Üretim Şirketleri İçin Proje Yönetim Yazılımının Faydaları

Özet: Proje Yönetim Yazılımı, üretim operasyonlarını kolaylaştırabilir. Üretim ilerlemesini izlemenize ve tüm alt parçaları gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olur. Proje Yönetimi Yazılımının üretim şirketinizin çıktılarını optimize etmesine nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için daha fazlasını okuyun.

Her büyük veya küçük imalat işi, birden fazla küçük bileşenin mükemmel bir uyum içinde bir araya gelmesini gerektirir. Bir baraj inşa edecek olsaydınız, malzemelerin zamanında teslim edilmesini ve işçilerin gün boyu çalışmasını gerektirirdiniz. Optimum hava durumuna, bütçeyi genişletmek için kapsama ve daha fazlasına ihtiyacınız var. Gördüğünüz her büyük üretim, sorunsuz ve zamanında teslimat için hassas planlama ve uygulama gerektirir.

İmalat şirketleri için Proje Yönetim Yazılımının cankurtaran olduğu yer burasıdır. Kanban panoları, iş akışı otomasyonu, proje portföyleri, gerçek zamanlı veriler ve önemli içgörüler gibi özellikler içerir. Üretim tesisinizin 5 veya 5.000 kişiyi desteklemesi fark etmez, sorunsuz operasyonlar için kuruluşların Proje Yönetim Yazılımına sahip olması hayati önem taşır.

İmalat Şirketlerinin Karşılaştığı Zorluklar

İster küçük bir nesne ister karmaşık bir proje inşa ediyor olun, üretim birimlerinin verimli iş akışı için tanımlı rolleri ve sorumlulukları vardır. Bununla birlikte, teknoloji üretime dahil edildikçe ve odak noktası maksimum hıza kaydıkça, şirketlerin daha iyi sonuçlar ve daha iyi karlar için iş fonksiyonlarını optimize etmeleri gerekir. Proje yönetimini düzene sokmaya çalışırken imalat endüstrisini rahatsız eden zorluklar var:

• Projeleri Duvarın Ötesine Atmak

Birçok üretici için projeler, üretim birimine gelmeden önce birçok kez el değiştirir. Satış ekibi projeyi kazandıktan sonra mühendislik departmanına teslim edecek. Daha sonra ayrıntılı tasarımları tamamlayacaklar ve bu da üretim masasında sona erecek. Bu yaklaşımla ilgili en büyük sorun, gecikmelere yalnızca projenin başlangıç ​​aşamasında, genellikle müşteri teşviki sırasında izin verilmesidir. Projenin sonu, seferlere, artan maliyetlere ve geç teslimata yol açan sınırlı bir süre ile yüklenmiştir.

• Standardizasyon eksikliği

Şirketler genellikle daha geniş bir kitle tabanı için bir ürün oluşturur. Ancak, başlangıç ​​aşamasında mühendisler her projeyi benzersiz şekilde tasarlamakta özgürdür. Şirket, aralarından seçim yapabileceği uygun bir tedarikçi grubundan yoksun olduğundan, üretim sırasında bu durum daha da artar. Bu, bir ürün oluşturmak için standart bir prosedürün olmamasına yol açar, bu da bazı projelerin ekstra bütçe ile normalden daha uzun sürdüğü anlamına gelir.

Üretim şirketleri, üretimlerini net mühendislik standartları, sınırlı tedarikçi gruplarından standart malzemelerin kullanımı, standart bir üretim ve montaj birimi ve özelleştirilmiş bir "tak ve çalıştır" seçeneği ile standartlaştırmaya çalışmalıdır. Bu, şirketin maliyetini, tedarik süresini, tasarım risklerini ve karmaşıklığı azaltır.

• Malzeme sıkıntısı

COVID'in neden olduğu malzeme kıtlığı, zaten ağır olan malzeme kıtlığını daha da kızdırdı ve etkisi hala görülüyor. Üretim şirketleri, birden çok kaynaktan gelen malzemeleri hızlandırmak için çok zaman harcıyor. Ayrıca, genel proje zaman çizelgesini raydan çıkarabilecek kaynak bulma ve teslimat gecikmeleri vardır.

• Üretim Ekibi ile Paylaşılan Yetersiz Bilgiler

Genellikle, yapım ekibinin proje hakkında her şeyi bilmesi beklenir. Üretim ekibine tamamlanmamış bir çizim veya tasarım parçası sunulsa bile, onunla ne yapacaklarını bilmeleri beklenir. Bu genellikle yanlış anlamalara, üretim hatalarına veya proje gecikmelerine yol açar.

• Üretim Akışının Eksikliği

Ford Motors, her işçinin bir parçayı monte ettiği ve aracı montaj hattında ileri ittiği montaj imalatının öncüsüydü. Bu üretim akışı zamandan ve yerden tasarruf sağladı ve tüm süreci kolaylaştırdı. Ancak, bugüne kadar birçok şirkette bir üretim akışı bulunmuyor ve çalışanlar, parçaların mevcudiyetine veya çalışanların tercihlerine göre ürünler arasında gezinmek zorunda kalıyor. Bu yaklaşım çok yer kaplar ve üretimi geciktirir.

• Tamamlanamayan Projelere Başlamak

Şirketler her zaman setin her parçasına sahip olmadan önce bir projeye başlamak isterler. Ancak, bu yarardan çok zarara neden olabilir. Üretime başlamadan önce tüm bilgilere ve çizimlere sahip değilseniz, değişikliklere uyum sağlama veya son dakika iyileştirmeleri yapma yeteneğinizden vazgeçersiniz. Erken üretime odaklanmak yerine, şirketlerin bir "gitmeye hazır" süreç yaratması gerekiyor.

Önerilen Okuma: Doğru Proje Yönetimi Yazılımını Seçmek İçin Kapsamlı Bir Kılavuz

Üretim Şirketleri İçin Proje Yönetim Yazılımının Faydaları

Üretim şirketleri, aynı anda uyum içinde çalışan birden çok bireysel göreve güvenir. Bir uçak üretiyorsanız, ürünün herhangi bir gecikme olmadan monte edilebilmesi ve gönderilebilmesi için her bileşen tedarikçisinin zamanında teslimat yapmasına ihtiyacınız vardır. Bir Proje Yönetimi Çözümü, bilinçli ve zamanında kararlar almanız için tüm projeleri ve bunların alt bölümlerini gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olur. Sadece bu da değil, aynı zamanda ekibinizin etkili bir şekilde iletişim kurmasına, üretim akışınızdaki boşlukları belirlemesine, aynı anda birden fazla proje yürütmesine ve daha pek çok şeye yardımcı olur.

• Gerçekçi Proje Zaman Çizelgesi

Bir Proje Yönetim Sistemine sahip olmanın en büyük avantajı, üretim şirketlerinin artık tüm ilgili paydaşlarla iletişim halinde olan bir proje zaman çizelgesini kolayca oluşturabilmeleridir. Şirketler, gerçekçi bir teslimat zaman çizelgesi oluşturmak için araçtan yararlanabilir.

• Proje İlerlemesini Takip Edin

Sağlam bir PMS ile imalat şirketleri, projenin ilk aşamadan son aşamaya kadar ilerleyişini takip edebilir. Proje Yönetim Sistemi, yöneticilerin birden fazla projeyi sorunsuz bir şekilde yürütmesi için devam eden tüm projelerin ilerlemesini gösterir.

• Kaynak Kullanımını Optimize Edin

Üreticilerin Proje Yönetim Sistemini sevmelerinin bir nedeni, şirket içindeki mevcut tüm kaynakları göstermesidir. Üretim şirketleri genellikle aşırı kullanım ve yetersiz kullanım sorunuyla boğuşuyor. Yöneticiler bazen hangi kaynağın fazla çalıştığının ve hangi kaynağa daha fazla görev atanabileceğinin farkında değildir. PMS, kaynakların mevcudiyetini ölçebildikleri ve gerekli önlemleri alabildikleri için yöneticilerin bu engeli aşmasına yardımcı olur.

• Daha Güçlü İç İletişim

Karmaşık bir üretim kurulumunda, ekipler arasındaki dahili iletişim daha da hayati hale gelir. Tasarım ekibinin, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için üretim ekibinin yanı sıra satış ekibiyle de sürekli iletişim halinde olması gerekir. Sağlam bir PMS yazılımı, tüm paydaşlar arasında net bir iletişim kanalı sağlar.

• Daha İyi Risk Yönetimi

Proje Yönetiminin önemli bir yönü risk yönetimidir. Her deneyimli proje yöneticisi, dikkatli planlamadan sonra bile öngörülemeyen bir olayın tüm projeyi rayından çıkarabileceğini bilir. Üretim birbiri üzerine inşa edilmiş birçok süreci içerir, küçük bir tutarsızlık üretim programını iptal edebilir. Risk yönetimi, ilişkili tüm riskleri tanımlar, riskin yüksek olduğu alanları değerlendirir, riski önlemek veya ortadan kaldırmak için bir plan sağlar ve risk durumunun izlenmesini sağlar.

Önerilen Okuma: 20 Açık Kaynak ve Ücretsiz Proje Yönetim Yazılımı

Çözüm

Üretim şirketleri kurulduğu günden bu yana çok yol kat etti. El yapımı olan her şeyden otomasyona ve üretimin çoğunu yöneten robotlara kadar, üretim süreci daha karmaşık hale geldi. Saatin ihtiyacı, şirketlerin zamanında teslim edebilmesi için projenin etkin yönetimidir. Proje Yönetim Araçları, proje yöneticilerinin en büyük müttefikidir ve onlara proje üzerinde tam bir görünürlük ve kontrol sağlar, böylece önlerine çıkan her türlü engelin üstesinden gelmek için donanımlı olurlar. Üretim şirketiniz güçlü bir Proje Yönetim Yazılımına sahip mi?

İlgili Kategoriler: İş Akışı Yönetim Yazılımları | Görev Yönetimi Yazılımı | Ürün Yönetim Yazılımı | Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) Yazılımı