Büyük Gruplara Sunum – Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

Büyük gruplara sunum yapmak, özellikle yeni ürünlerinizden birini tanıtmak istiyorsanız veya hedef kitleniz üzerinde bir tür olumlu etki yaratmayı umuyorsanız, en hafif tabiriyle göz korkutucudur. Önemli sayıda insanın önünde konuşmanın deneyimle honlanması gereken bir beceri olduğunu söylemek doğru olur, ancak çoğumuz için sunumlar çok sık ortaya çıkmayan fırsatlardır.

Sunumunuzu olabildiğince iyi yapabilirseniz, gazetecilerden iş ortaklarına kadar herkes üzerinde büyük bir etkiniz olabilir. Neyi ekleyeceğinizden veya nelerden kaçınacağınızdan emin değilseniz, işte bu çok önemli sunumu yakalamanıza yardımcı olması garanti edilen bazı temel yönergeler.

Neleri Dahil Etmeli:

Heves

Bu bir sohbet değil, küçük bir arkadaş grubuyla sohbet de değil. Sunumlar tamamen sizinle ilgili. Göz korkutucu görünebilir, ancak işin gerçeği şu ki, insanlar söyleyeceklerinizi duymaya başladılar, bu nedenle doğru mesajı iletmeyi umuyorsanız coşku çok önemlidir.

Coşku, güven ve neden bahsettiğiniz konusunda net bir anlayış da dahil olmak üzere bir dizi temel özelliği gösterir. Sessizliğin sizin için daha çok bir rahatlık alanı olduğunu düşünüyorsanız, olabildiğince açık ve özlü olmaya çalışmanız çok önemlidir.

Bu deneyim rahat olmamalı, bu yüzden kendinizi elleriniz cebinizde umutsuzca cümleleri bir araya getirmeye çalışırken, ön sıradaki gazeteci için bir anlam ifade etmeyen, dizüstü bilgisayarının önünde kafası karışmış görünen bir gazeteci bulursanız, zamanı gelmiştir. biraz daha heves ara.

Teknolojiden Yararlanın

Modern sunumların sesten biraz daha fazlasını gerektirdiğini anlamak için teknoloji konusunda bilgili olmanıza gerek yok. Aslında, canlı, renkli ve ayrıntılı sunumlar, en heybetli özelliklere sahip olmayan bizlere yardımcı olabilir.

Tıklama sistemleri (izleyici yanıt sistemleri olarak da bilinir), dinleyici ile konuşmacı arasında çok önemli bir bağ oluşturur. PowerPoint sunumlarıyla birlikte, tıklama sistemleri, bir soru sorduktan veya fikir toplamaya çalıştıktan hemen sonra izleyicilerinizden aldığınız bilgileri sindirmenize olanak tanır. İzleyicilere söz sahibi olma fırsatı vermenin daha iyi bir yolu yok.

Ayrıca genellikle kırmızı lazer işaretçi ile birlikte gelen kablosuz USB sunucularından da yararlanabilirsiniz. Bu size sunum yaparken hareket etme özgürlüğü verir ve her slayt değiştirmeniz gerektiğinde bilgisayara doğru hareket etmek zorunda kalmazsınız.

Ekran tabanlı sunumunuz, konuyu daha fazla açıklamak için yüksek kaliteli diyagramlar ve görüntüler gerektiriyorsa, Creately sizin için mükemmel bir çözümdür. Sadece kullanımı kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda birden fazla kişinin aynı anda katkıda bulunabilmesi için gerçek zamanlı işbirliğine sahiptir, böylece sunumunuzu çok daha ilginç hale getirir.

Kitlenizi Tanıyın

Herhangi birine sunum yapıyor olabilirsiniz veya çok özel bir insan grubuna sunum yapıyor olabilirsiniz. Her iki durumda da, sunumunuzu planlamadan önce hedef kitlenizin tam olarak kim olduğunu bilmeniz önemlidir. Bir grup öğrenciye sunum yapıyorsanız, onların özel çalışmalarını ve teknoloji, yaşam bilimleri, edebiyat vb. alanlarda en çok deneyime sahip oldukları konuları düşünün.

Gazetecilerle dolu bir odaya sunum yapıyorsanız, onlara söylediklerinizin önümüzdeki günlerde bir tür medyada görünme olasılığının yüksek olduğunu anlamalısınız. İş ortakları, ticari kimlik bilgileri ve ürün veya hizmetinizin potansiyeli konusunda daha fazlasını isterken, potansiyel müşterilerin reklamının yapılması gerekecektir.

Bir sunum sırasında yaklaşımınızı ayarlamak zordur, ancak demografi o kadar genişse, nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, dinleyicilerdeki herkesten yanıt almak yardımcı olabilir. Bu, tıklama sistemlerinin sunumunuza gerçekten yardımcı olabileceği başka bir yoldur.

Kaçınılması gerekenler:

Kötü Görüntüler

Dijital bir sunumun nasıl yapılacağına dair en ufak bir fikriniz olmadığını göstermekten daha kötü bir şey yoktur. Sadece değerli sunum zamanınızı kaybetmekle kalmaz, aynı zamanda söyleyeceğiniz şeyi beklerken izleyicilerinizi tamamen erteleyebilir.

İzleyicileriniz için kolayca sindirilebilir olmaları gerektiğinden görseller inanılmaz derecede önemlidir, bu nedenle ekranı çok sayıda görüntüyle doldurmak istemezsiniz. Çözünürlüğü düşük bir görüntü görmekten daha kötü bir şey yoktur.

Ekranı Okuma

Bu, sunumunuzun bağlamını hatırlama zahmetine girmediğinizin en büyük göstergesidir, bu nedenle söyleyecek bir şey bulmak için ekrana bakarken yakalanmamanız çok önemlidir. Sunumunuz sırasında ele almayı planladığınız her şey kafanızda olmalı ve organize edilmiş bir konu seçiminin parçası olmalıdır.

Ekranda madde işaretleri olmadan ve bunun yerine yüksek kaliteli görüntüler veya diyagramlar kullanarak bunu tamamen önleyebilirsiniz. Ekranı kullanmaya başlarsanız sesiniz doğru şekilde yansıtılmayacaktır, bu nedenle sunumunuzu pratik yapmak ve sağlanan zamanı faydalı ve önemli bilgilerle doldurup dolduramayacağınızı görmek iyi bir fikirdir.

Konu Dışına Taşınmak

Bunu bazen yapmak kolaydır, ancak sunumunuz boyunca konuyla ilgili olduğunuzdan emin olmanız gerekir. İzleyiciler, yalnızca bir ürünün piyasaya sürülmesi gibi çok özel bir konuyu duymak amacıyla geldiler. Konu dışı sohbetin izleyicilerdeki herkese hitap edip etmeyeceğini söylemek imkansız.

Konudan uzaklaşmak, hedef kitlenizden çok fazla bilgiye güvenmeyi de içerebilir. Tıklama sistemleri, gizli ve güncel bir konu ile ilgili olduğu için hedef kitlenizden bilgi almanın en iyi yoludur, ancak hedef kitleye, güncel sohbet oluşturmak için hepsinin daha önce Microsoft OneNote kullanıp kullanmadıklarını sormak doğru yol değildir. .

Sununuza başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey daha var;

• Sunumlar, konuyla ilgili ayrıntılı bir başlangıç, orta ve son içeren bir hikaye anlatmalıdır.
• Serbest akışlı bir izleyici deneyimi bekliyorsanız, sunumunuzu yapılandırmak çok önemlidir.
• Olabildiğince benzersiz olun ve kendi fikirlerinizi bütünleştirmekten korkmayın.
• Ne hakkında konuştuğunuzu özetlemek iyi bir fikirdir, böylece daha az anlayışlı insanlar da dahil olabilir.
• İşler harika gitmezse, önceden düşündüğünüz B Planından yararlanın.
• Devam ederken kendi sunumunuzu eleştirmeyin!

Mike James, PowerPoint için önde gelen bir izleyici yanıt sistemi olan www.clikapad.com için bir içerik editörüdür.