Sürekli Envanter Sistemi Nedir ve Nasıl Çalışır?

Günün herhangi bir saatinde envanterinizle ilgili gerçek zamanlı içgörüler elde ederek ve sürpriz bir "stokta yok" bildirimiyle asla gafil avlanmadan stok seviyelerinizi bir tıklamayla oluşturabileceğinizi hayal edin.

Tüm bunlarsürekli envanter sistemleri sayesinde mümkündür .Stok yönetimine yönelik bu devrim niteliğindeki yaklaşım, dünya çapındaki işletmelerde verimliliği ve doğruluğu yeniden tanımlamıştır.

Avantajlarını ve işletmenizi nasıl dönüştürebileceğini çözelim.

Sürekli Envanter nedir?

Sürekli envanter yöntemi, envanter kayıtlarındaki değişiklikleri meydana geldikleri anda titizlikle kaydeden yenilikçi bir envanter muhasebesi sistemidir .

İster satılan, ister işlenen veya yeni alınan bir ürün olsun, her aktivite envanter verilerinde anında güncellenir. Kalıcı sistem esasen envanterinizin sabit ve güncel bir hesabını tutar.

Özünde, sürekli bir envanter sistemi , envanteri gerçek zamanlı olarak mutabık kılan bir envanter yönetimi yaklaşımıdır .

Bu yöntem, fiziksel envanter ile muhasebe kayıtları arasındaki gecikmeyi ortadan kaldırır.

Yapılan her ayar anında sisteme yansıtılır ve envanter durumunuzu her an kapsamlı bir şekilde görmenizi sağlar.

Öte yandan, geleneksel periyodik envanter sistemi , manuel fiziksel envanter sayımları gerektirir.

Bu, envanter güncellemelerinin hemen yapılmadığı ve kayıtların her zaman envanterinizin gerçek durumunu yansıtmayabileceği anlamına gelir.

Manuel sayımlar hata, gecikme ve verimsizlik risklerini beraberinde getirebilir.

Sürekli envanter yazılımının rolü burada devreye giriyor.

Satış, iade veya yeni stok eklenmesi gibi bir işlem gerçekleşir gerçekleşmez, yazılım envanter kayıtlarını otomatik olarak güncelleyerek manuel müdahale ihtiyacını ortadan kaldırır.

İster envanter süreçlerinizi düzene sokmak isteyen küçük bir işletme sahibi olun, ister optimum verimliliği hedefleyen büyük bir kuruluş olun, sürekli sistem (sürekli envanter yazılımı tarafından desteklenen) aşağıdakiler için anahtarınız olabilir:

1. Gelişmiş envanter doğruluğu
2. Azaltılmış stok tükenmesi ve fazla stok durumu
3. İyileştirilmiş iş performansı

Sürekli Envanter Sistemi Nedir ve Nasıl Çalışır?

Sürekli ve periyodik envanter sistemleri arasındaki temel farklardan biri, envanterin nasıl izlendiğidir.

Hadi daha yakından bakalım.

Sürekli Envanter Sistemi Nedir?

Basit bir ifadeyle, sürekli bir envanter sistemi, gerçek zamanlı olarak satılırken veya alınırken stoğu izlemek için kullanılan, teknoloji tabanlı bir envanter yönetimi yöntemidir.

Sürekli envanter yöntemlerini destekleyen teknoloji genellikle bir e-ticaret platformu (Shopify gibi), bilgisayarlı bir satış noktası sistemi veya özel envanter yönetimi yazılımıdır.

Hangi teknoloji kullanılırsa kullanılsın, verileri otomatik olarak toplar ve stok seviyelerinizde meydana gelen değişiklikleri ayrıntılı olarak görüntüler.

Periyodik Envanter Sistemi Nedir?

Periyodik sistem ise tam tersidir. Fiziksel olarak yapılır, yani satış verileriyle karşılaştırılmadan önce stokun bir personel tarafından fiziksel olarak sayılması gerekir.

Bunu hatırlamanın kolay bir yolu, periyodik sistemlerin verileri "periyodik olarak" kaydetmesi, sürekli sistemlerin ise arka planda "sürekli" çalışarak ilgili tüm envanter bilgilerini kaydetmesidir.

Periyodik envanter yöntemleri, hataya çok yer bırakır ve en verimsiz envanter yönetim sistemleri değildir.

Sürekli ve periyodik envanter sistemlerinin gerçek dünyadan bir örneği

Bu kavramlar teoride soyut veya akademik görünebilir, ancak pratikte bu iki sistemin gerçek dünyadaki bir e-Ticaret örneğine bakalım.

Kişisel elektronik ürünler satan varsayımsal bir e-ticaret mağazanız olduğunu hayal edin.

Sürekli envanter sistemi senaryosunda, bir müşteri çevrimiçi mağazadan bir çift kablosuz kulaklık sipariş eder.

Satış işlendiğinde ve sipariş onaylandığında envanter veri tabanı hemen güncellenir ve satılan kulaklık çifti stok sayısından düşülür.

Stokta tam olarak kaç kulaklığın kaldığını öğrenmek için günün veya haftanın sonunu beklemenize gerek yok.

Bu gerçek zamanlı veriler, şirketi ne zaman yeniden sipariş vermesi gerektiği konusunda bilgilendirerek olası stok tükenmelerini önler .

Ayrıca, işletme kablosuz kulaklıkları yeniden stokladığında, envanter yazılımı veritabanını yeni stok seviyelerini yansıtacak şekilde anında günceller.

(Envanter yönetim sistemi bir barkod tarama sistemi ile entegre olursa bu daha da kolaylaşır. )

Bu otomasyon, envanter kaydının her zaman doğru olmasını sağlayarak iş zamanından ve emekten tasarruf sağlar.

Bu gerçek zamanlı veriler, satış eğilimleri ve kalıpları hakkında değerli içgörüler sunabilir ve işletmenin verilere dayalı kararlar almasını sağlar.

Şimdi, bunu periyodik envanter sistemiyle karşılaştırın .

Bu senaryoda, bir müşteri aynı çift kablosuz kulaklığı satın alırsa envanter kayıtları hemen güncellenmez.

Bunun yerine işletme, envanter düzeylerini manuel olarak saymak ve güncellemek için belirli bir sürenin (ör. gün, hafta veya ay) sonuna kadar beklerdi.

Bu yaklaşım, daha az sıklıkta işlem yapan daha küçük işletmeler için işe yarayabilirken, büyüyen e-Ticaret işletmeleri için çeşitli zorluklar ortaya çıkarıyor.

İlk olarak, satış ile envanter güncellemesi arasındaki gecikme, fiili ve kayıtlı envanter seviyeleri arasında tutarsızlıklara yol açabilir.

Bu, işletmenin bilmeden stokta olduğundan daha fazla kulaklık satmasına, dolayısıyla stokların tükenmesine ve mutsuz müşterilere yol açabilir.

Bu, her biri kendi stok seviyelerine ve tahsis edilmiş envantere sahip birden çok pazar yerinde satış yaparken özellikle risklidir .

İkinci olarak, periyodik envanter sistemleri zaman alıcı olabilir ve insan hatasına açık olabilir.

Manuel sayımlar her zaman doğru olmayabilir ve envanter kayıtlarında potansiyel olarak hatalara yol açabilir.

Ayrıca, gerçek zamanlı envanter güncellemeleri olmadan işletme, bilinçli yeniden stoklama kararları vermek veya satış eğilimlerini hemen belirleyip bunlara yanıt vermek için gerekli verilerden yoksun olabilir.

Dolayısıyla, periyodik envanter sistemleri başlangıçta daha basit ve daha az maliyetli olsa da, potansiyel hatalar, verimsizlikler ve gerçek zamanlı veri eksikliği uzun vadede maliyetli olabilir.

Öte yandan, gerçek zamanlı güncellemeleri ve otomasyonu ile sürekli envanter sistemleri, özellikle büyüyen e-ticaret işletmeleri için envanter yönetimine daha verimli ve doğru bir yaklaşım sunar.

Sürekli Envanter Kontrol Sistemlerinin Başlıca Farklılıkları

Sürekli envanter kontrol sistemini basit bir sürekli envanter sisteminden ayıran bazı temel özellikler şunlardır:

Analiz araçları

Sürekli bir envanter kontrol sistemi, tipik olarak, kullanıcıların envanter verilerini analiz etmesine, eğilimleri belirlemesine ve satın alma, fiyatlandırma ve stoklama seviyeleri hakkında bilinçli kararlar vermesine olanak tanıyan analiz araçlarını içerir.

Karar verme desteği

Sürekli bir envanter kontrol sistemi, yeniden sipariş noktaları, güvenli stok seviyeleri ve diğer envanter yönetimi parametreleri önererek karar vermeyi destekleyebilir.

Tahmin yetenekleri

Bazı sürekli envanter kontrol sistemleri, kullanıcıların geçmiş verilere ve beklenen talebe dayalı olarak envanter seviyelerini tahmin etmelerine olanak tanıyan tahmin yetenekleri içerir.

Diğer sistemlerle entegrasyon

Sürekli bir envanter kontrol sistemi, envanter seviyelerinin ve eğilimlerinin eksiksiz bir görünümünü sağlamak için satış noktası (POS) sistemleri veya tedarik zinciri yönetimi (SCM) sistemleri gibi diğer sistemlerle entegre edilebilir.

özelleştirilebilir raporlama

Sürekli bir envanter kontrol sistemi, kullanıcıların envanter devri, stok tükenmesi veya yavaş hareket eden ürünler gibi envanter yönetiminin belirli yönleri hakkında bilgi sağlayan özel raporlar oluşturmasına olanak sağlayabilir.

Çoklu konum desteği

Bazı sürekli envanter kontrol sistemleri, kullanıcıların birden çok ambar veya mağaza genelinde envanter seviyelerini izlemesine olanak tanıyan birden çok konumu destekler.

Mobil erişim

Sürekli bir envanter kontrol sistemi, kullanıcıların hareket halindeyken envanter seviyelerini izlemelerine ve bilinçli kararlar vermelerine olanak tanıyan mobil erişim sunabilir.

E-Ticaret İşletmeniz İçin Sürekli Envanter Sistemini Ne Zaman Kullanmalısınız?

Çoğu e-ticaret markasının yaptığı gibi, perakende işiniz yüksek bir satış hacmini yönetiyorsa, sürekli bir envanter sistemi en iyi yoldur.

Ancak küçük işletmeler bile envanterle ilgili görevleri basitleştirmek ve otomatikleştirmek için bu envanter yönetim sisteminden faydalanacaktır.

Sürekli Envanter Sisteminin Avantajları ve Dezavantajları

Sürekli bir envanter sistemi, çeşitli nedenlerle e-Ticaret işiniz için periyodik bir envanter sisteminden çok daha üstündür. En büyük avantajı, insan hatasını önemli ölçüde azaltmasıdır. Diğer avantajlar şunları içerir:

Kesinti yok

Her şey teknolojiye bağlı olduğundan, sürekli envanter yönetimi sistemi kullanılarak stok seviyeleri anında güncellenir. Fiziksel bir stok sayımı gerçekleştirme gibi zaman alıcı bir göreve ve bunun sonucunda ortaya çıkan iş aksama süresine ve kaçırılan satış fırsatlarına elveda diyebilirsiniz.

Bonus olarak, daha verimli ve çalışanlara zaman kazandıran bir depo organizasyonu elde edersiniz. Ayrıca, daha düşük tedarik zinciri maliyetlerinden, gelişmiş nakit akışından ve şirketinizin kar hanesinde bir artıştan yararlanırsınız.

Tahmininizi geliştirir

Doğru tahmin, etkili envanter yönetiminin kritik bir bileşenidir. Ağ ekipmanı devi Cisco, 2001 yılında kötü stok tahmininin sonuçlarını zor yoldan öğrendi.

Ekipman bileşenlerinde ve hammaddelerde yaklaşık 2,25 milyar doları zarar olarak yazmak zorunda kaldı.

İşiniz henüz o ölçekte olmayabilir, ancak kayıp kayıptır - yine de acı verir. Sürekli bir envanter sisteminin yardımıyla işletmenizin zarar görmesini önleyebilirsiniz.

Tüm işlemleri takip edebileceğiniz için talep üzerine tam ürün sorumluluğu sağlayabilirsiniz.

Gerçek zamanlı kayıtlar

Sürekli bir envanter sistemi ayrıca periyodik bir envanter sisteminden dahadoğrudur.

Bunun nedeni basittir: Kilit envanter yönetimi görevleri otomatik olduğundan, satış ve envanter verileri ortaya çıkar çıkmaz kaydedilir, bu da stok tahmini ve denetimleri için olumlu uygulamalara sahiptir.

Bu, e-Ticaret işletmenizin gerektiğinde daha doğru bir envanter hesabına sahip olacağı anlamına gelir.

Sonuç olarak, ürün ve üretim eksikliklerinin yanı sıra stokların tükenmesini önlemek için adımlar atabilirsiniz.

Envanter yönetimi maliyetlerini azaltın

Sürekli bir envanter sistemi, envanterinizle ilgili tüm metriklerden oluşan kapsamlı bir veri seti sağlar.

En iyi yanı, maliyetlendirme sistemi formülü doğru bir şekilde ayarlandıktan sonra, bu verileri analiz etmenin nispeten basit olmasıdır (bu konuya ileride daha fazla değineceğiz).

Bunun, envanter yönetimine harcadığınız parayı azaltmada olumlu bir zincirleme etkisi vardır. Verilerle, talebi daha doğru bir şekilde tahmin edebilir ve fazla ham madde ve stoktan kaçınabilirsiniz.

Ayrıca, ihtiyaç duymadığınız depolama için ödeme yapmadığınızdan emin olarak, talebe göre stok tutma maliyetini artırabilir veya azaltabilirsiniz ve bunun tersi de geçerlidir.

Sürekli Envanter Sistemlerinin Dezavantajları

Sürekli envanter sisteminin eksilerine girmeden önce, aşağıdaki noktalardan bazılarının eksiler olarak sıralanmasına rağmen, alternatif (periyodik envanter sistemi) ile karşılaştırıldığında daha çok küçük sakıncalar olduğunu not etmek önemlidir.

Yıllık fiziki stok denetimi

Kalıcı bir envanter yönetim sisteminiz olsa bile, verilerinizi fiziksel olarak senkronize etmek için envanterinizi saymanız gerekir.

Bu sayım gereklidir, çünkü kaydedilen envanter, kırılma, çalınan mallar ve çekme kaybı (bunlar stokla ilişkili riskler) dahil olmak üzere siparişteki stok veya teslimatları hesaba katmak şöyle dursun, zaman içinde fiziksel olarak stokta olanı doğru şekilde yansıtmayabilir. senin işin).

Envanterinizi denetlemenin en etkili yollarını arıyorsanız, döngü sayımı hakkındaki yazımıza bakın .

Büzülme , tedarikçi hatası, çalışan hırsızlığı ve evrak hataları gibi çeşitli nedenlerle ortaya çıkar.

Bu, işletmeniz için kâr kaybına neden olabilecek maliyetli bir sorundur: envanter maliyetlerinizi telafi edemezsiniz ve gelir elde etmek için envanteri satamazsınız.

İyi haber şu ki, küçülme keşfedildiğinde kişisel veya ticari vergi iadelerinizden düşülebilir. Sürekli bir envanter sistemi tarafından sağlanan titiz kayıtlar bu konuda yardımcı olabilir.

Sürekli kayıt tutma ve izleme

Daha fazla veri daha fazla sorumluluk demektir. Sürekli envanter sistemleri her envanter işlemini izlemek ve kaydetmek için tasarlandığından, toplanan tüm veriler için eşit derecede sağlam bir kayıt tutma ve izleme sistemi kurmalısınız.

Neden?

Hatalar ve yanlış taranan öğeler envanter kayıtlarınızı etkileyebilir.

Neyse ki, bu faktörlerin çoğunu açıklayan formüller (düzeltmeler) kullanarak bununla matematiksel olarak başa çıkabilirsiniz. Bir dakika içinde buna geleceğiz.

Daha yüksek kurulum maliyetleri

Sürekli envanter sistemleri, yazılım, ekipman ve eğitim ihtiyaçları nedeniyle periyodik envanter yönetimi yöntemini uygulamak için daha pahalı olabilir.

Ancak, ilk kurulumun maliyeti, gerçek zamanlı envanter güncellemelerinde ve eldeki doğru stok muhasebesinde ödediğinden daha pahalıdır.

Bu özellikler, e-Ticaret işletmenizin stok tükenmesini önlemesine ve çalışanların envanterle minimum düzeyde iletişim kurmasını teşvik etmesine yardımcı olur.

Sürekli Envanter Sisteminde Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Sürekli bir envanter sisteminin, satın alınan veya satılan stok sayımlarını anında güncelleyerek çalıştığını zaten belirledik. Ancak sürekli bir envanter sistemi pratikte nasıl çalışır?

Bu kılavuz, sürekli bir envanter sisteminin beş kritik işlevine odaklanır: envanter seviyesi, COGS (satılan malın maliyeti), yeniden sipariş noktaları, satın alma siparişleri ve alınan stok.

Not: Süreç, işinize entegre edildiğinde biraz farklılık gösterebilir ve tedarik zincirinizin nasıl yapılandırıldığına bağlıdır. SkuVault'u özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilmemiz için bir demo planlamanızı öneririz .

1. Envanter Seviyesi

Bir ürün satıldığında, satış noktası sisteminize bağlı envanter yönetim sistemine borç güncellemesini bildirmek için bir RFID (radyo frekansıyla tanımlama) veya barkod tarayıcı kullanılır.

Bu değişiklik daha sonra sistem tarafından kayıt altına alınır ve tüm satış kanallarına dağıtılır.

2. COGS (Satılan Malın Maliyeti)

Yaygın olarak COGS olarak bilinen Satılan Malların Maliyeti , bir işletmenin sattığı malları üretmenin doğrudan maliyetlerini gösteren kritik bir finansal ölçümdür.

Bu, ürünü oluşturmak için doğrudan kullanılan malzeme ve işçilik maliyetini içerir.

Sürekli bir envanter sistemi bağlamında, SMM statik bir rakam olarak kalmaz, tıpkı envanter seviyeleriniz gibi sürekli olarak güncellenir ve gerçek zamanlı olarak yeniden hesaplanır.

Bunun nasıl çalıştığını daha derinlemesine inceleyelim.

Bir ürün her satıldığında, söz konusu ürünle ilişkili maliyet, dönem için SMM'ye eklenir.

Bu, sürekli bir envanter sisteminde otomatik olarak yapılır. Benzer şekilde, envanterinize bir ürün eklendiğinde, o ürünü edinme veya üretme maliyeti de dikkate alınır.

Bu nedenle, envanterinizdeki herhangi bir dalgalanma (ekleme veya çıkarma) hesaplanan SMM'yi anında etkiler.

Sürekli bir envanter sisteminde COGS'nin gerçek zamanlı güncellenmesi önemli bir avantaj sunar. İşletmelere, satılan malların doğrudan maliyetleri hakkında anında görünürlük sağlar. Bu veriler işletmelerin bilinçli fiyatlandırma, pazarlama ve satın alma stratejisi kararları almasına yardımcı olabilir.

Örneğin, COGS yükselirse, bir işletmenin satış fiyatlarını artırmayı veya uygun maliyetli üretim yöntemleri aramayı düşünmesi gerekebilir.

Veya, COGS nispeten düşükse, kar marjlarından ödün vermeden satışları artırmak için promosyon indirimleri sunma fırsatının sinyalini verebilir.

Ayrıca, gerçek zamanlı COGS verileri finansal raporlama doğruluğunu artırır. SMM brüt kârın (Gelir – SMM = Brüt Kâr) hesaplanmasında önemli bir belirleyici olduğundan, SMM verilerinin güncellenmesi doğru kâr hesaplamasına ve etkili iş analizine katkıda bulunur.

3. Puanları Yeniden Sırala

Yeniden sipariş noktaları , etkili envanter yönetimi için kritik öneme sahiptir ve optimum envanter seviyelerini korumak için ürünlerin ne zaman yeniden sıralanması gerektiğine işaret eder.

Bu yeniden sipariş noktaları, sürekli envanter yönetimi sistemindeki yalnızca sabit sayılar değildir. Bunun yerine, geçmiş envanter ve satış verilerine göre dinamik olarak güncellenebilirler.

Temelde sürekli bir envanter sistemi, her bir SKU ile ilgili tüm işlemleri kaydederek satış hızı, mevsimsel talep dalgalanmaları ve tedarikçilerden temin süresi gibi modellere ilişkin değerli bilgiler sağlar.

Bu birikmiş geçmiş verilerin bir sonucu olarak sistem, yeniden sipariş noktalarını işletmenizin satış hacminin akışına uyacak şekilde gerçek zamanlı olarak akıllıca ayarlayabilir.

Örneğin, belirli bir ürünün satış oranı mevsimsel talep nedeniyle aniden yükselirse, sistem bu değişikliği algılar ve yeniden sipariş noktasını otomatik olarak düşürerek zamanında yeniden stoklama sağlar.

Tersine, bir ürünün satışları yavaşlarsa, sistem fazla stoğu önlemek için yeniden sipariş noktasını yükseltebilir.

Yeniden sipariş noktalarının bu dinamik ayarlaması, optimum stok seviyelerinin korunmasına katkıda bulunur, stok dışı kalma ve fazla stok durumu riskini azaltır .

Doğru zamanda doğru stoğa sahip olmanızı sağlayarak müşteri memnuniyetini ve iş verimliliğini artırır.

4. Satın Alma Emirleri

Sürekli bir envanter sisteminde satın alma siparişleri oluşturmak ve göndermek otomatik hale gelir ve envanter yönetiminizi daha da kolaylaştırır.

Bir SKU belirtilen yeniden sipariş noktasına ulaştığında, bazı sistemler manuel izleme ve müdahale ihtiyacını ortadan kaldırarak otomatik olarak bir satın alma siparişi tetikleyebilir.

Bu, belirli bir ürün için envanterinizin yeniden sipariş noktasına düştüğü anda, ürünün gerekli miktarını detaylandıran yeni bir işlem siparişinin oluşturulduğu anlamına gelir.

Bu sipariş daha sonra otomatik olarak tedarikçinize gönderilir.

Bu süreç, zamanında yeniden stoklama sağlar ve iş operasyonlarınızı kesintiye uğratabilecek ve müşteri memnuniyetini olumsuz yönde etkileyebilecek olası stok tükenmelerini önler.

Ayrıca bu otomasyon, yanlış miktarlar veya yanlış tedarikçi ayrıntıları gibi genellikle manuel satın alma siparişi oluşturmayla ilişkili insan hatalarını en aza indirir.

Ayrıca zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlayarak ekibinizin rutin envanter izleme yerine daha stratejik görevlere odaklanmasını sağlar.

İlgili gönderi:Güvenlik Stoğu Formülü Nasıl Kullanılır: Adım Adım Kılavuz

5. Alınan Ürünler

Ürünlerin kabulü, envanter yönetimi sürecinde önemli bir adımdır. SkuVault gibi sürekli envanter sistemleri, ambar yönetimi yazılımıyla sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde karmaşık bir şekilde tasarlanmıştır.

Bu, gelen stoğu yönetmek için kolaylaştırılmış, verimli bir süreçle sonuçlanır.

İşte böyle çalışır: Stoğunuz deponuza gelir gelmez barkodlar, QR kodları veya RFID etiketleri kullanılarak taranır.

Veriler, bu tarama sırasında envanter yönetim sisteminize doğrudan iletilir. Bu otomasyon, envanter kayıtlarınızın yeni stoğu yansıtacak şekilde anında ve doğru bir şekilde güncellenmesini sağlar.

Bu gerçek zamanlı güncelleme çeşitli avantajlar sunar:

1. Envanter kayıtlarınızın doğruluğunu garanti ederek, fiziksel stok ile kaydedilen veriler arasındaki uyuşmazlık olasılığını azaltır.
2. Yeniden stoklama, satış ve pazarlama stratejileri hakkında bilinçli kararlar vermenizi sağlayarak mevcut envanter seviyelerine anında görünürlük sağlar.
3. Depo operasyonlarını kolaylaştırmaya yardımcı olur .

Ambar yönetim yazılımı, gelen stoğu hemen kaydederek, ürünlerin yerleşimini verimli bir şekilde yönlendirebilir, alan kullanımını optimize edebilir ve daha hızlı, daha düzenli sipariş karşılamayı kolaylaştırabilir.

Sürekli bir envanter sistemi, temel olarak envanter yönetimi sürecinin her aşamasında sürekli veri toplama ve kullanım üzerine kuruludur.

İlk satış ve ürün işlemeden yeniden sipariş noktalarına ve yeni stok alımına kadar her adım titizlikle izlenir ve sistem çalışır durumda olduğu sürece süresiz olarak döngüye alınır.

Bu sürekli veri akışı döngüsü sorunsuz, kesintisiz bir tedarik zinciri sağlayarak verimli operasyonlara, azaltılmış hatalara ve iyileştirilmiş müşteri memnuniyetine katkıda bulunur.

Envanter yönetimindeki varsayımları ortadan kaldırarak, işletmeleri stratejik, bilgiye dayalı kararlar alma konusunda güçlendiren doğru, gerçek zamanlı verilerle değiştirir.

Kalıcı Envanterdeki Formüller

İşletmeler, mevcut envanterin maliyetini hesaba katmak için çeşitli yöntemler kullanır. Ne olursa olsun, faturalanan toplam stok maliyeti sabit kalır.

Sürekli bir envanter sistemi kullanırken, bu envanter maliyeti sistemleri veya formülleri, envanter sayımlarını takip etmenin daha verimli bir yolunu sağlar.

Aşağıda, en popüler yöntemlerin ve bunları işinize nasıl uygulayabileceğinizin bir listesini derledik.

İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) Yaklaşımı

Bu yaklaşımın altında yatan ilke basittir: Stokun, oluşturulduğu veya satın alındığı sırayla satın alındığından emin olun.

Bu yöntem, çabuk bozulan ürünleri elinizin altında bulunduruyorsanız kullanışlıdır.

Uzun süre saklanan ürünlerin güncellenmesi, hasar görmesi veya başka bir şekilde satılamaz olması gerekebileceğinden, bozulmayan ürünlerin stoklanması da avantajlıdır.

FIFO'yu sürekli envanter sürecinize dahil etmenin en etkili yollarından biri, stok odanızın arkasından yeni ürünler ekleyerek, bir sipariş geldiğinde raftan ilk olarak eski stokun çıkmasını sağlamaktır.

Son Giren İlk Çıkar (LIFO) Yaklaşımı

Alındıkları sırada satılan malların maliyetini hesaplayan FIFO yönteminin aksine, LIFO yöntemi en son stok satın alma siparişinin maliyetini kullanarak COGS'yi (satılan malların maliyeti) hesaplar.

Daha basit bir ifadeyle, envanter, her satışla değişen stok seviyelerinin aksine, bir satınalma siparişinin toplam maliyetine göre hesaplanır ve ayarlanır ve ardından satış verileriyle karşılaştırılır.

Ağırlıklı Ortalama Maliyet Yaklaşımı

Ağırlıklı ortalama maliyet yaklaşımı, herhangi bir zamanda ne kadar stok satıldığını ve mevcut stok seviyelerini belirler.

SMM/stoktaki toplam stok sayısı olarak hesaplanır.

İlgili yazı:Ortalama Envanter Formülü: Ne Zaman ve Neden Kullanılmalı – SkuVault

Mamul Yaklaşımı

İşletmeler , sipariş verilir verilmez gönderilmek üzere ne kadar stok bulunduğunu belirlemek için mamul mal envanter sayımını kullanır .

Genellikle hammadde ve mamul stoklayan işletmeler tarafından kullanılır.

Ayrıca, toplam envanter maliyetini (hammaddeler ve mamuller) hesaplayarak envanter maliyetlerini tahmin etmek için kullanılır.

Formül: Önceki Yılın Mamul Değeri + (COGM – COGS)

Ekonomik Sipariş Miktarı

Ekonomik sipariş miktarı (EOQ), depolama alanını en üst düzeye çıkarmak ve stok tükenmesini en aza indirmek için işletmenizin envanteri için en uygun satın alma siparişidir.

[2SD] / H = EOQ'nun karekökü alınarak hesaplanır.

H'nin Tutma Maliyeti (birim başına, yıllık) anlamına geldiği yerde,

S, Kurulum ücretleridir (taşıma ve nakliye dahil sipariş başına),

D, talep oranıdır (yıllık satılan ortalama stok miktarı).

Son düşünceler

Şirketinize daha iyi envanter yönetimi araçları sağlamak, genel başarısını garanti eder.

Sürekli bir envanter sistemiyle birleştiğinde bu araçlar, envanterinizi etkili bir şekilde yönetmenin mükemmel bir yoludur.

Ancak, sürekli bir envanter sistemi seçmek, denklemin yalnızca bir parçasıdır; lojistik çalışmalarınızı optimize etmek için doğru yazılıma, entegrasyonlara ve iş ortaklarına da ihtiyacınız olacak.

SkuVault, her şey envanteri için tek adresiniz olabilir.

SkuVault, tedarik zinciriniz hakkında tam bilgi sahibi olmanızı sağlarken envanter yönetimi görevlerine daha az zaman ayırmanız için size güç verir.

Bugün bir demo planlayın ve sizeişinizdedeğil deüzerindeçalışmanıza nasıl yardımcı olabileceğimizi gösterelim .