından olabilir.

Örneğin, yalnızca grafik tasarım taleplerinizle birlikte özel çizimler elde etmek için daha yüksek ve daha pahalı bir hizmet katmanı seçmeniz gerekebilir. Bu gibi durumlarda, ilk kareye geri döndünüz. Çünkü katmanları karşılaştırmak ve aralarından hangisinin zaman ve paraya değdiğini anlamak kafa karıştırıcı görünebilir.

Çözüm :

Planların açık ve anlaşılması kolay olduğu grafik tasarım hizmetlerini arayın.

Örneğin, Kimp'te tasarım sayısına veya hizmetin diğer yönlerine dayalı hiçbir katman yoktur.

Biri grafik tasarımlar (sunular ve özel çizimler dahil), biri hareketli grafik tasarımı ve diğeri her ikisini birleştiren başka bir plan olmak üzere üç açık plan vardır. Resimlere mi, videolara mı yoksa her ikisine mi ihtiyacınız olduğuna karar vermek, ne tür resimlere veya ne tür videolara ihtiyacınız olduğuna karar vermekten çok daha kolaydır.

5. Kötü kalite kontrolü, bir ajansın itibarına zarar verebilir

Tasarımınızı dışarıdan temin ettiğinizde, kontrolünüz altında çok az şey varmış gibi hissedersiniz. Öte yandan, dahili bir ekip olduğunda, onların çalışmalarını siz denetleyeceksiniz. Tüm süreç sizin kontrolünüz altındayken, mikro yönetim ve ihtiyaçlarınıza uygun tasarımları mükemmel bir şekilde elde etmek daha kolaydır.

Ancak, harici bir ekiple söyleyecek çok az şeyiniz var. Size atanan tasarımcıyı veya gerçek süreçleri çoğu zaman bilmiyorsunuz.

Tasarımcının tasarımınıza ne kadar zaman harcadığı, tasarımcının ne kadar emek harcadığı gibi ayrıntılara gelince karanlıkta kalıyorsunuz. Bu da dış kaynaklı tasarım projelerinde kalite kontrolünün kurulmasını zorlaştırıyor.

Pazarlama ajansları için bu daha büyük bir sorun olabilir çünkü tasarım kalitesindeki tutarsızlıklar müşterileri ile olan ilişkilerini de zorlar.

Çözüm :

Tam şeffaflık uygulayan ekiplerle çalışın. İster size atanan tek bir tasarımcı ister bir ekip olsun, onlarla iletişim kurabilmeli ve gerektiğinde gerçek zamanlı geri bildirim sağlayabilmelisiniz.

Kimp'te ayrıca her projeye atanmış bir proje yöneticisi bulunmaktadır. Böylece, tasarım isteklerinizde neler olup bittiğini öğrenmek için ekibinizle her zaman iletişim halinde kalabilirsiniz. Ve elbette, Trello panonuz da size her zaman hızlı bilgiler sağlamak için oradadır.

6. Öngörülemeyen zaman çizelgeleri

Tasarım şirketlerini karşılaştırırken eleştirmenlerin geri dönüş süreleri konusunda yaygara kopardığını gördünüz mü? Bunun nedeni, seçtiğiniz hizmette güven oluşturmanın temel taşlarından biri olmasıdır.

Sonuçta, işin ne zaman biteceğini bilmiyorsanız, sosyal medya takviminize nasıl bağlı kalabilirsiniz?

Serbest çalışanlarla çalışırken öngörülemeyen zaman çizelgeleri ve bazı tasarım hizmetleri, birkaç marka için büyük kazançlar. Ve müşterilerinin tasarımlarını dışarıdan temin etmek isteyen ajanslar için bu durum daha da karmaşık hale geliyor.

Dış tasarım ekibi tasarımı zamanında teslim etmediğinde, zamanında olduğunuzu müşterilerinize nasıl kanıtlayabilirsiniz?

Çözüm :

Geri dönüş sürelerinin tanımlandığı ve bunlara bağlı kalındığı tasarım şirketlerini seçin. Güvenilir sınırsız tasarım hizmetlerinin çoğu, grafik tasarımlar ve video hizmetleri için sabit geri dönüş süreleriyle birlikte gelir.

Örneğin, Kimp'te ekibiniz tasarımlarınız üzerinde çalışmak için günde 2-2,5 saat ayırıyor. Grafik tasarımlar için 24 saatlik bir geri dönüş süresi ve video tasarımları için 2-4 günlük bir geri dönüş süresi vardır. Bunu bilmek, projeniz için zamanlılığın mümkün olup olmayacağını daha iyi anlamanıza yardımcı olur.

7. Süreci zorlaştıran sözleşmeler

Birlikte çalışmak için doğru tasarım ajansını veya serbest tasarımcıyı seçtiğinizi düşünüyorsunuz. Ve tasarım talebinizi veriyorsunuz ve süreç başlıyor. Sadece tasarımla ilgili küçük bir sorununuz var ve tasarımcıya geri dönün. Ancak söz konusu revizyon kapsam dışında olduğu için tasarımcı üstlenmez. Veya belki de “sözleşme” istediğiniz değişiklikleri garanti etmiyor. Kulağa hoş geliyor mu?

Sıkı bir tasarım sözleşmesi olduğunda bu tür birçok sorun vardır. Tasarımın revizyon sayısı ve mülkiyeti, kaynak dosyaların sağlanması ve daha pek çok şey gibi ayrıntıları tanımlar. Çoğunu ancak tasarımcıyla veya tasarım hizmetiyle çalışmaya başladığınızda fark edersiniz. Ama o zamana kadar ödemeyi yaptın ve geri dönüşü yok.

Çözüm :

Karmaşık sözleşmeleri olmayan tasarım şirketleriyle çalışmayı düşünün. Kimp gibi çoğu sınırsız grafik tasarım hizmeti, bir sözleşmeye bağlı olmayan sorunsuz tasarım hizmetleri sunar. Böylece, tasarımınıza daha fazla değer katacağını düşünüyorsanız, istediğiniz zaman geri dönüp istediğiniz değişiklikleri yapabilir veya özete ekstra ayrıntılar ekleyebilirsiniz.

8. Öngörülemeyen fiyatlar ve gizli masraflar

Öngörülemeyen maliyetler ve gizli masraflar, grafik tasarımlarını dış kaynak kullanan markalar için belki de iki büyük endişedir.

Bir logo tasarımının fiyatı, bir sosyal medya gönderisi için verilen fiyattan farklıdır. Bunun üzerine, her serbest tasarımcı farklı bir fiyat teklif eder. Farklı tasarım şirketleri de farklı ücret alıyor.

Bazen, fiyat doğrudan web sitesinde belirtilmez. Gereksinimlerinizi detaylandıran bir soruşturma göndermeniz gerekecek ve ajans size bir fiyat teklifi ile geri dönebilir. Çeşitli firmalardan fiyat teklifi almak ve ardından fiyatları karşılaştırmak sıkıcı olabilir.

Ay için pazarlama planınızın tüm içeriğini oluşturmanın toplam maliyetinden çok emin değilseniz, pazarlama bütçenizi nasıl kesinleştirebilirsiniz?

Her şeyi hallettikten sonra, bazen gizli suçlamalar yüzünden çıkmaza girersiniz. Yani ay sonunda planladığınızdan çok farklı bir fatura ile karşı karşıyasınız.

Çözüm :

Grafik tasarım dış kaynak kullanımında öngörülemeyen maliyetlere katlanmak, günümüzde birçok markanın grafik tasarım aboneliklerine geçmesinin ana nedenlerinden biridir. Bunlar, her plan için sabit bir maliyetin olduğu tipik abonelik hizmetleri gibidir. Ve hiçbir gizli masraf yok. Böylece her ay ne ödeyeceğinizi tam olarak bilirsiniz. Bu, bunun bütçenize uygun olup olmadığını anlamanızı kolaylaştırır.

Kimp'in sunduğu planları duymak ister misiniz? Bugün bizimle iletişime geçin. Veya her bir planın maliyetini öğrenmek için bu sayfaya göz atın.

9. Tasarım sonrası teslimat için yeterli destek yok

Çoğu tasarım işbirliklerinde, nihai tasarım teslim edilene kadar her şey sorunsuz ilerler. Tasarıma baktığınızda ve herhangi bir revizyonla geri döndüğünüzde, tasarımcı ya uygun desteği sağlamıyor ya da tasarımda yapılabilecek revizyon sayısında bir sınır var.

Bu nedenle, özetinizden sapan birçok şey varsa veya tasarımın markanızla rezonansa girmesi için birkaç küçük ince ayarın gerekli olduğunu düşünüyorsanız, bu kolay olmayacak. Ya kapsam dışıdır ya da size ekstraya mal olacaktır.

Çözüm :

Tasarım tesliminden sonra uygun desteğin olmaması, Kimp gibi sınırsız tasarım hizmetlerinin daha uygun olmasının bir başka nedenidir. Çünkü tasarım abonelikleri ile sınırsız revize de alırsınız.

Ve bu sınırsız revizyonlar, özellikle logolar veya reklam panoları gibi tasarım hazır olduktan sonra çok fazla ikinci düşünceye sahip olabileceğiniz kritik tasarımlar için kullanışlıdır. Sağlanan sınırsız tasarım revizyonları ile mükemmelden daha azına razı olmak zorunda değilsiniz.

10. Markanız hakkında zayıf anlayış

Bir tasarımcının markanızın kişiliğini ve kampanya hedeflerini yansıtan tasarımlar sunması için gereksinimleri iyi anlaması ve markanıza net bir genel bakış da gerekir. Bu anlayış, marka stil rehberinizi ve sağladığınız tasarım özetini incelemekten gelir.

Tasarım üzerinde çalışan bir iç ekibiniz olduğunda, ekibi markanızı anlaması için eğitirsiniz ve ardından onlarla kampanyalar ve hedefleri hakkında konuşursunuz. Bu nedenle, sundukları tasarımların tutarlı ve markaya uygun olduğundan emin olabilirsiniz.

Ancak dışarıdan bir ekiple veya serbest tasarımcıyla çalışmanız gerektiğinde, seçilen tasarımcının markanızı anlayacağının garantisi yoktur. Bu da bazen tasarımlarınızın birbirinden farklı görünmesine neden olabilir. Bu, markanız için görsel bir stil belirlemenizi zorlaştırır.

Çözüm :

Tasarımcıların markanızı veya gereksinimlerinizi tam olarak anlayamaması sorununu çözmek için uzun vadeli işbirlikleri düşünün. Tüm tasarım talepleriniz için aynı ekiple çalışmak, ekibin işbirliği boyunca markanızı daha iyi tanıyacağı anlamına gelir.

Kimp'te sadece özel bir tasarımcı ekibine sahip olmazsınız, aynı zamanda ara vermek isterseniz ekibinizi dondurma seçeneğine de sahipsiniz. Aboneliğinizi beklemeye almak isterseniz aboneliğinizi duraklatabilir ve tasarım istekleriniz tekrar gelmeye başladığında geri dönebilirsiniz. Aboneliğinizi duraklatmak, aynı ekiple çalışan hizmetlerinize devam etmenizi sağlar.

Aboneliklerinizi duraklatma ve devam ettirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Kimp ekibiyle bir arama yapın.

Kimp'in Tasarım Abonelikleri – Grafik Tasarım Dış Kaynak Kullanımının Kolay Yolu

Sonuç olarak, bize sorarsanız, grafik tasarım dış kaynak kullanımı, alınmaya değer bir risktir diyeceğiz. Ve doğru yaklaşıma sahip olduğunuzda, bu hiç de bir “ risk ” olmayacaktır. Evet, burada biraz önyargılı olacağız. Ama yüzleşelim. Grafik tasarımı dış kaynak kullanımına yönelik geleneksel yaklaşım, çoğu durumda birçok güçlükle birlikte gelir. Sürekli olarak doğru yeteneği aramak, her tasarım projesi için farklı bir ekiple çalışmak, dış ekibi markanız hakkında eğitmek için harcanan zaman ve daha birçok faktör bunu sıkıcı bir görev haline getiriyor. Bu nedenle, sözleşmeler hakkında endişelenmenize gerek olmayan bir grafik tasarım aboneliği seçmek uzun vadeli bir çözüm olacaktır.

Bu yaklaşımın tam size göre olup olmadığından emin değil misiniz? Peşin ödeme yapmadan bir deneyin. Kimp'in 7 günlük ücretsiz denemesine kaydolarak .

İlgili Mesajlar