Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır? | #15 Proje yönetimine başlarken

Projenin amacı veya projeyi yürüterek ulaşmak istediğimiz şey, dahil olan herkes için açık olmalıdır. Ekip, Proje Yöneticisi, müşteriler, yararlanıcılar ve ayrıca kuruluşun yönetimi için. Faaliyetleri koordine etmenin, bireysel hedefleri belirlemenin ve görevleri tahsis etmenin temelidir. Projenin statüsü, başarı uzaklığına göre ölçülür. Peki proje hedefi nasıl iyi belirlenir?

Proje hedefi – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Proje hedefi nedir?
3. Proje hedefini formüle ederken en yaygın hatalar
4. Proje hedefi nasıl belirlenir?
5. Özet

giriiş

Proje hedefi, birçok küçük hedefi ve kilometre taşını içerir . “Ne yapıyoruz?” sorusuna cevap vermede hepsini geçersiz kılıyor. Öyleyse, uygulamaya sorunsuz bir şekilde başlamayı en iyi şekilde desteklemek için uygun bir proje hedefi formülasyonuna ne dahil edilmelidir?

Proje hedefi nedir?

PMBOK'un yedinci baskısında, proje hedefi şu şekilde tanımlanmıştır:

“Eylemlerin, stratejik bir konuma, ulaşılacak bir amaca, üzerinde çalışılacak bir sonuca, üretilen bir ürüne veya sağlanan bir hizmete yönelik olduğu bir şey.”

Bu nedenle, proje hedefinin maddi olması gerekmez. Pek çok projenin çıktısı, bir öğenin, içeriğin veya yazılımın üretimini içerirken, bir hizmetin veya müşteride veya organizasyonun kendisinde bir değişikliği de içerebilir . Bir proje hedefi, örneğin:

• Sürecin bu yılın Aralık ayı sonuna kadar müşteri A'da uygulanması
• 2025 yılına kadar sıfır sera gazı emisyonuna ulaşmak
• B ürününün Ocak 2023 sonuna kadar Avrupa pazarında piyasaya sürülmesi
• Önümüzdeki Mayıs ayında 1.000 kişilik bir C etkinliği organizasyonu
• E Şirketinin D departmanında giderleri optimize edin ve maliyetleri %30 azaltın
• Sonraki çeyrekte şikayet sayısını %10 azaltın.

Bu nedenle izlenen hedef , “neden?” ve "ne için?"

Proje hedefini formüle ederken en yaygın hatalar

Bir proje hedefi formüle ederken ortaya çıkan en yaygın hatalardan biri, dahil olan herkesin "ne yapacağını bildiğini" varsaymaktır . Sonuç olarak, bir proje hedefi formüle etmeye veya ilgili belgeler oluşturmaya gerek yoktur. Ne yazık ki, proje uygulamasının ilk haftasında bu doğru olsa bile, hedef hızla bulanıklaşır ve projenin kapsamı genişler ve değişir. Bu nedenle, kendiliğinden proje uygulaması nadiren beklenen sonuçları verir.

Bu nedenle, bir iş projesi hedefine ulaşılması genellikle yalnızca proje belgeleri tarafından değil, aynı zamanda KPI'lar (Ana Performans Göstergeleri) tarafından da belirlenir. Bunlar genellikle proje bütçesinin gerçekleştirilmesi, yürütme kalitesi ve projeyi tamamlamak için harcanan zamanla ilgilidir. Proje hedefinin formüle edilmesinde en sık meydana gelen hatalar bunlarla ilişkilidir. Bunun nedeni, amaçlanan sonucun hiçbir kilit unsurda ölçülebilir olmaması gerçeğiyle ilgilenmeleridir. İçinde belirtilmemiştir, örneğin:

• Projenin ne kadar sürmesi bekleniyor?
• Projenin tamamlanmış sayılması için ürünün hangi özelliklere sahip olması gerekir?
• Uygulanması için ayrılan bütçenin aşılmaz sınırı nedir?

Bu tür sorunların ortaya çıkmasını önlemek için, projenin amacını doğru bir şekilde tanımlamak için kanıtlanmış teknikleri kullanmaya değer.

Ayrıca okuyun: Proje türleri

Proje hedefi nasıl belirlenir?

Bir proje hedefini formüle etmek için en yaygın olarak uygulanan tekniklerden biri SMART'tır ve şu anlama gelir:

• S-Spesifik (Spesifik) – hedef mümkün olduğunca spesifik olmalı, ancak projede yer alan tüm faaliyet alanlarını kapsamalıdır.
• M-Ölçülebilir – bütçe, uygulama süresi, dahil olan kişi sayısı ve projenin tamamlanıp tamamlanmadığını belirlemek için nesnel ölçütler belirleme yeteneği, iyi tanımlanmış bir proje hedefinin anahtarıdır.
• A-Ulaşılabilir (Ulaşılabilir) – öngörülemeyen koşullar nedeniyle, hedefe ulaşılamayabilir, ancak hedef belirlenirken tüm paydaşlar ve proje ekibi tarafından ulaşılabilir olarak algılanmalıdır.
• R-Gerçekçi (İlgili) – bir proje hedefi, örneğin bulması ve işe alması zor olan yüz uzman gerektirmek yerine kuruluşun elindeki kaynaklarla ulaşılabilirse gerçekçidir.
• T- Zamana bağlı – projenin açıkça tanımlanmış bir süresi ve amaçlanan sonucu elde etmesi gerekir.

Proje hedefinizin SMART gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını görmek için aşağıdaki soruları yanıtlamayı deneyin:

• Hedefe ulaşıldığında ne olacak?
• Bu hedef size ilham veriyor ve motive ediyor mu?
• Bilgi ve tecrübelerinize göre bu hedefe ulaşılabilir mi?
• Bu hedefe yönelik ilerleme takip edilebilir mi ve nasıl?
• Beklenen sonuç ne zaman ortaya çıkacak?

Özet

Bir proje hedefi, “Biz ne yapıyoruz?” sorusuna açık ve net bir cevaptır. Sonuçlar, uygulanan projenin türüne bağlı olarak büyük ölçüde değişse de, her hedef yukarıda açıklanan SMART kriterlerini karşılamalıdır. Bir uygulama çerçevesi ile, projenin planlandığı gibi yürütülüp yürütülmediğini planlamak ve ayrıca belirlemek mümkündür.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler