Serbest İçerik Yazarları için 12 Verimlilik Aracı

Serbest çalışan bir içerik yazarıysanız , üretkenlik bakılması gereken önemli bir husustur. Ne kadar çok içerik üretebilirseniz o kadar çok para kazanabilirsiniz.

Freelance İçerik Yazma projelerinde nasıl en üretken olabilirim?

Bu düşünce aklınızdan defalarca geçmiş olmalı.

Bu makale Serbest İçerik Yazarları için en iyi üretkenlik araçlarından bazılarını tartıştığı için yanıtlarınızı burada bulacaksınız.

Neden onlara ihtiyacın var?

Kişisel sorumluluk için zamanı takip etmek veya ödenecek faturalandırılabilir saatleri bildirmek için, serbest çalışan bir yazar aynı anda birçok şeyi yönetmek için sürekli bir baskı altındadır.

Özgürlük ve istikrar arasında doğru dengeyi bulmak için günlük işlerinizi halledecek ve odaklanmanızı sağlayacak bu araçlara ihtiyacınız var.

Bu yazıda, Freelance İçerik Yazarı olarak kesinlikle incelemeniz gereken üretkenlik araçlarını tanıtacağız.

Başlayalım!

1. pazartesi.com

Serbest yazarsanız, organize olmanın ve işinizin zirvesinde olmanın zor olabileceğini bilirsiniz. Ancak monday.com ile projelerinizi, teslim tarihlerinizi ve faturalarınızı tek bir yerden kolayca takip edebilirsiniz.

Pazartesi.com, müşterilerinizin her biri için özel çalışma alanı oluşturmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir proje yönetim aracıdır. Her çalışma alanında projeler oluşturabilir, son tarihler belirleyebilir ve ekip üyelerine görevler atayabilirsiniz. Ayrıca, tüm proje bilgilerinizi tek bir yerde tutmayı kolaylaştıran dosya ve belgeler yükleyebilirsiniz.

Ayrıca monday.com, onu serbest yazarlar için ideal kılan çeşitli özellikler sunar. Örneğin, "Faturalar" özelliği, müşterilere kolayca fatura oluşturup göndermenize olanak tanır. Ve “Zaman Çizelgeleri” özelliği ile her projede çalışılan saatlerinizi takip edebilirsiniz.

Serbest yazarlık işinizi kolaylaştırmanın bir yolunu arıyorsanız, o zaman monday.com kesinlikle göz atmaya değer.

Faydalar:

• Tek bir gösterge panosundan eksiksiz proje yönetimi
• Görev yönetimi ve son tarih
• İş akışı yönetimi
• Satış CRM ve müşteri yönetimi

2. Bonsai

Serbest yazarsanız, Bonsai işinizi yönetmenize ve müşterilerinizi takip etmenize yardımcı olabilir. Bu yazılım, ödemeleri, faturaları ve projeleri izlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, son tarihler belirleyerek ve ilerlemenizi takip ederek zamanınızı yönetmenizi sağlar.

Serbest yazarlık işinizi kolaylaştırmanın bir yolunu arıyorsanız, Bonsai kesinlikle dikkate değer. Bu yazılım, sonuçta daha fazla başarıya yol açacak şekilde organize ve verimli kalmayı kolaylaştırır.

Bu yazılım, faturalarınızı yönetmenizi ve size kimin borcu olduğunu takip etmenizi kolaylaştırır. Ayrıca yinelenen ödemeler ayarlayabilirsiniz, böylece her ay manuel olarak fatura gönderme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Faydalar:

• Müşterilerinizi ve ödemelerinizi takip eder
• Zamanınızı yönetmeyi kolaylaştırır
• Son tarihler belirlemenizi ve ilerlemenizi izlemenizi sağlar
• Faturalarınızı yönetmeyi kolaylaştırır

3. Değiştir

Serbest İçerik Yazarı olarak üretkenliğinizi artırmak istiyorsanız, Toggl başlamak için mükemmel bir yerdir. Bu etkili zaman izleme cihazını kullanmak için daha önce herhangi bir deneyime veya uzmanlığa ihtiyacınız yoktur.

Projenin süresine bağlı olarak, görevler oluşturmanıza ve bunların altında bir sorumluluk listesi yüklemenize yardımcı olur. Saatlerinizi projelere ve müşterilere bölerek, zamanınızın ne kadar değerli olduğunu tahmin etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca projelerinize faturalandırılabilir oranlar da tahsis edebilirsiniz.

Ya gerçekten zamanınızı takip etmeyi unutursanız?

Bu aracın en iyi özelliği, Toggl düğmesinin ve Toggl masaüstü uygulamalarının, takip etmediğiniz zamanlarda sizin için bir hatırlatıcı koymasıdır. Ayrıca, durdurma zamanlayıcısını bir şekilde unutursanız, boşta kalma süresini algılar.

Faydalar:

• Görevlerin karlılığını kontrol etmek için faydalı veri görselleştirmesi sağlayın.
• Tüm verileriniz Toggl Mobile uygulaması, masaüstü uygulaması ve tarayıcı ile senkronize edilir.
• Daha az dikkat dağıtıcı için 100'den fazla uygulamayı entegre etmenize olanak tanır.

4. Kurtarma Zamanı

Çevrimiçi ortamda nasıl vakit geçirdiğinizi gösteren bir uygulama mı arıyorsunuz?

RescueTime, e-postalar, sosyal medya ve yazma gibi belirlediğiniz her görev için harcadığınız zamanı izler ve saklar. Verimliliğiniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabileceğiniz yer burasıdır.

Diyelim ki günde sadece bir saatinizi e-postalara, yarım saatinizi Facebook'a ayıracağınız bir hedef oluşturursanız, bu görevler üzerinde belirli bir süre çalıştıktan sonra size haber verecektir. Ayrıca, dikkatinizin dağılmasını önlemek için, erişmenize izin verilen web sitesini kontrol eder.

Faydalar:

• Bu güçlü zaman yönetimi aracı bir ekip tarafından da kullanılabilir.
• Tek bir tıklama ile çevrimdışı izleme de ekleyebilirsiniz.
• Favori uygulamalarınızı entegre etmenizi sağlar.

5. Zamanında

Gün içinde yaptığınız her şeyi takip ederek ve ardından zaman yönetiminizi değiştirebilmeniz ve güçlendirebilmeniz için size bir özet vererek çalışan benzer bir araç.

Dünya çapında 5000'den fazla müşteri tarafından güvenilen Timely, tüm zaman takibi elinizden alındığından zaman çizelgelerinin sıfırlanması ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu aynı zamanda müşteri portföyünüzde ne kadar zaman harcadığınızı görmenizi sağlayacak proje kaynaklarını tasavvur etmenize ve planlamanıza yardımcı olur.

Bu aracın en iyi özelliği, listesine daha fazla özellik ekleyecek Trello ve Asana gibi her popüler iş uygulamasıyla bağlantı kurmasıdır.

Faydalar:

• İzlenen verileriniz, herhangi bir üçüncü taraf müdahalesine karşı tamamen güvende tutulur.
• Ayrıca, günün ayrıntılı bir raporunu almak için konum izlemeyi etkinleştirmenizi sağlar.
• Gerçek zamanlı gösterge tabloları ve senkronize zamanlama, ekip çalışmasının görünür olmasını sağlar.

6. Trello

Trello kesinlikle herhangi bir serbest çalışanın istediği asistan olmuştur. Gelecekte oluşturmak istediğiniz tüm fikirleri oluşturmaktan, çalışmalarınızı koordine edebileceğiniz ve önceliklendirebileceğiniz özel bir panoya erişim sağlamak için Trello, sahip olunması gereken bir içerik yazma aracıdır.

Ekler, son tarihler, kontrol listeleri, yorumlar veya Trello kartınızı ekleyerek tüm ayrıntıları bir bakışta hızlı bir şekilde görebilirsiniz.

Sadece tek başına çalışan bir serbest çalışan için değil, aynı zamanda bir takımda çalışmayı dört gözle bekliyorsanız da idealdir.

Faydalar:

• Butler'ın yardımıyla otomasyonun gücünü açığa çıkarabilir ve yapılacaklar listenizden sıkıcı görevleri kaldırabilirsiniz.
• Tüm iş uygulamalarınızı doğrudan iş akışına entegre etmenize olanak tanır.
• Görevleri durumlarına göre renklendirebilirsiniz.

Ayrıca, Trello gibi benzer araçları kontrol etmek isterseniz, burada Trello'ya en iyi alternatiflerin bir listesi.

7. Asana

Her Freelancer, görevlerini düzenli tutmak için mücadele eder. Asana, işinizi sizin için en iyi şekilde organize etmek ve düzenlemek için internetteki en iyi planlama kaynaklarından biridir.

Asana, engelleri kaldırmak ve üretkenliği artırmak için her adımın fazla mesaiyi nasıl eşlediğini görmek için görsel proje planları geliştirir.

Serbest İçerik Yazarı için Asana, müşterinizden tüm gerekli belgeleri tek bir yerde iletişim kurmasını ve değiştirmesini isteyebileceğiniz için e-postaya alternatif olarak hareket edecektir.

Çok sayfalı bir proje yürütüyorsanız, bu verimli yönetim sisteminin hataları ve önemli belgeleri kaçırmasını önlemek istersiniz.

Faydalar:

• Tüm çalışmalarınızı tek bir yerde takip etmek için Asana, diğer tüm gerekli uygulamaları entegre etmenize olanak tanır.
• Yinelenen projeleri otomatikleştirmek için tekrarlanabilir süreçleri kullanabilirsiniz.
• Son teslim tarihlerini kaçırmamak için size e-postanıza ve telefonunuza bildirimler gönderir.

Ayrıca, burada Asana'nın ayrıntılı bir incelemesi var ve Asana gibi benzer yazılımlar hakkında bilgi edinmek istiyorsanız, burada Asana'ya en iyi alternatiflerin bir listesi.

8. Hasat

On yıldır iş dünyasında Harvest, üretkenlik sorunlarına yanıt almayı her zamankinden daha kolay hale getirmek için zaman takibinin gücünden yararlanıyor.

Erişilebilirlik söz konusu olduğunda, Harvest basit bir kazanandır ve dizüstü bilgisayarınızda, iPhone'unuzda, Android'inizde ve hatta Apple Watch'ınızda kolay ve hızlı zamanlı izleme sağlamayı vaat eder. Çok etkileyici!

Harvest'in zaman çizelgesi yalnızca size yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekibin zamanı daha etkin bir şekilde yönetmesini sağlar. Ayrıca, zaman çizelgenizdeki sezgisel görsel güncellemeler, projeleriniz için doğru yolda olduğunuzdan emin olmanızı sağlayacaktır.

Bu burada bitmiyor, çünkü faturalandırılabilir zamanınızı profesyonel faturalara dönüştürmenize ve bunları doğrudan müşterinize göndermenize olanak tanıyor.

Faydalar:

• Harvest, sorunsuz entegrasyona sahip diğer tüm uygulamalarla inanılmaz derecede iyi çalışır.
• Hasat, ekibinizin zamanını hızlı bir bakışla görmenizi sağlar.
• Zaman izleme hatalarının ve otomatik hatırlatıcıların kolay düzenlenmesi, Harvest'i her kuruşuna değer kılar.

9. Odak Güçlendirici

Adından da anlaşılacağı gibi, “Pomodoro tekniği” üzerine kurulu Focus Booster, düzenli molalar verirken görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı oluyor. Verimliliği artırmak için gösterge tablonuz, gelecekte daha iyi hazırlanmanıza yardımcı olacak ilerlemeyi size gösterecektir.

Bu basit zaman izleme aracı, görevinize odaklanmanızı ve zamanında tamamlamanızı sağlar. Ayrıca, kaçınılmaz bir kesintiniz varsa, Focus Booster tamamlanmamış oturumu kaydetmenize olanak tanır.

Herhangi bir karışıklık yaratmadan, zaman çizelgeleriniz otomatik olarak oluşturulur.

Faydalar:

• Sadece zaman raporlarınızı paylaşmanıza değil, aynı zamanda onlar için fatura oluşturmanıza da olanak tanır.
• Zaman tercihlerinizi iş akışınıza göre kolayca özelleştirebilirsiniz.
• Windows, mac, çevrimiçi ve mobil cihazlarda kullanılabilir.

10. Zaman Doktoru

Zaman kaybına neden olan alışkanlıklar için başka bir tedavi olan Time Doctor, uzaktan zaman izleme aracından daha fazlasıdır. Gün boyunca ne yapıldığını görmek için her projeye ve müşteriye harcanan zamanın bir özetini oluşturur.

Daha akıllı çalışmak için yönetmeniz için sorunsuz zaman çizelgeleri oluşturur. Bir hata bulursanız, saati manuel olarak kolayca düzenleyebilirsiniz. Bu aracın proje yönetimi ve bütçeleme özelliği, neyin en çok zaman aldığını görmek için proje raporlarını analiz etmenize ve her düzeyde verimliliğinizi artırmanıza olanak tanır.

Ayrıca, yoldan çıktıysanız, dikkat dağıtıcı uyarılar imdadınıza yetişecektir.

Faydalar:

• Kullanıcıların bilgisayar ekranlarının ekran görüntüleri, çalıştıklarını göstermek için birkaç dakikada bir alınır.
• Masaüstü bilgisayarlardan krom uzantılara, cep telefonlarına kadar tüm cihazlarda bu aracı kullanabilirsiniz.
• Ayrıca 32'den fazla popüler iş uygulamasını entegre etmenize olanak tanır.

11. Ulysses

Ulysses, Mac, iPad ve iPhone üzerinde çalışan her serbest içerik yazarı için bir nimet olduğunu kanıtlayabilir. Aslında, çoğu durumda bu onların ilk tercihidir.

Temiz, dikkat dağıtıcı olmayan bir arayüz ile Ulysses, yazdığınız her şeyi tek bir yerde tutmak için eksiksiz bir organizasyon araçları paketi sunar. Ayrıca iCloud, tüm çalışmalarınızı bağlı tüm cihazlarınızda senkronize etmenize yardımcı olur.

Ayrıca, Ulysses'in çok yönlü dışa aktarma işlevi, dosyalarınızı çeşitli biçimlerde dışa aktarmanıza olanak tanır.

Faydalar:

• Güzel ve odaklanmış bir deneyime sahip olmak için Ulysses size özelleştirilebilir çalışma alanı sunar.
• Çeşitli arama filtreleri aracılığıyla gerekli projelerinizi aramanızı sağlar.
• Daha da üretken olmak için, yazma hedefleri belirlemenize ve ilerlemenizi izlemenize yardımcı olur.

12. Ayoa

Daha önce Droptask olarak bilinen Ayoa, kesinlikle piyasada yeni bir oyuncu değil. Aslında Ayoa, işinizi zamanında teslim etmenize yardımcı olacak her türlü özelliğe sahiptir.

Ayoa, günlük görevlerinizi koordine etmek için en iyi araçlardan biri olmayı başardı. Sadece işinize sorumluluk getirerek sizi daha verimli kılmakla kalmaz, aynı zamanda başkalarıyla işbirliği yapmanıza ve sosyal medyaya bağlanmanıza da yardımcı olur.

Ayoa'nın Zihin Haritaları özelliği, en iyi fikirlerinizi benzersiz bir kolaylıkla keşfetmenize yardımcı olduğu için sizi elinizden gelenin en iyisini yapmaya teşvik eder.

Faydalar:

• Google, Evernote ve diğer popüler uygulamalarla sorunsuz bir şekilde senkronize olur.
• İlerlemeye odaklanmak için, bir görevin tamamlanmaya ne kadar yakın olduğunu bildirmek için ilerleme yüzdesiyle sizi günceller.
• Ayrıca aralarından seçim yapabileceğiniz tonlarca görsel pano sağlar.

Çözüm

Yukarıda sıralanan araçların hepsini kullanamasanız da işinize yarayacak doğru aracı seçmeli ve verimliliğinizi artırmalısınız.

“Vakit nakittir” atasözünü kimse, serbest içerik yazarından daha iyi anlayamaz ve üzerinde çalışacağınız projelerin türüne bağlı olarak, bu araçlar, zamanınızdan mümkün olduğunca üretken olmanızı sağlar.