Projeler nasıl yönetilir? | #3 Proje yönetimine başlarken

Proje yönetimi yöntemleri, bir proje yaşam döngüsünü baştan sona tanımlayan kurallar ve süreçler dizisidir. Bu metodolojilerin her biri, bir projenin farklı yönlerine vurgu yapar. Ancak doğru yöntemi seçmenin anahtarı, projenin neyle ilgili olduğunu anlamaktır. Projeler nasıl yönetilir? Makalemizi okuyun ve daha fazlasını öğrenin.

Projeler nasıl yönetilir? - içindekiler:

1. giriiş
2. Proje yönetimi yöntemlerine genel bakış
3. Şelale
4. Atik
5. Özet

giriiş

İşe başlamadan önce çok detaylı bir eylem planına mı ihtiyacınız var? Proje, işin yapılması gereken sırayı ve tüm detayları, hatta elektrik prizlerinin yerini belirlediği için, bir ev inşa ederken buna ihtiyacınız olacak. İstenilen sonucu elde etmek için işin belirli bir sırayla ve belirli bir hızda yapılması gerekirken, projede yapılacak herhangi bir değişiklik maliyetli ve risklidir. Bu nedenle, doğrusal olarak organize edilmiş, tahmine dayalı bir projeyi yöneten bir kişinin görevi, her şeyden önce, tüm ekibin plana sıkı sıkıya bağlı kalmasını sağlamaktır.

Sorunsuz park yeri rezervasyonu için bir uygulama oluşturmak istediğimizde yönetim tamamen farklı görünüyor. Nasıl çalışması gerektiğine dair bir fikir bulabilir, ardından işi programcılara, tasarımcılara ve grafik tasarımcılara yaptırabilirsiniz. Belki de uygulama tam olarak planladığımız gibi çalışacaktır. Ancak, kullanıcıların beklentilerini karşılamadığı ortaya çıkabilir. Bu nedenle ikinci yaklaşım – yinelemeli veya uyarlamalı yaklaşım – tamamen amaç ve esneklikle ilgilidir.

Uygulamanın nasıl görüneceği ve nihai olarak hangi işlevlere sahip olacağı uygulama sırasında belirlenecektir. Nihai üründe kullanılmayacak özelliklerin yanı sıra birçok farklı sürüm oluşturabiliriz. Bu, mevcut, değişen müşterilerin ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. En önemli şey, uygulamanın amacını yerine getirmesidir. Böyle bir projeyi yöneten kişinin ana görevi, ekibin faaliyetlerini değişen pazar gereksinimlerine ve proje uygulama şartlarına akıllıca uyarlamak olacaktır.

Ne tür bir projeyle uğraştığımızı anladıktan sonra, doğru yönetim yöntemini seçme zamanı. Öyleyse, yönetim yöntemlerine genel bir bakışla başlayalım.

Proje yönetimi yöntemlerine genel bakış

Proje yönetimine yönelik en genel yaklaşımlar şu şekilde ayrılabilir:

• Doğrusal, aynı zamanda öngörücü olarak da bilinir - planlanmış görevleri ve aşamaları birer birer gerçekleştirmenin önemli olduğu ve bir aşamanın tamamlanması genellikle bir sonraki aşamaya başlamak için bir koşuldur. Karmaşık ve tekrarlayan projelerin yönetimini kolaylaştırır
• Yinelemeli veya uyarlanabilir veya evrimsel - projenin birçok yönünün aynı anda yürütüldüğü ve elde edilen sonuçların analiz edilmesi, düzeltilmesi ve detaylandırılması, yani yinelemeler yoluyla iyileştirilmiş çalışma ürününün ardışık versiyonlarının oluşturulmasıyla hedefe ulaşıldığı yer

Bu iki uç nokta arasında, doğrusal ve yinelemeli öğeleri birleştiren bir dizi ara yönetim yaklaşımı vardır. Spesifik yöntemler arasında en yaygın olarak kullanılanlar şunları içerir:

• Şelale
• Atik
• Scrum
• Scrumban
• kanban
• Aşırı programlama (XP)
• Yağsız - Yağsız
• Prens2
• Altı Sigma
• Kritik yol yöntemi (CPM)
• Kritik zincir proje yönetimi (CCPM)

Aşağıda ilk iki yönetim yöntemini tartışacağız. Ancak, diğerlerinin ayrıntılı bir açıklaması bir sonraki makalede sunulacaktır.

Şelale

Kademeli yöntem veya şelale yöntemi, proje yönetiminin klasik yöntemi olarak kabul edilir. Doğrusal yaklaşıma en yakın yöntemdir. Bu yaklaşımda, bir proje aşağıdaki aşamalara ayrılır:

• gereksinimlerin belirlenmesi
• gereksinimlerin analizi
• çözüm tasarımı
• ürün geliştirme
• test yapmak
• uygulama

Bir sonraki adıma ancak bir öncekini tamamladıktan sonra geçersiniz. Bu nedenle şelale esas olarak nispeten istikrarlı bir ortamda uygulanan iyi tanımlanmış, tekrarlayan projeler için çalışır.

Avantajları, projenin amacının net bir tanımını ve tüm paydaşlardan kılavuzlar toplamaya odaklanan projenin ilk aşamasından itibaren çalışma yöntemlerini içerir. Kademeli model, yönetimi nispeten kolay olduğu ve dış denetimleri kolaylaştıran ve görev tamamlama geçmişinizi izlemenize olanak tanıyan proje belgelerine büyük önem verdiği için sıklıkla seçilir.

Bu modelin dezavantajları da vardır. En ciddi olanlardan biri, kuruluşun veya müşterinin tam olarak hangi sonucu istediğini en başından bildiği ve beklentilerinin proje boyunca değişmeyeceği varsayımıdır. İkinci büyük sorun, halihazırda tasarım aşamasında olan görevleri gerçekleştirmenin en uygun yolunu tahmin etme ihtiyacıdır. Bu, daha hassas bütçe planlamasına izin verir, ancak kendisi hataya açık ve pahalıdır - projenin ilk aşamalarında uzmanlar tarafından çok fazla çalışma gerektirir.

Atik

Bir dizi çevik proje yönetimi yöntemi olan Çevik, kademeli modelin hastalıklarına bir cevap olarak ortaya çıktı. Karşı kutbuna, yinelemeli ve evrimsel yaklaşıma en yakın yerde bulunur. Bunun nedeni, çevik proje yönetiminin tamamen sürekli iyileştirme ile ilgili olmasıdır.

Çevik Manifesto'ya göre, proje uygulamasında her şeyden önce aşağıdaki değerler önemlidir:

• süreçler ve araçlar üzerinden insanlar ve etkileşimler
• kapsamlı belgeler üzerinde çalışan bir ürün
• bir sözleşme müzakeresi üzerinde müşteri ile işbirliği
• belirli bir planın yürütülmesinde değişikliğe yanıt vermek

Çevik proje yönetiminin avantajları, değişimin sürekliliğini ve ekip üyeleri ile paydaşlar arasında yakın işbirliğini içerir. Diğer yandan, ana dezavantajlardan biri, iletişim standartları için belirlenen yüksek çıtadır. Bunun nedeni, Agile'da sık ve derin müşteri katılımının gerekli olmasıdır. Buna karşılık, özellikle birçok insan söz konusu olduğunda, bir anlaşmaya varma süreci sıkıcı, çelişkili ve koordine edilmesi zor olabilir.

Özet

Doğru proje yönetimi yöntemini seçmenin anahtarı, projenin özelliklerini anlamak ve onu iki uç arasındaki çizgiye yerleştirmektir: projelere doğrusal ve evrimsel yaklaşımlar. Her birinin avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle çalışma yöntemini beklenen sonuca ve ayrıca müşteri ile iletişimin mevcudiyeti ve kalitesine uyarlamak çok önemlidir.

Az önce proje yönetimi yöntemlerini okuduk. Python ve Javascript ile ilgili diğer serimize göz atın!

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. Proje nedir?
2. Proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Çevik ve Scrum
5. Çevik vs Şelale
6. 4 proje örneği