En İyi 11 Proje Yönetim Yazılımı

Proje Yönetimi Yazılımı Nasıl Yardımcı Olabilir?

Proje Yönetimi Yazılımının, projeleri verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olabilecek çok sayıda faydası vardır. Proje Yönetimi Yazılımının yardımcı olduğu birkaç temel yol aşağıda tartışılmaktadır.

1. Planlama ve Çizelgeleme

Proje ile ilgili farklı görevleri planlamak için Proje Yönetim Yazılımını kullanabilirsiniz. Ayrıca yöneticiler, bu görevleri ekip üyelerine atamak için yazılımı kullanabilir.

Proje Yönetim Yazılımı ayrıca görevleri önceliklendirmeye ve zamanlamaya ve proje çıktıları için son tarihler belirlemeye yardımcı olur.

2. Takım İşbirliği

Bir projede, farklı üyeler genellikle üzerinde çalışmak için bir araya gelirler. Sonuç olarak, günlük sorumlulukları manuel olarak ele almak çok kaotik hale gelir. Ayrıca proje gecikmesi şansını artırır.

Proje Yönetim Yazılımı, işbirliğini son derece basit hale getirir. Proje zaman çizelgeleri ve görev güncellemeleri hakkında bilgi sağlar ve herkesi aynı sayfada tutar. Böylece, herkes arasında daha iyi iletişim kurulmasına yardımcı olur.

3. Dosya Paylaşımı

Çoğu Proje Yönetim Yazılımı, dosyaları ve verileri karşıya yüklemek için bir alan sağlar. Üyeler, dosyalara daha fazla erişmek ve paylaşmak için bu alanı kullanabilir.

Çok sayıda başka depolama seçeneği olmasına rağmen, Proje Yönetim Yazılımı tüm verileri tek bir yerde sağlayarak işleri kolaylaştırır.

Tüm bu faktörler, bir proje üzerinde çalışan ekip üyelerinin verimliliğini artırır. Proje türüne bağlı olarak, Proje Yönetim Yazılımının diğer faydaları arasında daha iyi raporlama, bütçe izleme ve uzaktan çalışma yer alır.

Bir Proje Yönetim Yazılımında Olması Gereken Başlıca Özellikler

Proje Yönetim Yazılımı'ndan ancak belirli özellikleri desteklediğinde yararlanılabilir. İşte bir Proje Yönetim Yazılımı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken sahip olunması gereken özelliklerin bir listesi.

1. Görev Yönetimi Araçları

Birçok yönetici, görevlerini yönetmek için Proje Yönetim Yazılımını tercih eder. Bu nedenle, görev yönetimi araçları kesinlikle tartışılamaz.

Görev yönetimi araçları ideal olarak şunları yapmanızı sağlamalıdır:

• Görev atayın
• Görev öncelikleri oluşturun
• Görevleri planla
• Son tarihler belirleyin
• Güncellemeler hakkında yorum/geri bildirim ekleyin

Bu temel özellikler, Proje Yönetimi Yazılımının bir projeyi bitirmesi için gereklidir.

2. Ekip İşbirliği Araçları

Yönetici, Proje Yönetimi Yazılımının işbirliği araçları ile tüm ekip üyeleri arasında verimli iletişim sağlayabilir.

Gelişmiş iletişim araçları olmasa bile, ekip üyeleri arasında anlık iletişim için Proje Yönetim Yazılımında bir sohbet platformu bulunmalıdır.

3. Entegrasyon Desteği

Bir proje üzerinde çalışmak genellikle birden fazla yazılım ve uygulamanın yardımını gerektirir. Yazılım/uygulamalar arasında geçiş yapmak zaman kaybına neden olur ve görevi yönetmeyi zorlaştırır.

Bu nedenle, Proje Yönetimi Yazılımında yerel uygulama entegrasyonları için destek çok önemlidir. Bir Proje Yönetim Yazılımı seçerken, kullandığınız temel yazılım/uygulamalarla entegre olabileceğinden emin olun.

4. Ekip Panosu

Proje Yönetimi Yazılımında bir ekip panosuna sahip olmak oldukça kullanışlı olabilir. Herkese sadece bir bakışla proje hakkında fikir verebilir.

Projeye hızlı genel bakış, herkesin görevlerine odaklanmasını sağlar. Ayrıca, proje şeffaflığını artırır.

5. Rapor ve Analiz

Anahtar performans göstergelerini (KPI) ancak raporlar aracılığıyla izlemek mümkündür. Bu nedenle, iyi bir Proje Yönetim Yazılımı, KPI'ları kolayca izlemek için rapor ve analiz özelliklerine sahip olmalıdır.

Aynı şeyin görselleştirilmiş bir versiyonu, pastanın üzerindeki kirazdır. Proje Yönetimi Yazılımında özelleştirilebilir raporlar oluşturma özelliği, belirli bir parametreye odaklanmak için de yararlıdır.

Proje Yönetimi Yazılımında bulunan diğer iyi özellikler, faturalama seçenekleri, bir mobil uygulama ve zaman takibidir.