Parsio İncelemesi: Kodsuz E-posta ve PDF Ayrıştırıcı

Tüm işletme sahiplerinin her gün çok sayıda e-posta aldıkları ve bunları manuel olarak işlemeleri gerektiği bir sır değil: sipariş onayları, fatura verileri, müşteri bilgileri vb. Bu, yapılacak çok sayıda manuel iş anlamına gelir. Her gün yüzlerce rezervasyon e-postası ile uğraşmak zorunda kalan ve daha sonra raporlama ve muhasebe amaçları için bir elektronik tabloda konsolide etmeniz gereken bir seyahat acentesi olduğunuzu hayal edin. Bu günlük rutin, günde birçok saatinizi, ayda onlarca saatinizi alabilir ve hiçbir şekilde daha fazla para kazanmanıza ve daha verimli olmanıza yardımcı olmaz.

Umarım bu süreci otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek bir çözüm vardır: bir e-posta ayrıştırıcı aracı. Parsio hakkında daha ayrıntılı konuşalım.

E-posta ayrıştırıcı aracı nedir?

E-posta ayrıştırıcı, e-postalardan otomatik olarak veri çıkaran ve bunları bir elektronik tabloya koyabilen veya doğrudan bir platforma, örneğin bir CRM, bülten platformu veya veritabanına yönlendirebilen bir araçtır. Böyle bir araç, seyahat onayı e-postalarından veri çıkarmak, bir CRM'ye yeni müşteri adayları eklemek, müşterilere haber bültenine abone olmak, ekibinize yeni müşteri adayları hakkında mesaj göndermek ve daha pek çok şey için kullanılabilir.

Bir e-posta ayrıştırıcı, verileri ayıklamanın yanı sıra, otomasyon platformları nedeniyle elektronik tablolarda veya birçok farklı uygulamada ihtiyaç duyduğunuz bilgileri birleştirmenize de yardımcı olur.

Parsio kullanım örnekleri

Parsio'nun müşterileri birçok farklı alandan gelir ve farklı ihtiyaçları vardır. Bir Etsy ev yapımı bileklik satıcısı, satış bildirimlerini ve daha sonra birleştirmesi gereken müşteri verilerini alır. Bir emlak ajansının satış temsilcilerini Slack aracılığıyla yeni potansiyel müşteriler hakkında hızlı bir şekilde bilgilendirmesi gerekir. Pazaryerlerinde eklenti satan bir serbest çalışanın, bir lisans anahtarının oluşturulabilmesi için her satın alma işleminden sonra müşterilerin e-postalarını ve eklenti kimliklerini alması gerekir. Başka bir örnek, rezervasyon verilerini dahili araçlarına aktarmak için Parsio'yu kullanan birden fazla AirBnB mülkünü yöneten bir ajanstır.

Parsio, tüm bu kullanım durumlarında yardımcı olmak için devreye girebilir. Dahası, herhangi bir işletme sahibi için gerçekten kullanışlı olabilecek entegrasyon platformları aracılığıyla ekleri Cloud Storage'a yükleme olanağı da sunar.

Bir başka yararlı özellik de, Parsio'nun gelen e-postalarınızı tarama ve algılanan tüm e-posta adreslerini ve kişileri otomatik olarak çıkarma yeteneğidir.

Parsio nasıl çalışır: veri çıkarma

Parsio'yu kullanmaya başlamak oldukça kolaydır. Sadece yapmanız gerekenler:

• parsio.io'da özel bir gelen kutusu oluşturun
• Ayrıştırmak istediğiniz e-postalar ve ekler için otomatik yönlendirmeyi etkinleştirin.
• Örnek bir e-postaya dayalı bir şablon oluşturun ve e-postanızda vurgulayarak Parsio'ya hangi verileri çıkarmanız gerektiğini söyleyin.

Şablonunuzu kaydettikten sonra, Parsio gelen tüm e-postalarınızı bu şablona göre otomatik olarak ayrıştırır. Farklı e-posta türlerini işlemek için birden çok posta kutusu oluşturabilirsiniz.

Parsio ayrıca dosyalardan veri çıkarmanıza da olanak tanır: PDF'ler (faturalar veya banka hesap özetleri), CSV, XML, TXT ve daha fazlası. PDF ayrıştırma işlemi, e-posta ayrıştırmaya oldukça benzer – PDF ekinizden çıkarmak istediğiniz alanları vurgulayarak bir şablon oluşturmanız gerekecek. Artık PDF ekleri olan yeni gelen e-postalar otomatik olarak işlenecek.

Dosyanızı Parsio'ya almanın birden fazla yolu vardır: Otomatik yönlendirme yoluyla gelen kutunuza gönderebilir, karşıya yükleyebilir veya API aracılığıyla gönderebilirsiniz.

Parsio, tekrarlayan veriler içeren dinamik e-postaları da işleyebilir. 1, 2 veya 10 öğe içerebilen bir Amazon sipariş onayı e-postası örneğini alabiliriz. Parsio, bu verileri kolayca özel bir tablo alanına çıkarabilir.

Bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için Parsio'nun hızlı video kılavuzunu izleyebilirsiniz.

Veri dışa aktarma ve entegrasyonlar

Tüm verilerinizin ayıklandıktan sonra konsolide edilmesini (analiz ve raporlama amacıyla) istiyorsanız, Excel ve Google elektronik tablolarına aktarma, Zapier gibi çoklu otomasyon platformlarının yardımıyla herhangi bir uygulamaya aktarma olanağınız vardır. Entegre olarak, Integromat, Pabbly Connect ve KonnectzIT veya bir web kancası veya API kullanarak herhangi bir özel entegrasyon oluşturun. Ayrıntılara daha derinden dalalım.

Google E-Tablolar ile entegrasyon

Oldukça kolay: Parsio hesabınızdan özel bir formülü kopyalamanız ve herhangi bir hücreye yapıştırmanız yeterlidir.

Diğer bir olasılık ise aşağıda listelenen otomasyon platformlarından birini kullanmaktır.

Otomasyon platformları ile entegrasyon

Otomasyon platformları, birkaç yazılım uygulamasını birbirine bağlamanıza ve böylece iş akışınızı otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu platformlar sayesinde, ayrıştırılmış verilerinizi Google E-Tablolar, Google Drive, Dropbox, herhangi bir CRM veya temel olarak işiniz için ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü uygulamaya aktarabilirsiniz.

Bugün Parsio'nun yerel olarak desteklediği 5 platform var (yenileri daha sonra geliyor): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect ve KonnectzIT. Hepsi aynı şekilde çalışır.

Bir seyahat acentesi olduğunuzu ve web sitesi iletişim formu aracılığıyla bir müşteriden e-posta ile her yeni soru aldığınızda CRM'nizde yeni bir müşteri adayının oluşturulmasını istediğinizi hayal edin. Bu işlemi otomatikleştirmek için, bir entegrasyon platformunda oturum açarsınız (bizim durumumuzda Zapier), ardından tetikleyici olay olarak “Belge ayrıştırıldı” ile ilk uygulama olarak Parsio'yu ve örneğin Pipedrive adlı bir CRM gibi ikinci uygulamayı seçersiniz, bir eylem etkinliği olarak "Öncü oluştur" ile. Artık web sitenizdeki iletişim formu aracılığıyla her soru aldığınızda, Pipedrive'da otomatik olarak yeni bir müşteri adayı oluşturulur.

Web kancaları

Özel bir entegrasyon oluşturmak istiyorsanız, en kolay yol bir web kancası kullanmaktır. Bilgiyi aktarmanın pratik ve hızlı bir yoludur.

Parsio fiyatlandırma planları

Parsio'nun oldukça fazla fiyatlandırma planı vardır, ancak ücretli planlarla aynı özellikleri sağladığından ve ayda 30 ayrıştırılmış e-posta içerdiğinden ücretsiz olanı genellikle yalnız girişimciler için yeterlidir. İlk ücretli plan ayda 19 ABD Doları ile başlar ve ayda 299 ABD Dolarına kadar çıkar. Bu nedenle her büyüklükteki bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılar.

Çözüm

Parsio, temel özellikleri e-posta, PDF ve ek ayrıştırma olan ve ayrıştırılmış verileri ihtiyacınız olan her yere dışa aktaran harika bir ayrıştırma çözümüdür.

Parsio, sizi saatlerce manuel rutin işlerden kurtarabilir ve insan faktörü hatalarını önleyebilir, böylece sonuçlarınızda daha iyi kaliteyi garanti eder ve çalışan maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olur. Dahası, Parsio tüm sıkıcı işleri tamamlarken, işinize temel şeylere konsantre olmanızı sağlamak için ek bir otomasyon katmanı getiriyor.

Sezgisel tıkla ve tıkla arayüzü sayesinde kullanımı kolaydır ve iş akışınızı önemli ölçüde otomatikleştirir.