Preboarding – tanım, gerekçe ve 4 en iyi uygulama

İnsan kaynakları uzmanları, sürekli olarak yeni bir çalışanın bir şirketteki ilk haftalarının – işe alıştırma dönemi olarak adlandırılan – önemini vurgular. Bu süre uygun bir başlangıç, ekibe ve görevlere aşina olmayı ve kişinin yeni işyerinde kendini rahat hissetmesini sağlamayı gerektirir. Ancak son zamanlarda, sözleşmenin imzalanması ile şirkette işe başlanması arasında geçen süreye (preboarding) olan ilginin arttığını ve bunun bir çalışanın işe başladığı ilk günlerde olumlu bir tutum sergileyip sergilemeyeceğine olan etkisini gözlemleyebiliyoruz. iş. Aşağıda, ön yüklemenin tam olarak neleri kapsadığını ve neden bu kadar önemli olduğunu açıklıyoruz. Ayrıca şirkette bu alanda hangi en iyi uygulamaların uygulamaya değer olduğuna da işaret edeceğiz.

Preboarding – nelerden oluşur?

Preboarding, bir çalışanı bir şirket için çalışmaya başlamaya hazırlama sürecidir. Genellikle sözleşmenin imzalanmasından sonra başlar ve amacı, çalışanın yeni yerine gelmeden önceki stresini en aza indirgemek, başarılı ve uzun vadeli bir işbirliği şansını artırmaktır. Hem İK personeli hem de işe alma müdürleri, yani yeni kişinin gelecekteki amiri, bunun yürütülmesinden sorumlu olabilir. Belirli bir şirkete bağlı olarak, gemiye bindirme diğer unsurları içerebilir, ancak en yaygın olarak belirtilenler şunları içerir:

• Resmi süreçlerin iyi gittiğinden emin olmak için teması sürdürmek.
• İşe başlamadan önce belirli sorumlulukların sunumu (ve bunların tartışılması).
• Şirketi olabildiğince iyi tanımanızı sağlayacak çalışma yönetmeliklerini ve diğer belgeleri gönderin.
• Şirket kültürünü tartışın.

Ön katılım ve işe alım - fark nedir?

Pek çok kişi işe giriş ve işe başlama aynı süreçleri ifade ediyor gibi görünebilir, ancak ikisi arasındaki fark, özellikle bir çalışanın her iki dönemden de beklentileri açısından önemlidir. İlk olarak, işe başlama beklentisi, işe başlama beklentisini ifade ederken işe alıştırma, işin ilk gününden göreve başlama dönemine (şirkete bağlı olarak birkaç gün veya hafta sürebilen) kadar olan her şeyi içerir. Bu nedenle, ilk süreç yeni işe alınan çalışanla ilgilenmeyi (kendini rahat hissetmesini sağlamayı) amaçlarken, ikincisi yeni çalışanların işleri, görevleri, prosedürleri ve şirketi hakkında hızlı ve verimli bir şekilde bilgi toplamasını sağlamaya odaklanır. politikalar.

Biniş öncesi faaliyetler – en iyi uygulamalar

Peki, çalışanlarınıza şirketinize gelmeden önce en iyi şekilde bakmak için ne yapmalısınız? Aşağıda, sektör veya ekip büyüklüğünden bağımsız olarak herhangi bir şirkette uygulanmaya değer bazı uygulamaları listeliyoruz.

1. Sözleşme imzalamak için ofise davet

Mümkün olduğunda, bir çalışanı resmi “işin ilk gününden” önce ofise gelmeye ve İK insanlarıyla canlı konuşmaya veya diğer çalışanlarla tanışma şansına sahip olmaya teşvik etmeye değer. Böyle bir ziyaretin bahanesi, örneğin bir sözleşme imzalama veya diğer gerekli belgeleri doldurma ihtiyacı olabilir. Bu, bir işe alım görüşmesi veya telefon görüşmesi durumunda olduğundan daha rahat bir ortamda buluşma şansıdır.

2. sürekli iletişim halinde olun

Bir teklifin kabulü ile yeni bir kişinin işe gelişi arasında haftalar hatta aylar (ilgili ihbar süresine bağlı olarak) geçmesi çok yaygın bir durumdur. Bu süre zarfında yeni çalışanla sürekli iletişim halinde olmak, şirkette daha ilk günden olumlu deneyimler kazanmanın ve iş teklifi alındığında ortaya çıkan coşku düzeyini korumanın en iyi yoludur. Hem e-posta hem de telefonla iletişim kurabilir ve hem resmi konular (örneğin, belgeler) hem de sağlık durumları, gelişim planları veya profesyonel yaşamlarındaki yeni aşamaya karşı tutumları hakkında bilgi alabilirsiniz.


3. İlk iş gününden önce bir e-posta gönderin

İşin ilk gününden birkaç gün önce, çalışana, ortaya çıkma zamanını ve yerini teyit etmenin yanı sıra ilgili olabilecek diğer konuları (örneğin, yürürlükteki kıyafet yönetmeliği, olasılığı) özetleyen bir e-posta göndermeye değer. yemek siparişi, ofiste park etme seçenekleri, oraya araba veya toplu taşıma ile nasıl gidileceğine dair ayrıntılar, yanında olması gereken belgeler vb.). Böyle bir eylem kesinlikle memnuniyetle karşılanacaktır - bu, çalışanlara ilk gün için iyi hazırlandıkları konusunda güven verecektir. Ancak, bu tür bir e-postayı son dakikada (örneğin, bir gün önce) göndermemeyi unutmayın, çünkü bu durumda onları daha fazla strese ve belirsizliğe maruz bırakmış olursunuz.

4. İş öncesi toplantı düzenleyin

Bir çalışanla sözleşme imzaladınız ve bekleme süresi boyunca tüm şirket için bir ekip oluşturma gezisi mi düzenlediniz? Veya gelecekteki ekibinin şirketinizde planlanmış bir toplantı olduğunu biliyor muydunuz? Yeni gelenlere bu tür faaliyetlere katılma fırsatı verin! Bu şekilde, gelecekteki çalışma arkadaşlarını daha erken, daha az resmi koşullarda tanımalarını sağlayacaksınız, bu da hiç şüphesiz onların şirkete aidiyet duygularını olumlu yönde etkileyeceği gibi yeni ekiple iyi bir bağ kurmasını sağlayacaktır.

Ön yükleme – özet

Onboarding'in hem yeni çalışan hem de İK departmanındakiler açısından son derece önemli bir süreç olduğuna şüphe yokken, işe alım öncesi dönemi karakterize eden önem de hafife alınmamalıdır. Yeni bir yerdeki ilk gün veya hafta birçok insan için büyük bir strestir ve bunun başlıca nedeni ekiple bağ kuramama korkusu veya görevlerin çok zor olacağı korkusudur. Yukarıda özetlenen uygulamalar gibi, uygun şekilde yürütülen ön bindirmeye özen göstererek bu olumsuz duyguları en aza indirebilirsiniz. Bunların şirketinizde uygulanmasını sağlayın ve kısa sürede olumlu etkilerini gözlemleyeceksiniz – özellikle zihinsel esenlik alanında.

Ayrıca okuyun:: Yeni bir çalışan karşılama paketi oluşturma. Eklemeniz gereken 7 öğe

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve gelişmek için onları harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle