proje yönetimi değişiklik modelleri | #48 Proje yönetimine başlarken

Yayınlanan: 2023-03-27

Ustaca yönetilen bir projede meydana gelen değişim, ekip üyelerinin ve paydaşların faaliyetlerinin dönüşümüne ve hatta kurum kültürünün yeniden şekillenmesine yol açabilir. Bununla birlikte, derin değişimi yönetmek, mevcut durumdan istenen duruma nasıl ilerleneceğini bulmayı amaçlayan yapılandırılmış bir yöntem gerektirir. Peki bir projedeki değişim modelleri nelerdir? Öğrenmek için okumaya devam edin!

Proje yönetimi değişiklik modelleri – içindekiler tablosu:

  1. giriiş
  2. ADKAR modeli
  3. Kotler'in 8 adımlı değişim yönetimi
  4. Satir Değişim Modeli
  5. Köprü dönüşüm modeli
  6. Modelleri değiştir – özet

giriiş

Değişim yönetimi, sadece projenin değişime uğrayan kaynaklarının ve alanlarının farkında olmayı gerektirmez. Aynı derecede önemli olan, bir yöntemin seçimidir. Doğru olan, Proje Yöneticisinin değişimi nasıl algılayacağını ve en uygun önlemlere nasıl karar vereceğini sağlamalıdır. Ne de olsa, özenle seçilmiş bir değişiklik yönetimi yöntemiyle, öngörülemeyen bir olayın faydalı sonuçları olabilir.

Başarılı bir proje değişiklik yönetimi için gerekli etkinlikleri açıklayan pek çok değişiklik modeli olsa da bugün yalnızca en popüler olanları ele alacağız. Pek çok kuruluşta başarılı olarak çıkan birkaç kişi ve PMBOK'un son baskısı tavsiye ediyor.

ADKAR modeli

ADKAR modeli, yeni koşullara uyum sağlamak için bir projede değişiklik ihtiyacını kabul ederek başlayan beş adımdan oluşur. Modelin yazarı, “ADKAR: a Model for Change in Business, Government, and Our Community” adlı kitabında aşağıdaki değişim yönetimi sırasını ortaya koyan Jeff Hiatt'tır:

  1. Farkındalık. Bu adımda, değişimin nedenleri belirlenir.
  2. Arzu. Değişimin nedenlerini fark ettikten sonra, değişim için bir istek ve kabullenme olmalıdır.
  3. Bilgi. Değişime dahil olanlar, dönüşümü etkili bir şekilde nasıl uygulayacaklarına karar vermelidir. Yeni süreçler ve sistemler ile roller ve sorumluluklar hakkında öğrenmeyi içerir. Bilgi, eğitim ve öğretim yoluyla aktarılabilir.
  4. Yetenekler. Bu aşamada pratik, bilgiyi pekiştirir ve gerekirse değişikliğin yapıldığı ilgi alanında uzmanlaşmış uzmanları işe alır.
  5. Güçlendirme. Bu, ödülleri, tanınmayı, geri bildirimi ve değişikliğe uygulanan tepkinin etkilerini ölçmeyi içerebilir.

Kotler'in 8 Adımlı Değişim Modeli

Harvard Business School'da fahri profesör olan John Kotler, değişim yönetimi üzerine kitaplar yazdı. Değişim ihtiyacının olduğu ve dönüşümü organizasyonun en üst kademelerinden yönetme planının olduğu, yukarıdan aşağıya bir yaklaşımla bir organizasyonu dönüştürmek için 8 adımlık bir yöntem geliştirdi. Daha sonra, organizasyonel yönetimin kademelerinden aşağı doğru değişiklik alıcılarına kanalize olur.

Kotler'in yöntemi, özellikle bir kuruluşun yönetimi bir projenin düşük performansından endişe duyduğunda ve projenin hedefini veya diğer önemli parametrelerini değiştirmeye karar verdiğinde işe yarar. Sekiz adımdan oluşur:

  1. Ani bir ihtiyaç yaratın. Değişim ihtiyacına yol açan potansiyel tehditleri ve fırsatları belirleyin.
  2. Güçlü koalisyonlar kurun. Değişimin liderlerini belirleyin. Hiyerarşileri veya dereceleri, organizasyondaki çeşitli rollerde, yeterliliklerde ve değişen derecelerde diğerlerini etkileme potansiyelleri kadar önemli değildir.
  3. Değişim için bir vizyonla gelin. Gelecek için insanları değişim sürecine motive eden ve dahil eden net, ilham verici ve zorlayıcı bir fikir sunun.
  4. Vizyonu iletin. İnsanları gemide tutmayı amaçlayarak konseptinizi düzene koymanın ve sunmanın yollarını bulun.
  5. Engelleri Kaldır. Değişim vizyonunuzu gerçekleştirmenizi engelleyebilecek olanları belirleyin ve bunları çözün.
  6. Hızlı kazançlar yaratın. İnsanları değişmeye ikna eden ve onlara bir başarı duygusu veren hızlı, ulaşılması kolay hedefler belirleyin.
  7. Momentumu devam ettirin. Ekibin devam eden değişim sürecine katılımını sağlamak için aktif ve dinamik kalın.
  8. Uygulanan değişikliklerin durumunu düzenli olarak izleyin ve geliştirmeyi ilerletin.

Satir Değişim Modeli

Virginia Satir, iletişim teorisine dayalı bir değişim modeli tasarladı. Bir psikoterapist olarak hastalarının değişimle başa çıkmalarına yardım etme ihtiyacı hissetti ve proje yönetimi de dahil olmak üzere iş dünyasında da uygulama bulan bir model buldu.

Satir'in modeli, değişim sürecinin geçtiği dört aşamayı tanımlar:

  1. Yeniliğin tanıtımı. Yenilik, içsel veya dışsal değişimin bir sonucu olarak ortaya çıkabilir.
  2. Kaos. Mevcut düzenin bozulması, projenin, ekibin ve organizasyonun yeni duruma uyum sağladığı kısa bir kaos aşamasından geçmesine neden olur.
  3. Dönüşüm. Bu aşamada, yeni durumun anlaşılması derinleşir. Buna uyum sağlamak için çalışmalar başlatılır.
  4. Entegrasyon Bu aşamada, değişim sonrası durum ilk istikrarına ulaşır ve proje uygulaması, değişen koşullar altında yeni bir ritimle ilerler.

Köprü dönüşüm modeli

William Bridges, modelinin değişimle ilgili olmadığını, çünkü onu mevcut durumu etkileyen harici bir olay olarak algıladığını iddia etti. Bridges'in modeli, dönüşüm veya metamorfozla yüzleşirken algılayan ve harekete geçen insanlara bakmakla ilgilidir. Bu nedenle, öncelikle insanların değişikliklere uyumuna odaklanır. Bridges, statükonun faydalı bir dönüşümünü gerçekleştirmenin anahtarının, proje ekibinin, Proje Yöneticisinin ve görevlere dahil olan diğer kişilerin, eylemlerini yeni koşullara göre nasıl ince ayar yaptığını tam olarak anlamak olduğuna inanıyordu.

Bridges'in modeli üç aşamadan oluşur:

  1. Son. Bu aşamada, projeye dahil olan insanlar, bilinen düzenini kaybetme konusunda endişeli ve endişeli hissederler.
  2. Geçiş dönemi. Bu aşamada yeni duruma uyum süreci başlar.
  3. Yeni başlangıç. Bu aşamada, Proje Yöneticisi, proje ekibi ve paydaşlar, istikrarlı ve işlevsel olan yeni bir görev yürütme sırasını kabul eder.
change models

Modelleri değiştir – özet

Değişiklik yönetimi, bir Proje Yöneticisinin yalnızca teknik yeterlilik göstermesini değil, aynı zamanda insanları yönetmesini ve değişikliğin işlerini nasıl etkilediğini görmesini gerektirir.

Dört değişiklik yönetimi modelinin her biri:

  • ADKAR,
  • Kotler'in 8 Adımlı Değişim Modeli,
  • Satir Değişim Modeli ve
  • Köprü dönüşüm modeli,

değişimden geçmenin biraz farklı bir yönüne odaklanır. Ancak hepsi, dönüşüm ve değişiklik sürecinde sadece görev yapısını ve proje zamanlamasını çözmenin önemli olmadığını vurgulamaktadır. Aynı derecede önemli olan, yeni başlangıcın daha fazla proje uygulaması için güçlü bir başlangıç ​​noktası olduğunu kanıtlayabilmesi için süreç boyunca ekibe ve organizasyona rehberlik etmektir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Project management change models | #48 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

  1. proje nedir?
  2. proje yönetimi nedir?
  3. Projeler nasıl yönetilir?
  4. Proje yönetimi yöntemleri
  5. proje türleri
  6. 4 proje örneği
  7. projelerin önceliklendirilmesi
  8. Proje faaliyet alanları
  9. Proje yönetiminde başarının tanımı
  10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
  11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
  12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
  13. Proje yaşam döngüsü
  14. Proje vizyonu ne için?
  15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
  16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
  17. Proje yönetiminde planlama alanı
  18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
  19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
  20. proje yürütme
  21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
  22. Proje kapanışının önemi
  23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
  24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
  25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
  26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
  27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
  28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
  29. Proje ekibi nasıl kurulur?
  30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
  31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
  32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
  33. Proje toplantısı türleri
  34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
  35. ikna edici nasıl yazılır
  36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
  37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
  38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
  39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
  40. Paydaş kaydı nedir?
  41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
  42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
  43. Projede zaman yönetimi
  44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
  45. Proje risk yönetimi stratejileri
  46. proje pazarlama
  47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
  48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
  49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler