SaaS Bültenleri Nasıl Planlanır ve Yayınlanır

Sosyal medya kampanyalarından ücretli reklamlara ve etkileyici pazarlamaya kadar - hedef kitlenize ulaşmanın birçok yolu vardır. Ancak en etkili olan bir strateji var: E-posta pazarlaması.

E-posta pazarlaması, mesajınızı paylaşmanın, müşteri ilişkileri kurmanın ve markanızla etkileşimi artırmanın inanılmaz bir yoludur. Aslında araştırmalar , müşterilerin %90'ının haber bültenleri yoluyla marka güncellemeleri almayı tercih ettiğini, %10'unun ise sosyal medyadaki güncellemeleri tercih ettiğini gösteriyor. Ayrıca McKinsey & Company , e-postaların yeni müşteriler edinmede Facebook veya Twitter'dan 40 kat daha başarılı olduğunu buldu.

SaaS haber bülteni, abonelere içeriğiniz, duyurularınız ve promosyonlarınız hakkında fikir veren, marka otoritesi oluşturan ve müşteri yolculuğunun her aşamasında abonelerle daha iyi iletişim kurmanıza yardımcı olan bir e-postadır.

Ortalama bir kişi e-postalarını günde 15 kez veya 37 dakikada bir kontrol ettiğinden, bunlar SaaS işletmelerine içeriklerini, ürünlerini ve hizmetlerini izleyicilerin önüne çıkarmak için sonsuz fırsatlar sağlayabilir.

Bu blog yazısında, SaaS markanız için etkileşimli ve güzel bir haber bülteni oluşturma hakkında bilmeniz gereken her şeyi inceleyeceğiz.

İlgi çekici bir SaaS haber bülteni nasıl oluşturulur?

1. Kitlenizi tanıyın

Bir SaaS haber bülteni yazmak için çok fazla zaman ve para harcayabilirsiniz. Ancak, doğru mesajı doğru kişilere doğru zamanda ilettiğinizden nasıl emin olursunuz?

Hedef kitlenizi bilmek, başarılı bir SaaS haber bülteni oluşturmanın temelidir. Bu, ideal abonelerinizi ve ne hakkında daha fazla bilgi edinmek istediklerini anlamak anlamına gelir.

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Okuyucu tercihlerinizi anlayın . Bazı insanlar özel fırsatlar almak için bülteninize abone olurken, diğerleri blog yazılarınızı okumak ve haberdar olmak için kaydolur. Bu nedenle, gerçek müşterileri ve müşterileri temsil etmek için yer tutucu olarak kullanılan kurgusal karakterler olan kullanıcı kişilikleri oluşturun.
• Hedef kitlenizin ilgi alanları hakkında bir fikir edinmek için rakip araştırması yapın. Ayrıca, hedef kitlenizin hangi bilgileri aradığını bulmak için bloglarınızdan ve diğer kaynaklardan içgörüler toplayın.
• Kabul edelim; tek bir e-posta ile farklı müşteri gruplarını memnun edemezsiniz. Bu nedenle, ideal kullanıcılarınızı kişiselleştirilmiş e-postalar alacak daha küçük gruplara ayırarak bölümlere ayırın. Bu tür e-postalar daha yüksek tıklama oranlarına, daha düşük abonelikten çıkma oranlarına sahiptir ve genel toplu e-postalardan 18 kat daha fazla gelir sağlar.
• Herhangi bir araştırma yapmak için zamana ve kaynağa sahip olmayan SaaS işletmeleri için, hedef kitlenizle ilgili temel verileri almanın en kolay yolu , abonelik formunuza sorular eklemektir . Bazı örnekler, endüstriyi, şirketi, en büyük zorluklarını ve ne hakkında bilmek istediklerini içerir.

Yukarıdaki stratejiler, SaaS haber bültenlerinizi daha ilgi çekici hale getirebilir ve haber bültenlerinize hangi konuları ve içerik türlerini dahil etmeniz gerektiği konusunda size rehberlik edebilir.

2. Alakalı, değerli içerik sunun

SaaS haber bülteninize ne ekleyeceğiniz önemli değil, abonelerinizin çoğu bunun kendileri için ne kadar değerli ve alakalı olduğuyla ilgilenecektir. Yararsız veya tanıtım amaçlı içerik sunun; büyük olasılıkla abonelerinizi kaybedersiniz ve marka itibarınıza ve büyüme fırsatlarına zarar verirsiniz.

SaaS bülteninizi güncel ve alakalı tutmak için fikirlere ihtiyacınız varsa, şu ipuçlarını göz önünde bulundurun:

• Bülteniniz için uygun formatı anlayın. Bazı şirketler en son gönderilerini vurgulayan süper kısa haber bültenleri gönderirken, diğerleri okuyucuların web sitesini ziyaret etmeden daha fazla içerik tüketebilecekleri uzun bültenler gönderir.
• Bültenleriniz için aylık bir temaya karar verin. Bu şekilde, temaya uyan eski içeriğinizi ekleyebilir veya hatta ekibinizden yeni malzeme bulmasını isteyebilirsiniz.
• SaaS haber bülteniniz markanıza odaklanmalıdır, ancak bunu hedef kitlenizin sıkıntılı noktalarını ele almak için de kullanabilirsiniz . Örneğin, aylık temanız müşteri desteği ise, bu alandaki endişelerini giderebilir ve ilgili bloglar, videolar, Twitter konuları ve daha fazlasıyla değerli çözümler sunabilirsiniz.
• Okuyucularınızı hayal kırıklığına uğratabilecek ve e-postalarınızın spam filtrelerine yakalanmasına neden olabilecek saldırgan satış kopyalarından ve promosyon tekliflerinden kaçının .

SaaS haber bültenlerinize ekleyebileceğiniz birkaç içerik türü şunlardır:

• En iyi blog gönderilerinizin bağlantıları
• Etkinlik vurguları
• Zamana çok duyarlı en iyi endüstri haberleri
• Hem ücretsiz hem de ücretli her zaman yeşil öğrenme kaynakları.
• Yazılım güncellemeleri veya büyük bir ürün sürümü
• Özel promosyonlar, fırsatlar, ortaklık duyuruları ve daha fazlası gibi pazarlama mesajları.

3. Tutarlı kalın

Tutarlılık, kullanıcıların açıp okumaktan heyecan duyacağı bir SaaS haber bülteni oluşturmada önemli bir faktördür. Haftada veya ayda kaç tane haber bülteni gönderdiğiniz önemli değil. Asıl önemli olan tutarlılıktır.

Aboneleriniz, bülteninizin gelen kutusuna ne zaman geleceğini tam olarak bilmelidir. Bülteninizi ilk ayda dört kez gönderir ve sonraki üç ay boyunca ortadan kaybolursanız, yeniden başlattığınızda açılma oranınız önemli ölçüde düşecektir.

Öte yandan, tutarlı olmak, kullanıcılarınızın bülteninizle daha fazla ilgilenmesini sağlar. Ayrıca, onlarla bir bağlantı kurarak, uzun süre sizinle birlikte olmalarını sağlar ve haber bülteninizi meslektaşları ve meslektaşları ile paylaşırsınız.

Bülteninizi ne sıklıkta ve ne zaman göndereceğinizi belirleyin ve buna bağlı kalın. Pek çok SaaS işletmesi, paylaşacak önemli haberleri olmadıkça bir haber bülteni oluşturmaz. Abonelerinizin sizi ve işinizi unutması için çok fazla zaman tanıdığı için bu yaklaşımdan kaçının.

Ayrıca, tutarlılık ve kalitenin sıklıktan daha önemli olduğunu unutmayın. Ayda bir haber bülteni gönderseniz bile, onu hedef kitlenizin değerli bulacağı içerikle doldurun. Takip edebileceğinizi bildiğiniz gerçekçi bir yayın takvimi oluşturun. Ve ilerledikçe frekansınızı her zaman artırabilirsiniz.

4. Tasarımı düşünün

Tasarım, bir SaaS haber bülteni oluşturma sürecinin en çok gözden kaçan bileşenidir. Bülteninizin tasarımını optimize etmek, yalnızca onu daha çekici kılmakla kalmayıp, aynı zamanda okunabilirliğini ve tıklamaları ve etkileşimi artıracağı için çok önemlidir. Kısacası, tasarım onu ​​yeterince erişilebilir kılmıyorsa, değerli içeriğinizin bir önemi olmayacaktır.

Günümüzde e-posta pazarlamacıları, tasarım sürecini basitleştirmek için SaaS haber bültenleri için iyi tasarlanmış şablonlara güveniyor. Bu nedenle, bülten yönergelerinize uyan bir şablon seçin. Ayrıca, hedeflerinize ulaşabileceğinden emin olmak için şablonu mümkün olduğunca özelleştirebilmelisiniz.

Ek olarak, bülteninizi öne çıkarmak için bu tasarım öğelerini dahil edin:

• Aboneleriniz tüm gün e-postanızı okumak istemediğinden, kısa ve öz metin çok önemlidir .
• Dağınık hissi ortadan kaldırmak ve haber bültenlerini gözleri yormak için beyaz boşluk kullanın .
• Logonuzdakilere ve diğer pazarlama materyallerine benzer tasarım şablonları kullanarak marka duygunuzu uyandırın. Tutarlı bir tasarım , aboneler e-postayı göndereni yalnızca tasarımdan kolayca tanıyabildiklerinden, abonelerde güven ve marka güvenilirliği geliştirir.
• Son olarak, farklı cihazlarda okunması kolay yazı tipleri ve renkler kullanın . Markanızın renklerini kullanmak iyi bir seçenektir, ancak tüm renkler iyi bir okuma deneyimi sağlamaz. Bu nedenle, okunması zor olan parlak renklerden ve metninizi solduran renklerden kaçının. Ayrıca, markanızla ilgili benzersiz, okunabilir bir yazı tipi kullanın.

5. Gerekli unsurları dahil edin

Mutlaka okunması gereken bir SaaS haber bülteni oluşturmak zordur. Artık tasarımını planladığınıza göre, haber bülteninizin şu beş bileşene sahip olduğundan emin olmanın zamanı geldi:

Konu satırı

İnsanlar haber bülteninize kaydolsalar bile, onları aldıktan sonra açacaklarının garantisi yoktur. İlginç bir konu satırı yazmanın yardımcı olduğu yer burasıdır.

Konu satırı, şüphesiz SaaS haber bülteninizin en önemli kısmıdır. Abonelerinizin e-postanızı açıp açmayacaklarını belirleyen ilk bilgi parçasıdır. Yeterince cazip değilse, görmezden gelecekler ve haber bülteninizi hazırlamak için harcanan tüm zaman boşa gidecek. Aslında, e-posta abonelerinin %69'u yalnızca konu satırlarına göre e-postaları spam olarak bildiriyor.

Tıklamaya değer konu satırları oluşturmak için şunları yapabilirsiniz:

• Konu satırı, kullanıcının cihazına bağlı olarak farklı görünecektir. Bu nedenle, mümkün olduğunca kısa tutmanız önerilir - tercihen 25-30 karakter.
• Okuyucunuzun haber bülteninde bulacağı konu veya bilgiler hakkında bir fikir vermelidir .
• Markaların %56'sı emoji eklemenin açılma oranlarını artırdığını söylüyor. Bu nedenle, emojilerle denemeler yapın, ancak profesyonel görünmemek istemediğiniz sürece bunları aşırı kullanmayın. Örneğin, Morning Brew'in sabah erken haber bülteni kahve fincanı emojisiyle havayı belirliyor:
• Kullanıcı veya şirket adını ekleyerek konu satırınızı kişiselleştirin . Bu, okuyuculara e-postanın özellikle onlar için yazıldığını hissettirir.
• Okuyucuların cevapları bulmayı merak etmesini sağlamak için konu satırınızda bir soru sorun .
• Öne çıkmasını istediğiniz kelime(ler)i büyük harfle yazın . Örneğin, “KÜÇÜK çevrimiçi işletmelerden gerçek başarı hikayeleri”.

Önizleme metni

Önizleme veya ön başlık metni, abonelerin SaaS haber bülteninin tamamını okumadan önce görebilecekleri e-posta içeriğinin pasajıdır. Temel olarak, okuyucuya haber bülteninin mesajı hakkında bilgi veren konu satırınızın uzantısıdır. Doğru yapıldığında, açık oranlarınız üzerinde güçlü bir etkisi olabilir.

Etkili önizleme metinleri yazmak için bazı ipuçları şunlardır:

• Önizleme metni Gmail, Yahoo, Outlook vb. gibi farklı e-posta sağlayıcılarında farklı görünür. Ayrıca, mobil okuyucular, masaüstü okuyuculara kıyasla ön başlık metninizi daha az görür. Bu nedenle, iyi bir kural, onu 40 ile 100 karakter arasında tutmaktır . Çok kısaysa, e-posta istemcileri e-postanızın ana gövdesinden metin alabilir.
• Varsayılan olarak, e-posta metninin ilk satırı önizleme metni olarak görünecektir. Ancak, okuyucularınızı açmaya zorlayan benzersiz, ilgi çekici ön başlık metni doldurma seçeneğiniz her zaman vardır .
• Konu satırınız her zaman önizleme metninizden farklı olmalıdır . Bunun nedeni, konu satırınız yeterince çekici değilse, önizlemenin abonelerinizi çekmeniz için ikinci şansınız olabilir.
• Daha fazla kişinin açmasını sağlamak için e-posta ön başlığınıza bir harekete geçirici mesaj ekleyin . Örneğin, “Bunu açmalısın - burada iyi bir anlaşma var…”.
• Ön başlık metninizin konu satırıyla iyi bir şekilde eşleştiğinden emin olun . Birlikte çalıştıklarında aboneler arasında merak uyandırır. Kommunicate tarafından verilen bu örneğe göz atın :

Ana gövde

Ardından SaaS haber bülteninizin ana gövdesi gelir. Aynı anda farklı konulara genel bir bakış sağlar. Bu nedenle, her konu için ayrı bölümlere ayırmak önemlidir. Her bölüm farklı bir konu hakkında olsa da, ortak bir tema altında birleştirilmiştir. Bu şekilde aboneleriniz, içeriğinizi onları çeken ayrıntılar için hızlı bir şekilde tarayabilir.

Doğal olarak, haber bültenleri satış e-postalarından daha uzundur. Bazı araştırmalar, 50 ila 200 kelimelik haber bültenlerinin en iyi tıklama oranlarına sahip olduğunu söylüyor. Ancak, doğru uzunluğu belirlemek için okuyucularınızın alışkanlıklarını göz önünde bulundurmanızı öneririz. Örneğin, meşgul çalışan annelerin fazla zamanları yoktur ve bu nedenle uzun haber bültenlerini okuyamazlar. Ancak SaaS pazarlamacıları, uzun bir haftalık özeti tercih edebilir.

Hangi uzunluğu seçerseniz seçin, haber bülteninin olabildiğince net olduğundan emin olun, ancak aynı zamanda okuyucuyu amaçlanan bir eylemi gerçekleştirmeye ikna etmek için ihtiyacınız olan her şeyi içerir.

Hangi konuların ilgilerini çekebileceğini görmek için hedef kitleniz hakkında araştırma yapın. Bloglardan alakalı ve güvenilir bağlantılar ekleyin, şirket etkinliklerini ve web seminerlerini vurgulayın ve ücretsiz kaynaklar sağlayın. Ayrıca, çöpe atılmasını istemediğiniz sürece bülteninizi çok fazla reklamla doldurmaktan kaçının.

Örnek olarak Morning Brew's Newsletter'ı alın . Bu haber bülteni, en çok konuyu tek bir postaya dönüştüren ödülü alır. En iyi şey? Tüm konular okuyucuların kafasını karıştırmadan belirli bölümler altında düzenlenmiştir. Ayrıca, birden çok makale bağlantısından bahseder ve tıklamadan önce bunların alaka düzeyini açıklar.

Harekete geçirici mesaj (CTA)

Değerli bilgiler ve güzel bir tasarıma sahip harika bir haber bülteni oluşturmuş olabilirsiniz. Ancak, okuyucuyu sonraki adımlara yönlendirmezse, çıkmaz sokaktır. İşte bu noktada harekete geçirici mesaj (CTA) devreye giriyor.

CTA, kullanıcıdan bir blogu ziyaret etmek, bir video izlemek, bir form doldurmak vb. gibi istenen eylemi gerçekleştirmesini isteyen bir düğme veya köprü bağlantılı sözcük veya ifadedir. Bu basit ama güçlü düğmeler, iyi haber bültenleri ile harika haber bültenleri arasındaki farktır. Ayrıca, SaaS markası ile tüketici arasında sürekli bir etkileşim sağlar.

Etkili CTA'lar için şu ipuçlarını izleyin:

• Abonelerinizi birden fazla CTA ile bombalamak zorunda değilsiniz . En az bir CTA kullanmak, etkileşimi teşvik etmek için yeterlidir. Ancak bahsettiğiniz CTA'ların sayısı e-postanın uzunluğuna, tanıtımını yaptığınız ürün veya blogların sayısına ve daha fazlasına bağlıdır. Bunlar, sosyal paylaşım düğmeleri veya web sitenize veya blog gönderilerinize bağlantılar olabilir.
• Zıt renkler kullanarak sayfadan çıkan renkli CTA düğmelerini kullanın . Dikkat çekici hale getirmek için CTA'nın etrafındaki boşlukları da kullanabilirsiniz.
• Dahil ettiğiniz CTA sayısı ne olursa olsun , abonelerinizin yapmasını istediğiniz eylemi açıkça belirtmesi gereken bir ana CTA'dan bahsettiğinizden emin olun .
• “Başlayın” ve “Evet, beni kaydedin!” gibi güçlü kelimeler kullanın . “Şimdi” ve “yakında bitiyor” gibi tetikleyici kelimelerle bir aciliyet ve FOMO duygusu yaratın. Ve onları kısa tutmayı unutmayın .
• Mobil ekranlar masaüstü bilgisayarlardan daha küçük olduğundan , tek satıra sığacak daha kısa CTA'lar ekleyin .
• Okuyucular genellikle soldan sağa doğru okurlar. Bu nedenle, CTA düğmelerinizi haber bülteninin altına veya sağına doğru yerleştirdiğinizden emin olun .

Örneğin Airtable , dikkatinizi CTA düğmesine çekmek için ince bir yol kullanır. Ayrıca, hem grafik hem de CTA düğmesi aynı videoya bağlanır.

altbilgi

Bir e-posta altbilgisi, bir SaaS haber bülteninin en son ve en çok gözden kaçan bileşenidir. Ancak, başlangıç ​​kadar önemlidir, çünkü okuyucularınızı istenen eyleme yönlendirebilecek markanız hakkında birçok bilgi içerir. Kısacası markanızla etkileşimin kalitesini artırırlar.

Bir altbilginin içermesi gerekenler:

• Abonelikten çıkma düğmesi
• Bülten tercihlerini yönetme seçeneği
• İletişim bilgileri, şirketin kayıtlı ofis adresi, posta kutusu, gizlilik politikası, şartlar ve koşullar ve telif hakkı gibi yasal bilgiler
• Sosyal profil bağlantıları, sertifikalar vb. gibi sosyal kanıtlar
• Web siteniz veya blog bağlantınız
• Canlı sohbet, sosyal medya, WhatsApp veya e-posta yoluyla sizinle iletişim kurmanın yolları.

Zapier haber bülteninin bu e-posta alt bilgisine bir göz atın :

6. Çarpıcı görseller kullanın

Paris'e uçak bileti sattığınızı hayal edin. Elbette, onlara uçuş detaylarını ve fiyatı anlatacaksınız. Ancak insanları cezbeden ve heyecanlandıracak olan, birbirinden güzel kafelerin, müzelerin ve ünlü Eyfel Kulesi'nin fotoğraflarıdır.

SaaS haber bülteniniz için görseller tam olarak bunu yapabilir. Mesajınızı desteklerler ve abonelerinizin içeriğinizle bağlantı kurmasına yardımcı olarak yazınızı daha etkili hale getirir ve tıklama oranınızı artırırlar. Görsel olarak geliştirilmiş haber bültenleri, okuyucularınızın ürününüzü ve markanızı daha iyi anlamasını da sağlar.

Bu nedenle, haber bültenlerinizi metin ağırlıklı tutmamaya ve stratejik olarak görseller, infografikler, videolar ve çizelgeler yerleştirmediğinizden emin olun.

İşte bazı en iyi uygulamalar:

• İnsanların görüntüleri , siz ve okuyucularınız arasındaki bağı kişiselleştirir. Ve sadece herhangi bir kişi değil - çalışanlarınızın, müşterilerinizin ve C-suite yöneticilerinizin fotoğrafları.
• Stok görsellerin telif hakkı olmamasına rağmen , bülteninizin bir stok web sitesine çok fazla benzemesini istemiyorsanız bunları kullanmaktan kaçının. Ayrıca, spam gibi görünebilir ve markanızın daha az özgün görünmesini sağlayabilirler. Kullanmanız gerekiyorsa, stok gibi görünmeyen görseller seçin veya şirket logonuzu ekleyerek kişiselleştirin. Veya, işleri canlandırmak için GIF'ler ve memler gibi hareketli görüntüleri bile kullanabilirsiniz.
• Resimlerinizi köprüleyin, böylece okuyucular tıklarsa, onları resimle ilgili sayfalara yönlendirebilir ve bazı adımlar kaydedebilirsiniz.
• Çoğu zaman, insanların e-postalarında etkinleştirilmiş resimler olmaz. Okuyuculara görüntünün ne hakkında olduğunu iletmek için alternatif metni kullanın . Bu, özellikle CTA'larınız resim ise önemlidir - resim eksik olsa bile abonelerinizin düğmeyi tıkladığından emin olmak istersiniz.
• Resimleri aşırı kullanmayın. İyi bir kural, %20 görselin %80 metne oranını yapmaktır. Bu sadece kullanıcı için daha çekici olmakla kalmaz, aynı zamanda haber bülteninizin daha profesyonel görünmesini sağlar. Ayrıca, her görüntünün boyutunun 1 MB'ın altında - mümkün olduğunca düşük (100 KB veya daha az) olduğundan emin olun.

Bu haber bülteninde Pazartesi.com tarafından kullanılan farklı resim türlerine göz atın .

7. Haber bültenlerinizi iyi zamanlayın

Bülteniniz için içerik tasarlamak ve oluşturmak için çok çalıştınız - güçlü bir kopya, ilgi çekici bir konu satırı ve güçlü bir CTA buldunuz. Yine de, e-postalarınız neden hala düşük bir açılma veya tıklama oranına sahip? Zamanlamanız doğru olmayabilir.

İnsanlar her gün yüzlerce e-posta alıyor ve gelen kutusunun en üstündekiler, alttakilerden daha iyi etkileşim alıyor. Bu nedenle SaaS haber bültenlerinizi doğru zamanda göndermek, içeriği ve tasarımı kadar önemlidir.

Kötü zamanlanmış bir e-posta, değerini kaybeder ve diğer haber bültenleri için aboneleriniz tarafından büyük olasılıkla göz ardı edilir. Öte yandan, bunları doğru zamanda göndermek, okuyucularınızın büyük olasılıkla görüp açacağı için açılma oranlarınızı ve tıklamalarınızı artırabilir.

Ancak, bir haber bülteni göndermek için doğru zaman nedir? Bülten stratejinize uygun doğru zamanı nasıl bulabilirsiniz? Bu ipuçlarını göz önünde bulundurun:

• Okurlarınızın yaşadığı saat dilimini anlayın. Örneğin, aboneleriniz uluslararası yaşıyorsa, bültenlerinizi size uygun bir zaman seçmek yerine onlar için uygun bir zamanda göndermelisiniz.
• Ardından, müşterilerinizin e-postalarını ne zaman kontrol ettiğini öğrenmek, haber bülteninizi göndermek için doğru zamanı seçmek için çok önemlidir. Uyandıklarında, öğle tatilinde veya gece gelen kutularını kontrol ediyorlar mı? Hafta içi mi yoksa hafta sonları mı daha çok meşgul oluyorlar? E-postaları telefon veya dizüstü bilgisayar aracılığıyla kontrol etme olasılıkları daha mı yüksek?

Bülten göndermek için en iyi günü seçerken, listenizde bazı A/B testleri yapın. Etkileşim verilerine, açılma oranlarına ve tıklama oranlarına dayalı bazı hipotezler geliştirin. Hangi günü seçerseniz seçin, haber bülteninizi aynı anda göndermeyi unutmayın. Bu, güven oluşturur ve hedef kitlenizin içeriğinizi aynı anda beklemesini sağlar.

8. Doğru haber bülteni platformunu seçin

Daha önce insanlar, abone listelerini yönetmek ve e-posta göndermek için Outlook ile bağlantılı Excel sayfalarını kullanıyordu. Ancak bugün, artık hardalı kesmiyor - haber bülteni stratejinizi düzene koymak için daha verimli bir şeye ihtiyacınız var.

Bülten yazılımının devreye girdiği yer burasıdır.

Bir haber bülteni platformu, bir grup insana SaaS haber bültenleri yazmanıza, tasarlamanıza ve göndermenize, aboneleri yönetmenize, performansı ölçmenize ve daha pek çok şeye olanak tanır. A/B testi, akıllı içerik, analitik ve özelleştirilebilir şablonlar gibi birçok özellikle birlikte gelir.

Ancak, tüm haber bülteni platformları aynı değildir. Sonuçta, benzersiz ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmeniz gerekir. İşte göz önünde bulundurmanız gereken birkaç faktör:

• Entegrasyon : Bülten yazılımınızın müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracınızla sorunsuz bir şekilde bütünleştiğinden emin olun. Bu, değerli içeriği ve müşteri verilerini yönetmenizi sağlayacaktır. Ayrıca, haber bültenlerinizin iyi performans gösterip göstermediğini görmek için temel metriklere (açık oranlar, tıklama oranları) genel bir bakış alabilirsiniz.
• Fiyat : Bunu söylemeye gerek yok, ancak gerekli tüm özellikleri sağlarken bütçenize uygun bir yazılım seçtiğinizden emin olun.
• Özellikler : Bir haber bülteni acemi iseniz, basit bir arayüze ve kullanımı kolay özelliklere sahip bir araç isteyeceksiniz. Ancak, güçlü özelliklere sahip yazılımlar, uzman e-posta pazarlamacıları için uygundur.
• Abone sınırı : Birçok sağlayıcı, veritabanının boyutuna veya aylık gönderdiğiniz e-postaların sayısına göre farklı fiyatlandırma planları sunar. Bu nedenle abone sayınızı ve büyümek istediğiniz oranı düşünün.

En iyi e-posta bülten araçlarından bazıları Mailchimp , Sendinblue , ActiveCampaign , ConvertKit ve Constant Contact'tır .

9. Bir karşılama e-postası gönderin

E-posta etkileşimlerinde iyi bir ilk izlenim yaratmak çok önemlidir. Bir hoş geldiniz e-postası burada çok yol kat edebilir.

Yeni abonelere markanızın ne hakkında olduğunu ve ne sıklıkta iletişim kuracağınızı tanıtmak için hoş geldiniz e-postaları gönderilir. Aslında, e-posta abonelerinin %74'ü hoş geldin e-postası bekliyor. Bu nedenle, bülteninizi öne çıkarmak ve abone katılımını doğal olarak artırmak için gönderdiğinizden emin olun.

Okuyucularınızla ilk etkileşiminiz olduğundan, bunu kişiliğinizi göstermek ve markanın arkasında gerçek bir insan olduğunu hissettirmek için kullanın. Bazı çekici içerikleri önceden verebilirsiniz, böylece okuyucularınızın beklemesi gerekmez. Ayrıca, onlara e-postalarınızı nasıl beyaz listeye alacaklarını söylemek için kullanabilirsiniz, bu da haber bülteninizin doğrudan gelen kutusu klasörlerinde teslim edilmesini sağlar.

Karşılama e-postanıza ekleyebilecekleriniz şunlardır:

• Okuyucularınızın neyi ne zaman alacağı konusunda net beklentiler belirleyin.
• Bülteni meslektaşları ve arkadaşlarıyla paylaşmalarına izin verin .
• Bülteninizin birincil klasörlerine ulaşabilmesi için e-posta adresinizi kişilerine eklemeye teşvik edin .
• Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi hemen satmaya başlamayın - zaman sınırlı özel bir promosyon değilse. Bunu yapmak, yüksek abonelikten çıkma oranlarına ve düşük tıklamalara neden olabilir. Ancak bu e-postayı faydalı blog gönderilerinizi ve içeriğinizi tanıtmak için kullanabilirsiniz.
• Mümkün olduğu kadar çok bilgi eklemek cazip gelebilir, ancak hoş geldiniz e-postanızı kısa ve anlaşılır tuttuğunuzdan emin olun . Ayrıca, işiniz için en önemli olan bir ana CTA'ya bağlı kalın.

Daha sonra bu hoş geldiniz e-postasına göz atın :

toparlamak

Bir e-posta bülteni, potansiyel müşterilerinizle etkileşim kurmak ve onları istenen eylemi yapmaya ikna etmek için harika bir SaaS pazarlama stratejisidir. Gücünden henüz yararlanmıyorsanız, kitlenizle bir ilişki geliştirme ve marka otoritesi oluşturma konusunda büyük bir fırsatı kaybediyorsunuz.

Ancak çekici olmayan bir SaaS bülteni kimsenin dikkatini çekmezken, düzenli bir bülten gelirinizi artırabilir, daha fazla insanı posta listenize abone olmaya yönlendirebilir ve web sitenize ve sosyal medya kanallarına düzenli trafik akışı sağlayabilir.

Bülteniniz hazır olduğunda, test etmek için biraz zaman ayırın. Size faydalı geri bildirimde bulunabilecek bir meslektaşınıza gönderin. Ayrıca, tasarımın tüm cihazlarda kusursuz çalıştığından emin olmak için bir masaüstünde ve mobil ekranda kontrol edin.