Zamanınıza ve Emeklerinize Öncelik Verin, Ürününüz Size Teşekkür Eder

Harika ürün yöneticileri, ürünleri üzerinde en büyük etkiyi yaratacak şeyleri yapma konusunda fanatiktir. Bir şeyin ürün üzerinde doğrudan veya dolaylı bir etkisi yoksa, yapılması yeterince önemli değildir.

Müşteriler ve işimiz üzerinde en fazla etkiyi yaratan işe öncelik vermek, her ürün yöneticisi için en acil zorluklardan biridir. Ancak birçok ürün yöneticisi, işe öncelik vermeye (hangi sorunların çözüleceğine veya belirli bir sürümde hangi özelliklerin dahil olduğuna) o kadar odaklanmıştır ki, önceliklendirmenin zamanlarını nasıl kullandıklarıyla başladığını unuturlar. Zaman sonlu. Sahip olduğumuz zamanı alıyoruz ve daha fazlasını değil. Gerçeği söylemek gerekirse, daha fazla zamana ihtiyacımız yok; sahip olduğumuz zamanı daha iyi kullanmamız gerekiyor. Ürün yöneticilerinin yaptığı en yaygın hatalardan biri, kendi zamanlarına öncelik vermemek.

Kaç Cuma öğleden sonra haftanıza baktınız ve kendinize dediniz ki, “Eh, o hafta benden uzaklaştı. Tüm bu yangın tatbikatları ve öncelikli yapılacaklar listemde tek bir işaret yok mu? Büyük ürün yöneticileri, bazı yangınların yanmasına izin vermekte rahattır. Bir şey onların açık sorumluluğu değilse veya ürün üzerinde doğrudan bir etkisi yoksa, bunun daha yüksek öncelikli görevleri gasp etmemesi gerektiğini bilirler. Bu, ürün yöneticilerinin öğrenmesi gereken en zor derslerden biridir. Her yangını söndürmek veya ürünümüzle ilgili tüm işleri yapmak bizim işimiz değil.

Zamanınıza Öncelik Verin

İş yerindeki zamanınızı önceliklendirmeye başlamadan önce, tüm hayatınız boyunca sizin için neyin önemli olduğunu tanımlamanız gerekir. Geleneksel anlamda bir iş-yaşam dengesine bakmaya çok inanan biri değilim. “İş” ve “yaşam”ın düzgün bir şekilde ikiye bölünmüş dünyasından evrimleştiğimizi düşünüyorum. Artık teknoloji aracılığıyla çalışmaya sürekli erişimimiz var, genellikle istediğimiz her yerden uzaktan çalışıyoruz ve farklı zaman dilimlerinde ekip arkadaşlarımızla farklı zamanlarda iletişim kuruyoruz. Çoğumuzun artık gerçek bir dokuzdan beşe bir işi yok. Bu hem iyi hem de kötü olabilir. Bu, Çarşamba öğleden sonra çocuğumuzun futbol maçına katılabileceğimiz veya Salı sabahı yoga dersi alabileceğimiz ve diğer zamanlarda çalışabileceğimiz anlamına gelir. Ancak bu aynı zamanda, gece gündüz e-postalarımızı veya diğer iletişim kanallarımızı kontrol ederek hiçbir zaman gerçekten "işten çıkmama" riskini de taşıdığımız anlamına gelir.

Çoğu ürün yönetimi çalışanının çalışma ortamlarında, dünya asla bir giriş ve çıkış ortamına geri dönmeyecek. Dolayısıyla, bu faaliyetlerin harmanlanmasını yönetmek, refah için daha da kritik hale geldi.

Profesyonel ve kişisel faaliyetleri gerçekçi olmayan bir dayanak üzerinde sihirli bir şekilde dengelemeye çalışmak yerine, faaliyetlerimizi sonuçta uzun süreli bir memnuniyet yaratacak şekilde uyumlu bir şekilde harmanlamalıyız. Ben buna “memnuniyet karışımımız” diyorum, kendimizi tatmin olmuş, mutlu, tatmin olmuş, sağlıklı ve üretken hissetmemize yardımcı olan faaliyetlerin karışımı. Bu faaliyetler hem profesyonel hem de kişisel olacaktır. Sizi en mutlu ve en üretken kılan büyük kovaları tanımlayarak başlayın. Bunun gibi görünebilir:

Burada çok ayrıntılı olmak istemezsiniz. Tüm alanlara göreli bir dağılımla, sadece üzerinde zaman harcamak istediğiniz önemli şeyleri belirleyin. Herkesin memnuniyet karışımı farklıdır. Belki de seyahat, memnuniyet öğelerinizden biridir. Ya da gönüllü çalışma. Benimki elbette şekerleme yapmak ve The Golden Girls izlemek için zaman ayıracaktı. Memnuniyetinizi sizin için önemli olan şeylerle kişiselleştirin.

Zamanı yönetmek için VITAL haritasını kullanın

Tüm hayatınızı ortaya koyduktan sonra, karışımınızın çalışma alanının özelliklerini parçalamaya başlayabilirsiniz. Unutmayın, işte daha fazla zamana ihtiyacınız yok; bunun yerine, sahip olduğunuz zamanı daha iyi optimize etmeniz gerekir. Ürününüz ve ürün yöneticisi olarak sizi en çok etkileyecek şeylere zaman ayırıyor musunuz?

İlk olarak, etkinliklerinize kategoriler atayarak şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı yapısökün ve değerlendirin. Bu konuda yardımcı olması için VITAL zaman yönetimi aracını kullanabilirsiniz. Bu araç, zamanınızın nereye gittiğini görmenizi sağlar. Geçen bir veya iki hafta boyunca yaptığınız her iş etkinliğini gözden geçirin. Geçen ay yaptığınız her şey hakkında bilginiz varsa, bu daha da iyidir. Her toplantıyı, görevi, e-posta göndermek için harcanan zamanı veya zamanınızı alan diğer önemli iş akışlarını kaydettiğinizden emin olun. Her aktiviteyi gözden geçirin ve HAYATİ haritada haritasını çıkarın.

VITAL haritasının kategorileri Hayati , Önemli , İşlemsel , Yardımcı ve L kazançtır ve her biri, çabalarınızın çoğunun gitmesi gereken bir alanı temsil eder.

Hayati

Hayati faaliyetler, ürününüz için gerekli olan ve ürün yöneticisi rolünüzün özü olan faaliyetlerdir. Bunu ekip arkadaşlarınızla işbirliği içinde yapabilirsiniz, ancak bu görevlerden sorumlu olan siz olmalısınız çünkü bunlar doğrudan ürününüzle ilgili faaliyetleri veya kararları içerir. Örnekler arasında müşteri oturumlarının sesi, tasarım sprintleri, ürün stratejisi oluşturma ve paydaş toplantıları sayılabilir.

Önemli

Önemli faaliyetler, ürününüzü etkileyen ancak muhtemelen ekip arkadaşlarına ait olan faaliyetlerdir. Bu faaliyetlere katılmalı, ancak bu faaliyetlere katılmamalısınız. Örnekler, ürününüz için pazarlama kampanyaları, satış demoları, mühendislik incelemeleri, teknoloji mimari kararları ve tedarik zinciri güncellemelerini içerir.

işlemsel

İş günümüzün çoğu, yalnızca bilgi veya destek sağlamayı veya talep etmeyi içerir. Bu "işlemler" genellikle ürün üzerinde önemli bir etkiye sahip değildir, ancak başkalarıyla çalışmanın ve devam eden işin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamanın önemli bir parçasıdır. Bu ileri geri etkileşimler, tahmin edebileceğinizden daha fazla zamanınızı alır. Örnekler, bir isteği netleştirmek için e-posta göndermeyi, mesaj uygulamalarında ekiple iletişim kurmayı ve ürünü temsil etmek için toplantılara katılmayı içerir.

Yardımcı

Yardımcı faaliyetler ürününüzü destekler ancak ürün yöneticileri tarafından yönetilmez. Ara sıra katılabilirsiniz, ancak çoğunlukla bunlar başka birinin uzmanlığına bırakılmıştır. Örnekler arasında şirket tedarikçi kararları, distribütör tartışmaları ve büyük ticari müşteri ilişkileri toplantıları sayılabilir.

Öğrenme

Öğrenme etkinlikleri, ürün yönetimi, işletme, sektörünüz veya sizin için önemli olan diğer alanlar hakkında bilginizi artırmanıza yardımcı olan etkinliklerdir. Ürün yöneticileri sürekli bir öğrenme yolculuğundadır, bu nedenle öğrenme etkinlikleri için zaman ayırmak önemlidir. Ayrıca öğlen yürüyüşü veya meditasyon gibi aksama süresi ve stres yönetimi etkinliklerini de bu kategoriye dahil ediyorum.

Ürününüz için önceliklendirme

Elbette sadece zamanınızı optimize etmek yeterli değil; ayrıca ürününüz üzerinde yapılan işi de optimize etmelisiniz. Kuruluşlar, ürün çalışmalarına öncelik vermek için birçok değerli model kullanır. Doğrusu, tüm önceliklendirme yöntemlerinin artıları ve eksileri vardır. Günün sonunda, önceliklendirmenin büyük bir çoğunluğu şu üç şeyi anlayarak gerçekleştirilebilir:

1. Müşteriler için önemli mi?

Alt soruları da yanıtlamanız gerekebilir:

• Eğer öyleyse, kaç müşteri? Büyük bir müşteri için mi yoksa müşteri tabanının daha büyük bir bölümü için mi önemli?
  • Bunu bilmek önemlidir, çünkü genellikle bir müşteri talep etti diye bir şey inşa etmek istemiyoruz.

• Hangi müşteriler? (hedef segmentler, kişi veya başka bir kategori)
  • Bu önemli olabilir çünkü bazı bölümler kuruluş için diğerlerinden daha önemli veya stratejik olabilir.

İlk soruya olumlu cevap veremiyorsanız, neden bunu düşünüyorsunuz? Muhtemelen başka bir şeye geçmelisiniz. Birinci soruya evet diyorsanız, ikinci soruya geçin:

2. Müşteriler bunun için ödeme yapacak mı?

İlgili hususlara sahip potansiyel bir alt sorunun da sorulması gerekebilir:

• Değilse, diğer tekliflerin artık değeri var mı? Daha sonra artan satışlara izin veren bir portföy boşluğunu destekliyor mu? Artımlı yeni gelir üretmese bile müşteriyi elde tutmaya katkıda bulunur mu?

İkinci soruya veya alt sorularına olumlu cevap verebiliyorsanız, üçüncü soruya geçin:

3. Sizi gitmek istediğiniz yöne mi götürüyor?

Ayrıca bazı olası alt soruları da göz önünde bulundurun:

• Ürününüzün gitmesini istediğiniz yer burası mı?
• Şirketinizin gitmek istediği yer mi?

Birinci ve ikinci soruya evet yanıtı verseniz bile bu, ürünün kuruluşunuz veya ürün stratejinizle uyumlu olduğu anlamına gelmez. Üçüncü soru, ürünün uzun vadeli etkisini incelemenizi ister. Örneğin, oldukça iyi satabilecek bir şeyse, ancak önümüzdeki birkaç yıl içinde çıkmayı veya önceliklerini azaltmayı düşündüğünüz bir coğrafi pazara veya sektöre odaklanmanızı gerektiriyorsa, en iyisinin ne olduğuna karar vermeniz gerekecektir. Bazen, eski bir piyasadan elde ettiğimiz birkaç yıllık ek gelir, birkaç daha riskli ancak daha yüksek büyüme çabalarına odaklanmak için bize biraz boşluk sağlar. Diğer zamanlarda, daha stratejik alanlarda kullanılabilecek kaynakları tüketir. Kararınızın önemi burada yatıyor. Hiçbir önceliklendirme matrisi, deneyiminizin ve yargınızın yerini alamaz.

Önceliklendirme zamanınızla başlar. Hayatınızın öncelikleri arasında dengeyi zorlamak, mutluluk ve başarının anahtarıdır. Oradan başlayın, ardından işteki zamanınıza öncelik vererek devam edin. Zamanınızı doğru şeylere harcarsanız, ekibin ürününüz üzerindeki çabalarının önceliklendirilmesi konusunda daha iyi girdilere sahip olursunuz.

Zaman yönetimi ve PM becerileri konusundaki öğreniminize devam etmek için, bugün değişmez: Büyük Ürün Yöneticilerinin 5 Gerçeğine göz atın.