proje yönetimi yazılımına genel bakış | #12 Proje yönetimine başlarken

Proje yönetimi için en iyi hangi yazılım çalışır? Piyasada bulunan çözümlerden hangilerinin ihtiyaçlarınızı karşılayacağını merak ediyorsanız, proje yönetimi yazılımlarına genel bir bakış hazırladık. Her birinin avantajları ve özellikleri vardır. Bu nedenle, en uygun çözümü güvenli bir şekilde seçmek için, yürüteceğiniz proje türünün yanı sıra ekibinizin boyutunu ve dijital araçlara aşinalığını tanımlayarak başlayın.

Proje yönetimi yazılımı – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. jira
3. Asana
4. Trello
5. firma arısı
6. Özet

giriiş

Birçok proje yalnızca dijital dünyada gerçekleşir. Ekip uzaktan çalışır ve nadiren ofiste toplanır. Herkes Slack'te veya Meta, Apple, Google veya Microsoft tarafından sağlanan anlık mesajlaşma yoluyla iletişim kurar. Ancak hibrit veya ofis modlarında bile, proje yönetimi yazılımının uygulanması ekibin işini önemli ölçüde kolaylaştırır. Üzerinde çalışanlar için dijital bir buluşma yeri haline gelir. Görev dağıtımı ve durumu günlük olarak güncel tutmak için bir platform.

Bununla birlikte, ekibin bölge genelinde karmaşık yazılımlar geliştirmesine, pazarlama kampanyaları hazırlamasına veya konferanslar için çerez tedarikini yönetmesine bağlı olarak, yazılım gereksinimleri kökten farklılık gösterebilir. Proje yönetimi yazılımına genel bir bakışa göz atalım.

jira

Jira açık ara en karmaşık proje yönetim aracıdır. Büyük bir projeyi, portföyü veya proje portföyünü yönetmek için yazılım arıyorsanız, ona daha yakından bakmak isteyebilirsiniz. Öğrenme eğrisi sığdır, ancak karşılığında muazzam miktarda proje özelleştirmesi gelir.

Jira'nın avantajı, 10 kişiye kadar olan ekipler için ücretsiz kullanım olasılığıdır. Bununla birlikte, dezavantajları arasında - tartışacağımız diğer programlara kıyasla zor uygulanmasına ek olarak - açıkça tanımlanmış profilidir. Bunun nedeni , başlangıçta BT geliştirme ekipleri için tasarlanmış bir araç olmasıdır. Bu nedenle, çevik metodolojilerde çalışan ekipler, özellikle kod deposunun birincil çalışma aracı olduğu Scrum, burada yollarını kolayca bulacaktır. Gereksiz olabilecek seçeneklerin sayısı karşısında bunalmış hissedebilen, dijital ortama daha gevşek bağlı olan ekipler için hantal olabilir.

Asana

Böyle bir durumda çok daha basit olan Asana daha iyi bir seçim olabilir. Bunun nedeni, tüm ekipler düşünülerek oluşturulmuş olmasıdır. Temel dört görünümdür:

• görev listesi,
• özelleştirilebilir sütunlara sahip bir pano,
• takvim ve
• Dosyalar.

Ücretsiz planda, dijital çalışma alanımızın nasıl görüneceğini belirleyen çok çeşitli şablonlar mevcuttur . Ancak Asana'nın ücretsiz planının bir temel sınırlaması vardır. Size iki paylaşım seçeneği arasında seçim yapma olanağı sunar: özel – yalnızca sahibine açık veya herkese açık – herkese açık. Bir projeyi yalnızca seçilen kişilerle paylaşmak, halihazırda görsel olarak çekici raporlar oluşturmanın yanı sıra bir proje portföyü sürdürmenin kolaylığını içeren ücretli plana aittir.

Trello

Proje ekibinizin daha da basit bir araca mı ihtiyacı var - görev kartlarının "Yapılacaklar" sütunundan "Bitti" sütununa taşındığı bir Kanban panosunun dijital eşdeğeri ? O zaman Trello en uygun olanı olur. Bu aracın basitliği ve bir mobil uygulamanın kullanılabilirliği, onu genellikle bilgisayarlarla çalışmayan kişiler için kullanışlı bir görev listesi olarak kullanılmasını sağlar.

Birincil avantajı , halihazırda ücretsiz planda bulunan sınırsız sayıda ekip üyesi ve yinelenen toplantılar gibi yinelenen görevlerin otomatik olarak eklenmesiyle ilgilidir. Ücretsiz kullanımın bir takvime erişim sağlamadığı göz önüne alındığında, bu, Trello'da çalışmayı kolaylaştırabilir.

firma arısı

Serbest çalışanlara özel ücretsiz Firmbee planı, yalnızca kapsamlı erişim kontrolüne sahip bir takvimi değil, aynı zamanda zaman kaydetme özelliklerini ve tamamen özelleştirilebilir Kanban panolarını da içerir. Yukarıda tartıştığımız çözümlerin aksine, kapsamlı bir iş projesi yönetim sistemine dayanır.

Firmbee, karmaşıklığına rağmen çok şeffaftır. Aşağıdakileri yapma yeteneği dahil olmak üzere proje bütçe yönetimi araçlarıyla diğer çözümlerden sıyrılıyor:

• fatura kesmek,
• yüklenici listesi oluşturmak,
• ödemeleri takip et
• giderleri kategorize etmek,
• proje bütçesini izleyin, örneğin, belirli bir maliyet türü tarafından bütçenin ne kadarının tüketildiğinin yüzdesi.

Özgeçmişlerin ve portföylerin saklanmasına olanak sağlayan aday veritabanı gibi İK araçları ve serbestçe yapılandırılabilen işe alım süreçleri de küçük işletmeler için oldukça işlevseldir.

Kurumsal projeleri ve ekipleri yönetmek için kapsamlı bir sistem arıyorsanız, Firmbee tam size göre. STK'ların bu sistemi ücretsiz olarak benimseyebileceğini de belirtmekte fayda var - bununla ilgili daha fazla ayrıntıyı burada bulabilirsiniz.

Özet

Proje yönetimi yazılımı, Trello gibi basit veya Firmbee gibi karmaşık arasında değişir. Yukarıda listelediklerimize ek olarak, popülerlik için yarışan diğerleri şunları içerir:

• Yazma - biraz daha gelişmiş raporlama araçları sunar, ancak işlevsellik açısından Trello'ya benzer,
• Basecamp – özellikle daha büyük kuruluşlar veya birçok serbest çalışanla çalışan şirketler için çekici,
• Microsoft Project – 1984'ten beri piyasada bulunan ve diğer Microsoft ürünleriyle tam entegrasyonu nedeniyle popüler olan kıdemli proje yönetimi yazılımı,
• Monday.com – belirli bir projeyi yönetmek için gereken modüllerin herhangi bir kombinasyonunu ve yapılandırmasını sağlayan bulut tabanlı bir platform.

Yazılım seçiminizi yalnızca abonelik ücretine göre değil, en önemlisi uyguladığınız projenin özelliklerine ve proje ekibinin becerilerine göre yapmayı unutmayın. Ek olarak, yalnızca seçilen bir projeyi değil, daha küçük bir kuruluş tarafından gerçekleştirilen görevlerin çoğunu yönetmek için tek seferlik görev desteği mi yoksa yazılım mı arıyorsunuz düşünün. Proje yönetimi yazılımına genel bakışın sizin için yararlı olacağını umuyoruz.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 örnek proje
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış