projelerin önceliklendirilmesi | #7 Proje yönetimine başlarken

Bugünkü yazımızda projelerin önceliklendirilmesinden bahsedeceğiz. Hızlı bir şekilde büyük bir kâr getirebilecek riskli bir projeye girişmek daha mı önemli? Yoksa potansiyel olarak daha düşük ama uzun vadeli kar getirecek ve uygulamanın son aşamasında olan çözümlerin geliştirilmesini tamamlamak mı daha önemlidir? Birçok kuruluşun aynı anda devam eden çok sayıda projesi vardır. Sınırlı kaynaklarla onlara öncelik vermeye nasıl başlayabilirsiniz?

Projelerin önceliklendirilmesi – içindekiler tablosu:

1. Projelerin önceliklendirilmesi – giriş
2. Eisenhower Matrisi
3. Moskova
4. ZAR
5. Projelerin önceliklendirilmesi – özet

Projelerin önceliklendirilmesi – giriş

Aşağıdaki metinde, hem bağımsız olarak yürütülen hem de bir programa veya proje portföyüne ait olan , projelerin önceliklendirilmesi için karar vermeyi kolaylaştıran en popüler yöntemlere bakacağız . Sadece projeleri önceliklendirmek için değil, aynı zamanda bu projelerde gerçekleştirilen görevleri de önceliklendirmek için uygulanan Eisenhower matrisini tartışacağız. Ayrıca Dai Clegg tarafından oluşturulan ve sıklıkla kullanılan MoSCoW yöntemine ve Boston Consulting Group'ta 90'ların ortalarında icat edilen DICE modeline daha yakından bakacağız.

Eisenhower Matrisi

Eisenhower matrisi, projeleri iki eksenle tanımlanan bir alana yerleştirerek önceliklendirmeye izin verir - acil olan ve önemli olan. Bunları öne çıkarmak için ortak bir grafik var:

Moskova

Oracle, MoSCoW tekniğini uygulamanın öncüsü oldu. Çok kriterli analizin yanı sıra en son Proje Yönetimi Bilgi Biriminde (PMBOK) etkili bir önceliklendirme şeması olarak da bahsedilmektedir. Projeleri dört kategoriye ayırır:

• Olması gerekenler – yani şirketin işleyişi için çok önemli oldukları için tamamlanması gereken projeler; şirket bulutunda güvenliğin sağlanması ve erişim haklarının tanımlanması, bir yatırımcı için finansal tablo ve raporların hazırlanması veya kilit bir müşteride çözümlerin uygulanması gibi projelere aittir.
• İstenmesi gereken – yani, ihmal edilmesi şirketin performansını kötüleştirebileceği için uygulanması gerekenler; bu, örneğin genel merkezini daha uygun bir yere taşımak veya popülarite kazanan yeni bir satış platformuna girmek olabilir,
• Olabilirdi – yani, şirketi olumlu yönde etkileme olasılığı daha yüksek olduğu için “zaman izin verirse” uygulanacak projeler; Bu kategorideki bir projeye örnek olarak, bir endüstri etkinliğine katılım veya yükleniciler için bir yarışma hazırlamak verilebilir.
• Olmayacak – yani gelecekte uygulanabilecek, ancak şu anda öncelik listesinde olmayanlar.

ZAR

DICE yöntemi, dünya çapında 1.000'den fazla büyük kuruluşta projelere atanan öncelikleri sayısal değerlere ve özelliklere çevirir . DICE kısaltması aşağıdaki bileşenlerden oluşur:

1. D (Süre) – aşağıdaki değerlerin atandığı projenin süresi:
• 1 – proje 2 aydan az sürdüğünde
• 2 – proje 2-4 ay sürdüğünde
• 3 – proje 4-8 ay sürdüğünde
• 4 – proje 8 aydan fazla sürdüğünde
2. I (Takım Performansı Bütünlüğü) – Proje Yöneticisine özel önem verilerek ekibin, değer puanlarıyla ödüllendirilen projeyi başarıyla yürütme becerisi:
• 1 – çok iyi
• 2 – iyi
• 3 – ortalama
• 4 – düşük
3. C (Taahhüt) – iki bileşenden oluşan destek seviyeleri
• C1 – sponsordan veya yönetim kurulundan projenin görünür desteği
• C2 – aşağıdaki değerlerin her birine karşılık geldiği, projenin uygulanmasından etkilenen insanlardan alınan destek:
• 1 – açıkça iletilen destek
• 2 – oldukça net destek
• 3 – nötr duruş
• 4 – net direnç
4. E (Çaba) – değerlerin şu şekilde göründüğü şirketi yönetmenin günlük görevlerinin ötesinde, projeyi uygulamak için gereken çaba:
• 1 – ek dolaşımın %10'undan az
• 2 – %10-20 ek sirkülasyon
• 3 – %20-40 ek sirkülasyon
• 4 – ek dolaşımın %40'ından fazlası

DICE değeri aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır: D + (2 x I) + (2 x C1) + C2 + E

Puana bağlı olarak, planlanan projenin başarılı olup olmama olasılığını ve dolayısıyla öncelik listesinde üst sıralarda yer almaya değip değmeyeceğini belirleyebilirsiniz:

• 7 – 14 – kazanma bölgesi – projenin uygulanma şansı çok yüksek
• 14 – 17 – tehlike bölgesi – projenin başarı şansı var
• 17'nin üzerinde – umutsuzluk bölgesi – projenin sonucunu tahmin etmek zordur veya projenin başarılı olma olasılığı düşüktür.

Projelerin önceliklendirilmesi – özet

Özetlenen proje önceliklendirme yöntemleri, elbette, proje seçimi ve sıralaması için her zaman mevcut değildir. Pek çok kuruluş, DICE gibi resmileştirilmiş önceliklendirme yöntemlerini uygulamaz ve bazılarında, yalnızca kendi görüşleri tarafından yönlendirilen bir kişinin görüşü belirleyicidir. Ancak, özellikle birkaç kritik ve yüksek riskli projenin aynı anda başlaması veya devam etmesi düşünüldüğünde, önceliklendirme araçları kullanılmaya değerdir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 örnek proje
7. projelerin önceliklendirilmesi