Pareto ilkesi – üretkenlik ve etkinlik için 1 büyük kural.

Pareto ilkesi, birçok iş sektöründe kullanılan iyi bilinen bir kuraldır. Doğru zaman yönetimi, günlük işler için çok önemlidir. Verimliliğinizi artırmak için önceliklerinizi ve görevlerinizin sırasını belirlemelisiniz. Kural, iş ve kişisel, günlük aktiviteler için kullanışlıdır. Faaliyetinizi nasıl daha etkili bir şekilde planlayacağınızı öğrenmek için daha fazlasını okuyun.

Pareto ilkesi – içindekiler tablosu:

1. Pareto ilkesi – ana varsayımlar
2. Pareto ilkesi – anlamı
3. Senin hedefin
4. Pareto ilkesi – deneyin
5. Pareto kuralının uygulanması
6. Özet

Pareto ilkesi – ana varsayımlar

Pareto ilkesi , İtalyan ekonomist ve araştırmacı Vilfredo Pareto tarafından adlandırılmıştır. Ancak pek çok kişi, ilkenin, kuralla ilgili çalışmayı araştıran ve yayınlayan Joseph Juran tarafından oluşturulduğunu bilmiyor. Bu, 1951'de Juran'ın kaynakların tahsisi konusundaki araştırmayı yönettiği ve gözlemlerine dayanarak “hayati azınlığın ve önemsiz çokluğun” kuralını formüle ettiği zamandı.

Orijinal varsayımı olan kural, sonuçların %80'inin çabanın %20'si ile elde edildiğini iddia eder. Başlangıçta, Pareto'nun gözlemleri İtalya'daki ulusal servetle ilgiliydi. Pareto, İtalyan ailelerin %20'sinin varlıkların %80'ine sahip olduğunu keşfetti. Kural o zamandan beri ekonomide kurulmuştur, ancak diğer birçok alanda kullanılmaktadır.

Pareto ilkesi – anlamı

Pareto ilkesi , önceliklendirme konusunda size yardımcı olmalıdır; bu, kişinin işimiz için anahtar anlamı olan en önemli göreve odaklanması gerektiği anlamına gelir. Kuralı uygularken, genellikle görevlerin yalnızca %20'sinin gerçekten önemli olduğunu ve başarınızın %80'ini etkilediğini varsaymak gerekir.

Kural, verimli bir şekilde önceliklendirmeye yardımcı olur. Pareto kuralı , zamanlama ve planlamada yardımcı olabilir. Yalnızca plan yapan kişi hedeflerini net bir şekilde tanımlayabiliyorsa ve önemli ve önemsiz konuları ayırt edebiliyorsa anlamlıdır. Bu, kuralın ancak işi ve operasyonlarını iyi bildiğiniz zaman uygulanabileceği anlamına gelir.

Senin hedefin

Pek çok kişi çok çalıştığını ve sürekli meşgul olduklarını ancak etkilerini göremediklerini belirtiyorlar. Ancak önceliklerin belirlenmesinde sorun olduğu görülüyor.

Önemsiz konular çoğu zaman daha önemli olanların gerçekleşmesini engeller. Neden daha az önemli görevlere konsantre oluyoruz? Bunun nedenlerinden biri, bu görevlerin genellikle gerçekleştirilmesinin kolay olmasıdır. Diğer durumlarda, önceliklendirme konusunda yetersizdir. Çoğu durumda, dikkatimizin gerçek bir gelişme veya ilerleme sağlamayan önemsiz konulara odaklandığının farkında bile değiliz.

Burada Pareto ilkesi başarıyla kullanılabilir. Bu, tüm önemsiz görevlerin kesin olarak ortadan kaldırılmasıyla ilgili değildir. Kuralın temel amacı, günlük görevlerimizin gerçek önemini göstermektir. Öncelikler listesinde yer almayan unsurlar anlamsız ve alakasız olarak görülemez.

Birçok iş uzmanı ve koç bir örnek verir: Gelirinizin %80'i müşterilerinizin %20'sinden gelir . Bu, müşterilerimizin %80'inin tamamını görmezden gelmemiz gerektiği anlamına gelmez. Kural, böyle bir sonucun nedenlerini gösterir. En sadık, etkili müşterilerinizden oluşan grubu tanımlayın ve pazarlama faaliyetlerinizle onları hedefleyin.

Pareto ilkesi – deneyin

Etkili zaman yönetimi, daha çok çalışmak yerine daha az çalışmanızı sağlar. Kişi daha verimli çalışmalı ve çabası daha somut sonuçlar getirmelidir. Pareto ilkesi , gereksiz tüm dikkat dağıtıcı unsurların ortadan kaldırılmasına ve zamanın daha etkin kullanılmasına yardımcı olur.

Pareto kuralının temel amacı, çabayı en aza indirmek veya çalışma süresini kısaltmak değil, kural en önemli görevlere konsantre olmaya yardımcı olur. Kuralın uygulanmasının ilk aşaması, belirli görevlere harcanan zamanın analizi olmalıdır. Herhangi bir ölçüm aracı bu aktivitede size yardımcı olmalıdır. Sonuç sizi şaşırtabilir.

Pareto kuralının uygulanması

Pareto kuralı bir kez uygulanamaz, değişiklik devam eden bir süreçtir. Öncelikleri belirlemek yeterli değildir. Pareto ilkesini hayatınızda kullanmak istiyorsanız, bir görev listesi oluşturmalı ve düzenli olarak gözden geçirip değiştirmelisiniz. Nasıl başlamalı? Önce faaliyetinizin kilit alanlarını seçin. İster özel yaşamınızda ister iş hayatınızda devrim yapmak isteseniz de, Pareto kuralı uygulamasının ilk adımı önceliklendirmedir.

Faaliyetinizin temel unsurlarını belirlediğinizde, görev listenizde olması gerekenleri seçin. O zaman geri kalanıyla ne yapacağınıza karar vermelisiniz - bunlar yapılacak kadar önemli mi yoksa başka birine mi devretmelisiniz?

Belirtilen her görev zamanında planlanmalıdır. Burada günlük programınızı ve alışkanlıklarınızı dikkate almaya değer. Birçok zaman yönetimi tekniği vardır. Bazı teknikler, her güne en önemli görevle başlamayı gerektirir. Araştırmacılar, zihnin etkinliğinin sabahları en yüksek düzeyde olduğunu iddia ediyor.

Kişiselleştirme – e-ticaret endüstrisinde bir süredir mevcut olan trend. Müşteriler istisnai olarak muamele görmekten hoşlanırlar ve seçme fırsatına sahip olmayı severler. Bu nedenle bazıları sorunu telefonla çözmeye karar verir, bazıları chatbot kullanabilir ve diğerleri Messenger yardımıyla müşteri hizmetleri ekibiyle iletişime geçecektir.

Bunalmışlık hissinden kaçınmak için görevlerin daha küçük parçalara bölünmesi gerektiğine dair öneriler var. Hangi yöntemi seçeceğiniz size kalmış. En önemlisi, tekniği alışkanlıklarınıza ve günün programına göre ayarlamaktır. Önemli olan, yalnızca listedeki görevlere konsantre olmaktır.

Önemli hedeflerinize ulaşmanızı engelleyebilecek dikkatinizin dağılmamasında fayda var. Bugün bu zor görünüyor çünkü sürekli olarak gereksiz e-postalar veya istenmeyen telefon aramaları bombardımanına tutuluyoruz. Rahatsızlıklar, değerli zamanımızın çoğunu kaybetmemize neden olur.

Özet

Pareto kuralını kullanmanın en büyük avantajı, işimizin geliştirilmesi gereken kilit alanlarını seçebilmemizdir. Prensibi sayesinde önceliklerinizi etkin bir şekilde belirleyebilirsiniz. Görev yönetimi için kullanılan Pareto ilkesi üretkenliğinizi artırabilir - hatırlamanız gereken tek şey tüm önemsiz görevleri ortadan kaldırmak ve hayati olanlara konsantre olmaktır. İşletmeniz üzerinde yalnızca küçük bir etkisi olan tüm faaliyetler delege edilmelidir.

Ayrıca okuyun: 2022 ve 2023 için iş dünyasında küresel liderlik eğilimleri

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle